Seleccione una sesión para abrir sus detalles. La información necesaria para unirse a la sesión o compartirla se encuentra justo después del nombre de la sesión. 

Puede invitar a usuarios de las siguientes dos maneras:

  • Enviar un enlace público para invitados
  • Enviar una invitación personal

No puede enviar invitaciones a las sesiones de un curso. Todos los usuarios inscritos en el curso tienen acceso a la sesión. Si desea invitar a alguien que no esté en su curso, envíele un enlace para invitados.


Enlace para invitados

El enlace para invitados es un enlace público que puede usar y compartir cualquier persona que lo tenga.

El acceso para invitados está activado de forma predeterminada. Para desactivarlo, desmarque la casilla de verificación Acceso para invitados. Esto solo desactiva el enlace de invitado. Aun así puede invitar a asistentes individuales.

Copie el enlace de invitado y envíelo a sus estudiantes o a otros invitados.

Los enlaces de la sesión pueden ser largos y romperse cuando se envían. Si desea crear un alias más corto para la sesión, utilice un servicio de acortamiento de URL, como TinyURLTM o Bitly.

Toda persona que se una a la sesión desde este enlace lo hará con el mismo rol de invitado. Decida si los invitados se unirán como participantes, presentadores o moderadores.

¿No está seguro de qué permisos debe conceder a una persona? No se preocupe. Los permisos también se pueden establecer durante la reunión.

Asegúrese de comprender los diferentes roles antes de establecer que los invitados sean moderadores. Todos los moderadores tienen un control total de la sesión.

Más información sobre roles y permisos


Invitación personal

Si no está utilizando Collaborate integrado con un sistema de gestión del aprendizaje (LMS), envíe invitaciones personales.

No puede enviar invitaciones a las sesiones de un curso. En su lugar, envíe un enlace de invitado.

Si invita a alguien como moderador, tendrá control total sobre la sesión. También recibirá el enlace de grabación por correo electrónico.

  1. Expanda la sección Invitaciones y haga clic en Invitar a asistente.
  2. Escriba el nombre y el correo electrónico del asistente.
  3. Seleccione el rol que desea asignarles.

Collaborate envía por correo electrónico la invitación personal con todo lo que el asistente necesita para unirse a la sesión, incluido un enlace de sesión único que solo ellos pueden utilizar. Asegúrese de que el nombre de la sesión informe claramente a los asistentes de qué se trata la sesión.

Puede volver a enviar las invitaciones si un asistente no la recibió o la perdió. También puede eliminar a los asistentes invitados. Esto impide que se unan desde su enlace único. Sin embargo, aún podrán unirse con un enlace para invitados.

No puede editar una invitación. Si necesita cambiar algo en la invitación, como una dirección de correo electrónico, elimínala y cree una nueva.

Si desea enviar una invitación a un usuario registrado, con una cuenta de usuario en Collaborate, seleccione Buscar usuarios registrados.

Collaborate envía la invitación personal por correo electrónico junto con todo lo que el asistente necesita para unirse a la sesión.

  • Información de la sesión
  • Enlace único de la sesión para unirse a ella
  • Enlace de invitado, si el acceso para invitados se encuentra activado
  • Información telefónica, si está disponible