Bestimmte Benutzer können Arbeitsablaufmodelle für andere Benutzer freigeben. Ihre Institution legt fest, ob eine Benutzerfunktion die Berechtigung zum Freigeben eines Arbeitsablaufmodells hat.
Arbeitsablaufmodelle freigeben
- Gehen Sie in der Content Collection zur Seite Arbeitsablaufmodell erstellen.
- Wählen Sie im Menü des Arbeitsablaufmodells die Option Freigeben.
- Wählen Sie für Arbeitsablauf freigeben die Option Ja aus.
- Legen Sie fest, wer diesen Arbeitsablauf verwenden darf. Wählen Sie Alle, um diesen Arbeitsablauf für jede Benutzerfunktion freizugeben, oder wählen Sie die Option Ausgewählte Funktionen, um diesen Arbeitsablauf nur für bestimmte Benutzerfunktionen freizugeben.
- Wählen Sie die Funktionen aus und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts, um sie in das Feld Ausgewählte Funktionen zu verschieben. Um eine Funktion aus der Liste Ausgewählte Funktionen zu entfernen, wählen Sie die Funktion aus und klicken auf den Pfeil nach links, um die Funktion wieder zurück in die Liste Auszuwählende Funktionen zu verschieben.
- Wählen Sie Senden aus.
Freigegebenen Arbeitsablauf entfernen
Durch das Löschen eines freigegebenen Arbeitsablaufs werden die freigegebenen Benutzer daran gehindert, einen weiteren Arbeitsablauf zu erstellen. Bereits in Bearbeitung befindliche Arbeitsabläufe sind nicht betroffen.
- Gehen Sie in der Content Collection zur Seite Arbeitsablaufmodell erstellen.
- Wählen Sie im Menü des Arbeitsablaufmodells die Option Freigeben.
- Wählen Sie für Arbeitsablauf freigeben die Option Nein aus.
- Wählen Sie Senden aus.