Crear y editar sesiones

Si desea crear una sesión, seleccione Crear sesión en la pantalla Sesiones. Para editar sesiones, busque la sesión que desea editar y seleccione Opciones de la sesión y Editar configuración.

  • Escriba un nombre de sesión significativo. Esto ayudará a los alumnos a encontrar la sesión correcta.
  • Establezca la fecha y la hora en las que comienza y finaliza la sesión. Puede optar por conservar una sesión abierta o repetirla. También puede seleccionar si los alumnos pueden ingresar a la sesión antes de la hora de inicio.
  • Si lo desea, escriba una descripción detallada de la reunión.
  • Copie el enlace del moderador para uso personal, como agregar un elemento personal al calendario. Cualquier persona que utilice este enlace debe poder iniciar sesión con las credenciales del creador de la sesión.
  • Establezca el acceso de invitados para la reunión. Quite la marca de la casilla de verificación Acceso para invitados para desactivar el acceso de invitados.
  • Puede enviar la copia del enlace de invitado a sus alumnos o a otros invitados. También puede decidir si los invitados se unen como participantes, presentadores o moderadores en forma predeterminada.

    Los enlaces de la sesión pueden ser largos y romperse al enviarse. Utilice un servicio de acortamiento de URL, como TinyURLTM para crear un alias corto para la sesión.

  • Decida si los invitados se unirán como participantes, presentadores o moderadores. ¿No está seguro de qué permisos debe conceder a una persona? No se preocupe. Los permisos también se pueden establecer durante la reunión.
  • Invite usuarios a la sesión. Expanda Invitaciones y seleccione Agregar nueva invitación o Buscar usuarios existentes. Para obtener más información, consulte Crear y administrar usuarios.

Ajustes de la sesión

Ajustes de la sesión

Utilice las Configuraciones de la sesión para decidir si los usuarios pueden descargar grabaciones, compartir audio o video, publicar mensajes de chat, y más.

Solo los moderadores y administradores pueden modificar la configuración de la sesión.


Ajustes para hacer ANTES de que comiencen las sesiones

Si bien la mayoría de los ajustes se pueden modificar en cualquier momento durante la sesión, le recomendamos que establezca algunos ajustes antes de que comience la sesión si desea utilizarlos. Entre estos se incluyen permitir que los mensajes de chat sean anónimos y habilitar la telefonía.

  1. En la pantalla Sesiones, busque una sesión.
  2. Seleccione Opciones de la sesión, Editar configuración y Configuración de la sesión.
  3. Si lo desea, establezca estos ajustes:
    • Permitir la descarga de grabaciones: Si desea permitir que los usuarios descarguen grabaciones, puede establecer esto antes de que comience la sesión y la grabación.

      Puede cambiarlo más adelante si cambia de parecer. Puede elegir esta opción en cualquier momento. Puede hacerlo antes de entregar la sesión o en cualquier momento después de que se haya creado.

    • Hacer que los mensajes de chat sean anónimos: Puede hacer que los mensajes de chat publicados durante la sesión en directo aparezcan como publicaciones anónimas en la grabación.

      Cualquier grabación realizada después de seleccionar esta opción tiene mensajes de chat anónimos. No se aplica a las grabaciones realizadas antes de seleccionar esta opción.

      Las grabaciones de chat solo están disponibles en el reproductor HTML5, que solo está disponible en el Sistema del administrador de la sesión (SAS), en la Interoperabilidad de las herramientas de aprendizaje (LTI) y en el building block ULTRA de Blackboard Collaborate en este momento.

    • Permitir que los usuarios entren a una sesión desde un teléfono: Al seleccionar todos los asistentes, verá una opción en el menú Sesión para utilizar su teléfono para audio durante una sesión. Si no selecciona esta opción, el teléfono no estará disponible durante la sesión.

      Más información sobre la telefonía y las llamadas a una sesión

    • Los participantes solo pueden chatear con moderadores: El chat privado está disponible de forma predeterminada. Cuando selecciona esta opción, los participantes solo pueden chatear en privado con moderadores: Si no selecciona esta opción, los participantes pueden chatear en forma privada con cualquier otra persona de la sesión.

    • Los moderadores supervisan todos los chats privados: Cuando selecciona esta opción, los moderadores pueden ver todo lo que se dice en los canales de chat privado. Aparece una alerta arriba del canal del chat privado para informarles a los usuarios que el chat está bajo supervisión. Si no selecciona esta opción, no verá los canales de chat privado.

En este momento, esto solo está disponible para los usuarios que tienen acceso de moderador al Programador, utilizan Collaborate en un LMS compatible con LTI o utilizan Blackboard Collaborate Ultra en su curso de Blackboard Learn. ¿No está seguro de cuál utiliza? Vaya a Programar sesiones.


Informes de asistencia

Configuración de la asistencia de Collaborate para Blackboard Learn

Si utiliza Collaborate desde su curso de Blackboard Learn, puede optar por que Collaborate envíe la asistencia de los estudiantes a la página Asistencia del curso de Blackboard Learn.

Esto debe establecerse ANTES de que comience la sesión.

La opción de compartir información sobre la asistencia de Collaborate con su curso solo está disponible en Blackboard Learn. ¿No está seguro de si utiliza Blackboard Learn? Vaya a Programar una reunión para ver qué sistema de gestión del aprendizaje es el suyo.

Más información sobre informes de asistencia


Ajustes que puede modificar DURANTE una sesión

Los moderadores pueden cambiar los permisos de los participantes en cualquier momento antes o durante una sesión. Abra el panel Collaborate y seleccione Mis configuraciones. Seleccione Ajustes de la sesión.

¿No está seguro de dónde está el panel Collaborate? Vaya a Familiarizarse con el entorno.

De forma predeterminada, cualquiera que tenga un rol de participante puede mostrar su imagen de perfil, compartir su audio y video, publicar mensajes de chat, y dibujar en la pizarra y los archivos compartidos.

Si lo desea, cambie estos ajustes:

  • Mostrar la imagen de perfil solo para los moderadores: Si se seleccionan, las imágenes de perfil de los participantes no aparecen en cualquier lugar donde se ven las imágenes de perfil en la sesión. Esto incluye en el panel Asistentes, el chat, los grupos de trabajo y en la fase principal. En su lugar, aparece el avatar predeterminado para los participantes.
  • Compartir su audio: Si se selecciona, los moderadores pueden silenciar a los participantes, según sea necesario. Si no se selecciona, solo los moderadores y presentadores pueden activar el audio.
  • Compartir su video: Si no se selecciona, solo los moderadores y presentadores pueden encender su video.
  • Publicar mensajes de chat: Si no se selecciona, los moderadores y presentadores pueden seguir utilizando el chat. Los participantes no pueden utilizar el chat, pero pueden ver cualquier mensaje de chat publicado por los moderadores y presentadores.
  • Dibujar en las pizarras y los archivos: Si no se selecciona, solo los moderadores y presentadores pueden dibujar en las pizarras.

Si su sesión tiene más de 250 asistentes, todo se desactiva de forma predeterminada para los participantes y no se puede modificar. Para obtener más información, consulte Ajustes de la sesión grande.


Ajustes de la sesión grande

Las sesiones grandes en Collaborate tienen más de 250 y hasta 500 usuarios en la sesión. Este es un gran número para gestionar. Por este motivo, hemos desactivado algunas de las características que pueden interrumpir una sesión con esa cantidad de asistentes.

  • Permisos de los participantes: Hemos desactivado los siguientes permisos de los participantes.
    • Compartir audio
    • Compartir vídeo
    • Publicar mensajes de chat

      Los moderadores pueden optar por activar el chat DURANTE la sesión.

    • Dibujar en las pizarras y los archivos

    Los permisos están desactivados solo para los participantes. Los moderadores y presentadores aún pueden llevar a cabo todas estas acciones.

  • Grupos de trabajo: También hemos desactivado los grupos de trabajo, ya que el grupo es demasiado grande para la colaboración entre grupos pequeños.

Si espera a más de 250 asistentes en su sesión, los administradores deben enviar una solicitud de sesión numerosa al equipo de asistencia de Collaborate ANTES de que comience la sesión.

¿Cómo puedo permitir que los participantes chateen o usen el audio?

Si desea que los participantes compartan su audio o video, publiquen mensajes de chat o dibujen en la pizarra y los archivos, puede promoverlos a presentadores o moderadores.

También puede hacer que todos los asistentes entren como presentadores o moderadores. Si hace esto durante una sesión grande, intente limitar la cantidad de usuarios que dibujan en la pizarra al mismo tiempo. Silencie a todos los usuarios para evitar posibles interrupciones.

Más información sobre la gestión de asistentes


Solicitar una sesión numerosa

Si está preparando un evento numeroso, envíe una solicitud de soporte con al menos 72 horas de anticipación.

Más información sobre cómo solicitar una sesión numerosa en Behind the Blackboard (disponible solo en inglés)

  1. Cree una sesión en el programador con una hora de inicio y de finalización determinadas.
  2. Vaya a Behind the Blackboard (disponible solo en inglés).
  3. Seleccione Crear un caso.
  4. En el menú Entorno, seleccione Conferencias web.
  5. En el menú Tema del problema, seleccione Solicitud de evento grande.
  6. En el menú Área funcional, seleccione la cantidad de participantes que espera en el evento.
  7. O bien, complete los campos Instancia, Rol del usuario, Sistema operativo del cliente, Versión del sistema operativo del cliente, Versión del navegador, Versión de Java, CMS/LMS y URL de CMS/LMS.
  8. En el campo URL a la que se accedió, pegue el enlace de la sesión.
  9. En Asunto/Mensaje de error, escriba "Solicitud de evento grande para Collaborate Ultra".
  10. En el campo Descripción, proporcione los detalles siguientes acerca del evento.
    • Nombre de contacto
    • Nombre de la sesión
    • Fecha y hora de la sesión
    • Enlace de la sesión
  11. Seleccione Crear nuevo caso.

Grabaciones

Los moderadores pueden grabar sus sesiones y compartirlas. Las grabaciones se guardan como archivos MP4. Los usuarios pueden transmitirlas o descargarlas para visualizarlas. En las grabaciones se captura el audio, el video y todos los contenidos compartidos durante una sesión. También se capturan los subtítulos en tiempo real disponible durante la sesión. Si hay más de un subtítulo disponible durante la sesión, la grabación solo capturará el primero.

Más información sobre el almacenamiento de grabaciones en Behind the Blackboard (disponible solo en inglés)

Más información sobre las grabaciones para los moderadores


Informes

Los administradores, los gerentes y los moderadores pueden ver los informes desde el Programador.

Más información sobre informes