Acceso basado en roles

Funcionamiento y requisitos

El acceso basado en roles es una función de Anthology Illuminate Reporting con la que se puede acceder a informes segmentados, lo que garantiza que cada usuario acceda únicamente a los datos adecuados en función de su rol.

Actualmente, Anthology Illuminate Reporting está dirigido a altos cargos institucionales, como rectores, directores de formación a distancia o en línea, decanos y responsables de éxito estudiantil, entre otros. Sin embargo, para respaldar y facilitar por completo una cultura de toma de decisiones basada en datos, queremos ampliar el respaldo a otros usuarios interesados en el contenido de los informes, pero que solo puedan tener acceso a algunos datos de toda la institución.

Una implementación más amplia de Reporting en su estructura de gestión de enseñanza y aprendizaje permitirá a cada usuario tomar decisiones seguras y le facilitará la delegación, los comentarios y la colaboración entre roles, lo que permitirá conversaciones basadas en datos sin la necesidad de exportar y distribuir los datos de los informes.

Para implementar correctamente el acceso basado en roles, recomendamos lo siguiente:

1. Adoptar la autenticación institucional para Anthology Illuminate. Más información sobre cómo configurar la autenticación institucional
2. Configurar la jerarquía institucional:
   • Seminario web bajo demanda: Prácticas recomendadas para la configuración de Blackboard Learn
   • Más información sobre cómo configurar la jerarquía institucional

Informes compatibles

Esta tabla se actualizará con frecuencia para mostrar los informes compatibles a medida que los publiquemos:

Configuración del acceso basado en roles con Blackboard Learn como proveedor de identidad

1) Asegúrese de que el informe ya esté configurado para admitir lectores restringidos (consulte la tabla anterior).

2) Obtenga el suministro de la función del acceso basado en roles:

Puede obtener acceso a la función de acceso basado en roles enviando un caso a Behind the Blackboard:

1. Inicie sesión en Behind the Blackboard.
2. En la sección Asistencia, seleccione Crear un caso.
3. Complete la información obligatoria del formulario.
4. Una vez proporcionado, siga los pasos de la guía.

3) Agregue el rol BbDataRestrictedViewer a un usuario existente:

Para conceder el rol BbDataRestrictedViewer a un usuario en Blackboard Learn, siga los siguientes pasos:

1. Inicie sesión en Blackboard Learn con sus credenciales administrativas.

2. Vaya al panel Administrador del sistema.

   En este punto, recomendamos tener la jerarquía institucional (Institutional Hierarchy, IH) y los cursos ya configurados. Vea cómo configurar la IH

3. Vaya a la sección Usuarios y seleccione Usuarios.

1. En dicha sección, busque el usuario al que desea modificarle los roles.
2. Despliegue el menú junto al nombre de usuario y seleccione Editar.

1. Vaya a la sección Roles del sistema en la parte inferior de la página.
2. En la lista, busque el rol BbDataRestrictedViewer y agréguelo al usuario: este rol está diseñado específicamente para fines de visualización de datos restringidos.
3. Seleccione Enviar para aplicar los cambios al usuario.

1. Es posible que los cambios tarden en aplicarse. Espere algunas horas para que se apliquen las actualizaciones.

4) Establezca los niveles de acceso del usuario:

Para configurar los niveles de acceso de un usuario dentro de la jerarquía institucional, siga los siguientes pasos:

1. Vaya al panel Administrador del sistema.
2. Vaya a la sección Comunidades y seleccione jerarquía institucional: esto le permite gestionar y configurar los niveles de jerarquía.
3. Desplácese por la jerarquía institucional, elija los nodos y nodos secundarios para los que desea conceder acceso al usuario; por ejemplo, Universidad A > Departamento 1.

1. Una vez seleccionado el nodo deseado, vaya a la pestaña Administradores.
2. Debería ver una lista de todos los administradores actuales del nodo. Si la lista está vacía, seleccione Agregar administrador.

1. En el cuadro de diálogo Agregar administradores:

   • Si conoce el nombre de usuario que desea agregar como administrador, escríbalo en el campo correspondiente.
   • Si no es así, seleccione el botón Examinar y busque por campos, como Nombre, Dirección de correo electrónico o Rol del sistema. Seleccione todos los resultados relevantes y, a continuación, haga clic en Enviar.

   Simplifique el proceso mediante la asignación del rol de sistema BbDataRestrictedViewer a todos los usuarios que requieran acceso segmentado. De esta manera, puede encontrar fácilmente a estos usuarios sin conocer sus nombres de usuario.

2. Después de seleccionar los usuarios relevantes, asígneles los roles del sistema del administrador que se utilizarán en el nodo.

   El rol específico no es relevante para la generación de informes segmentados en Anthology Illuminate, pero afectará los permisos del usuario dentro del nodo en Blackboard Learn. Recomendamos usar uno de los roles dedicados a Anthology Illuminate, como BbDataRestrictedViewer, ya que no concederá ningún permiso adicional en Learn.

1. Seleccione Enviar.

   Después de la actualización nocturna, este usuario tendrá acceso segmentado a los informes y solo podrá ver los nodos para los que tenga una asociación de administrador, dado que también tiene la función BbDataRestrictedViewer en la autenticación institucional.

Puede modificar la asociación en cualquier momento si cambia las asociaciones de administrador del nodo; o bien puede revocar totalmente el acceso si elimina el rol o grupo de autenticación institucional del usuario o deshabilita su cuenta de inicio de sesión único.

Si se concede acceso al nodo deseado, se garantiza que el usuario pueda ver los datos específicos de ese nivel e interactuar con ellos. Esto permite un control detallado sobre el acceso de los usuarios en función de su rol y las responsabilidades dentro de la institución u organización.

Configuración del acceso basado en roles con SAML como proveedor de identidad

Por el momento, no se admite el acceso a través de SAML; sin embargo, forma parte de nuestros planes futuros.

Agregar o quitar permisos de informes

Puede agregar o quitar permisos de informes en función de los roles de usuario. Cada rol proporciona niveles de acceso específicos a los informes:

• Tipo de acceso:
  • Área de informe - Coordinación: Todos los informes en el área de Coordinación
  • Área de informe - Aprendizaje: todos los informes en el área Aprendizaje
  • Área de informe - Enseñanza: todos los informes en el área de Enseñanza
  • Área de informe - Todas: Acceder a todos los informes
• Acceso a datos - Restringido: en los informes con la opción Acceso basado en roles habilitada, solo se pueden ver los nodos de jerarquía seleccionados para el usuario
• Acceso a datos - No restringido: acceso a todos los datos de todos los informes disponibles para el usuario.

Puede combinar los tipos de acceso de las Áreas de informe y el Acceso a datos Restringido o el Acceso a datos No restringido para crear una experiencia más personalizada.

Para administrar los permisos de informes, siga estos pasos:

• En el panel izquierdo, vaya a Configuración.
• Seleccione la pestaña Administración de licencias y busque la lista de usuarios.
• Seleccione el ícono de lápiz junto al usuario que desea modificar.

• Para asignar permisos a los informes, vaya a la sección Permisos de informes, seleccione uno o más roles y, a continuación, seleccione Agregar.