Communicate effectively.

Your school's website includes a simple-to-use notification system that is designed for teachers — Teacher Communications. You can send messages to any of your students, the entire class, all your classes, or just to parents. Plus, Teacher Communications allows you to send pre-made messages. These messages are categorized into teacher specific categories and can be targeted to select students based on the message subject. You can also create your own message.

Check it out!


Send my own message

If you want to create your own message instead of sending a pre-made message, you can type your own content in Send Message page. You can then select to send it as an email, text/SMS message, or if set by your school, as a phone message.

  1. Select Messages.

    Each teacher's students are separated into classes.

  2. Select the class or a user group.

    Is there a group of students or parents that you contact on a regular basis? Create a special user group!

  3. To send a message to one or a few members, select the specific users. You can select all parents or all students, or use the list icon to select individual users. You can also search for specific users by name.
  4. Type the Subject.
  5. Select one or more delivery methods from the main send message page to send to the recipients:
    • Emails - Type your text and add any images. To remove the email option, close out the tab from the upper right hand corner.
    • Text/SMS - Content needs to be less than 160 characters. To copy content from the email message, select the Copy Content icon. To remove the text/SMS option, close out the tab from the upper right hand corner.
  6. Select Start Time to change the time to send the message. If you want to repeat message, you can also add more dates and times. You cannot send messages during your school's blackout times.
  7. Include language translations by selectingLanguage, and select each language needed.

    You can remove any language with the Delete icon.

    Amheric language will not include translation or text-to-speech capabilities. Some Android devices and iOS do NOT support Amheric, and the message may not look correct on those devices. However, it is expected that those users requiring Amheric language will use phones that support the display.

    If needed, check the text message option if over the character limit.

  8. Select Send when finished.

Send a pre-made message

Pre-made messages allow you to quickly send standard, student-type messages to students in your classes or specific user groups you created. There are several you can choose from.

  • System created: Written and recorded in four supported languages: English, Spanish, Portuguese, and Haitian-Creole. Can't be edited, copied, or deleted. Identified by the Blackboard logo.
  • Admin created: Created by your district administrator. Can be copied only. Identified by an image of a building.
  • User created: Written and recorded by a user. Can be edited, copied, and deleted. Identified by an image of a person.

All of the system pre-made teacher messages are available in several languages including English, Spanish, French, German, Mandarin, and Cantonese. Any of these messages will send in the preferred language of the recipient if available.

Messages will deliver at the optimal start time set by the school or district, and will also adhere to the school or district call window. Contact the school administrator about the teacher message delivery times at each school.

  1. Select Messages.

    Each teacher's students are separated into classes.

  2. Select the class or a user group.
  3. To send a message to one or a few members, select the specific users. You can select all parents or all students, or use the list icon to select individual users. You can also search for specific users by name.
  4. Select a message category from the Saved Messages list.

    Category examples may include Class Achievements, Class Behavior, or Class Projects.

  5. Select the messages to use. The message will appear in the Send Message page.
  6. Type the Subject.
  7. Select one or more delivery methods from the main send message page to send to the recipients:
    • Emails - You can update the text and add any images. To remove the email option, close out the tab from the upper right hand corner.
    • Text/SMS - Content needs to be less than 160 characters. To remove the text/SMS option, close out the tab from the upper right hand corner.
  8. Select Send when finished.

What if I want to send a phone message?

By default, teachers cannot send phone messages unless the feature has been turned on by your district. If it is available, a phone icon will be available on the Send Message page. You can record audio to attach to your message. You can use your school's phone system to record the message, upload an audio file you created, or type text that will translate to speech. You select your recording option from the Phone list when creating a new message.

  • If you select Call me to record, type your phone number and select Call me to record.
  • If you select Call In to record, follow the on-screen instructions to record the message.
    • Call the number listed.
    • Immediately enter the unique four-digit code.
    • Record the message after the prompt.
    • Press pound # when finished.
    • Select from the menu options:
      • Press 1 to save the message.
      • Press 2 to listen to the message.
      • Press 3 to re-record the message.
    • When satisfied with the message, press 1 and wait for the confirmation message before hanging up.
  • If you select Upload Audio file, select Browse to find and upload your recorded audio file.
  • If you select Text to Speech, type your message in the Text messages box. Select Play Audio to listen to the message, or type your phone number and select Call to hear your message.

Create accessible messages

Crear mensajes accesibles

¿Sabía que mil millones de personas en el mundo padecen alguna discapacidad mental o física? ¿O que el 12,9 % de los alumnos de América del Norte tienen algún tipo de discapacidad? Debe asegurarse de que todos sus alumnos y los miembros de la comunidad entiendan todas sus comunicaciones.

Más información sobre la accesibilidad en la educación


Prácticas de accesibilidad recomendadas para todas las comunicaciones

Independientemente de si se comunica por mensajes de correo electrónico o por Facebook, estas prácticas de accesibilidad recomendadas le ayudarán a lograr que sus mensajes sean accesibles.

  • Escribir claramente. Escriba oraciones cortas. Utilice palabras o combinaciones de palabras que tengan 1 o 2 sílabas, de ser posible. Utilice contracciones. Utilice herramientas como Hemingway Editor para medir la legibilidad de su texto.
  • No utilice solo estilos de fuentes o colores para indicar que algo es importante. Cuando deba resaltar algo con énfasis, asegúrese de utilizar una alternativa accesible. Utilice signos de exclamación en la oración cuando es importante. Los lectores de pantallas resaltan los signos de exclamación y de interrogación. Esto significa que la herramienta no dirá la frase "signo de interrogación" al leer una pregunta en voz alta, sino que la expresará con un tono interrogatorio.
  • Incluya texto alternativo en sus imágenes. No hace falta que diga "Imagen de", ya que las herramientas de asistencia ya saben que se trata de una imagen. Sea conciso, claro y descriptivo. No utilice el mismo texto alternativo para cada imagen, como "Imagen que ilustra el texto asociado". No tiene sentido y agrega carga visual.
  • Agregue pies de foto en los casos en los que no pueda agregar texto alternativo. Si no puede agregar texto alternativo en las imágenes, asegúrese de que su texto comunique toda la información y de que la comprensión no dependa de la imagen.
  • Cree enlaces descriptivos. Todos los enlaces deben describir lo que el usuario encontrará al hacer clic en ellos. Evite el uso de frases genéricas como "haga clic aquí" o "consulte más información". Las direcciones web o URL no se consideran informativas, por lo que no deben utilizarse. En lugar de esto, escriba frases descriptivas.
  • Adjunte documentos accesibles. Siga las mismas prácticas recomendadas para que sus documentos adjuntos también sean accesibles. Para obtener más información, consulte Accesibilidad en Blackboard.
  • Incluya subtítulos o transcripciones junto con los videos. Proporcione un enlace a las transcripciones si el video no incluye subtítulos.
  • Intente oír su mensaje para asegurarse de que suene bien. Use las herramientas de síntesis de voz que se encuentran disponibles en la mayoría de los dispositivos para oír su mensaje antes de enviarlo.

Accesibilidad en las redes sociales

Las redes sociales no siempre son accesibles. La navegación a veces es complicada para los usuarios de lectores de pantalla, y muchas veces el contenido no incluye títulos, texto alternativo para las imágenes ni subtítulos. Esto no significa que usted no pueda usar redes sociales. Tiene que hacerlo, porque allí se encuentra su público. Asegúrese de crear un contenido que permita la mayor accesibilidad posible, para llegar a todo su público.

Siga las prácticas de accesibilidad recomendadas en todo su contenido y tenga en cuenta los siguientes consejos al usar Facebook o Twitter.

Facebook

  • Agregue texto alternativo en todas las fotos e imágenes que publique.
  • Proporcione un enlace a las transcripciones al publicar videos.

Twitter

  • Infórmele a su público cuál es el contenido de su publicación. Si su publicación contiene fotos, videos o archivos de audio, use los siguientes prefijos antes de su mensaje.
    • Fotos: [FOTO]
    • Videos: [VIDEO]
    • Audio: [AUDIO]
  • Coloque los hashtags y las menciones al final del mensaje.
  • Use mayúsculas y minúsculas "tipo camello" en los hashtags. Es decir, escriba con mayúscula la letra inicial de cada palabra en su hashtag. Por ejemplo, #AccesibilidadEnBlackboard
  • Evite usar expresiones de jerga en formato de texto que puedan sonar extrañas al ser leídas por el lector de pantalla.