Los administradores pueden definir los permisos y los espacios determinados para las carpetas creadas en Content Collection. Por ejemplo, cuando un usuario ingresa a Content Collection por primera vez, automáticamente se crearán carpetas que se correspondan con los Id. de curso de los cursos en que está inscrito el usuario.

Definir la configuración de las carpetas predeterminadas /cursos y /organizaciones

El espacio predeterminado de Content Collection coincide con el espacio predeterminado definido para el curso en el momento de su creación. Los cambios realizados desde Content Collection anulan la configuración predeterminada del espacio del curso. Si no debe haber espacio, introduzca -1. Si se cambia un espacio, únicamente las carpetas creadas recientemente tendrán el nuevo tamaño de espacio.

  1. En el Panel del administrador, en Administración del contenido, seleccione Administración del área de contenido.
  2. Seleccione Configuración de creación de carpeta predeterminada.
  3. Abra el menú de la carpeta /courses o /organizations.
  4. Seleccione Editar.
  5. Permite seleccionar Configuración de rol predeterminado. Permite seleccionar los roles de usuario que disfrutarán de permisos completos para acceder a las carpetas creadas en esta área de Content Collection. Los permisos completos incluyen privilegios de lectura, escritura, eliminación y administración.
  6. Establezca el Espacio predeterminado para la carpeta. Permite seleccionar Ilimitado o Limitado. Si selecciona Limitado, introduzca un número en MB en el cuadro de texto.
  7. Seleccione Enviar.

Definir la configuración de las carpetas individuales /cursos y /organización

  1. Vaya a Content Collection.
  2. Seleccione Contenido del curso (o Contenidos de la organización) en el panel de control de Content Collection.
  3. Abra el menú de un nombre de curso o de organización.
  4. Seleccione Editar. En esta página, puede modificar opciones específicas para la carpeta.
    • Información de espacio: El espacio individual limita el tamaño de los contenidos de la carpeta. El espacio no puede ser mayor que el espacio de la carpeta principal. Si no se especifica, la carpeta heredará el espacio de la carpeta principal. Los contenidos de cada subcarpeta se restan al espacio de la carpeta principal. Al cambiar el espacio aquí se sobrescribe el espacio predeterminado que se configura durante la creación del curso.
    • Opciones de bloqueo: Si la carpeta está bloqueada, sólo la persona que la ha bloqueado puede desbloquearla. Si bloquea una carpeta, se bloqueará el nombre y las propiedades de dicha carpeta, así como la posibilidad de sobrescribirla y controlar su versión. Al bloquearse la carpeta, no se bloquea su contenido.
    • Opciones de comentario: La función de seguimiento registra todas las instancias en las que un usuario interactúa con la carpeta. La configuración de los elementos individuales de la carpeta se puede editar. Sin embargo, si las opciones de seguimiento de la carpeta siguientes están actualizadas, los cambios realizados en los elementos individuales o en las subcarpetas se sobrescribirán.
    • Opciones de versión: La función Control de versiones crea un archivo nuevo cada vez que se cambia y guarda el elemento. Si el control de versiones está activado, los usuarios tienen la opción de volver a una versión anterior de un archivo. La configuración de los elementos individuales se puede editar. No obstante, si la opción de versiones para la carpeta se actualiza, los cambios realizados en las opciones para subcarpetas o elementos de la carpeta se sobrescribirán.
    • Opciones de seguimiento: La función de seguimiento registra todas las instancias en las que un usuario interactúa con la carpeta. La configuración de los elementos individuales de la carpeta se puede editar. Sin embargo, si las opciones de seguimiento de la carpeta siguientes están actualizadas, los cambios realizados en los elementos individuales o en las subcarpetas se sobrescribirán.
    • Opciones de metadatos: Entre los metadatos se incluye información sobre los archivos de esta carpeta. Si añade metadatos a los archivos de esta carpeta y todas sus subcarpetas, se sobrescribirá cualquier metadato existente. Esta configuración solo se aplica a los archivos y las subcarpetas existentes. Envíe esta página de nuevo para aplicar la configuración cuando añada nuevo contenido.
  5. Seleccione Enviar.