La exportación y el archivo de cursos tienen dos finalidades claras en Blackboard Learn:
- Exporte un curso si sus materiales se van a reutilizar posteriormente para enseñar a un nuevo conjunto de alumnos.
- Archive un curso para conservar un registro del mismo.
Cuando se exporta un curso, se crea un archivo ZIP denominado paquete del curso que incluye el contenido de este. Puede volver a importar paquetes de curso en Blackboard Learn para crear un curso nuevo con el mismo contenido. Al exportar un curso se incluye solo el contenido del curso, pero no las interacciones de los usuarios, como entradas de blog o calificaciones.
Cuando se archiva un curso, se crea un archivo ZIP denominado paquete de archivo que incluye el contenido del curso y las interacciones de los usuarios. Los paquetes de archivo se pueden restaurar, pero su finalidad no es impartir de nuevo el curso, ya que también se restauran todas las interacciones de los usuarios. Guarde los paquetes de archivo en una ubicación segura.
No descomprima o extraiga paquetes de curso o de archivo. No elimine archivos del paquete ni intente importar un archivo incluido dentro del paquete. El curso únicamente se puede importar o restaurar si el paquete está intacto. Si se edita el archivo ZIP y luego se importa o restaura el paquete, se generaría un comportamiento inestable e impredecible del curso.
Puede importar paquetes de curso o de archivo desde versiones anteriores de Blackboard Learn a la versión actual. No obstante, no puede importar paquetes exportados desde versiones más recientes a versiones anteriores.
Permisos de usuario obligatorios
Para poder incluir archivos en un paquete del curso al exportarlo o archivarlo, el usuario que crea el paquete debe tener los permisos de administración sobre la carpeta del curso.
Para poder agregar archivos de un paquete de curso a una carpeta de destino al importar o restaurar un curso, el usuario que efectúe la operación debe tener permisos de gestión en la carpeta del curso.
Si la institución tiene acceso a la gestión del contenido, los usuarios con permiso de lectura podrán incluir enlaces a los archivos del curso durante una operación de importación o exportación, o de archivo o restauración. Los usuarios con permiso de gestión pueden incluir enlaces a los archivos del curso y copias de estos archivos.
Si el usuario que importa o restaura el curso no dispone de permisos de administración, es posible que parte del contenido del paquete no se cargue correctamente.
Los enlaces a archivos que no se incluyan durante la creación del paquete no funcionarán cuando el paquete se importe o restaure. Por ejemplo, si un área de curso está enlazada a una prueba pero el paquete no incluye pruebas, sondeos ni conjuntos, el enlace a la prueba no funcionará en el curso nuevo.
Todos los usuarios del curso tienen permisos de lectura sobre los archivos del curso incluidos en el paquete. Los usuarios con los siguientes roles tienen permiso de administración:
- Profesores
- desarrolladores del curso
- Profesores asistentes
Más información sobre el contenido que se incluye al crear paquetes de cursos
Disponibilidad del tipo de contenido
Antes de Blackboard Learn 9.1 SP 4, únicamente los elementos disponibles se incluían en un paquete de curso cuando se exportaba o archivaba un curso. Al importar un paquete de curso desde un entorno anterior a SP 4, los elementos que no estaban disponibles ya pueden estarlo, porque el paquete no contiene los elementos no disponibles. Blackboard Learn no puede diferenciar entre las herramientas no disponibles e ignoradas durante la exportación y los elementos nuevos que no estaban presentes en la versión anterior y que están disponibles de manera predeterminada. Desde la versión 9.1 SP 4, la configuración exacta realizada a nivel de curso, tanto disponible como no disponible, se sigue y mantiene en el paquete de exportación.
Permite archivar un curso
Los paquetes de exportación y archivos creados por el usuario se vencerán y eliminarán automáticamente 30 días después de la fecha de creación. Se notificará a los usuarios sobre el vencimiento cuando creen o descarguen un paquete para el curso en la vista de la lista de paquetes del curso.
Los paquetes de archivos tienen la siguiente estructura de nomenclatura de archivos:
ArchiveFile_Course_ID_date/time_stamp.zip
El formato de paquete de Blackboard Learn sigue la especificación de paquetes de contenido de IMS, con extensiones para la compatibilidad con tipos de contenidos específicos de Blackboard Learn.
- En el Panel del administrador, en la sección Cursos, seleccione Cursos.
- Señale Acciones de copia de seguridad y seleccione Archivar curso.
- En el cuadro ID del curso de origen, escriba una ID del curso válida. Si no conoce la ID de curso exacta, seleccione Examinar para buscar el curso. Para obtener más información, consulte Buscar cursos.
- Para Incluir el historial del centro de calificaciones, seleccione la casilla de verificación junto a la ID del curso. Si selecciona esta opción, se incrementa el tamaño de archivo y el tiempo de procesamiento.
- En la sección Documentos adjuntos de archivo, elija si quiere incluir solo los enlaces a los archivos de curso o los enlaces y las copias al contenido de archivos de curso.
Si selecciona Copiar enlaces y contenido, seleccione Calcular tamaño para asegurarse de que el tamaño del paquete no supere el Tamaño de paquete permitido indicado. Para eliminar archivos y carpetas del paquete, seleccione Administrar contenido del paquete.
- Seleccione Enviar. Blackboard Learn crea el paquete de archivo y envía un correo electrónico a su cuenta de Blackboard Learn. Este correo electrónico contiene un enlace al contenido del archivo de registro del paquete y confirma que el paquete de archivos está listo.
- Vaya a su cuenta de correo electrónico de Blackboard Learn y compruebe si ha recibido el correo de confirmación.
- En el Panel del administrador, en la sección Cursos, seleccione Cursos.
- Busque el curso que archivó.
- Abra el menú del curso y seleccione Exportar/Archivar. La página Exportar/archivar enumera todos los paquetes de exportación o de archivos de este curso que no se hayan eliminado de Blackboard Learn, incluso aunque ya se haya descargado el paquete. Los nombres de archivo incluyen la fecha y la hora en que se creó el paquete.
- Abra el menú del archivo zip y seleccione Abrir.
- En el cuadro de diálogo Abrir archivo, seleccione Guardar archivo y luego seleccione Aceptar para descargar el paquete de archivos en su equipo.
- De manera opcional, puede eliminar el paquete definitivamente de Blackboard Learn. Para ello, abra el menú del archivo ZIP y seleccione Eliminar.
Las actividades de SafeAssign no se incluyen en el archivo ni pueden restaurarse. Para obtener más información, consulte SafeAssign.
El método de archivado de cursos interdisciplinares consiste en archivar el curso principal. Solo los cursos principales tienen contenido; además, cuando se archiva el curso principal, este incluye los archivos secundarios. No es necesario archivar los cursos secundarios, puesto que solo contienen las inscripciones.
Las inscripciones desactivadas y las inscripciones que corresponden a las ID de usuarios que están desactivadas no se incluyen en los paquetes de archivos. Se incluyen las inscripciones o los usuarios no disponibles.
Exportar un curso
Los paquetes de exportación y archivos creados por el usuario se vencerán y eliminarán automáticamente 30 días después de la fecha de creación. Se notificará a los usuarios sobre el vencimiento cuando creen o descarguen un paquete para el curso en la vista de la lista de paquetes del curso.
Se puede importar un curso exportado para crear uno nuevo. Para obtener más información, consulte Creación de cursos a partir de plantillas y paquetes de exportación (importación de cursos).
El formato de paquete de Blackboard Learn sigue la especificación de paquetes de contenido de IMS, con extensiones para la compatibilidad con tipos de contenidos específicos de Blackboard Learn.
- En el Panel del administrador, en la sección Cursos, seleccione Cursos.
- Señale Acciones de copia de seguridad y seleccione Exportar curso.
- En el cuadro ID del curso de origen, escriba una ID del curso válida. Si no conoce la ID de curso exacta, seleccione Examinar para buscar el curso. Para obtener más información, consulte Búsqueda de cursos.
- Seleccione Enviar.
- En la página Exportar curso, elija si quiere incluir solo los enlaces a los archivos de curso o los enlaces y las copias al contenido de archivos de curso.
Si selecciona Copiar enlaces y contenido, seleccione Calcular tamaño para asegurarse de que el paquete no supere el Tamaño de paquete permitido indicado. Para eliminar archivos y carpetas del paquete, seleccione Administrar contenido del paquete. - En la sección Seleccionar materiales del curso, seleccione las casillas de verificación de cada área y herramienta del curso que se va exportar. Para obtener más información acerca de lo que se incluye con cada elemento, consulte Creación de cursos.
- Seleccione Enviar.
Acerca de la restauración de cursos
La restauración de un curso carga el paquete de archivo en Blackboard Learn con el mismo estado que tenía cuando se archivó. Los paquetes de archivo incluyen el contenido del curso, los datos de los usuarios y sus interacciones.
Los paquetes de archivo están diseñados para brindar un registro permanente de los cursos. Para guardar materiales de curso con el fin de impartirlos posteriormente a otro conjunto de alumnos, exporte el curso en vez de archivarlo. Para obtener más información, consulte Creación de cursos a partir de plantillas y paquetes de exportación (importación de cursos).
Cuando se restaura un curso, la configuración y las opciones especificadas en el paquete de archivo sustituyen a la configuración y las opciones del menú del curso predeterminadas vigentes para los cursos nuevos.
Es posible que los paquetes de curso creados en versiones anteriores de Blackboard Learn no sean compatibles. Consulte las notas de la versión en la que está trabajando para ver la lista de las versiones compatibles.
Límite de tamaño para restaurar un curso
El límite de tamaño predeterminado para el contenido cargado a través de la interfaz del usuario es de 2.5 GB. Cuando se intentan cargar archivos de más de 2.5 GB mediante la interfaz, los usuarios reciben un error. Este límite no se aplica a las cargas de carpetas web ni ubicaciones compartidas (WebDAV).
Para cargar archivos más grandes, los administradores pueden cargar los archivos utilizando la línea de comandos, o pueden aumentar la configuración predeterminada de tamaño de Tomcat.
Para aumentar el límite máximo de carga, abra config/bb-config.properties y modifique el parámetro de límite de carga. El límite de carga según tamaño de archivo está ligado a Tomcat y no se aplica a las cargas de WebDAV. Debido a la vinculación con Tomcat, para que los cambios entren en vigor es necesario reiniciar los servicios.
También puede aumentar el tamaño máximo del paquete de carga en el panel Admin. del sistema. Seleccione Configuración del curso > Límites de tamaño predeterminados del curso y escriba un tamaño nuevo o seleccione Ilimitado.
Restauración de registros de usuarios
Al realizar una restauración, Blackboard Learn verifica si los usuarios están en el sistema mediante la validación de sus nombres de usuario en relación con sus direcciones de correo electrónico.
Si existe un nombre de usuario con una dirección de correo electrónico distinta a la incluida en el paquete de archivo, Blackboard Learn crea una cuenta de usuario nueva. Esta cuenta nueva tendrá el mismo nombre de usuario y un número de secuencia anexo.
Si existe un nombre de usuario con la misma dirección de correo electrónico, Blackboard Learn no crea un usuario nuevo.
Si una cuenta de usuario existe pero está desactivada, Blackboard Learn crea una nueva. Para evitar que se cree otro usuario en el sistema, se debe activar la cuenta de usuario original.
Ejemplo: se carga un paquete de archivo con una cuenta cuyo nombre de usuario es bb_usuario. El proceso de restauración busca en Blackboard Learn usuarios con ese nombre de usuario. Si bb_usuario existe en el sistema, el proceso compara las direcciones de correo electrónico. Si las direcciones de correo electrónico coinciden, el proceso crea un nuevo registro de inscripción en usuarios_del_curso con el usuario existente (bb_usuario). Si las direcciones de correo electrónico difieren, el proceso crea un usuario nuevo, bb_usuario1.
Como medida de seguridad, todo usuario añadido durante la restauración se creará solo con su rol principal del sistema. Los roles secundarios del sistema no se incluyen.
Restaurar un curso
- En el Panel del administrador, en la sección Cursos, seleccione Cursos.
- Busque un curso. Para obtener más información, consulte Búsqueda de cursos.
- Señale Crear curso y seleccione Restaurar. En esta tabla, se describen los campos disponibles y se marcan los campos que son obligatorios con una [r].
Campos disponibles para la restauración de cursos Campo Descripción ID del curso de destino Escriba una ID del curso nueva. Blackboard Learn crea un curso con los datos y la configuración del paquete de archivo. Las ID de los cursos pueden incluir números, letras, guiones (-), guiones bajos (_) y puntos (.). Se prohíbe el uso de todos los demás caracteres, incluidos los espacios.
Las ID de curso no se pueden modificar después de establecerse.
Se pueden realizar búsquedas en este campo.
Seleccionar un paquete Proporcione la ubicación del archivo exacta del paquete de archivo o seleccione Examinar mi equipo para navegar hasta el archivo. Carpeta para los archivos de la colección de contenido Este campo solo aparece si la institución tiene acceso a la gestión del contenido. Para excluir de la restauración los archivos de la colección de contenido, seleccione Directorio predeterminado de archivos de curso.
Para incluir en la restauración los archivos de Content Collection, seleccione Seleccionar carpeta. Seleccione Examinar para navegar hasta la carpeta. Blackboard Learn crea una subcarpeta y copia los archivos de Content Collection en ella.
- Seleccione Enviar.
Ver registros de exportación y archivo
- En el Panel del administrador, en la sección Cursos, seleccione Cursos.
- Busque un curso. Para obtener más información, consulte Búsqueda de cursos.
- Abra el menú del curso y seleccione Exportar/Archivar. La página Exportar/archivar curso enumera todos los paquetes de exportación o de archivos para este curso que no se hayan eliminado de Blackboard Learn, incluso aunque ya se haya descargado el paquete. Los nombres de archivo incluyen la fecha y la hora en que se creó el paquete.
- Abra el menú de un archivo ZIP.
- Para ver la fecha y la hora de creación del paquete, así como el estado, seleccione Ver registro básico.
- Para ver la fecha y la hora de creación del paquete, el estado y una lista de los materiales del curso incluidos en el paquete, seleccione Ver registro detallado.
Exportar, archivar y restaurar los cursos por lotes
Blackboard Learn incluye la herramienta batch_ImportExport para el manejo de la importación/exportación y el archivado/restauración de varios cursos al mismo tiempo, así como para la importación/restauración de archivos que superan el límite de carga máximo predeterminado.
Esta herramienta procesa archivos por lotes que incluyen la ID de curso y la ruta completa al paquete ZIP.
Límite de carga máximo predeterminado
El límite de tamaño predeterminado para el contenido cargado a través de la interfaz del usuario es de 2.5 GB. Cuando se intentan cargar archivos de más de 2.5 GB mediante la interfaz, los usuarios reciben un error. Este límite no se aplica a las cargas de carpetas web ni ubicaciones compartidas (WebDAV).
Para cargar archivos más grandes, los administradores pueden cargar los archivos utilizando la línea de comandos, o pueden aumentar la configuración predeterminada de tamaño de Tomcat.
Para aumentar el límite máximo de carga, abra config/bb-config.properties y modifique el parámetro de límite de carga. El límite de carga según tamaño de archivo está ligado a Tomcat y no se aplica a las cargas de WebDAV. Debido a la vinculación con Tomcat, para que los cambios entren en vigor es necesario reiniciar los servicios.
También puede aumentar el tamaño máximo del paquete de carga en el panel Admin. del sistema. Seleccione Configuración del curso > Límites de tamaño predeterminados del curso y escriba un tamaño nuevo o seleccione Ilimitado.
Crear el archivo por lotes para exportar/archivar e importar/restaurar
Un archivo por lotes únicamente se utiliza con la herramienta batch_ImportExport si tiene dos valores en cada fila: la ID de curso y la ruta completa al paquete ZIP.
- Al ejecutar una acción de exportación o archivo, Blackboard Learn crea un paquete ZIP usando la ruta y el nombre de archivo especificados.
- Al ejecutar una acción de importación o restauración, la ruta y el nombre de archivo especificados conducen al paquete ZIP asociado a la ID del curso de destino.
A continuación, se ofrecen ejemplos de los contenidos de un archivo por lotes que se utilizarán con la herramienta batch_ImportExport. Guarde los archivos por lotes en formato de archivos de texto (TXT).
Ejemplo: exportar y archivar archivos por lotes
Para exportar y archivar archivos por lotes, solo se requiere la ruta al directorio en la que se almacenará cada paquete. No incluya un nombre de paquete. Si lo hace, se producirá un error.
Existen tres indicadores booleanos para especificar las opciones de paquete.
- Opción 1: especificar verdadero o falso para indicar si se quiere archivar/exportar los archivos de curso que hay en el directorio principal del curso. Si no se especifica nada, el valor predeterminado es verdadero.
- Opción 2: especificar verdadero o falso para indicar si se quiere archivar/exportar el historial de calificaciones. Si no se especifica nada, el valor predeterminado es falso.
- Opción 3: especificar verdadero o falso para indicar si se quiere archivar/exportar los archivos de curso que hay fuera del directorio principal del curso. Si no se especifica nada, el valor predeterminado es falso.
HIST101, C:\Course_archives\,true,true,true
HIST201, C:\Course_archives\,true,,true
HIST301, C:\Course_archives\,true,false,true
HIST401, C:\Course_archives\
Ejemplo: importar y restaurar archivos por lotes
Para importar y restaurar los archivos por lotes, se requiere la ruta del archivo exacta y también el nombre del paquete.
HIST101, C:\Course_archives\Archive_File_HIST101.zip
HIST201, C:\Course_archives\Archive_File_HIST201.zip
HIST301, C:\Course_archives\Archive_File_HIST301.zip
HIST401, C:\Course_archives\Archive_File_HIST401.zip
HIST331, C:\Course_archives\Archive_File_HIST331.zip
Ejecutar la herramienta por lotes
La herramienta por lotes para ejecutar las funciones de importación/exportación y archivo/restauración se debe ejecutar desde la línea de comandos. La herramienta se debe ejecutar desde el servidor de aplicaciones y de web. A continuación, se muestra la sintaxis de comandos.
Sintaxis de Windows:
C:\Blackboard\apps\content-exchange\bin\batch_ImportExport.bat -f path_to_file -l delimiter -t operation -n virtual_hostname
Utilice cmd.exe para abrir una línea de comandos y ejecutar la herramienta. Ejecutar la herramienta desde command.exe provocará errores.
Sintaxis de UNIX:
/usr/local/blackboard/apps/content-exchange/bin/batch_ImportExport.sh -f path_to_file -l delimiter -t operation -n virtual_hostname
La ruta exacta al directorio de Blackboard puede diferir según el sitio en el que se haya instalado Blackboard Learn.
| Argumento | Descripción |
|---|---|
| path_to_file | Permite introducir la ruta completa al archivo por lotes. |
| delimitador | Permite introducir uno de los siguientes valores:
|
| operación | Permite introducir uno de los siguientes valores que diferencian entre mayúsculas y minúsculas para indicar la operación que se está realizando:
|
| virtual_hostname | El nombre de la instalación virtual contra el que se ejecuta la herramienta. Si no hay instalaciones virtuales, o si no se proporciona este argumento, la herramienta se ejecutará contra la instalación virtual predeterminada. |
Un parámetro opcional verdadero/falso en la cuarta columna del archivo de fuente está disponible para las operaciones batch_ImportExport. Solo se utiliza en acciones de archivo y controla si se incluirá el historial del Centro de calificaciones en el paquete.
Personalizar el tamaño de pila de JVM para la herramienta batch_ImportExport
- Abra el archivo batch_ImportExport.bat o batch_ImportExport.sh para editarlo.
- Agregue un parámetro $OPTS o %OPTS para incluir el tamaño del montón de JVM personalizado. A continuación, se muestra la sintaxis. En el siguiente ejemplo se utiliza un tamaño de pila JVM de 6 GB y debe modificarse para cumplir los requisitos de su institución.
Sintaxis de Windows:OPTS="%OPTS -Xmx6g"
Sintaxis de UNIX:
OPTS="$OPTS -Xmx6g"
Rutas compatibles para la importación y la restauración de los cursos
En la tabla siguiente se identifican las rutas compatibles para la importación y la restauración de un curso que se ha exportado o archivado desde sistemas de administración de aprendizaje anteriores. Las rutas certificadas han sido probadas minuciosamente por Blackboard para garantizar su compatibilidad. Las rutas compatibles no han sido probadas minuciosamente, pero deben funcionar correctamente conforme al rendimiento que han demostrado en el pasado.
Las rutas para importar y restaurar cursos no son compatibles con versiones anteriores. Los cursos se pueden importar o restaurar en una versión más reciente, pero los cursos de una versión más moderna podrían no importarse o restaurarse en versiones anteriores.
| Fuente | Soporte |
|---|---|
| Blackboard Learn versión 9,1 | Certificado |
| Blackboard Learn versión 9.0 | Certificado |
| Blackboard Academic Suite versión 8 | Certificado |
| Blackboard Academic Suite versión 7 | Certificado |
| Blackboard Academic Suite versión 6 | Certificado |
| Blackboard ML | Certificado |
| Blackboard 5,5* | Certificado |
| Blackboard 5.0* | compatible |
| CourseInfo 4 | No compatible |
| Blackboard Vista y CE 8.0.5 o superior | Certificado |
| Blackboard Campus Edition 4.1.7 | Certificado |
| ANGEL LMS 7,3 | No compatible |
| ANGEL LMS 7,4 | Certificado |
| ANGEL LMS 8.0 | Certificado |
*Blackboard 5 y Blackboard 5.5 no incluían la función de archivo y restauración. Es posible que pueda importar los cursos de estas versiones, pero no podrá restaurarlos con los datos e interacciones de los usuarios intactos.
