Acceso basado en roles

Funcionamiento y requisitos

El acceso basado en roles es una función de Anthology Illuminate Reporting con la que se puede acceder a informes segmentados, lo que garantiza que cada usuario acceda únicamente a los datos adecuados en función de su rol.

Actualmente, Anthology Illuminate Reporting está dirigido a altos cargos institucionales, como rectores, directores de formación a distancia o en línea, decanos y responsables de éxito estudiantil, entre otros. Sin embargo, para respaldar y facilitar por completo una cultura de toma de decisiones basada en datos, queremos ampliar el respaldo a otros usuarios interesados en el contenido de los informes, pero que solo puedan tener acceso a algunos datos de toda la institución.

Una implementación más amplia de Reporting en su estructura de gestión de enseñanza y aprendizaje permitirá a cada usuario tomar decisiones seguras y le facilitará la delegación, los comentarios y la colaboración entre roles, lo que permitirá conversaciones basadas en datos sin la necesidad de exportar y distribuir los datos de los informes.

Para implementar correctamente el acceso basado en roles, recomendamos lo siguiente:

1. Adoptar la autenticación institucional para Anthology Illuminate. Más información sobre cómo configurar la autenticación institucional
2. Configurar la jerarquía institucional:
   • Seminario web bajo demanda: Prácticas recomendadas para la configuración de Blackboard Learn
   • Más información sobre cómo configurar la jerarquía institucional

Informes compatibles

Esta tabla se actualizará con frecuencia para mostrar los informes compatibles a medida que los publiquemos:

Configuración del acceso basado en roles en Blackboard Learn (método antiguo)

Si se siguen estos pasos, los administradores que utilizan Blackboard Learn como el proveedor de identidades pueden conceder permisos de usuario para que inicien sesión en los informes y accedan a los datos solo desde los nodos a los que estén asociados:

1) Asegúrese de que el informe ya esté configurado para admitir usuarios restringidos.(Consulte la tabla de informes compatibles anterior).

2) Agregue el rol Acceso a datos - Restringido a un usuario existente:

Para otorgar el rol Acceso a datos – Restringido a un usuario, inicie sesión en Anthology Illuminate y siga estos pasos:

• En el panel izquierdo, vaya a Configuración.

  En este punto, recomendamos tener la jerarquía institucional (Institutional Hierarchy, IH) y los cursos ya configurados. Descubra cómo configurar la IH.

• Seleccione la pestaña Administración de licencias y busque la lista de usuarios.
• Haga clic en el icono del lápiz en la columna Acciones para el usuario que desea modificar.

• En la página Editar usuario, vaya a la sección Permisos de informe y seleccione la opción Acceso a datos– Restringido en el menú desplegable. Luego, haga clic en Agregar.

3) Establezca los niveles de acceso del usuario:

Para configurar los niveles de acceso de un usuario dentro de la jerarquía institucional, inicie sesión en Blackboard Learn con las credenciales administrativas y siga los siguientes pasos:

• En la navegación básica, vaya al Panel del administrador.

• Vaya a la sección Comunidades y seleccione jerarquía institucional: esto le permite gestionar y configurar los niveles de jerarquía.

• Desplácese por la jerarquía institucional y elija los nodos y nodos secundarios para los que desea conceder acceso al usuario.

  Cuando configure el acceso, es importante elegir cuidadosamente el nivel que asigna a cada usuario. Tenga en cuenta que los usuarios pueden ver la información del nivel que se les asignó y de los niveles inferiores a éste, pero no de los niveles que estén en el mismo nivel o por encima.

  Considere este ejemplo:
  

  • Nivel de institución 1 - A
    • Nivel de institución 2 - B
      • Nivel de institución 3 - C
        • Nivel de institución 4 - D
        • Nivel de la institución 4 - E

  Dada esta estructura, si concede acceso a User1 al Nivel de la institución 3 - C, el usuario también tendrá acceso a los datos del Nivel de la institución 4 - D y al Nivel de la institución 4 - E. Esto se debe a que los niveles 4 - D y 4 - E están anidados en el nivel 3 - C y los privilegios de acceso se extienden a niveles inferiores.

  Sin embargo, si concede acceso a User2 solo al Nivel de la institución 4 - D, el usuario no podrá acceder a los datos del Nivel de la institución 4 - E. El acceso en el Nivel 4 - D está limitado solo a ese nivel y no incluye otros nodos del mismo nivel ni niveles superiores.

• Una vez que haya seleccionado el nodo deseado, vaya a la pestaña Administradores y seleccione Agregar administrador.

• En el cuadro de diálogo Agregar administradores:
  • Si conoce el nombre de usuario que desea agregar como administrador, escríbalo en el campo correspondiente.
  • De lo contrario, seleccione el botón Examinar y busque por campos, como Nombre, Dirección de correo electrónico o Rol del sistema. Seleccione todos los resultados relevantes y, a continuación, haga clic en Enviar.

• En la sección Roles, seleccione el rol del sistema del administrador que desee utilizar en el nodo.

  El rol específico no es relevante para la generación de informes segmentados en Anthology Illuminate, pero afectará los permisos del usuario dentro del nodo en Blackboard Learn.

• Seleccione Enviar.

  Espere toda la noche a que se apliquen las reglas.

Puede modificar la asociación en cualquier momento si cambia las asociaciones de administrador del nodo; o bien puede revocar totalmente el acceso si elimina el rol o grupo de autenticación institucional del usuario o deshabilita su cuenta de inicio de sesión único.

Configuración del acceso basado en roles en Anthology Illuminate (método nuevo)

Los administradores que utilizan la autenticación institucional con SAML como el proveedor de identidad pueden conceder permisos de usuario para que inicien sesión en los informes y accedan a los datos solo desde los nodos a los que estén asociados. Los usuarios deben tener el rol "BbDataReportViewer" en Learn o SAML y haber iniciado sesión en Illuminate al menos una vez antes de que se puedan administrar sus permisos.

1) Asegúrese de que el informe ya esté configurado para admitir usuarios restringidos.(Consulte la tabla de informes compatibles anterior).

2) Agregue el rol Acceso a datos - Restringido a un usuario existente:

• En el panel izquierdo, vaya a Configuración.

  En este punto, recomendamos tener la jerarquía institucional (Institutional Hierarchy, IH) y los cursos ya configurados. Descubra cómo configurar la IH.

• Seleccione la pestaña Administración de licencias y busque la lista de usuarios.
• Haga clic en el icono del lápiz en la columna Acciones para el usuario que desea modificar.

• En la página Editar usuario, vaya a la sección Permisos de informe y seleccione la opción Acceso a datos– Restringido en el menú desplegable. Luego, haga clic en Agregar.

3) Establezca los niveles de acceso del usuario:

Para configurar los niveles de acceso de un usuario dentro de la jerarquía institucional, siga los siguientes pasos:

• En la página Editar usuario que abrió en el paso anterior, desplácese hacia abajo hasta la sección Jerarquía institucional y elija los nodos correspondientes a los niveles institucionales para los que desea otorgar permisos. Puede expandir cada nodo para ver sus elementos secundarios.

• Guarde todos los permisos otorgados haciendo clic en el botón Guardar cambios.

  Espere toda la noche a que se apliquen las reglas.

Cuando se aplica el acceso basado en roles, los informes aparecen inicialmente sin filtros y sin datos debido al acceso restringido. Los usuarios deben seleccionar los niveles de jerarquía pertinentes para completar los informes con información basada en sus derechos de acceso.

Agregar o quitar permisos de informes

Puede agregar o quitar permisos de informes en función de los roles de usuario. Cada rol proporciona niveles de acceso específicos a los informes:

• Tipo de acceso:
  • Área de informe - Coordinación: Todos los informes en el área de Coordinación
  • Área de informe - Aprendizaje: todos los informes en el área Aprendizaje
  • Área de informe - Enseñanza: todos los informes en el área de Enseñanza
  • Área de informe - Todas: acceso a todos los informes
    
• Acceso a datos - Restringido: en los informes con la opción Acceso basado en roles habilitada, solo se pueden ver los nodos de jerarquía seleccionados para el usuario.
• Acceso a datos - No restringido: acceso a todos los datos de todos los informes disponibles para el usuario.

Puede combinar los tipos de acceso de las Áreas de informe y el Acceso a datos Restringido o el Acceso a datos No restringido para crear una experiencia más personalizada.

Para administrar los permisos de informes, siga estos pasos:

• En el panel izquierdo, vaya a Configuración.
• Seleccione la pestaña Administración de licencias y busque la lista de usuarios.
• Haga clic en el ícono de lápiz junto al usuario que desea modificar.

• Para asignar permisos a los informes, vaya a la sección Permisos de informes, seleccione uno o más roles y, a continuación, haga clic en Agregar.