Agregar encabezados a las tablas de datos de documentos

Los encabezados facilitan la navegación por las tablas

Las tablas en los documentos son una excelente manera de organizar la información compleja para los estudiantes. Sin embargo, para asegurarse de que las tablas sean eficaces y accesibles, solo debe usarlas para datos y no para diseños visuales. Al agregar encabezados a las tablas, mejora cómo navegan por ellas los estudiantes, en especial si usan un lector de pantallas.

Si la tabla de datos del documento no tiene encabezados, el archivo recibe el indicador de una calificación de accesibilidad baja.

Corrija este problema en el software de procesamiento de texto y suba el archivo nuevamente cuando lo termine. Seleccione el indicador de la Calificación de accesibilidad para saber cómo hacerlo. Para obtener la explicación, seleccione Lo que esto significa.

Vista preliminar del lugar donde se encuentra el problema de accesibilidad

Vea dónde se encuentra este problema.

En la vista preliminar, se destaca en qué partes del documento hay problemas de accesibilidad específicos. La información destacada muestra cada instancia de un tipo de problema a la vez. Por ejemplo, si sus imágenes no tienen descripciones alternativas, se muestra cada lugar en el que ocurre este problema específico. Si el contraste del texto de su documento es insuficiente, seleccione el problema en el panel Comentarios para ver todas las veces que aparece ese problema determinado.

Se proporciona información destacada para los siguientes problemas:

  • Imágenes sin una descripción alternativa adecuada
  • Fragmentos de texto con contraste insuficiente
  • Tablas sin encabezados

El resto de los problemas de accesibilidad no se destacan en la vista preliminar.

Herramientas de vista preliminar

Use las herramientas de la vista preliminar para analizar los problemas del documento.

  • Desplácese por la vista preliminar del documento página por página.
  • Vea cuántas veces aparece un problema específico en el documento.
  • Recorra los distintos problemas resaltados.
  • Oculte o muestre la información destacada.
  • Acerque o aleje el contenido de la vista preliminar.
  • Descargue el archivo original.

Agregar encabezados a las tablas de datos de los documentos

Corrija este problema en el software de procesamiento de texto. Abra el documento, agregue los encabezados de las tablas y suba el archivo actualizado al curso. Seleccione Cómo definir encabezados de tablas si desea ver una guía paso a paso para hacerlo.

¿No sabe muy bien cómo crear tablas? Seleccione las instrucciones para el software que prefiera en el panel de comentarios del profesor y, luego, Consejos para crear tablas.

  1. Seleccione Cómo definir encabezados de tablas y siga las instrucciones.
  2. Abra el archivo en su equipo.

    Si no tiene una copia del archivo en el equipo, salga del panel de comentarios del profesor y descargue el archivo del curso.

  3. Defina los encabezados de las tablas.
    • Microsoft® Word: Revise el texto de la primera fila de la tabla. Debería ser un buen encabezado. Seleccione la primera fila de la tabla. Seleccione Diseño de tabla. Seleccione Fila de encabezado. Haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Propiedades de tabla. Seleccione Fila y Repetir como fila de encabezado al comienzo de cada página. Seleccione OK (Aceptar).

      Si "Repetir como fila de encabezado al comienzo de cada página" no está seleccionado, se omiten los encabezados de tabla al exportar como PDF; no los podrán leer los lectores de pantalla.

    • LibreOffice Writer: Revise el texto de la primera fila de la tabla. Debería ser un buen encabezado. Haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione Propiedades de tabla. Seleccione Flujo de texto y Repetir encabezado.
  4. Guarde el archivo.
  5. Suba el archivo actualizado al curso.

    Si todavía tiene las instrucciones abiertas en el panel de comentarios del profesor, seleccione Siguiente y Examinar para subir el archivo. Si no tiene el panel de comentarios para el profesor abierto, seleccione el indicador de puntuación de accesibilidad que se encuentra junto al archivo en el curso y seleccione Examinar para cargar el archivo.

Mejores prácticas para los encabezados de tablas

Siga estas mejores prácticas para crear encabezados de columnas adecuados para las tablas:

  • Use sus herramientas de software de procesamiento de textos preferidas para identificar los encabezados.
  • Redacte encabezados claros y concisos.
  • Asegúrese de que cada encabezado y sus celdas asociadas tengan sentido cuando se lean en conjunto.
  • Cree un diseño de tabla simple. Los lectores de pantalla mantienen un registro de dónde se encuentra en la tabla mediante el conteo de celdas, pero pierden la cuenta si el diseño es complejo.
  • No combine ni divida las celdas y tampoco introduzca tablas dentro de otras.
  • No deje filas o columnas completamente en blanco.

¿Por qué son importantes los encabezados de tablas?

  • Los encabezados de tablas se encuentran en las pautas WCAG 2.1.
  • Los usuarios videntes pueden hacer un escaneo de la tabla y comprender el significado de la información.
  • Los lectores de pantalla leen una celda a la vez y hacen referencia al encabezado asociado. Esto significa que los usuarios no pierden contexto mientras navegan por la tabla.