Seleccione una sesión para abrir sus detalles. La información necesaria para unirse a la sesión o compartirla se encuentra justo después del nombre de la sesión. 

Puede invitar a usuarios de las siguientes dos maneras:

  • Enviar un enlace público para invitados
  • Enviar una invitación personal

No puede enviar invitaciones a las sesiones de un curso. Todos los usuarios inscritos en el curso tienen acceso a la sesión. Si desea invitar a alguien que no esté en su curso, envíele un enlace para invitados.


Enlace para invitados

El enlace para invitados es un enlace público que puede usar y compartir cualquier persona que lo tenga.

Si desea proteger su sesión, no utilice los enlaces de invitados. Para obtener más información, consulte la seguridad de la sesión.

El acceso de invitados está desactivado de forma predeterminada. Marque la casilla de verificación Acceso de invitados para activarlo. 

Copie el enlace de invitado y envíelo a los estudiantes o a otros invitados.

Los enlaces de la sesión pueden ser largos y romperse cuando se envían. Si desea crear un alias más corto para la sesión, utilice un servicio de acortamiento de URL, como TinyURLTM o Bitly.

Toda persona que se una a la sesión desde este enlace lo hará con el mismo rol de invitado. Decida si los invitados se unirán como participantes, presentadores o moderadores.

¿No está seguro de qué permisos debe conceder a una persona? No se preocupe. Los permisos también se pueden establecer durante la reunión.

Asegúrese de comprender los diferentes roles antes de establecer que los invitados sean moderadores. Todos los moderadores tienen un control total de la sesión.

Más información sobre roles y permisos


Invitación

Si no está utilizando Collaborate integrado con un sistema de gestión del aprendizaje (LMS), envíe invitaciones personales. 

Esta función solo está disponible en la página web del Planificador. No puede enviar invitaciones desde los cursos de LMS. En su lugar, envíe un enlace de invitado.

Si invita a alguien como moderador, tendrá control total sobre la sesión. También recibirá el enlace de grabación por correo electrónico.

  1. En Invitaciones, seleccione Invitar a un asistente.
  2. Escriba el nombre y el correo electrónico del asistente.
  3. Seleccione el rol que desea asignarles.
  4. Seleccione Guardar.

Invitación masiva de asistentes de Collaborate


Invitación masiva de asistentes

Puede crear un archivo de valores separados por comas (CSV) e invitar hasta 500 asistentes al mismo tiempo. 

Las sesiones de Collaborate admiten 250 asistentes a la vez. Los administradores pueden activar el modo de seminario web para admitir sesiones de gran escala con un máximo de 500 asistentes. Si invita a más asistentes de los que la sesión admite, no todos los invitados podrán unirse.

Comience con el archivo CSV. Limite el archivo CSV a 500 asistentes. El archivo CSV debe usar los siguientes campos en este orden y con los encabezados de columna escritos de la siguiente manera:

  • displayName (obligatorio)
  • email (obligatorio)
  • role (opcional)
    • moderator
    • presenter
    • participant

    Si la columna role se encuentra en blanco, se asigna el rol de participante de forma predeterminada.

Los encabezados de columna del archivo CSV se deben escribir exactamente como se muestra aquí. Por ejemplo, use "displayName", no "Display Name". Además, los encabezados deben estar en inglés. Los traducidos no funcionan.

Cargar el archivo

  1. Desde Ajustes de la sesión, seleccione Invitaciones.
  2. Seleccione Importar asistentes.
  3. Seleccione Importar asistentes nuevos, busque su archivo CSV y haga clic en Cargar.
  4. Si todo está bien, seleccione Confirmar para completar la operación. Si hay algún error, soluciónelo en el archivo CSV y vuelva a cargarlo.
  5. Seleccione Agregar a la sesión.
  6. Seleccione Guardar para enviar las invitaciones.

Correo electrónico de invitación

Collaborate envía a los asistentes la invitación personal por correo electrónico con todo lo que necesitan para unirse a la sesión, incluido un enlace de sesión único que solo ellos pueden utilizar.

  • Información de la sesión
  • Enlace de sesión único para unirse a ella

    Cada persona debe utilizar un enlace de invitación diferente, por lo que se proporciona un enlace exclusivo a cada asistente invitado.

  • Información telefónica, si está disponible

Asegúrese de que el nombre de la sesión informe claramente a los asistentes de qué se trata la sesión.

Puede volver a enviar las invitaciones si un asistente no la recibió o la perdió. También puede eliminar a los asistentes invitados. Esto impide que se unan desde su enlace único. Sin embargo, aún podrán unirse con un enlace para invitados.

No puede editar una invitación. Si necesita cambiar algo en la invitación, como una dirección de correo electrónico, elimínala y cree una nueva.

Si desea enviar una invitación a un usuario registrado, con una cuenta de usuario en Collaborate, seleccione Buscar usuarios registrados.