Copiar y mover contenido

Al Copiar un archivo o una carpeta, se crea una réplica exacta. Puede copiar el archivo o la carpeta a la misma ubicación, pero se agregará "Copia de" adelante del nombre. Si copia el elemento a una nueva ubicación, el nombre del elemento o de la carpeta no sufrirá modificaciones. Si el nombre del archivo o la carpeta que copió coincide con el de un archivo o una carpeta de la ubicación de destino, Content Collection le pedirá que confirme la sobrescritura.

Puede seleccionar varios archivos y carpetas para copiarlos, lo que permite compartir contenido entre carpetas más fácilmente.

Al Mover una carpeta o un archivo, se cambia la ubicación del elemento. Puede seleccionar varios elementos y carpetas para moverlos para facilitar el traslado de grandes lotes de contenido a ubicaciones nuevas.


Permisos

Para copiar un elemento, debe contar con permisos de lectura y escritura para el archivo y la carpeta de destino. Para mover un elemento, debe contar con permisos de lectura, escritura y eliminación para manipular el archivo y las carpetas tanto de origen como de destino del elemento.


Copiar un archivo o una carpeta

  1. En Content Collection, diríjase a la carpeta que contiene el archivo o las carpetas que desee copiar.
  2. Seleccione la casilla de verificación situada junto al elemento y seleccione Copiar. También puede acceder a la opción Copiar en el menú del elemento.
  3. Introduzca la ruta a la carpeta de destino o seleccione Examinar para buscar y seleccionar la carpeta de destino.
  4. Seleccione la casilla de verificación para reemplazar los elementos en la ubicación de destino que contengan el mismo nombre de los elementos que copiará a ese destino.
  5. Seleccionar Enviar.

Mover un archivo o una carpeta por correo electrónico

  1. En Content Collection, diríjase a la carpeta que contiene el archivo o las carpetas que desee mover.
  2. Seleccione la casilla de verificación situada junto al elemento y seleccione Mover. También puede acceder a la opción Mover en el menú del elemento.
  3. Introduzca la ruta a la carpeta de destino o seleccione Examinar para buscar y seleccionar la carpeta de destino.
  4. Seleccione la casilla de verificación para reemplazar los elementos en la ubicación de destino que contengan el mismo nombre de los elementos que copiará a ese destino.
  5. Haga clic en Enviar.

Herramienta ID única

En las versiones anteriores de Learn, los enlaces externos a los archivos y las carpetas de Content Collection se almacenaban como rutas absolutas en la base de datos. El problema era que cada vez que estos archivos o carpetas se movían, el enlace se rompía e impedía que el usuario encontrara el elemento.

La herramienta ID única evita que los enlaces se rompan cuando los elementos se mueven en Content Collection. Cada elemento recibe una ID única que nunca cambia, incluso si el elemento se mueve dentro de Content Collection. Al tener un enlace que se refiere a la ID del elemento en lugar de la ruta absoluta, los enlaces no se rompen cuando los elementos se mueven.

Esta herramienta se puede ejecutar más de una vez si se producen problemas.

El sistema puede generar un archivo de registro con esta herramienta que muestre los enlaces rotos que no se han podido conciliar con un elemento de Content Collection.

Utilizar la herramienta ID única con un archivo de registro

  1. Desde la línea de comandos, escriba el siguiente comando para ejecutar la herramienta y generar un archivo de registro: updatecspathtoxythosid > path/filename.txt

    Path es la carpeta en la que se encuentra el archivo de registro y filename debe ser el nombre del archivo de registro.

  2. Presione Intro.