¿Quién ve qué? Usted puede decidirlo.
Los permisos permiten que usuarios individuales, tipos de usuarios y grupos realicen determinadas acciones con sus elementos, como leer, escribir o eliminar. Utilice los permisos para controlar quién puede ver y modificar sus elementos y carpetas. De manera similar, los profesores pueden usar los permisos para controlar el contenido que los estudiantes u otros participantes del curso pueden ver y editar.
¿Qué son los permisos?
Después de agregar contenido a la colección de contenido, se deben otorgar permisos para que el contenido sea accesible para usuarios y grupos de usuarios. Los permisos permiten que los usuarios realicen ciertas acciones sobre los elementos en la colección de contenido, que varían desde el acceso de solo lectura a la edición, la administración y la eliminación de contenido. Puede configurar permisos para archivos individuales o para carpetas enteras y todo el contenido en ellas. La validez de los permisos puede depender de otros permisos, por lo que es importante comprender qué implica cada nivel de acceso.
Si publica enlaces a elementos fuera de la colección de contenido, asegúrese de otorgar los permisos a los usuarios adecuados para que puedan acceder a los enlaces. Si los usuarios no tienen permiso para ver el elemento, verán un mensaje de Acceso denegado cuando accedan al enlace de un elemento del curso o portafolio.
Tipos de permisos
Permisos de la colección de contenido:
- Lectura: los usuarios pueden ver los archivos o las carpetas.
- Escritura: los usuarios pueden realizar cambios en los archivos y las carpetas.
- Eliminación: los usuarios pueden eliminar archivos de la carpeta o la carpeta misma.
- Administración: los usuarios pueden controlar las propiedades y la configuración de los archivos y las carpetas.
Cuando los usuarios buscan archivos o carpetas o intentan manipularlos (por ejemplo, copiarlos, moverlos o eliminarlos), solamente podrán ver y alterar el contenido en función de los permisos existentes. Por ejemplo, si los usuarios buscan un elemento para el que no tienen permiso de lectura, el elemento no aparecerá en los resultados de la búsqueda.
Permisos predeterminados
Algunos usuarios tienen permisos predeterminados sobre determinadas carpetas. En este caso, se conceden varios permisos automáticamente a carpetas específicas.
- Carpetas de usuario: estas carpetas aparecen en Mi contenido en el menú de la colección de contenido. Los usuarios tienen permisos de lectura, escritura, eliminación y administración sobre sus carpetas de usuario. El administrador determina la disponibilidad de estas carpetas en todo el sistema.
- Carpetas de curso: estas carpetas aparecen en el área Cursos del menú de la colección de contenido y se utilizan para almacenar el contenido de cursos específicos. Los profesores, profesores asistentes y desarrolladores del curso tienen permisos de lectura, escritura, eliminación y administración sobre las carpetas de sus cursos. La carpeta del curso se crea automáticamente la primera vez que estos usuarios acceden a la colección de contenido. Los demás usuarios que están inscritos en el curso, como los estudiantes, no ven esta carpeta porque se trata de un espacio de trabajo para los desarrolladores del curso. Los estudiantes deben tener permisos de lectura para acceder a una carpeta del curso. Las carpetas de usuarios de organización funcionan del mismo modo que las carpetas del curso.
- Carpetas de contenido de instituciones y bibliotecas: Todos los usuarios con cuentas del sistema tienen permiso de lectura sobre estas carpetas.
- Carpetas del curso de eReserves: Todos los usuarios inscritos en un curso tienen permiso de lectura sobre la carpeta del curso específica en eReserves.
Otorgar y recibir permisos
Cualquier usuario que disponga de permisos de lectura y administración sobre un archivo o una carpeta puede otorgar permisos a otros usuarios y listas de usuarios.
Se puede otorgar uno o varios permisos a los usuarios o a los grupos de usuarios. Por ejemplo, es posible otorgar un permiso de lectura sobre un elemento a una lista de cursos completa. El propietario puede otorgar permisos adicionales a usuarios individuales de la lista de cursos. Se pueden editar los permisos de acceso a subcarpetas y a los archivos de una carpeta.
Administrar permisos
El acceso de los usuarios a un archivo o una carpeta se controla desde la página Administrar permisos. Puede otorgar permisos a los usuarios de forma individual, por grupos o por rol.
Cuando se otorgan permisos sobre una carpeta, se aplican a todos los archivos y subcarpetas de esta.
Organizar carpetas
Los usuarios pueden organizar las carpetas de una forma que les permita gestionar los permisos por carpeta, en lugar de hacerlo por archivo. Por ejemplo, cree una carpeta que contenga todos los archivos utilizados en un proyecto grupal. Luego, se puede compartir la carpeta entera con los miembros del grupo, en lugar de intentar administrar los permisos sobre los distintos elementos almacenados en carpetas diferentes.
Solo se deberían agregar permisos de lectura a una carpeta de nivel superior, por ejemplo, la carpeta de nombre de usuario. Siempre que se agregue o cambie un permiso en la carpeta de nivel superior, revise las subcarpetas o los archivos designados como privados y verifique que no se hayan agregado de forma accidental permisos adicionales que puedan exponer la información protegida.
Compartir carpetas
Cuando los usuarios agreguen carpetas y archivos a la colección de contenido, deben tener en cuenta con qué usuarios y listas de usuarios se compartirá el contenido. Intente crear carpetas con todos los elementos que se compartirán con los mismos usuarios. Si los elementos compartidos con los mismos usuarios se reparten en distintas carpetas, su administración puede resultar muy difícil. Por ejemplo, si los usuarios crean documentos que se aplican a todos los usuarios de la institución, pueden crear una carpeta que se comparta con todos los usuarios del sistema y, a continuación, agregar los elementos específicos a esta carpeta.
Compartir archivos
Los archivos están disponibles automáticamente para el usuario que agregó el archivo, pero deben compartirse para que otros usuarios puedan verlos.
Los archivos heredan los permisos de la carpeta en la que se encuentran. Si se agrega un archivo a una carpeta que ya dispone de permisos de lectura y escritura para determinados usuarios o listas de usuarios, estos mismos usuarios también tendrán permiso de lectura y escritura sobre el archivo recién agregado.
Sobrescribir permisos en carpetas
Cuando los usuarios agregan permisos a una carpeta principal o los editan, tienen la opción de establecer que todos los archivos y las subcarpetas hereden estos permisos. Por ejemplo, si se agregan permisos de lectura y escritura a la carpeta, y un elemento de la carpeta tiene permisos de lectura, escritura y eliminación, se borrarán los permisos de eliminación del archivo. Se concederán permisos de lectura y escritura para todas las subcarpetas y los archivos de la carpeta principal.
Si esta opción no está seleccionada, se otorgarán los permisos adicionales de la carpeta principal para los archivos y las subcarpetas, pero no se eliminarán los permisos existentes. Por ejemplo, si se agregan permisos de lectura, escritura y administración a la carpeta, y un elemento de la carpeta tiene permisos de lectura, escritura y eliminación, los permisos del archivo permanecen iguales, y se agrega el permiso de administración.
Después de que los usuarios editen los permisos de una carpeta, podrán editar los permisos de un elemento, pero estos se sobrescribirán la próxima vez que se modifiquen los permisos de la carpeta principal. Recomendamos que los usuarios almacenen los elementos con el mismo propósito y audiencia en una sola carpeta. Esto permite que los usuarios administren los permisos con facilidad.
