Más información sobre Anthology Illuminate
Los Informes personalizados son una de nuestras funciones mejoradas de Anthology Illuminate.
Descubra los Informes personalizados, una función versátil que le permite elaborar informes personalizados que se adaptan a sus necesidades únicas. Proporcionamos una plataforma centralizada donde pueda administrar sus datos de manera eficiente: Créelo, analícelo, visualícelo y compártalo con las principales partes interesadas para sustentar la toma de decisiones.
Con Author puede realizar lo siguiente:
- Conectar con un amplio conjunto de orígenes de datos externos preconfigurados.
- Utilizar conjuntos de datos prediseñados o crear los suyos propios.
- Crear informes y gráficos con herramientas de arrastrar y soltar y un amplio conjunto de herramientas de visualización.
- Explorar y visualizar los datos en función de la jerarquía institucional y el rol del usuario.
- Crear tableros y visualizaciones en cualquier momento con una interfaz sin código.
- Publicar informes de Author y visualizaciones en un tablero y compartirlos con otros usuarios.
- Desglosar los datos con las opciones avanzadas de filtrado visual.
- Establecer alertas y programar informes para que se compartan automáticamente.
Cómo crear un gráfico simple:
Existen algunos pasos para crear un informe.
Para comenzar, cree un nuevo conjunto de datos a partir de su propio origen de datos. O bien, puede usar una fuente de datos existente que le hayamos proporcionado. Siempre contiene datos institucionales actualizados (proporcionamos datos al menos una vez al día) desde Learn y muchas más fuentes.
Crear un nuevo conjunto de datos
Cree un nuevo conjunto de datos a partir de su propia fuente de datos
Puede crear uno nuevo si selecciona Conjuntos de datos en el panel izquierdo de Informes personalizados. Vaya a Nuevo conjunto de datos.
Elija la fuente de datos
En la lista completa, seleccione la fuente de datos que desea utilizar
Cree el origen de datos
Complete la información de su conexión y seleccione Crear fuente de datos.
Crear un conjunto de datos a partir de un origen de datos existente
Elija un origen de datos existente
En el panel izquierdo de Informes personalizados, vaya a Conjuntos de datos. En la esquina superior derecha, seleccione Nuevo conjunto de datos.
Elija una tabla específica
Puede elegir un esquema existente que ya contenga un conjunto de tablas y, a continuación, elija la tabla específica que desea usar. Por último, seleccione Visualizar para finalizar la creación del conjunto de datos.
Explore todos los datos disponibles
Consulte la lista de campos directamente en la sección Conjunto de datos. Puede ver todos los datos que están disponibles en el Diccionario de datos o en Desarrollador > Snowflake
En este ejemplo, elegimos la tabla CDM_LMS.PERSON_COURSE que contiene la asignación entre personas y cursos, información de inscripción de usuarios y asignación de roles en los cursos.
Recomendamos buscar datos en el diagrama Relaciones de las entidades del Diccionario de datos y verificar la descripción.
Cree un nuevo análisis y use el conjunto de datos que acaba de crear
Una vez que tenga un conjunto de datos, puede comenzar a crear su primer análisis: un informe editable. Puede editar el gráfico tantas veces como desee hasta que encuentre la forma adecuada de presentar la información clave de sus datos.
La diferencia entre Análisis y Tablero es que solo los autores pueden acceder al análisis y editarlo. El tablero contiene la misma información que su análisis, pero en formato de solo lectura.
Este gráfico simple contabiliza los roles individuales dentro de una institución, la cual tiene una gran cantidad de estudiantes en comparación con otros roles, por lo que podría ser mejor mostrar los recuentos logarítmicamente.
Personalizar el formato del gráfico
Puede editar el título, las leyendas, los colores, las etiquetas y mucho más. ¡Su primer gráfico está listo!
Las tablas prediseñadas son buenas para empezar, pero a veces no bastan para lo que desea elaborar. Los Informes personalizados le permiten crear su conjunto de datos personalizado. Siga los pasos de la siguiente sección.
Agregar SQL
Cree su conjunto de datos personalizado mediante una consulta SQL
Cuando elija una tabla, seleccione Usar SQL personalizado.
Tenga en cuenta que el uso de consultas difíciles puede agotar el tiempo de espera. Hay un límite de 2 minutos en la ejecución de consultas directas.
Informes personalizados permite crear un AutoGraph inicial
Puede editar el conjunto de datos y elegir uno o más campos para que QuickSight cree el gráfico más apropiado para sus datos.
Modificar el gráfico
Puede seleccionar Métrica correcta en AutoGraph y cambiar el tipo de gráfico.
En este ejemplo, con el uso de COUNT(ID), el gráfico se cambió a histograma, que es más adecuado para dichos datos.
Personalice el formato del gráfico
Puede editar el título, las leyendas, los colores, las etiquetas y mucho más. Su gráfico nuevo está listo para que lo comparta con sus compañeros.
Realizar un tablero a partir de un análisis
Publique el análisis
Vaya al menú superior, seleccione Archivo. Luego, seleccione Publicar. Asígnele un nombre adecuado y seleccione Publicar tablero.
Destáquelo, compártalo o expórtelo
Vaya al botón de inicio de QuickSight para volver al inicio de Author. Desde allí, vaya a Tableros en el panel izquierdo y vea todos los tableros nuevos.
Comparta el tablero con los lectores del informe de su institución
Vaya a la sección Tablero:
- Seleccione los tres puntos en la esquina inferior derecha del tablero que desea compartir.
- Seleccione Agregar a carpeta.
- Expanda la lista Carpetas compartidas y seleccione la carpeta Informes institucionales. Seleccione el botón Agregar.
- Por último, confirme la acción de compartir seleccionando Agregar y compartir.
Ahora, el tablero se comparte con todos los lectores del informe. Solo tienen que iniciar sesión en Anthology Illuminate, ir a Informes personalizados y seleccionar la sección Carpeta compartida.
Explorar QuickSight
QuickSight es una herramienta con una curva de aprendizaje pronunciada. Estos son algunos consejos:
- Botón de inicio: utilice este botón cuando desee volver a la página de inicio.
Guardar trabajo: el guardado automático está activado de forma predeterminada, por lo que se guardarán todos los cambios que realice en el tablero. Si solo quiere probar algo, puede desactivar el guardado automático.
El guardado automático no funciona correctamente cuando más de un autor utiliza esta función en su trabajo en el mismo tablero. No recomendamos que dos autores trabajen en un tablero al mismo tiempo.
- Guardar en PDF: disponible a través de la opción Imprimir.
Carpetas: Los nuevos análisis y tableros se encuentran en la sección Reciente, y no forman parte de ninguna carpeta de forma predeterminada. Si desea organizarlos en carpetas, los administradores deben crear las carpetas adecuadas para organizar los informes nuevos.
Los lectores no pueden crear carpetas, solo los administradores.
Video
El siguiente video narrado proporciona una representación visual y auditiva de parte de la información incluida en esta página. Para obtener una descripción detallada de lo que se muestra en el video, abra el video en YouTube, vaya a Más acciones y seleccione Abrir transcripción.
Video: En Informes personalizados se explica cómo crear uno.
Los subtítulos en español están disponibles. Vaya a Ajustes del video y seleccione Subtítulos. Luego, seleccione español.
