Compartir aplicaciones

Los moderadores y presentadores pueden compartir su equipo de escritorio o una aplicación de software para enseñar a los asistentes sobre un tema en particular. Siempre que se desplacen por la aplicación o el equipo de escritorio, los estudiantes automáticamente los seguirán. 

La función de compartir aplicaciones utiliza el nuevo estándar WebRTC, que proporciona una experiencia en alta definición con calidad de imagen superior.

Más información sobre cómo compartir aplicaciones para moderadores


Asistentes

De forma predeterminada, cada sesión puede tener entre 100 y 250 asistentes, según su licencia. Entre las personas que asisten a una sesión se incluyen moderadores, presentadores y participantes.

Si espera una mayor cantidad de asistentes en su sesión, debe enviar una solicitud de sesión numerosa al equipo de asistencia de Collaborate en Behind the Blackboard ANTES de que esta comience.


Audio y video

La experiencia Ultra utiliza el nuevo estándar WebRTC, que brinda una experiencia de alta definición con calidad de sonido e imagen superior. 

Cuando una sesión llega por primera vez a los 150 participantes, las funciones de audio y video se desactivan brevemente para todos los usuarios. La sesión se mueve a un servidor dedicado para poder seguir creciendo.

Más información sobre audio y video para los moderadores


Grupos de trabajo

Los moderadores pueden elegir agrupaciones de alumnos o permitir que Collaborate agrupe a los alumnos aleatoriamente por ellos. También pueden optar por permitir que los asistentes se cambien a otro grupo e incluso que se unan a un grupo de trabajo específico para facilitar la colaboración.

Los moderadores pueden compartir archivos con uno o más grupos de trabajo. Cuando se comparte un archivo con un grupo de trabajo, se muestra la primera diapositiva del archivo en ese grupo.

Si lo desea, puede desactivar los grupos de trabajo. Envíe una solicitud para desactivar los grupos de trabajo en Behind the Blackboard (disponible solo en inglés)

Más información sobre los grupos de trabajo para moderadores


Archivos de subtítulos

Puede subir subtítulos de pistas de texto de video (VTT) y archivos de subtítulos de SubRip (SRT) para agregar o reemplazar subtítulos en grabaciones.

Si utilizó subtitulado en directo en su sesión, su grabación ya cuenta también con subtítulos.

Más información sobre cómo agregar subtítulos


Chat

Los usuarios aún pueden chatear durante una sesión. Los moderadores pueden deshabilitar el chat en su sesión. El paquete de emojis para Collaborate with the Ultra Experience es compatible con varios emojis y caracteres Unicode 8.

El chat para Todos está incluido en las grabaciones de la sesión. No se graban los mensajes privados ni los mensajes de chat en los grupos de trabajo. En el historial de chat de Collaborate solo se muestran 50 mensajes en un momento dado.

Más información sobre el chat para los moderadores


Uso compartido de archivos

Suba a sus sesiones imágenes en formatos GIF, JPEG y PNG, archivos PDF o presentaciones de PowerPoint de un tamaño de 60 MB o inferior. Los moderadores pueden subir varias presentaciones, siempre que el tamaño total de los archivos no supere los 125 MB para una sesión en particular.

Los usuarios de lectores de pantalla pueden acceder al texto de los archivos de PowerPoint y PDF que se compartan en la sesión. Esto ofrece una manera sencilla de seguir las diapositivas a medida que van cambiando. Los moderadores y presentadores deben seleccionar Compartir archivos y subir los archivos a Collaborate para que los lectores de pantalla puedan acceder al texto.

Después de crear una sesión, los moderadores pueden abrirla en cualquier momento y subir los archivos que deseen compartir. Estos archivos permanecen en la sesión hasta que un moderador los elimine.

Más información sobre el uso compartido de archivos para los moderadores


Subtitulado oculto en directo

Los moderadores deben convertir a los asistentes en subtituladores. Estas personas escriben lo que se dice durante una sesión. Otros asistentes pueden ver lo que se escribe en tiempo real. Puede haber varias personas subtitulando para varios idiomas.

Los subtítulos se incluyen en las grabaciones de la sesión.

Más información sobre los subtítulos ocultos en directo


Navegación

La navegación en la experiencia Ultra de Collaborate es simple e intuitiva. Todo lo que los usuarios necesitan está disponible exactamente cuando lo necesitan. La interfaz se adapta dinámicamente a todas las actividades en la sesión, y se concentra en quién está hablando y en cualquier contenido que se comparta.

Más información sobre cómo conocer Collaborate

Más información sobre la navegación mediante el teclado


Sondeos

Los moderadores pueden realizar sondeos a los asistentes en cualquier momento mediante el uso de uno de los cinco tipos diferentes de sondeos: Sí/No y varias opciones (1-2, 1-3, 1-4, 1-5).

Más información sobre los sondeos para los moderadores


Perfiles

Los usuarios tienen acceso a perfiles simples con sus nombres y a la posibilidad de agregar imágenes de perfil.

Más información sobre los perfiles


Grabaciones

En las grabaciones se captura el audio, el video y todos los contenidos compartidos durante una sesión. También se capturan los subtítulos en tiempo real disponible durante la sesión. Si hay más de un subtítulo disponible durante la sesión, la grabación solo capturará el primero. Las grabaciones también captarán los mensajes de chat para Todos .

Más información sobre cómo grabar sesiones para moderadores


Informes

Collaborate with the Ultra Experience cuenta con una serie de informes que están diseñados para proporcionar información importante.

  • Asistencia a la sesión: brinda una descripción general de los asistentes que se unieron a una sesión (con fines de asistir), a qué hora se unieron, a qué hora la abandonaron y cuánto tiempo estuvo cada asistente en la sesión.
  • Métrica: brinda una descripción general detallada de su uso de Collaborate with the Ultra Experience. La información incluye la frecuencia y la escala que utiliza su institución para que pueda tomar decisiones fundamentadas sobre el servicio.
  • Grabación: proporciona a los administradores datos sobre las grabaciones de su institución. Estos datos incluirán el nombre de la grabación, el enlace a ella, la fecha y la hora en que se creó la grabación y su duración total.
  • Asistente: proporciona a los administradores una descripción general de todas las sesiones y detalles sobre los asistentes, más allá de lo que se encuentra en el informe de asistencia a la sesión actualmente. Entre los detalles, se puede incluir la hora de apertura y cierre de la sesión, la hora a la que cada asistente se unió a la sesión y la hora a la que la abandonó.

Más información sobre los informes

Collaborate Session Inactivity


Session inactivity

If attendees in a session are not active after a time, the session ends. This is to prevent long periods of quiet and inactivity at the end of recordings.

An active sessions includes these activities:

  • An attendee is speaking with their microphone on
  • Chat messages
  • Users joins or exit the session
  • Polling
  • Whiteboard edits and slide updates
  • Hand Raise
  • Content activity (upload, convert, delete, and so on)
  • Breakout Room activity
  • Timer

Moderators for inactive sessions see and hear a reminder that the session is open and will close in a minute. The audio alert sounds like a bounce or spring.

If you are hosting a long meeting that requires breaks, use the timer to keep the session active.


Cronómetro

Los moderadores pueden establecer un cronómetro para todos los participantes de la sesión o simplemente permitir que otros moderadores lo puedan ver. Abra el panel Collaborate , seleccione Compartir contenido e inicie el Cronómetro.

Más información sobre el uso del cronómetro para moderadores


Pizarra

Los usuarios tienen acceso a una pizarra básica, que incluye herramientas de introducción de texto y anotaciones básicas para realizar ediciones.

Más información sobre el uso de pizarras para moderadores