Inhalte kopieren und verschieben

Durch Kopieren einer Datei oder eines Ordners wird eine exakte Kopie des jeweiligen Elements erstellt. Sie können die Datei oder den Ordner an den gleichen Speicherort kopieren, aber dann wird der Name des Elements geändert und „Kopie von“ vor dem Namen hinzugefügt. Wenn Sie das Element an einen neuen Speicherort kopieren, bleibt der Name des Elements oder des Ordners unverändert. Wenn der Name der kopierten Datei oder des Ordners dem Namen einer Datei oder eines Ordners im Zielordner entspricht, werden Sie gefragt, ob Sie das Element überschreiben möchten.

Sie können mehrere Dateien und Ordner gleichzeitig zum Kopieren auswählen, um Inhalte problemlos in verschiedenen Ordnern zu verwenden.

Durch Verschieben von Ordnern und Dateien ändert sich der Speicherort des Elements. Sie können mehrere Elemente und Ordner gleichzeitig zum Verschieben auswählen. Dies erleichtert das Verschieben umfangreicher Inhalte an neue Speicherorte.

Berechtigungen

Um ein Element zu kopieren, benötigen Sie eine Lese- und Schreibberechtigung für die Datei und den Zielordner. Um ein Element zu verschieben, benötigen Sie eine Lese-, Schreib- und Löschberechtigung für die Datei und die Ordner, zwischen denen Sie den Inhalt verschieben möchten.

Eine Datei oder einen Ordner kopieren

  1. Navigieren Sie in der Content Collection zu dem Ordner, der die Datei oder den Ordner enthält, den Sie kopieren möchten.
  2. Markieren Sie das Kontrollkästchen neben dem zu kopierenden Element und wählen Sie Kopieren aus. Sie können die Option Kopieren über das Menü des Elements auswählen.
  3. Geben Sie den Pfad des Zielordners ein oder wählen Sie Durchsuchen, um den Zielordner zu suchen und ihn auszuwählen.
  4. Markieren Sie das Kontrollkästchen, damit Elemente im Zielordner ersetzt werden, die den gleichen Namen wie die Elemente tragen, die Sie in den Zielordner kopieren.
  5. Wählen Sie Senden aus.

Eine Datei oder einen Ordner verschieben

  1. Navigieren Sie in der Content Collection zu dem Ordner, der die Datei oder den Ordner enthält, den Sie verschieben möchten.
  2. Markieren Sie das Kontrollkästchen neben dem zu kopierenden Element und wählen Sie Verschieben aus. Sie können die Option Verschieben über das Menü des Elements auswählen.
  3. Geben Sie den Pfad des Zielordners ein oder wählen Sie Durchsuchen, um den Zielordner zu suchen und ihn auszuwählen.
  4. Markieren Sie das Kontrollkästchen, damit Elemente im Zielordner ersetzt werden, die den gleichen Namen wie die Elemente tragen, die Sie in den Zielordner kopieren.
  5. Wählen Sie Senden aus.

Unique ID tool

In previous releases of Learn, external links to the Content Collection files and folders were stored as absolute paths in the database. The problem was that every time these files or folders were moved, the link would break and prevent the user from finding the item.

The Unique ID tool prevents links from breaking when items are moved in the Content Collection. Each item is given a unique ID that never changes, even if the item is moved within the Content Collection. By having a link that refers to the item's ID instead of absolute path, links don't break when the items moves.

This tool can be run more than once in case problems occur.

The system can generate a log file with this tool that shows broken links that could not be reconciled with a Content Collection item.

Use the UniqueID the tool with a log file

  1. From the command line, execute the following command to run the tool and generate a log file: updatecspathtoxythosid > path/filename.txt

    Path is the folder where the log file should be placed, and filename should be the name of the log file.

  2. Press Enter.