Erstellen von Gruppen

Video zum Erstellen von Kursgruppen ansehen

Das folgende kommentierte Video bietet eine visuelle und auditive Darstellung einiger der auf dieser Seite enthaltenen Informationen. Für eine detaillierte Beschreibung der im Video dargestellten Elemente öffnen Sie das Video auf YouTube, navigieren Sie zu Weitere Aktionen, und wählen Sie Transkript öffnen aus.



Video: Kursgruppen erstellen erklärt, wie Kursgruppensätze erstellt werden.

Kursgruppen erstellen

Gehen Sie zur Seite Gruppen und wählen Sie Neuer Gruppensatz aus.

Sie können beliebig viele Kursgruppen erstellen, die jeweils eine beliebige Anzahl von Teilnehmern enthalten können. Sie können auch neue Kursgruppen erstellen oder Kursgruppen entfernen.

Im Menü Teilnehmer gruppieren können Sie Ihre Teilnehmer wie folgt einteilen:

• Benutzerdefiniert
• Zufällig zuweisen
• Selbstanmeldung
• Gruppen wiederverwenden 

Außerdem können Sie das Pluszeichen unterhalb der Grafik auswählen, um eine unbegrenzte Zahl an Gruppen zu erstellen und Teilnehmer hinzuzufügen.

Benutzerdefinierte Gruppen erstellen

Sie können eine oder mehrere benutzerdefinierte Gruppen erstellen, die jeweils eine beliebige Anzahl von Teilnehmern enthalten können.

1. Wählen Sie im Menü Teilnehmer gruppieren die Option Benutzerdefiniert aus und geben Sie oben auf der Seite eine Bezeichnung ein.
2. Wählen Sie die Namen der Teilnehmer nacheinander aus, um sie als Gruppe auszuwählen. Klicken Sie noch einmal auf den Namen eines Teilnehmers, um die entsprechende Auswahl aufzuheben.
3. Nachdem Sie die Teilnehmer ausgewählt haben, öffnen Sie das Menü neben einem der Namen und wählen Sie Neue Gruppe erstellen aus. Sie können auch mehrere Teilnehmer in eine Gruppe verschieben, die im Menü aufgeführt ist.
4. Bearbeiten Sie den Gruppennamen, wenn Sie die Standardbezeichnung ändern möchten, indem Sie das Stiftsymbol neben dem Namen der Gruppe auswählen.
5. Geben Sie eine optionale Gruppenbeschreibung an, die den Mitgliedern dieser Gruppe angezeigt wird. Sie können beliebig viele Zeichen eingeben. 

Wählen Sie das Pluszeichen dort aus, wo Sie eine weitere Gruppe hinzufügen möchten. Sie können auch die Schritte 2-5 wiederholen.

Wenn Sie einen benutzerdefinierten Gruppensatz speichern, zum Gruppensatz zurückkehren und erneut Benutzerdefiniert auswählen, werden Ihre Gruppen gelöscht.

Zufällig zugewiesene Gruppen erstellen

Teilnehmer werden zufällig der Anzahl von Gruppen zugewiesen, die Sie auswählen. Mit dieser Option können Sie Teilnehmer schnell und ohne Vorbereitung zuweisen. Sie benötigen mindestens vier Teilnehmer, sodass das System je zwei Teilnehmer mindestens zwei Gruppen nach dem Zufallsprinzip zuweisen kann.

1. Wählen Sie im Menü Teilnehmer gruppieren die Option Zufällig zuweisen aus und geben Sie oben auf der Seite eine Bezeichnung ein.
2. Wählen Sie im Menü Anzahl der Gruppen aus, wie viele Gruppen Sie erstellen möchten. Sie müssen mindestens zwei erstellen. Die Teilnehmer werden gleichmäßig der Anzahl von Gruppen zugewiesen, die Sie auswählen.
3. Wählen Sie Zuweisung für alle aufheben, indem Sie auf das Personensymbol oben auf der Seite zeigen, um alle Teilnehmer aus dem aktuellen Gruppensatz zu entfernen. Die Menüoption wechselt zu Benutzerdefiniert, wenn Sie Teilnehmer nach dem Gruppieren, aber vor dem Speichern in andere Gruppen verschieben.
4. Bearbeiten Sie jeden Gruppennamen, wenn Sie die Standardbezeichnung ändern möchten.
5. Geben Sie eine optionale Gruppenbeschreibung an, die den Mitgliedern dieser Gruppe angezeigt wird. Sie können beliebig viele Zeichen eingeben.

Wählen Sie das Pluszeichen überall dort aus, wo Sie eine Gruppe erstellen möchten, zusätzlich zu den Gruppen, die das System erstellt hat. Wenn Sie Gruppen hinzufügen oder löschen, ändert sich die Menüoption in Benutzerdefiniert und alle betroffenen Teilnehmer werden nicht weiter verteilt.

Selbstanmeldungsgruppen erstellen

Sie können Teilnehmer bitten, sich selbst in Kursgruppen anzumelden. Nur Teilnehmer können beitreten. Teilnehmer erhalten eine Kursankündigung und eine Benachrichtigung in der Aktivitätenliste. Darin erfahren sie mehr über die Gruppen, denen sie beitreten müssen.

Sie können auch einen Anmeldungszeitraum hinzufügen. Teilnehmer werden benachrichtigt, wenn sich die Anmeldungsfrist nähert. Wenn die Anmeldungsfrist endet, können die Teilnehmer der Gruppe nicht mehr beitreten. Sie können die Option zur automatischen Anmeldung von Teilnehmern in Gruppen nach Ablauf der Anmeldungsfrist aktivieren bzw. deaktivieren. 

Wenn Sie einen Vorschaubenutzer hinzugefügt haben, wird dieser ebenfalls automatisch bei einer Gruppe angemeldet. Sie können den Vorschaubenutzer vor oder nach der Erstellung der Selbstanmeldung zur Gruppe entfernen.

1. Um die Option Selbsteinschreibung auszuwählen, müssen Sie die Gruppen zunächst für Teilnehmer sichtbar machen, indem Sie oben rechts auf der Seite Neuer Gruppensatz die Option Wird Teilnehmern angezeigt auswählen.
2. Wählen Sie im Menü Teilnehmer gruppieren die Option Persönliche Anmeldung aus.
3. Ihre Teilnehmer werden gleichmäßig in die Gruppen aufgeteilt, die neben der Anzahl der Gruppen aufgelistet sind. Sie müssen mindestens zwei Kursgruppen zur Selbstanmeldung erstellen.
4. Wählen Sie das Pluszeichen dort aus, wo Sie eine weitere Gruppe hinzufügen möchten. Die Anzahl der Gruppen wird automatisch aktualisiert. Sie können Gruppen hinzufügen und löschen, auch wenn Teilnehmer schon beigetreten sind. Wenn Sie eine Gruppe löschen, die bereits Teilnehmer enthält, werden sie in die Liste der nicht zugewiesenen Teilnehmer verschoben. Sie müssen sie benachrichtigen, damit sie einer der verbleibenden Gruppen beitreten. Alternativ können Sie sie zu einer Gruppe hinzufügen. Erinnerung: Wenn Sie eine Anmeldungsfrist hinzufügen, werden nicht zugewiesene Teilnehmer bei Ablauf der Frist automatisch angemeldet.
5. Sie können ein Anfangs- und Enddatum für die Anmeldung hinzufügen. Klicken Sie zum Ausblenden des Anmeldebereichs auf den Pfeil neben Erweiterte Optionen.

6. Sie können die standardmäßig angezeigte maximale Anzahl von Mitgliedern pro Gruppe ändern oder löschen. Das optionale Maximum muss 1 oder höher sein. Wenn Sie Gruppen hinzufügen oder löschen, wird die maximale Anzahl nicht aktualisiert.

   Achten Sie auf die maximale Teilnehmerzahl pro Gruppe und die Anzahl der Gruppen. Wenn Sie beispielsweise die Höchstzahl senken, dürfen sich einige Teilnehmer am Ende des Anmeldungszeitraums nicht zu einer Gruppe anmelden. Sie müssen neue Gruppen erstellen und die Teilnehmer anmelden.

   Um unbegrenzte Mitglieder pro Gruppe zuzulassen, lassen Sie das Feld Maximale Anzahl von Mitgliedern pro Gruppe leer. Die Teilnehmer sehen die maximal zulässige Höchstzahl, wenn sie ihre Gruppenauswahl treffen. Wenn Sie eine unbegrenzte Anzahl pro Gruppe zulassen, wird die Gesamtzahl der Teilnehmer in dem Kurs angezeigt.

   Sie können die maximale Mitgliederanzahl einer Gruppe überschreiben. Sie können beispielsweise einen neu angemeldeten Teilnehmer zu einer Gruppe hinzufügen.

7. Aktivieren Sie Angemeldete Mitglieder ausblenden, wenn die Teilnehmer nicht sehen sollen, wer bereits beigetreten ist.
8. Bearbeiten Sie jeden Gruppennamen, wenn Sie die Standardbezeichnung ändern möchten.
9. Fügen Sie eine optionale Gruppenbeschreibung hinzu. Sie können Informationen hinzufügen, um Teilnehmern bei der Auswahl einer Gruppe zu helfen. Sie können beliebig viele Zeichen eingeben.
10. Öffnen Sie das Menü neben einer Gruppe, um auf die Verwaltungsoptionen zuzugreifen.

Gruppen wiederverwenden

Möchten Sie eine vorhandene Kursgruppe oder einen Gruppensatz erneut verwenden?

Wenn Sie Änderungen an einem Gruppensatz vornehmen, den Sie wiederverwendet haben, wirken sich diese Änderungen auf Gruppenübungen und Diskussionen aus, die auf diesem Gruppensatz basieren. 

1. Wählen Sie im Menü Teilnehmer gruppieren einen Titel aus dem Abschnitt Gruppen wiederverwenden aus. Es werden auch Gruppen ohne Mitglieder in der Liste angezeigt.
2. Geben Sie oben auf der Seite einen Namen ein, bearbeiten Sie die einzelnen Gruppennamen und fügen Sie optionale Gruppenbeschreibungen hinzu, die den Gruppenmitgliedern angezeigt werden. Sie können beliebig viele Zeichen eingeben.

Die gleichen Teilnehmer werden zu Ihrer neuen Gruppe bzw. Ihrem neuen Gruppensatz hinzugefügt. Möglicherweise müssen Sie neu angemeldete Teilnehmer zu Ihren neuen Gruppen hinzufügen.

Kursgruppenseite

Alle von Ihnen erstellten Kursgruppen werden auf der Seite Kursgruppen angezeigt. Sie erreichen sie, indem Sie auf der Seite „Kursinhalt“ die Registerkarte „Gruppen“ auswählen. Es werden auch Gruppensätze ohne Mitglieder angezeigt. Oben auf der Seite werden die Anzahl der Gruppensätze und einzelne Gruppen aufgelistet.

Oben auf der Seite „Kursgruppen“ stehen eine Reihe von Optionen zur Verfügung.

• Sortieren Sie Ihre Gruppen oder die Anzahl der Mitglieder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge, indem Sie einen Gruppensatz auswählen. 
• Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen eines Gruppensatzes, um die Gruppen in einem Gruppensatz ein- oder auszublenden. 
• Öffnen Sie das Menü eines Gruppensatzes, um die Gruppe zu bearbeiten oder zu löschen. D.• Sehen Sie sich die Anzahl der Mitglieder in jeder Gruppe aus der Gesamtzahl der Kursteilnehmer an.
• Wählen Sie Mitglieder anzeigen für eine einzelne Gruppe aus, um die Mitglieder dieser Gruppe in einem Fensterbereich auf der rechten Seite anzuzeigen. In dieser Anzeige werden die Mitglieder aufgeführt, für die Ausnahmeregelungen gelten. Sie können über die Suchleiste im Fenster „Mitglieder anzeigen“ nach Mitgliedern in einer Gruppe suchen.

Einzelne Gruppen verwalten

Nachdem Sie eine Gruppen oder einen Gruppensatz erstellt haben, können Sie einzelne Gruppen hinzufügen oder löschen und die Teilnehmerzugehörigkeit verwalten. Sie können auch Gruppennamen bearbeiten, Gruppenbeschreibungen hinzufügen oder bearbeiten und Nachrichten an Ihre Gruppen senden, um die Zusammenarbeit zu starten. Rufen Sie die Gruppe auf, indem Sie die Seite „Kursgruppen“ aufrufen und entweder den Namen der Gruppe oder im Menü Weitere Optionen die Option Bearbeiten auswählen.

Wenn Sie einen benutzerdefinierten Gruppensatz speichern, zum Gruppensatz zurückkehren und erneut Benutzerdefiniert auswählen, werden Ihre Gruppen gelöscht.

Hinzufügen und Löschen von Gruppen

Wählen Sie das Pluszeichen dort aus, wo Sie eine Gruppe hinzufügen möchten.

Wenn Sie eine Gruppe nicht mehr benötigen, öffnen Sie das Menü der Gruppe und wählen Sie Gruppe löschen. Die Zuweisung der Teilnehmer in dieser Gruppe wird automatisch aufgehoben und die Teilnehmer werden oben auf der Seite angezeigt. Sie können diese Teilnehmer manuell neuen Gruppen zuweisen. Oder Sie können Alle Kursteilnehmer der Anzahl der von Ihnen gewählten Gruppen per Zufall zuweisen lassen – nicht nur die Teilnehmer, deren Zuweisung Sie aufgehoben haben.

Auswirkungen

• Wenn Sie eine Gruppe in einem Gruppensatz hinzufügen oder löschen, der zum Erstellen eines neuen Gruppensatzes verwendet wurde, ist der neue Gruppensatz nicht betroffen.
• Wenn Sie eine Gruppe in einem Gruppensatz hinzufügen oder löschen, die Sie zum Erstellen einer Gruppenbewertung oder einer Gruppendiskussion verwendet haben, werden die Gruppen dieses Inhaltselements aktualisiert. Änderungen an Gruppentiteln und -beschreibungen wirken sich ebenfalls auf die Inhaltselemente aus.
• Wenn Sie eine Gruppe in einer Gruppenbewertung oder Gruppendiskussion hinzufügen oder löschen, die auf einem Kursgruppensatz basiert, wird der Kursgruppensatz aktualisiert. Änderungen an Gruppentiteln und -beschreibungen wirken sich ebenfalls auf den Kursgruppensatz aus.
• Wenn Sie einen Gruppensatz löschen, der zum Erstellen eines neuen Gruppensatzes verwendet wurde, ist der neue Gruppensatz nicht betroffen.
• Wenn Sie einen gesamten Gruppensatz löschen, der für die Erstellung einer Gruppenbewertung oder Gruppendiskussion verwendet wurde, werden die Gruppen dieses Inhaltselements entfernt.
• Wenn Sie eine Gruppenbewertung oder Gruppendiskussion löschen, die auf einem Kursgruppensatz basiert, ist der Gruppensatz nicht betroffen.

Teilnehmerzugehörigkeit verwalten

Öffnen Sie das Menü neben dem Namen eines Teilnehmers, um auf diese Optionen zuzugreifen:

• Erstellen Sie eine neue Gruppe mit dem Teilnehmer als Mitglied.
• Klicken Sie auf Zuweisung aufheben, um den Teilnehmer aus der Gruppe zu entfernen. Nicht zugewiesene Teilnehmer erscheinen oben auf der Seite.
• Weisen Sie den Teilnehmer einer anderen Gruppe zu, die bereits existiert. Wählen Sie den Namen der Gruppe im Menü aus, um den Teilnehmer dieser Gruppe zuzuweisen. Gruppen ohne Mitglieder werden nicht angezeigt.

Sie können auch in einem Arbeitsgang mehrere Teilnehmer auswählen und in eine andere Gruppe verschieben, eine neue Gruppe für sie erstellen oder die Zuweisung zu der Gruppe für alle aufheben. Wählen Sie das Menü neben einem der ausgewählten Teilnehmer aus, um eine Gruppenaktion durchzuführen.

Wählen Sie oben auf der Seite Zuweisung für alle aufheben, um alle Teilnehmer aus allen Gruppen zu entfernen.

Auswirkungen

• Zugehörigkeitsänderungen in einem Gruppensatz wirken sich auf Elemente der Inhaltsebene aus, in denen die Gruppen verwendet werden, beispielsweise in Gruppendiskussionen und Gruppenbewertungen.
• Zugehörigkeitsänderungen in einem Elemente der Inhaltsebene, das auf einem Kursgruppensatz basiert, wirken sich auf den Kursgruppensatz aus.
• Zugehörigkeitsänderungen in einem Gruppensatz wirken sich NICHT auf andere Gruppensätze aus, die auf dem Gruppensatz basieren.

Kursgruppen und Konvertierung

Wenn Sie Kursgruppen und Gruppensätze in der Original-Kursansicht haben und in die Ultra-Kursansicht konvertieren, werden die Gruppensätze auf der Seite „Kursgruppen“ angezeigt. Gruppen, die nicht Teil eines Gruppensatzes sind, werden nicht auf der Seite Kursgruppen angezeigt. 

Wenn Sie Kursgruppensätze verwendet haben, um Gruppenübungen in Ihrem Original-Kurs zu erstellen, werden diese Gruppenübungen konvertiert.