Los moderadores pueden grabar las sesiones y compartirlas. Las grabaciones se guardan como archivos MP4. Los usuarios pueden transmitirlas o descargarlas para visualizarlas. En las grabaciones se captura el audio, el video y todos los contenidos compartidos durante una sesión. También se capturan los subtítulos en tiempo real o los que están disponibles durante la sesión. Si hay más de un subtítulo disponible durante la sesión, la grabación solo tomará el primero.

Más información sobre las grabaciones para los moderadores


Contenido de las grabaciones

Collaborate Recording Content

Recorded sessions are compressed and saved as MP4s. Recordings include activity in the live session.

  • Audio
  • Any content shared or active speaker video. If both are shared during the session, only the content shared is recorded.
  • Captions entered during the live session or added later by a moderator. Only one caption track is available. If your session had more than one caption track, only the first available one is captured.
  • Chat messages in the Everyone channel. Private messages and chat messages in breakout groups are not recorded.

Only moderators can turn recording on in sessions.

Everyone can view the recordings from any device as often as they want. There are no view limits.

Recordings need to be converted into a playable format before viewing. The first time a recording is accessed the conversion begins. It may take a few minutes but once is has been done the recording can be viewed by everybody.


Grabaciones y almacenamiento

Los archivos y las grabaciones de la sesión se almacenan en el servicio S3 de Amazon por región.

Regiones de datos almacenados
RegionesZona de Amazon Web Services (AWS)
EE. UU.EE. UU. Este (Virginia)
UEIrlanda

AU

Sidney
CAMontreal

Las grabaciones en MP4 creadas antes del 24 de noviembre de 2018 en las regiones de AU y CA se almacenan en Irlanda. Para obtener más información, consulte las grabaciones de AU y CA en Behind the Blackboard (disponible solo en inglés).

Amazon S3 utiliza el almacenamiento en caché Amazon CloudFront para agilizar el acceso a los archivos almacenados. Estos archivos se pueden almacenar en caché durante no menos de 24 horas en el servidor de borde de CloudFront.

Si usted se encuentra en la región de AWS Irlanda, es posible que el archivo se almacene en caché en un servidor de borde de Amazon CloudFront alojado en Estados Unidos. Esto depende de su ubicación.

Si no se pueden almacenar sus datos en Irlanda, tiene la opción de desactivar el contenido y las grabaciones persistentes. Envíe una solicitud para desactivar estas funciones en Behind the Blackboard (disponible solo en inglés).

Más información sobre el almacenamiento de archivos y grabaciones de Collaborate con la experiencia Ultra en Behind the Blackboard (disponible solo en inglés)

Filter and Search for Collaborate Recordings


Filter and search for recordings

You can filter the list of recordings that appear by all recent recordings made in the last 30 days and recordings in a date range. Use the filter to help you find the recording you are looking for.

If you know the name of the recording you are looking for, select Search Recordings and type the recording name.

Edit Collaborate Recording Names


Edit recording names

The Collaborate Scheduler is available in Blackboard Learn and LTI compliant LMS courses. The Collaborate Scheduler is not available in the Blackboard Open LMS Collaborate activity module.

Give your recordings a new name.

  1. From the Collaborate scheduler, select Recordings and find the recording you want.
  2. Open the Recording options and select Edit name.
  3. Change the name and select Save.

The recording name always begins with the session name. Edits to the name change the text after the backslash (/) only.

Delete Collaborate Recordings


Delete recordings

The Collaborate Scheduler is available in Blackboard Learn and LTI compliant LMS courses. The Collaborate Scheduler is not available in the Blackboard Open LMS Collaborate activity module.

  1. From the Collaborate scheduler, select Recordings and find the recording you want.
  2. Open the Recording options and select Delete.
  3. Select the Yes, Delete It button to confirm.

Share Collaborate Recordings


Share your recordings

Students can find session recordings from in their course. Where the recordings are depends on your institution. Tell your students how to find them.

You can also share your recordings with anyone not in a course with a recording link. Check your email for a recording link when you stop recording a session. You can also copy the recording link from the Recording page.

Links for the recordings are obfuscated, which means that the links use random characters instead of descriptive file names. This helps ensure that users can only view a recording if they have the link. To allow guests to view recordings, access to the recordings is not restricted and recordings don’t require a password. This means that anybody who has access to the link can watch the recording and can also share the link with others. Please keep this in mind before sharing links of recordings with potentially confidential or otherwise sensitive content.

  1. Go to your Recordings page.
  2. Find the recording you want to share and open the Recording options menu.
  3. Select Copy Link.
  4. Share the public link with anybody.

Add Captions to Your Collaborate Recordings

Add captions to your recordings

If you used live closed captioning in your session, there are captions with your recording already!

Add captions to your videos to engage all learners. Captioning video creates accessible content for individuals who are deaf or hearing impaired. Captions can help all students consume the video content. The uses for captions are limitless.

Examples

  • Anyone working in a noisy environment can read captions.
  • Non-native speakers can read captions in their own language.
  • Students learning to read can follow along with the speaker.
  • Students can see the spelling of terms that will be on a test.
  • Anyone can search the session for key terms.

You can upload Video Text Tracks (VTT) caption and SubRip Subtitle (SRT) files to add or replace captions in recordings.

To learn more about VTT caption files, visit W3C WebVTT and Mozilla WebVTT.

To learn more about SRT files, visit the SubRip topic on Wikipedia and How to Create an SRT File by 3Play Media.

  1. From Collaborate scheduler, select Recordings and find the recording you want.

    The Collaborate Scheduler is available in Blackboard Learn and LTI compliant LMS courses. The Collaborate Scheduler is not available in the Blackboard Open LMS Collaborate activity module.

  2. Select the Recording options menu, and select Add caption source.
  3. Browse for the VTT file and upload it.

Overwrite captions

Recordings with captions have a Closed caption options menu. Open that menu if you want to overwrite the captions.

  1. From Recordings, find the recording you want.
  2. Select the Closed captions options menu, and select Overwrite caption source.
  3. Browse for the VTT file and upload it.

Generar subtítulos automáticamente

La generación automática de subtítulos está disponible a través de nuestra integración completa con 3PlayMedia. Debe tener una licencia y una cuenta de 3PlayMedia para usar esta función. Nosotros nos encargamos de configurar la integración. Si desea obtener la integración, envíe un caso en Behind the Blackboard (disponible solo en inglés).

Obtenga más información acerca de 3PlayMedia en su sitio web

Utilice las Opciones de grabación para generar subtítulos de forma automática.

  1. Abra la página Grabaciones en el planificador de Collaborate.
  2. Busque la grabación y abra las Opciones de grabación.
  3. Seleccione Generar subtítulos automáticamente.

Los subtítulos que se generen estarán disponibles para cualquier persona que tenga acceso a la grabación.


Preguntas frecuentes

¿Necesito configurar el cortafuegos para ver las grabaciones?

La mayoría de las instituciones permiten el acceso al servicio de Amazon AWS. Si no puede acceder a las grabaciones, visite estos recursos para obtener más información.

Ajustes del cortafuegos y el proxy

Artículo sobre redes en Behind the Blackboard

¿Se tienen en cuenta las grabaciones borradas en la cuota de almacenamiento de la institución?

Sí. Las grabaciones eliminadas permanecen en los servidores de AWS. Por lo tanto, todavía cuentan para la cuota de almacenamiento. Envíe una solicitud para eliminar las grabaciones de los servidores de almacenamiento de AWS.

¿Puedo realizar un seguimiento de quién ha visto el archivo MP4?

No, no puede realizar un seguimiento de quién ve el archivo MP4.

¿Puedo proteger una grabación con contraseña?

No, no puede proteger las grabaciones con contraseña.

¿Puedo migrar mis grabaciones de Collaborate Original?

Los formatos de archivo de las grabaciones de Collaborate Original son VCR. Los de Collaborate Ultra son MP4. No hay forma de migrar las grabaciones de Collaborate Original al formato de Ultra. Todas las grabaciones VCR y MP4 de Collaborate Original permanecen disponibles para su uso.

¿Puedo establecer el building block de Blackboard Collaborate para permitir únicamente el acceso a la grabación?

Sí. Los administradores de Blackboard Learn pueden otorgar a los usuarios acceso a sus grabaciones de building block.

Cómo habilitar solamente las grabaciones en el building block de Blackboard Collaborate (disponible solo en inglés)

¿Cuáles son los límites de almacenamiento de grabaciones en Blackboard Collaborate with the Ultra Experience?

Límites de almacenamiento de grabaciones en Collaborate:

  • Collaborate with the Ultra Experience: 500 GB
  • Collaborate with the Original Experience: 50 GB

¿Existe un límite para ver archivos MP4?

No. No hay límites para ver archivos MP4.

¿Durante cuánto tiempo se almacenan mis grabaciones?

No hay límite en la cantidad de tiempo para almacenar una grabación de Collaborate Ultra.