Crear sesiones de Collaborate

En la lista de sesiones del Planificador, seleccione Crear sesión. El panel Crear sesión está organizado por pestañas.

Verá unas u otras en función de si crea sesiones desde su curso o no. Solo los detalles del evento son obligatorios para crear una sesión. Las otras pestañas son opcionales.


Detalles del evento

Aquí se detallan el nombre, la fecha y la hora de una sesión determinada. Decida si la sesión es de finalización abierta o recurrente. Elija un nombre significativo para que los asistentes comprendan la finalidad de la sesión.

Collaborate usa la zona horaria local de su equipo para la hora de inicio y de finalización de la sesión.

Además, puede permitir el acceso de invitados desde la pestaña Detalles del evento.

Editar sesiones recurrentes

Las sesiones recurrentes se basan en la primera sesión de la serie. Para cambiar la hora de toda la serie, realice la actualización en la primera recurrencia. También puede actualizar las recurrencias individuales.

  1. Desde el Programador, busque la sesión recurrente.
  2. Expanda la sesión para ver todas las recurrencias.
  3. Seleccione el menú Opciones de la sesión y haga clic en Editar recurrencia.
  4. Edite la instancia y guárdela.

Acceso de invitados

Los invitados son asistentes que no necesitan iniciar sesión ni estar inscritos en el curso para unirse. No tienen que someterse al proceso de autenticación.

Si permite el acceso de invitados, se usa un enlace para ingresar a la sesión. Es un enlace público que puede utilizar y compartir cualquier persona que lo tenga. Cualquier persona que tenga el enlace de invitado puede unirse a la sesión.

La opción Acceso de invitados está desactivada de forma predeterminada para delimitar el acceso a los asistentes autenticados. Si desea proteger su sesión, no utilice los enlaces de invitados.

Más información sobre la seguridad de la sesión

Una vez que haya permitido el acceso de invitados, elija un rol para ellos en función de los permisos que desea otorgarles.Asegúrese de comprender cuáles son los diferentes roles y sus permisos antes de asignarlos a los invitados.

Más información sobre roles y permisos

Si permite que los asistentes se conecten a la sesión por teleconferencia, también puede usar la información de ingreso telefónico anónimo. Al igual que lo que ocurre con los enlaces de invitados, se puede conectar cualquier persona que tenga la información de ingreso telefónico. Usted tampoco sabrá quiénes son los asistentes, ya que se verán como anónimos. Si desea proteger su sesión, no comparta la información de ingreso telefónico anónimo. Aun así los asistentes pueden usar las teleconferencias, pero necesitan la información de ingreso telefónico para autenticar su acceso.

Más información sobre las teleconferencias con Collaborate

Eliminar el acceso de invitados

Si permite el acceso de invitados y después cambia de opinión, desmarque la casilla de verificación Acceso de invitados, que se ubica en la pestaña Detalles del evento de la sesión. Los enlaces de invitado que se hayan compartido ya no funcionarán. La sesión seguirá activa, pero el enlace de invitado ya no servirá. Los asistentes deberán unirse desde el curso o mediante una invitación por correo electrónico.


Ajustes de la sesión

Ajustes de la sesión de Collaborate que se realizan durante la sesión y antes de ella

Ajustes de la sesión sirve para controlar lo que usted desea permitir en su sesión. Algunos ajustes debe realizarlos antes de que comience la sesión. Hay otros que los puede hacer en cualquier momento (antes de la sesión o durante ella).

Ajustes para hacer antes de que comiencen las sesiones

Si bien la mayoría de los ajustes se pueden modificar en cualquier momento durante la sesión, hay algunos que debe establecer antes de que esta comience, si desea verlos aplicados.

  • Acceso de invitados
  • Rol predeterminado del asistente
  • Hacer anónimos los mensajes de chat
  • Habilitar telefonía en la sesión
  • Ajustes del chat privado
  • Filtro para blasfemias
  • Permitir que se unan más de 250 asistentes

    Si no ve esta opción de sesión de gran escala, es posible que no esté disponible en su integración. Su administrador puede configurarla por usted.

Ajustes que puede modificar durante una sesión

Hay algunos ajustes que puede hacerlos durante la sesión. Si desea cambiar los ajustes durante una sesión, vaya al Panel de Collaborate, seleccione Mis ajustes y abra Ajustes de la sesión.

  • Seleccionar idioma deseado
  • Mostrar solo imágenes de perfil del moderador
  • Vista de galería
  • Permisos de los participantes

Rol predeterminado de los asistentes de Collaborate

Rol predeterminado de los asistentes

De forma predeterminada, todos se unen a la sesión como participantes. Los propietarios de la sesión y el profesor del curso se unen como moderadores. Use el menú Rol predeterminado del asistente para cambiar el rol predeterminado de los invitados y los estudiantes. 

No puede cambiar las opciones predeterminadas durante la sesión. No obstante, si no hay una fecha de finalización de la sesión, puede cambiar los ajustes predeterminados antes de volver a usar la sesión.

Asegúrese de comprender los diferentes roles y sus permisos antes de establecerlos como opciones predeterminadas.

Más información sobre roles y permisos


Grabaciones

Los moderadores pueden grabar las sesiones y compartirlas. Las grabaciones se guardan como archivos MP4. Los usuarios pueden transmitirlas o descargarlas para visualizarlas. En las grabaciones se captura el audio, el video y todos los contenidos compartidos durante una sesión. También se capturan los subtítulos en tiempo real que estén disponibles durante la sesión. Si hay más de un subtítulo disponible durante la sesión, la grabación solo capturará el primero.

Más información sobre el almacenamiento de grabaciones en Behind the Blackboard (disponible solo en inglés)

Más información sobre las grabaciones para los moderadores

Ajustes de grabación de sesiones

Ajustes relativos a las grabaciones de sesiones

  • Permitir descargas de grabaciones: si usted es el propietario de la sesión, no es necesario que active esta opción para descargar las grabaciones. Los propietarios de la sesión, los profesores del curso y los administradores pueden descargarlas siempre. Si se marca la casilla de verificación Permitir descargas de grabaciones, los demás usuarios pueden descargarlas. Seleccione esta opción para que los asistentes y los estudiantes puedan descargar las grabaciones.

    Puede activarla después de que la sesión haya terminado. Si la sesión finalizó, cambie la fecha de finalización de la sesión a la fecha actual o a una futura y seleccione Guardar.

  • Hacer anónimos los mensajes de chat: los mensajes de chat que se publiquen durante la sesión se verán como publicaciones anónimas en la grabación. Si desea activar esta opción, debe hacerlo antes de grabar la sesión Una vez que haya iniciado la grabación, no podrá cambiar de opinión. Esta acción no es reversible.

Permisos de sesión de Collaborate

Seleccionar idioma deseado

Hasta ahora, Collaborate utilizaba el idioma predeterminado de su navegador, que tal vez no era el de su preferencia. Ahora puede elegir cualquier idioma compatible con Collaborate como su idioma predeterminado durante una sesión, en Ajustes de la sesión. Para las próximas sesiones, el navegador de este dispositivo recordará su selección.

In My Settings under Sessions Settings is a Default Language menu

Para mejorar la seguridad de este lanzamiento y respaldarlo, Blackboard implementará cambios en los productos que reforzarán la seguridad de las integraciones de Collaborate. Estos cambios se aplicarán automáticamente como parte del lanzamiento dentro del plazo programado.

Mostrar imágenes de perfil solo para los moderadores

Si desea que su sesión sea segura y que no tenga imágenes de perfil indebidas, permita que solo los moderadores puedan mostrar sus imágenes. Si selecciona esta opción, las imágenes de perfil de los participantes no aparecen en los lugares de la sesión donde normalmente se ven. Esto incluye la lista de Asistentes, el chat, los grupos de trabajo y el área principal. En su lugar, aparece el avatar predeterminado para los participantes.

Vista de galería

La Vista de galería le permite ver más estudiantes al mismo tiempo. Puede ver hasta 25 asistentes en una página. Esta es la cantidad óptima de videos que se puede mostrar en una página, sin dejar de ver con suficiente detalle la información visual no verbal.

Con la configuración de Vista de galería, puede decidir lo siguiente:

  • Si todos los que están en la sesión pueden usar la Vista de galería.
  • Si solo los moderadores pueden usar la Vista de galería.
  • Deshabilitar la Vista de galería para todos.

Si deshabilita la vista de galería, se pueden ver hasta cuatro videos. Los asistentes no pueden elegir la opción de ver más.

Permisos de los participantes

De forma predeterminada, todos los permisos de los participantes están activados en las sesiones con menos de 250 personas. Los participantes pueden compartir audio y video, publicar mensajes de chat y dibujar en las pizarras y los archivos.Para desactivar el permiso, desmarque la casilla de verificación correspondiente.

Puede cambiar los permisos de los participantes en cualquier momento (antes de la sesión o durante ella). Con este ajuste, activa o desactiva el permiso para todos los participantes. No puede hacerlo para uno solo. Si desea que ciertos asistentes tengan permisos diferentes, cambie el rol que tienen.

Los permisos de los participantes no inciden en lo que pueden hacer los moderadores y los presentadores.

En el caso de las sesiones más grandes, todos los permisos de los participantes están desactivados de forma predeterminada y eso no se puede cambiar. Para obtener más información, vaya a Ajustes en el modo de seminario web.

Habilitar telefonía en la sesión

Seleccione Permitir a los asistentes que se unan a la sesión mediante un teléfono para que los asistentes puedan conectarse a la sesión por teleconferencia. Hasta 25 asistentes pueden llamar para unirse a una sesión desde un teléfono. Si se alcanza la cantidad máxima de asistentes mediante acceso telefónico, nadie más puede llamar.

No puede cambiar este ajuste durante la sesión. Si desea permitir el ingreso telefónico de los asistentes, marque esta casilla de verificación antes de que comience la sesión.

Más información sobre las teleconferencias con Collaborate

Ajustes del chat privado

El chat privado entre los asistentes está activado de forma predeterminada, pero puede restringir su uso.

  • Los participantes solo pueden chatear con los moderadores: si selecciona esta opción, los participantes solo podrán chatear en privado con los moderadores. Si no selecciona esta opción, los participantes podrán chatear en forma privada con cualquier otra persona de la sesión.

  • Los moderadores supervisan todos los chats privados: si selecciona esta opción, los moderadores podrán ver todo lo que escriben los asistentes en los canales de chat privados. Aparece una alerta en la parte superior del canal del chat privado para avisar a los asistentes que el chat está bajo supervisión. Si no selecciona esta opción, no verá los canales de chat privado.

Más información sobre el chat privado


Usar un número gratuito

Ahorre los cargos de larga distancia a sus estudiantes y agregue un número gratuito para llamar a la sesión. Los propietarios del número gratuito serán responsables por los cargos.

Collaborate no proporciona números gratuitos. Si aún no tiene uno, puede adquirirlo en proveedores de servicios como Toll-Free Forwarding

  1. Configure su número gratuito para redirigirlo a uno de los números de acceso telefónico de Collaborate.
  2. Envíe una solicitud para reemplazar el número en la interfaz de usuario de la sesión por el número gratuito en Behind the Blackboard.

Filtro para blasfemias del chat de Collaborate


Filtro para blasfemias del chat

Si alguien usa un lenguaje inapropiado en el chat, sus palabras pueden eliminarse tanto en la sesión en vivo como en la grabación. Las palabras se sustituyen por una serie de estrellas.

Este filtro para blasfemias filtra principalmente algunos de los términos ofensivos más utilizados en relación con la raza/nacionalidad y la identidad/expresión de género, así como la jerga despectiva para las partes del cuerpo o los actos sexuales. Está disponible en inglés, francés y español. Está pensada fundamentalmente para usarse desde el nivel preescolar hasta la preparatoria.La función está deshabilitada de forma predeterminada. Entendemos que, por su naturaleza, ninguna lista de este tipo estará completa, y es probable que sea excesiva o insuficiente.

Los moderadores pueden activarlo en Ajustes de la sesión.

  1. Seleccione la casilla de verificación junto a Ocultar blasfemias en mensajes de chat.
  2. Finalice la sesión actual.
  3. Inicie una sesión nueva para que se apliquen las modificaciones. Los cambios también se aplicarán a las grabaciones de sesiones posteriores.

    No es suficiente con volver a cargar la sesión.


Activar el modo de seminario web

El modo de seminario web no está disponible para nuestros clientes con la licencia de Acceso del moderador (aula). Está disponible para los clientes con las licencias de Departamento y Empresa. Si tiene alguna pregunta sobre su licencia o desea realizar una actualización, póngase en contacto con el ejecutivo de cuentas de Blackboard.

Cambie una sesión al modo de seminario web y admita hasta 500 asistentes. Para ayudar a administrar el mayor número de asistentes, las sesiones de seminarios web tienen las siguientes limitaciones:

  • Las sesiones de seminarios web no pueden durar más de 24 horas.
  • Los asistentes ven un máximo de dos videos a la vez.
  • Se les debe asignar el rol de participante a los invitados.
  • Se desactivan los permisos de los participantes.

    Los moderadores pueden activar el chat durante la sesión.

  • Los grupos de trabajo no están disponibles.
  • La sesión finaliza y los asistentes se eliminan a la hora de finalización programada

Para crear una sesión en el modo de seminario web, vaya a Ajustes de la sesión y seleccione Permitir que se unan más de 250 asistentes. Si no ve la opción en Ajustes de la sesión, envíe una solicitud en Behind the Blackboard para habilitarla.

Invitación masiva de asistentes de Collaborate


Invitación masiva de asistentes

Puede crear un archivo de valores separados por comas (CSV) e invitar hasta 500 asistentes al mismo tiempo.

Las sesiones de Collaborate admiten 250 asistentes a la vez. Los administradores pueden activar el modo de seminario web para admitir sesiones de gran escala con un máximo de 500 asistentes. Si invita a más asistentes de los que la sesión admite, no todos los invitados podrán unirse.

Comience con el archivo CSV. Limite el archivo CSV a 500 asistentes. El archivo CSV debe usar los siguientes campos en este orden y con los encabezados de columna escritos de la siguiente manera:

  • displayName (obligatorio)
  • email (obligatorio)
  • role (opcional)
    • moderator
    • presenter
    • participant

    Si la columna role se encuentra en blanco, se asigna el rol de participante de forma predeterminada.

Los encabezados de columna del archivo CSV se deben escribir exactamente como se muestra aquí. Por ejemplo, use "displayName", no "Display Name". Además, los encabezados deben estar en inglés. Los traducidos no funcionan.

Cargar el archivo

  1. Desde Ajustes de la sesión, seleccione Invitaciones.
  2. Seleccione Importar asistentes.
  3. Seleccione Importar asistentes nuevos, busque su archivo CSV y haga clic en Cargar.
  4. Si todo está bien, seleccione Confirmar para completar la operación. Si hay algún error, soluciónelo en el archivo CSV y vuelva a cargarlo.
  5. Seleccione Agregar a la sesión.
  6. Seleccione Guardar para enviar las invitaciones.

Informes

Los administradores, los gerentes y los moderadores pueden ver los informes desde el Programador.

Más información sobre los informes