El informe de asistencia brinda a los administradores una descripción general de todas las sesiones y los detalles de los asistentes, además de la información que se incluye en el informe de asistencia a la sesión. Entre los detalles, se puede incluir la hora de apertura y de cierre de la sesión, la hora a la que cada asistente se unió a la sesión y la hora a la que la abandonó.

En este informe se usa la zona horaria UTC/GMT (00:00).


Crear y descargar el informe de asistencia

El informe de asistencia solo está disponible para su descarga como un archivo CSV. Solo los gerentes pueden descargar el Informe de asistencia.

Los usuarios de iPhone y iPad deben tener Microsoft Excel instalado en sus dispositivos para ver el informe correctamente.

  1. Inicie sesión en el Planificador como gerente, seleccione Informes e Informes de la institución.
  2. Seleccione Informe de asistencia.
  3. Elija el Intervalo de fechas para el informe. El intervalo de fechas no puede superar los seis meses, y se utiliza la zona horaria UTC/GMT (00:00).
  4. Seleccione Generar informe.
  5. Después de crearlo, seleccione Descargar informe.

    Si el informe incluye muchos datos, puede tardar algo de tiempo en generarse. Puede abandonar el panel mientras se genera el informe y volver después para descargarlo.


Nombres de las columnas del archivo CSV de asistencia exportado

En este informe se usa la zona horaria UTC/GMT (00:00).

  • SessionDate: fecha de creación de la sesión en día, mes yaño (DD/MM/AAAA HH:MM).Usa la zona horaria UTC/GMT (00:00).
  • SessionName: nombre de la sesión
  • SessionIdentifier: identificador único de la sesión
  • SessionInstanceIdentifer: identificador único de la instancia de la sesión
  • SessionOwner: nombre del propietario de la sesión
  • RoomOpened: fecha y hora de apertura de lasala (DD/MM/AAAA HH:MM)Usa la zona horaria UTC/GMT (00:00).
  • RoomClosed: fecha y hora de cierre de lasala (DD/MM/AAAA HH:MM)Usa la zona horaria UTC/GMT (00:00).
  • NameOfAttendee: nombre para mostrar del asistente
  • FirstNameOfAttendee: nombre del asistente
  • LastNameOfAttendee: apellido del asistente
  • EmailOfAttendee: dirección de correo electrónico del asistente que se escribe en el panel de invitación a la sesión. Según la configuración del LMS, el correo electrónico puede estar en blanco en las integraciones de los LMS. Además, aparece en blanco en el caso de los enlaces de invitados.
  • Username: nombre de usuario del asistente

    Si no hay un nombre de usuario, se usa el nombre en pantalla. Por ejemplo, los usuarios invitados no inician sesión, por lo que aquí se usa su nombre en pantalla.

  • AttendeeRole: rol del asistente (moderador, presentador, participante)
  • AttendeeType: indica si el asistente tiene una cuenta de usuario
  • AttendeeFirstJoinTime: fecha y hora de la primera vez que el asistente se unió a la sesión (MM/DD/AAAA HH:MM). Usa la zona horaria UTC/GMT (00:00).
  • AttendeeLastLeaveTime: fecha y hora de la última vez que el asistente se abandonó la sesión (MM/DD/AAAA HH:MM). Usa la zona horaria UTC/GMT (00:00).
  • AttendeeTotalTimeInSession: cantidad total de tiempo que el asistente permaneció en la sesión (HH:MM:ss)
  • AttendeeTotalRejoins: cantidad total de veces que el asistente se volvió a unir a la sesión
  • ContextName: nombre del foro, grupo o curso.
  • ContextIdentifier: identificador único del foro, grupo o curso.

    Si no ve nada en las columnas nombre de contexto e ID, se debe a que su versión de LMS no es compatible.