Un administrador puede darle un enlace para unirse a una sesión o para iniciar sesión en el planificador de Collaborate. Este enlace le otorga privilegios de moderador.

Más información sobre los roles en una sesión

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Cuando se cargue la página, únase a la sesión o inicie sesión en el planificador.

Planificador de Collaborate

Cuando acceda a Blackboard Collaborate por primera vez, encontrará un diseño intuitivo para planificar sesiones en la experiencia Ultra y ver las grabaciones. Esto se denomina Planificador de Collaborate.

El planificador de Collaborate está disponible en Blackboard Learn y en los cursos LMS que cumplen con los requisitos de LTI o directamente desde un enlace web. El planificador de Collaborate no está disponible en el módulo de actividad de Collaborate para Blackboard Open LMS.

Establezca la fecha de la sesión, con la hora de inicio y de finalización, y luego explique a los estudiantes cómo encontrarla.

En el planificador, o la lista de sesiones, encontrará lo siguiente:

  • Sala del curso: al comienzo de la página hay una sala del curso. Se trata de una sesión abierta específica para su curso.

    Esta solo está disponible cuando va a Collaborate desde dentro de un curso.

  • Crear sesión: cree sesiones nuevas. Las sesiones que cree aparecerán después de la sala del curso y del botón Crear sesión
  • Opciones de la sesión: abra el menú Opciones de la sesión para unirse a ella, así como también para editarla o eliminarla. También puede copiar un enlace de invitado y ver los informes para esta sesión.
  • Menú: abra el menú para alternar entre una lista de sesiones y una lista de grabaciones de sesiones.

Filtrar y buscar sesiones

Puede filtrar la lista de las sesiones que aparecen por todas las próximas sesiones, todas las sesiones anteriores y sesiones en un intervalo de fechas. Utilice el filtro para encontrar la sesión que busca.

Si conoce el nombre de la sesión que está buscando, seleccione Buscar sesiones y escríbalo.

Unirse a sesiones para moderadores


Unirse a sesiones

En Blackboard Collaborate Ultra, se genera un enlace de sesión único para que sea posible identificarlo en cada sesión. Cada enlace está asociado con una sesión individual y un usuario específico en esa sesión. Esto significa que solo usted puede usar el enlace en ese momento. No puede utilizar el enlace para unirse nuevamente a una sesión ni compartirlo con otro usuario. Los enlaces de las sesiones caducan después de 5 minutos.

Si su institución lo ofrece, puede usar la función de telefonía para comunicarse con otros usuarios. Para obtener más información, consulte Unirse por teleconferencia de Collaborate.

  1. Desde el Planificador, seleccione la sesión a la que desea unirse.
  2. Seleccione Unirse a la sesión.

Crear sesiones

Crear sesiones de Collaborate

En la lista de sesiones del Planificador, seleccione Crear sesión. El panel Crear sesión está organizado por pestañas.

Verá unas u otras en función de si crea sesiones desde su curso o no. Solo los detalles del evento son obligatorios para crear una sesión. Las otras pestañas son opcionales.


Detalles del evento

Aquí se recogen el nombre, la fecha y la hora de una sesión determinada. Elija un nombre con sentido para los asistentes para que comprendan la finalidad de la sesión.

Collaborate usa la zona horaria local de su equipo para la hora de inicio y de finalización de la sesión.

Además, puede permitir el acceso de invitados desde la pestaña Detalles del evento.


Acceso de invitados

Los invitados son asistentes que no necesitan iniciar sesión ni estar inscritos en el curso para unirse. No tienen que someterse al proceso de autenticación.

Si permite el acceso de invitados, se usa un enlace para ingresar a la sesión. Es un enlace público que puede utilizar y compartir cualquier persona que lo tenga. Con el enlace de invitado, cualquiera puede unirse a la sesión.

La opción Acceso de invitados está desactivada de forma predeterminada para delimitar el acceso a los asistentes autenticados. Si desea proteger su sesión, no utilice los enlaces de invitados.

Más información sobre la seguridad de la sesión

Una vez que haya permitido el acceso de invitados, elija un rol para ellos en función de los permisos que desea otorgarles. Asegúrese de comprender los diferentes roles y sus permisos antes de asignarlos a los invitados.

Más información sobre los roles y los permisos

Si permite que los asistentes se conecten a la sesión por teleconferencia, también puede usar la información de ingreso telefónico anónimo. Al igual que lo que ocurre con los enlaces de invitados, se puede conectar cualquier persona que tenga la información de ingreso telefónico. Usted tampoco sabrá quiénes son los asistentes, ya que se verán como anónimos. Si desea proteger su sesión, no comparta la información de ingreso telefónico anónimo. Aun así los asistentes pueden usar las teleconferencias, pero necesitan la información de ingreso telefónico para autenticar su acceso.

Más información sobre las teleconferencias con Collaborate

Eliminar el acceso de invitados

Si permite el acceso de invitados y después cambia de opinión, desmarque la casilla de verificación Acceso de invitados, que se ubica en la pestaña Detalles del evento de la sesión. Los enlaces de invitado que se hayan compartido ya no funcionarán. La sesión seguirá activa, pero el enlace de invitado ya no servirá. Los asistentes deberán unirse desde el curso o mediante una invitación por correo electrónico.

Sesiones grupales


Sesiones grupales

Con las sesiones grupales, es posible mejorar el pensamiento crítico, la resolución de problemas, la adaptabilidad y la comunicación. Hay diferentes formas de configurar sesiones grupales.

  • Grupos de trabajo: use grupos de trabajo durante una sesión para la colaboración grupal inmediata.
  • Sesiones múltiples: cree sesiones múltiples. Si desea ejecutar varias sesiones al mismo tiempo para que los estudiantes las utilicen como salas de estudios virtuales, por ejemplo, puede crear sesiones múltiples para que los diferentes grupos se unan a ellas.
  • Herramienta de trabajo en grupo del curso: si se trata de un trabajo grupal a largo plazo, cree grupos en su curso y otórgueles acceso a una sesión de Collaborate.

Invitar asistentes

Invite asistentes a sus sesiones

Seleccione una sesión para abrir sus detalles. La información necesaria para unirse a la sesión o compartirla se encuentra justo después del nombre de la sesión. 

Puede invitar a usuarios de las siguientes dos maneras:

  • Enviar un enlace público para invitados
  • Enviar una invitación personal

No puede enviar invitaciones a las sesiones de un curso. Todos los usuarios inscritos en el curso tienen acceso a la sesión. Si desea invitar a alguien que no esté en su curso, envíele un enlace para invitados.


Enlace para invitados

El enlace para invitados es un enlace público que puede usar y compartir cualquier persona que lo tenga.

Si desea proteger su sesión, no utilice los enlaces de invitados. Para obtener más información, consulte la seguridad de la sesión.

El acceso de invitados está desactivado de forma predeterminada. Marque la casilla de verificación Acceso de invitados para activarlo. 

Copie el enlace de invitado y envíelo a los estudiantes o a otros invitados.

Los enlaces de la sesión pueden ser largos y romperse cuando se envían. Si desea crear un alias más corto para la sesión, utilice un servicio de acortamiento de URL, como TinyURLTM o Bitly.

Toda persona que se una a la sesión desde este enlace lo hará con el mismo rol de invitado. Decida si los invitados se unirán como participantes, presentadores o moderadores.

¿No está seguro de qué permisos debe conceder a una persona? No se preocupe. Los permisos también se pueden establecer durante la reunión.

Asegúrese de comprender los diferentes roles antes de establecer que los invitados sean moderadores. Todos los moderadores tienen un control total de la sesión.

Más información sobre los roles y los permisos


Invitación

Si no está utilizando Collaborate integrado con un sistema de gestión del aprendizaje (LMS), envíe invitaciones personales. 

Esta función solo está disponible en la página web del Planificador. No puede enviar invitaciones desde los cursos de LMS. En su lugar, envíe un enlace de invitado.

Si invita a alguien como moderador, tendrá control total sobre la sesión. También recibirá el enlace de grabación por correo electrónico.

  1. En Invitaciones, seleccione Invitar a un asistente.
  2. Escriba el nombre y el correo electrónico del asistente.
  3. Seleccione el rol que desea asignarles.
  4. Seleccionar Guardar.

Collaborate envía por correo electrónico la invitación personal con todo lo que el asistente necesita para unirse a la sesión, incluido un enlace de sesión único que solo ellos pueden utilizar.

  • Información de la sesión
  • Enlace único de la sesión para unirse a ella
  • Enlace de invitado, si el acceso para invitados se encuentra activado
  • Información telefónica, si está disponible

Asegúrese de que el nombre de la sesión informe claramente a los asistentes de qué se trata la sesión.

Puede volver a enviar las invitaciones si un asistente no la recibió o la perdió. También puede eliminar a los asistentes invitados. Esto impide que se unan desde su enlace único. Sin embargo, aún podrán unirse con un enlace para invitados.

No puede editar una invitación. Si necesita cambiar algo en la invitación, como una dirección de correo electrónico, elimínala y cree una nueva.

Si desea enviar una invitación a un usuario registrado, con una cuenta de usuario en Collaborate, seleccione Buscar usuarios registrados.