Sie können Zugänge verwenden, um Dateien oder Ordner für Benutzer freigeben, die nicht auf die Content Collection zugreifen können. Zugänge bieten eine sichere Möglichkeit, mit anderen Personen außerhalb der Institution zusammenzuarbeiten, da der Zugriff spezifisch und kontrolliert erfolgt.

Informationen zu Zugängen

Durch einen Zugang wird eine URL erstellt, über die externe Benutzer eine Datei oder einen Ordner in der Content Collection zugreifen können. Für Zugänge können Beschränkungen wie beispielsweise ein Datum oder eine Uhrzeit für den Ablauf ihrer Gültigkeit festgelegt werden. Sie können außerdem Zugangsberechtigungen verwalten, damit externe Benutzer, die nicht auf das Blackboard-System zugreifen können, mitarbeiten oder eine Datei oder einen Ordner anzeigen können, ohne diese bzw. diesen zu ändern.

Zugänge werden auf der Seite zum Verwalten von Zugängen in einer Tabelle aufgeführt. Jede Zeile stellt einen Zugang mit diesen Informationen dar:

  • Datum und Uhrzeit, an denen der Zugang abläuft.
  • Die dem Zugang zugewiesenen Berechtigungen. Ein grünes Häkchen stellt die mit dem Zugang verbundenen Berechtigungen dar.
  • Die Zugangs-URL, über die Benutzer außerhalb der Content Collection auf den Inhalt zugreifen können.

Wenn Sie einen Zugang für einen Ordner versenden, kann der Empfänger automatisch auf alle Unterordner und Dateien des Ordners zugreifen, in dem der Zugang erstellt wurde. Empfänger von Zugängen mit Lesezugriff können Unterordner und Dateien anzeigen. Empfänger von Zugängen mit Lese-/Schreibzugriff können Ordner und Dateien hinzufügen und bearbeiten.

Wenn für die Datei oder den Ordner freigegebene Kommentare aktiviert sind, kann der Benutzer mit dem Zugang Kommentare lesen und neue Kommentare hinzufügen. Wenn ein externer Benutzer einen neuen Kommentar hinzufügt, lautet der mit dem Kommentar verknüpfte Name 'Anonym'.

Einen Zugang verwenden

Eine Person, die einen Zugang erhält, muss über Folgendes verfügen:

  • Einen E-Mail-Account
  • Zugang zum Internet
  • Eine Anwendung, mit der die Datei geöffnet werden kann, beispielsweise Microsoft Word, um ein Microsoft Word-Dokument zu öffnen.

Einen Zugang erstellen

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Datei oder den Ordner enthält.
  2. Wählen Sie Zugänge aus dem Menü des Elements aus.
  3. Wählen Sie Zugang erstellen aus.
  4. Wählen Sie unter Ablaufdatum für Zugang festlegen einen Zeitraum aus, in dem der Zugang aktiv ist.
  5. Wählen Sie Berechtigungen für den Benutzer des Zugangs aus.
  6. Wählen Sie Senden aus.

Ein Zugang, der über kein Ablaufdatum verfügt, läuft am 1. Januar 2038 ab. Benutzer können einem Zugang keine Gültigkeit zuweisen, die über dieses Datum hinausgeht.

Zugang per E-Mail versenden

Wenn Sie einen Zugang erstellt haben, können Sie ihn über die Seite Zugang per E-Mail versenden für externe Benutzer freigeben. Sie können eine E-Mail mit der URL für den Zugriff auf die Datei oder den Ordner in der Content Collection an externe Benutzer senden.

  1. Navigieren Sie zu dem Ordner, der die Datei oder den Ordner enthält.
  2. Wählen Sie Zugänge aus dem Menü des Elements aus.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Zugang und klicken Sie auf die Schaltfläche Zugang per E-Mail versenden.
  4. Oder wählen Sie aus dem Menü des Elements Zugang per E-Mail versenden aus.
  5. Geben Sie die Informationen auf der Seite Zugang per E-Mail versenden ein.
  6. Wenn dem externen Benutzer nur eine Leseberechtigung für das Element gewährt wurde, steht Ihnen die Option Empfänger zur Seite 'Dateiinformationen' weiterleiten zur Verfügung. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, falls gewünscht.
  7. Wählen Sie Senden aus, um die Nachricht zu senden.

Wenn Sie Benutzern nur eine Leseberechtigung für das Element gewährt haben, haben Sie zwei Möglichkeiten, den URL-Pfad zu verknüpfen. Sie können die URL konfigurieren, um Benutzer direkt an die Datei weiterzuleiten oder mit der Seite der Dateiinformationen zu verknüpfen. Über die Seite der Dateiinformationen können Sie auf das Element und alle freigegebenen Kommentare zugreifen.

Wenn Sie Benutzern Lese- und Schreibberechtigungen für das Element gewährt haben, ist der URL-Pfad mit einer Seite mit Dateiinformationen verknüpft. Die Benutzer können über diese Seite auf die Datei oder auf zusätzliche Informationen zugreifen, wie beispielsweise freigegebene Kommentare und Versionen.