Acerca de Espacios

La herramienta Espacios permite que los usuarios creen espacios específicos para la comunicación y la colaboración en grupo (para grupos de estudio, proyectos en grupo, grupos de intereses comunes y otros medios informales del aprendizaje). Cada espacio contiene un muro donde los miembros de ese espacio pueden publicar mensajes y comunicarse entre sí. Las publicaciones del muro se agregan a la herramienta Publicaciones de cada miembro para que siempre estén al día con las conversaciones en curso.

Los usuarios pueden crear un espacio propio en menos de un minuto. No tienen que acudir a un instructor o a un administrador para crear un espacio. Solo tienen que ir a la herramienta Espacios en Mi Blackboard y seleccionar Crear un espacio. También pueden buscar y unirse a otros espacios que hayan creado otras personas de su institución o de cualquier otro centro de la red de aprendizaje global.

¿Cuál es la diferencia entre Grupos, Organizaciones y Espacios en Blackboard Learn?

La herramienta Grupos es una herramienta para que los profesores definan y administren grupos de alumnos de un curso concreto y reproduce la abundancia de otras herramientas de cursos existentes (como los blogs, los wikis, los diarios, las discusiones, etc.) para las actividades en grupo.

Una organización es un área de colaboración repleta de funciones fuera de los cursos que reproduce las magníficas capacidades del entorno de los cursos y es ideal para asociaciones, grupos, comités, organizaciones, etc.

Los espacios son áreas de comunicación y colaboración más informales, fuera de los cursos, que los usuarios pueden crear ad hoc y son ideales para el aprendizaje informal (por ejemplo, grupos de estudio), grupos de afinidad o de intereses comunes y para crear comunidades. Y lo que es más importante, los espacios pueden incluir a personas de diferentes instituciones de cualquier punto de la red de aprendizaje global, por lo que ofrece una forma de comunicación interinstitucional y una herramienta para la creación de comunidades que no ofrece ninguna otra función de Blackboard Learn.

Las tres herramientas se encuentran disponibles en Blackboard Learn simultáneamente, ya que sirven para diferentes escenarios y responden a diferentes necesidades de los usuarios.


Almacenamiento

Dado que los espacios se basan en la nube, se almacenan en la nube de Blackboard. Por lo tanto, los espacios no afectarán su capacidad de almacenamiento de Blackboard Learn.

Cuando se lance la función Herramientas y perfiles sociales, nuestra infraestructura de nube incluirá los servicios y componentes alojados tanto en los centros de datos de Blackboard Managed Hosting, en Reston (Virginia, EE. UU.), como en la infraestructura de Amazon Web Services (AWS). Los datos de los perfiles y las redes sociales residirán en los componentes alojados en AWS, en EE. UU. Actualmente, todos los datos de los servicios de nube se alojan en Estados Unidos.

Una de las ventajas de los servicios basados en la nube es la flexibilidad que ofrecen para hacer uso de múltiples plataformas de infraestructura, de modo que los detalles de nuestras implementaciones de servicio en todas las plataformas de infraestructura pueden cambiar con el tiempo.


Opciones de privacidad

Los diferentes parámetros de configuración de privacidad de los espacios son los siguientes:

  • Todos los usuarios de Blackboard: cualquier usuario de Blackboard Learn puede descubrir este espacio y unirse a él.
  • Protegido: cualquier usuario de Blackboard Learn puede descubrir este espacio. Los usuarios pueden solicitar unirse o ser invitados a unirse. Los administradores del espacio aprueban a todos los miembros.
  • Privado: el espacio no aparece en las búsquedas, excepto para los administradores y los miembros del espacio. Los usuarios deben ser invitados para poder unirse.

La configuración predeterminada de los espacios es Protegido. Los administradores del sistema no pueden restringir determinados ajustes de la configuración de privacidad ni cambiar la configuración predeterminada, ya que esta configuración es la misma para todas las instituciones de Learn que se conecten a la red de aprendizaje global basada en la nube.


Supervisar Espacios para detectar contenido inapropiado

Espacios se puede supervisar y denunciar de la misma forma que Perfiles. Desde un espacio, cualquier usuario puede seleccionar Denunciar y rellenar el formulario para denunciar el espacio.

Los espacios están asociados a una instancia específica de Blackboard Learn, de modo que la denuncia de un espacio se notifica al administrador del sistema independientemente de quién lo denuncie (sea cual sea la instancia de Blackboard Learn a la que pertenezca). El administrador puede entonces tomar medidas y bloquear el espacio denunciado; para ello, debe ir a Elementos denunciados, en Administración de nube, en el Panel del administrador. Cuando se bloquea un espacio, se bloquea en toda la red de aprendizaje global. A diferencia de cómo ocurre en Perfiles, puesto que cuando el administrador del sistema bloquea un perfil, lo bloquea para usuarios de su instancia de Learn.


Usuarios externos

Los usuarios deben tener un perfil de Blackboard para unirse a un espacio, ya que la herramienta Espacios forma parte de la red de aprendizaje global de las instituciones de Blackboard Learn. Solo las personas que tienen una cuenta de usuario en una instancia de Blackboard Learn donde esté activada la función Herramientas y perfiles sociales pueden acceder a esta red. El acceso a Espacios o a cualquier otra herramienta de aprendizaje social no está disponible para las personas que no tienen una cuenta de usuario de Blackboard Learn, puesto que por el momento no es compatible con otras plataformas y la red de aprendizaje social no está abierta al público.


Ver espacios y afiliación

En el perfil de un usuario se muestran los Espacios públicos o protegidos a los que este pertenece en la parte inferior de la barra lateral del perfil. Solo refleja la pertenencia a espacios públicos o protegidos porque esos espacios son los que se pueden detectar a través de la función de búsqueda de espacios. No se mostrará la afiliación a espacios privados, ya que estos solo se pueden descubrir a través de una invitación. No existe forma de que otro usuario (administradores de sistemas Learn incluidos) pueda saber a qué espacios privados se ha unido un usuario.

No existe forma de obtener una lista de todos los espacios públicos y privados. Los espacios públicos y protegidos se pueden detectar mediante la función de búsqueda de espacios; sin embargo, usted debe buscar una palabra clave. No hay forma de generar una lista de cada espacio público o protegido, aunque sean detectables.

No hay búsquedas de espacios privados, ya que solo son detectables si se recibe una invitación para formar parte de estos. Sin embargo, un administrador del sistema de Learn puede obtener una lista de los espacios privados creados por los usuarios en esa instancia de Learn. Tenga en cuenta que no se trata de una lista de todos los espacios privados; un administrador del sistema de Learn no tiene derechos ni privilegios para ver los espacios privados creados por los usuarios de otras instituciones. La lista de espacios privados creados por los usuarios en esa instancia existe, ya que el administrador de Learn recibe informes de los espacios inadecuados que los usuarios crean en su instancia de Learn, sin distinguir si son públicos, protegidos o privados.


Espacios huérfanos

Recuerde que los perfiles y los espacios no son funciones de Blackboard Learn. Son funciones de un entorno en la nube perfectamente integrado en Blackboard Learn, pero ambos están diseñados para perdurar entre instituciones y de forma permanente, con lo cual tienen una vida independiente de la cuenta de usuario o la instancia de Blackboard Learn.

Cuando se elimina el registro de usuario en Learn, no se elimina el perfil del usuario, ya que ese mismo perfil se puede usar al mismo tiempo en otras instancias de Blackboard Learn o en serie cuando el usuario pase a la siguiente institución que utilice Blackboard Learn. Tampoco se eliminarán los espacios que dicho perfil creó, ya que (a) es posible que el perfil y el espacio sigan en uso en otra institución o (b) es posible que el perfil y el espacio se usen posteriormente cuando el usuario se vuelva a conectar a su perfil desde una instancia futura de Blackboard Learn. Cuando el usuario vuelve a conectarse a su perfil desde otra instancia de Blackboard Learn, accederá a todos los mismos espacios que siempre ha tenido.

Un espacio no puede existir sin al menos un administrador. Si un usuario, administrador único de un espacio, intenta abandonarlo, el sistema le avisará de que debe promocionar a otro usuario para que sea el administrador del espacio, o bien eliminar el espacio. El sistema no permitirá que haya un espacio sin administrador.

Si bien todavía no se ha puesto en marcha, podemos desarrollar una política de borrado de espacios. Si un espacio está inactivo durante una cierta cantidad de meses, se enviará un mensaje a los administradores del espacio para avisarles que el espacio se eliminará automáticamente en un mes si sigue inactivo. De esta forma, se evitará que las búsquedas acumulen resultados de espacios inactivos y sin usar.


Eliminar un espacio

Los perfiles y los espacios no son funciones de Blackboard Learn bajo control de un administrador del sistema. Están destinadas a perdurar entre instituciones y de forma permanente; por lo tanto, están bajo control de los usuarios finales que las crearon. Los administradores no pueden eliminar perfiles o espacios (ni mensajes), puesto que esto haría que los usuarios no pudieran conservar su acceso permanente y entre instituciones a su red de aprendizaje.