Como parte del acuerdo con Blackboard Open LMS, usted no debe exceder el espacio de almacenamiento que se le ha asignado. Si un sitio excede el límite de almacenamiento, Blackboard Open LMS se reserva el derecho de facturar cualquier almacenamiento adicional.

¿Cómo supervisa y administra su sitio dentro del espacio de almacenamiento asignado? ¿Cómo sabe cuándo debe solicitar almacenamiento adicional?

Primero, debe comprender la política de retención de registros para el contenido digital. Es decir, ¿por cuánto tiempo y en qué formato debe retener los datos del Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS)?

Una vez que comprenda esto, puede incorporar los procedimientos siguientes en las actividades de administración del LMS.


Ver el informe de uso de almacenamiento de archivos

Informe sobre el uso del almacenamiento de archivos de Blackboard Open LMS

Existen dos maneras de averiguar cuánto almacenamiento está utilizando. La elección que haga depende de la información que desee ver.

  1. Uso general del almacenamiento del sitio y tamaño del curso individual: Envíe una solicitud a Blackboard Open LMS para obtener un informe sobre el almacenamiento. En este informe, se muestra el uso del espacio de almacenamiento, además del tamaño de cada curso que incluye el sitio. Envíe un caso de asistencia técnica en Behind the Blackboard (disponible solo en inglés).
  2. Solo uso general del almacenamiento del sitio: Vea cuánto almacenamiento utiliza el sitio. Puede encontrar esta información en Behind the Blackboard y en su sitio de Blackboard Open LMS.
    • Desde Behind the Blackboard: Inicie sesión. En la página de inicio, debajo de Novedades para, seleccione el enlace Datos de almacenamiento y usuarios en la esquina superior derecha.
    • Desde su sitio de Blackboard Open LMS: seleccione Administración del sitio, Blackboard Open LMS y Uso del almacenamiento de archivos.

Más información sobre cómo administrar el almacenamiento


Gestionar el almacenamiento

El contenido del curso, los archivos y las entregas de tareas consumen la mayor parte del almacenamiento del sitio. Defina un proceso de copia de seguridad y archivado para gestionarlo. Ejecútelo con regularidad para eliminar cursos del sitio.

Siga estos pasos para gestionar el almacenamiento.

  1. Realizar copias de seguridad de los cursos
  2. Archivar las copias de seguridad de los cursos
  3. Eliminar los cursos archivados
  4. Realizar una limpieza del servidor
  5. Gestionar los registros

Realizar copias de seguridad de los cursos

Es posible guardar algunas partes o la totalidad de un curso mediante la copia de seguridad del curso. Por lo general, los administradores del sitio establecen la programación de las copias de seguridad automatizadas para todo el sitio.

La práctica recomendada es crear las copias de seguridad a través de Administración del sitio. Si bien los instructores con privilegios de edición pueden crear copias de seguridad del contenido del curso, las copias de seguridad creadas a través de Administración del sitio incluyen los datos del usuario.

Más información acerca de la programación de copias de seguridad automatizadas del curso


Archivar las copias de seguridad de los cursos

Los cursos de los que se hizo copia de seguridad como parte de la configuración de copia de seguridad automatizada se archivan automáticamente y se colocan en el directorio del Protocolo Seguro de Transferencia de Archivos (SFTP) indicado en la Configuración de la copia de seguridad automatizada.

Archivo manual

Pasos: Administración del curso > Restaurar

  1. En Administración del curso, seleccione Restaurar.
  2. Seleccione Descargar junto a la copia de seguridad.
  3. Guarde el archivo en su unidad de disco duro o carpeta de copias de seguridad automatizadas SFTP.

No hay una utilidad de Moodle o Blackboard Open LMS para archivar las copias de seguridad de los cursos de manera masiva desde el sitio hospedado a una ubicación de almacenamiento externa. La mejor opción para hacer copias de seguridad de los cursos de manera masiva es usar la Configuración de copia de seguridad automatizada.


Eliminar los cursos archivados

Pasos: Administración del sitio > Cursos > Gestionar Gestionar cursos y categorías

Después de realizar la copia de seguridad y archivado de un curso, puede eliminar el curso del entorno en línea con seguridad.

  1. En Administración del sitio, seleccione Cursos y Gestionar cursos y categorías.
  2. Seleccione la categoría en la que se encuentra el curso.
  3. Encuentre el curso y seleccione Eliminar.

Realizar una limpieza del servidor

Pasos: Administración del sitio > Servidor > Limpieza

Puede limitar el tamaño de ciertas tablas en la base de datos seleccionando las opciones del servidor correspondientes.

  1. En Administración del sitio, seleccione Servidor y Limpieza.
  2. Establezca sus opciones de limpieza.
    • Eliminar usuarios que se han configurado completamente después de: Si usa el autorregistro basado en correo electrónico, este es la cantidad de horas o días que el usuario tiene para responder. Después de este período, las cuentas antiguas no confirmadas se eliminan. El tiempo recomendado es de 7 días.
    • Eliminar usuarios incompletos después de: Las cuentas incompletas se eliminan después de una cantidad de días.
    • Desactivar historial de calificaciones: Deje esta opción sin marcar. No desactive el historial de calificaciones.
    • Duración del historial de calificaciones: El intervalo de tiempo más prolongado establecido en este caso debe ser de 365 días. De esta manera, los registros abarcarán un año hacia atrás desde la fecha actual. Si su sitio está ocupado, y usted experimenta problemas de rendimiento, se sugiere que cambie este intervalo de tiempo a 180 días, que debería ser un tiempo de retención suficiente para los registros del período actual y anterior.
    • Borrar archivos de datos temporales más antiguos que: Establezca la antigüedad que el archivo temporal debe tener para ser eliminado.
  3. Seleccione Guardar cambios.

Gestionar los registros

Pasos: Administración del sitio > Extensiones > Registros > Registro estándar

Cuanto más registros almacene, más grande será la base de datos.

  1. En Administración del sitio, seleccione Extensiones y Registros.
  2. Seleccione Registro estándar.
  3. Establezca las opciones. Lea la información en pantalla para obtener ayuda para tomar la decisión.
    • Registro del acceso de invitados
    • Mantener los registro durante
    • Tamaño de escritura en búfer
  4. Seleccione Guardar cambios.