¿Quién ve qué? Usted puede decidirlo.

Los permisos permiten que usuarios individuales, tipos de usuarios y grupos realicen determinadas acciones con sus elementos, como leer, escribir o eliminar. Utilice permisos para controlar quién puede ver y cambiar sus elementos y carpetas. De manera similar, su profesor puede usar permisos para controlar el contenido que los alumnos u otros participantes del curso pueden ver y editar.

¿Qué son los permisos?

Después de añadir contenido a Content Collection, es necesario otorgar permisos para establecer el contenido como accesible para usuarios y grupos de usuarios. Los permisos les permiten a los usuarios realizar ciertas acciones sobre elementos en Content Collection, que varían desde el acceso de solo lectura a la edición, la administración o la eliminación de contenido. Puede configurar permisos para archivos individuales o para carpetas enteras y todos los contenidos de estas. Los permisos pueden tener validez en combinación con otros permisos, de manera que es importante comprender qué implica cada nivel de acceso.

Si publica enlaces a elementos externos a Content Collection, asegúrese de otorgarles permisos a los usuarios correspondientes, de manera que puedan acceder a los enlaces. Si no tiene permiso para ver el elemento, el usuario verá un mensaje de Acceso denegado si accede al enlace de un elemento del curso o portafolio.


Tipos de permisos

En Content Collection están disponibles los siguientes permisos:

  • Lectura: Los usuarios pueden ver archivos o carpetas.
  • Escritura: Los usuarios pueden realizar cambios en archivos y carpetas.
  • Eliminar: Los usuarios pueden eliminar archivos de la carpeta o la carpeta misma.
  • Gestionar: Los usuarios pueden controlar las propiedades y la configuración de los archivos y las carpetas.

Cuando un usuario busca archivos o carpetas o intenta manipularlos (por ejemplo, copiarlos, moverlos o eliminarlos), solamente podrá ver y alterar el contenido en función de los permisos existentes. Por ejemplo, si un usuario busca un elemento para el que no dispone de permiso de lectura, este elemento no aparecerá en los resultados de búsqueda.


Permisos predeterminados

Algunos usuarios tienen permisos predeterminados sobre determinadas carpetas. En este caso, se conceden varios permisos automáticamente a carpetas específicas.

  • Carpetas de usuario: Estas carpetas aparecen bajo Mi contenido en el menú de Content Collection. Los usuarios tienen permisos de lectura, escritura, eliminación y administración sobre sus carpetas de usuario. El administrador determina la disponibilidad de estas carpetas en todo el sistema.
  • Carpetas de curso: Estas carpetas aparecen bajo el área Cursos del menú de Content Collection y se utilizan para almacenar contenido de cursos específicos. Los profesores, profesores asistentes y desarrolladores de contenido tienen permisos de lectura, escritura, eliminación y administración sobre las carpetas de sus cursos. La carpeta de curso se crea automáticamente la primera vez que estos usuarios acceden a Content Collection. Otros usuarios del curso (por ejemplo, los alumnos) inscritos en un curso no ven esta carpeta porque se supone que es un espacio de trabajo para los desarrolladores del curso. Los alumnos deben tener permisos de lectura para acceder a una carpeta del curso. Las carpetas de usuarios de organización funcionan del mismo modo que las carpetas del curso.
  • Carpetas de contenido de instituciones y bibliotecas: Todos los usuarios con cuentas del sistema tienen permiso de lectura sobre estas carpetas.
  • Carpetas del curso de eReserves: Todos los usuarios inscritos en un curso tienen permiso de lectura sobre la carpeta del curso específica en eReserves.

Otorgar y recibir permisos

Cualquier usuario que disponga de permisos de lectura y administración sobre un archivo o una carpeta puede otorgar permisos a otros usuarios y listas de usuarios.

Se puede otorgar uno o varios permisos a los usuarios o a los grupos de usuarios. Por ejemplo, es posible otorgar un permiso de lectura sobre un elemento a una lista de cursos completa. El propietario puede otorgar permisos adicionales a usuarios individuales de la lista de cursos. Se pueden editar los permisos de acceso a subcarpetas y a los archivos de una carpeta.

Administrar permisos

El acceso del usuario a un archivo o una carpeta se controla mediante la página Administrar permisos. Usted puede otorgar permisos a los usuarios de forma individual, por grupos o por rol.

Cuando se otorgan permisos sobre una carpeta, se aplican a todos los archivos y subcarpetas de esta.


Organizar carpetas

Resulta útil que los usuarios organicen las carpetas de una forma que permita gestionar permisos por carpeta, en lugar de por archivo. Por ejemplo, crear una carpeta que contenga todos los archivos utilizados en un proyecto de grupo. De esta forma la carpeta completa se puede compartir con los miembros del grupo, en lugar de intentar administrar permisos sobre distintos elementos almacenados en distintas carpetas.

A la carpeta de nivel superior, por ejemplo, a la carpeta de nombre de usuario, solo se debería añadir el permiso de lectura. Siempre que se añada o modifique un permiso en la carpeta de nivel superior, compruebe las subcarpetas y los archivos que se hayan designado como privados para asegurarse de que no se hayan añadido, por error, permisos de más que pudieran poner en peligro información protegida.


Compartir carpetas

Al añadir carpetas y archivos a Content Collection, tenga en cuenta con qué usuarios y listas de usuarios se va a compartir el contenido. Intente crear carpetas en las que todos los elementos se vayan a compartir con los mismos usuarios. Si los elementos compartidos con los mismos usuarios se reparten en distintas carpetas, puede resultar muy difícil su administración. Por ejemplo, si el usuario planea crear documentos que se aplicarán a todos los usuarios de la institución, estos deberán crear una carpeta que se comparta con todos los usuarios del sistema y, a continuación, añadir los elementos específicos a esta carpeta.


Uso compartido de los archivos

De forma automática, los elementos están disponibles para el usuario que ha añadido el archivo, pero deben compartirse para que otros usuarios puedan verlos.

Los archivos heredan los permisos de la carpeta en la que residen. Esto significa que si un archivo se agrega a una carpeta que ya dispone de permiso de lectura y escritura para determinados usuarios o listas de usuarios, estos mismos usuarios también dispondrán de permiso de lectura y escritura en el archivo recién agregado.


Opción de sobrescritura en carpetas

Al editar o agregar permisos a una carpeta principal, los usuarios tienen la opción de forzar que todos los archivos y subcarpetas hereden estos permisos. Por ejemplo, si los permisos de lectura y escritura se añaden a la carpeta y un elemento de la carpeta tiene permisos de lectura, escritura y eliminación, los permisos de eliminación se borrarán del archivo. A todas las subcarpetas y todos los archivos de la carpeta principal se les concederán permisos de lectura y escritura.

Si esta opción no está seleccionada, a los archivos y las subcarpetas se les concederán cualquier permiso adicional otorgado a la carpeta principal, pero los permisos existentes no se eliminarán. Por ejemplo, si se agregan permisos de lectura, escritura y administración a la carpeta y un elemento de la carpeta tiene permisos de lectura, escritura y eliminación, los permisos del archivo permanecerán iguales, y se agregará el permiso de administración.

Después de editar los permisos de una carpeta, el usuario puede editar los permisos sobre un elemento, pero éstos se sobrescribirán la próxima vez que se cambien los permisos sobre la carpeta principal. Este es uno de los motivos por los que la administración de permisos es mucho más sencilla si se almacenan los elementos con la misma finalidad y destinados a los mismos usuarios en una única carpeta.