Los moderadores pueden grabar las sesiones y compartirlas. Las grabaciones se guardan como archivos MP4. Para verlas, los usuarios pueden transmitirlas o descargarlas.

En las grabaciones se captura todo el contenido de audio, de video y de cualquier tipo que se comparta durante una sesión. El audio se graba en mono.

También se capturan los subtítulos en tiempo real que estén disponibles durante la sesión. Si hay más de un subtítulo disponible durante la sesión, la grabación solo tomará el primero.

Más información sobre las grabaciones para los moderadores


Contenido de las grabaciones

Grabar contenido en Collaborate

Las sesiones grabadas se comprimen y se guardan en formato MP4. Las grabaciones incluyen la actividad de las sesiones en vivo.

  • Audio
  • Cualquier contenido compartido o video del orador activo. Si se comparten ambos durante la sesión, solo se graba el contenido compartido.
  • Subtítulos ingresados durante la sesión en vivo o agregados luego por un moderador. Se encuentra disponible solo una pista de subtítulo. Si su sesión tuvo más de una pista de subtítulo, solamente se capturará la primera que esté disponible.
  • Mensajes del chat para Todos. No se graban los mensajes privados ni los mensajes de chat en los grupos de trabajo.

Solo los moderadores pueden activar la grabación de las sesiones.

Todos pueden ver las grabaciones desde cualquier dispositivo tantas veces como quieran. No hay límites de visualización.

Las grabaciones deben convertirse a un formato reproducible para poder visualizarlas. Cuando se accede a una grabación por primera vez, comienza la conversión. Llevará varios minutos, pero una vez hecha la conversión, todos pueden ver la grabación.


Grabaciones y almacenamiento

Los archivos y las grabaciones de la sesión se almacenan en el servicio S3 de Amazon por región.

Regiones de datos almacenados
RegionesZona de Amazon Web Services (AWS)
EE. UU.EE. UU. Este (Virginia)
UEIrlanda

AU

Sidney
CAMontreal

Las grabaciones en MP4 creadas antes del 24 de noviembre de 2018 en las regiones de AU y CA se almacenan en Irlanda. Para obtener más información, consulte las grabaciones de AU y CA en Behind the Blackboard (disponible solo en inglés).

Amazon S3 utiliza el almacenamiento en caché Amazon CloudFront para agilizar el acceso a los archivos almacenados. Estos archivos se pueden almacenar en caché durante no menos de 24 horas en el servidor de borde de CloudFront.

Si usted se encuentra en la región de AWS Irlanda, es posible que el archivo se almacene en caché en un servidor de borde de Amazon CloudFront alojado en Estados Unidos. Esto depende de su ubicación.

Si no se pueden almacenar sus datos en Irlanda, tiene la opción de desactivar el contenido y las grabaciones persistentes. Envíe una solicitud para desactivar estas funciones en Behind the Blackboard (disponible solo en inglés).

Más información sobre el almacenamiento de archivos y grabaciones de Collaborate con la experiencia Ultra en Behind the Blackboard (disponible solo en inglés)

Filtrar y buscar grabaciones de Collaborate


Filtrar y buscar grabaciones

Puede filtrar la lista de las grabaciones que aparecen por todas las grabaciones recientes realizadas en los últimos 30 días y por las grabaciones en un intervalo de fechas determinado. Utilice el filtro para encontrar la grabación que busca.

Si conoce el nombre de la grabación que está buscando, seleccione Buscar grabaciones y escríbalo.

Editar los nombres de las grabaciones de Collaborate


Editar los nombres de las grabaciones

El planificador de Collaborate está disponible en Blackboard Learn y en los cursos LMS que cumplen con los requisitos de LTI. El planificador de Collaborate no está disponible en el módulo de actividad de Collaborate para Blackboard Open LMS.

Otorgue un nombre nuevo a sus grabaciones.

  1. Desde el planificador de Collaborate, seleccione Grabaciones y busque la grabación que desea.
  2. Abra las Opciones de grabación y seleccione Editar nombre.
  3. Cambie el nombre y seleccione Guardar.

Los nombres de las grabaciones siempre comienzan con el nombre de la sesión. Las modificaciones del nombre solo cambian el texto después de la barra (/).

Eliminar grabaciones de Collaborate


Eliminar grabaciones

El planificador de Collaborate está disponible en Blackboard Learn y en los cursos LMS que cumplen con los requisitos de LTI. El planificador de Collaborate no está disponible en el módulo de actividad de Collaborate para Blackboard Open LMS.

  1. Desde el planificador de Collaborate, seleccione Grabaciones y busque la grabación que desea.
  2. Abra las Opciones de grabación y seleccione Eliminar.
  3. Seleccione el botón Sí, eliminarla para confirmar la acción.

Las grabaciones no se eliminan de forma permanente. Para eliminar grabaciones de forma permanente, envíe una solicitud en Behind the Blackboard.

Compartir las grabaciones de Collaborate


Compartir las grabaciones

Los estudiantes pueden encontrar las grabaciones de las sesiones en su curso. La ubicación de las grabaciones depende de la institución. Indique a los estudiantes cómo encontrarlas.

También puede compartir sus grabaciones con cualquier persona que no esté en un curso con un enlace de grabación. Busque un enlace de grabación en su correo electrónico cuando deje de grabar una sesión. También puede copiar el enlace de grabación desde la página Grabación.

Los enlaces a las grabaciones están ofuscados, lo que significa que se utilizan caracteres aleatorios en lugar de nombres descriptivos de los archivos. Esto permite garantizar que los usuarios solo puedan ver una grabación si tienen el enlace. El acceso a las grabaciones no está restringido y no se requiere ninguna contraseña para que los invitados puedan verlas. Esto significa que cualquier persona que tenga acceso al enlace puede ver la grabación y también compartirla con otras personas. Tenga esto en cuenta antes de compartir enlaces de grabaciones con contenido que puede ser confidencial o privado.

  1. Diríjase a la página Grabaciones.
  2. Busque la grabación que desea compartir y abra el menú Opciones de grabación.
  3. Seleccione Copiar enlace.
  4. Comparta el enlace público con quien desee.

Agregue subtítulos a sus grabaciones de Collaborate

Agregue subtítulos a sus grabaciones

Si utilizó el subtitulado en directo en la sesión, su grabación ya cuenta con subtítulos.

Agregue subtítulos a los videos para captar la atención de todos los alumnos. Los subtítulos crean contenido de video accesible para personas sordas o con dificultades de audición. Pueden ayudar a que todos los estudiantes aprovechen el contenido de los videos. Las funciones de los subtítulos son infinitas.

Ejemplos

  • Cualquier persona que trabaje en un entorno ruidoso puede leer subtítulos.
  • Las personas extranjeras pueden leer subtítulos en su propio idioma.
  • Los estudiantes que están aprendiendo a leer pueden seguir el ritmo del orador.
  • Los estudiantes pueden ver cómo se escriben los términos que aparecerán en un examen.
  • Cualquier persona puede buscar términos clave en la sesión.

Puede cargar subtítulos de pistas de texto de video (VTT) y archivos de subtítulos de SubRip (SRT) para agregar o reemplazar los subtítulos en las grabaciones.

Para obtener más información sobre los archivos de subtítulos VTT, consulte W3C WebVTT y Mozilla WebVTT.

Para obtener más información sobre los archivos SRT, consulte el Tema de SubRip en Wikipedia y Cómo crear un archivo SRT de 3Play Media.

  1. Desde el planificador de Collaborate, seleccione Grabaciones y busque la grabación que desee.

    El planificador de Collaborate está disponible en Blackboard Learn y en los cursos LMS que cumplen con los requisitos de LTI. El planificador de Collaborate no está disponible en el módulo de actividad de Collaborate para Blackboard Open LMS.

  2. Seleccione el menú Opciones de grabación y haga clic en Agregar origen de los subtítulos.
  3. Busque el archivo VTT y cárguelo.

Reemplazar subtítulos

Las grabaciones con subtítulos tienen un menú de Opciones de subtítulos. Abra ese menú si desea reemplazar los subtítulos.

  1. Busque la grabación que desee en Grabaciones.
  2. Abra el menú Opciones de grabación y seleccione Reemplazar origen de los subtítulos.
  3. Busque el archivo VTT y cárguelo.

Generar subtítulos automáticamente

La generación automática de subtítulos está disponible a través de nuestra integración completa con 3PlayMedia. Debe tener una licencia y una cuenta de 3PlayMedia para usar esta función. Nosotros nos encargamos de configurar la integración. Si desea obtener la integración, envíe un caso en Behind the Blackboard (disponible solo en inglés).

Obtenga más información acerca de 3PlayMedia en su sitio web

Utilice las Opciones de grabación para generar subtítulos de forma automática.

  1. Abra la página Grabaciones en el planificador de Collaborate.
  2. Busque la grabación y abra las Opciones de grabación.
  3. Seleccione Generar subtítulos automáticamente.

Los subtítulos que se generen estarán disponibles para cualquier persona que tenga acceso a la grabación.


Preguntas frecuentes

¿Necesito configurar el cortafuegos para ver las grabaciones?

La mayoría de las instituciones permiten el acceso al servicio de Amazon AWS. Si no puede acceder a las grabaciones, visite estos recursos para obtener más información.

Ajustes del cortafuegos y el proxy

Artículo sobre redes en Behind the Blackboard

¿Se tienen en cuenta las grabaciones borradas en la cuota de almacenamiento de la institución?

Sí. Las grabaciones eliminadas permanecen en los servidores de AWS. Por lo tanto, todavía cuentan para la cuota de almacenamiento. Envíe una solicitud para eliminar las grabaciones de los servidores de almacenamiento de AWS.

¿Puedo realizar un seguimiento de quién ha visto el archivo MP4?

No, no puede realizar un seguimiento de quién ve el archivo MP4.

¿Puedo proteger una grabación con contraseña?

No, no puede proteger las grabaciones con contraseña.

¿Puedo migrar mis grabaciones de Collaborate Original?

Los formatos de archivo de las grabaciones de Collaborate Original son VCR. Los de Collaborate Ultra son MP4. No hay forma de migrar las grabaciones de Collaborate Original al formato de Ultra. Todas las grabaciones VCR y MP4 de Collaborate Original permanecen disponibles para su uso.

¿Puedo establecer el building block de Blackboard Collaborate para permitir únicamente el acceso a la grabación?

Sí. Los administradores de Blackboard Learn pueden otorgar a los usuarios acceso a sus grabaciones de building block.

Cómo habilitar solamente las grabaciones en el building block de Blackboard Collaborate (disponible solo en inglés)

¿Existe un límite para ver archivos MP4?

No. No hay límites para ver archivos MP4.

¿Durante cuánto tiempo se almacenan mis grabaciones?

No hay límite en la cantidad de tiempo para almacenar una grabación de Collaborate Ultra.

¿Se comprimen las grabaciones?

Sí. Las grabaciones se comprimen con el estándar de compresión de video H.264 y se presentan en formato MP4. El grado de compresión puede variar y depende del contenido de la grabación. Entre los factores que determinan el nivel de compresión y el tamaño final de la grabación se incluyen la presencia o ausencia del uso compartido de aplicaciones, de pizarras, cámaras y micrófonos, y la duración total de la grabación.