Wählen Sie eine Sitzung aus, um die Sitzungsdetails zu öffnen. Die Informationen, die Sie zum Beitreten oder Freigeben der Sitzung benötigen, befinden sich unmittelbar hinter dem Namen der Sitzung. 

Sie können Benutzer auf zwei Arten einladen:

  • Einen öffentlichen Gastlink senden
  • Eine persönliche Einladung senden

Sie können in einem Kurs keine Einladungen zu Sitzungen senden. Jeder für den Kurs angemeldete Teilnehmer hat Zugriff auf die Sitzung. Wenn Sie eine nicht für den Kurs angemeldete Person einladen möchten, senden Sie dieser einen Gastlink.


Gastlink

Der Gastlink ist ein öffentlicher Link, der von allen genutzt und weitergegeben werden kann.

Wenn Sie Ihre Sitzung sicher abhalten möchten, verwenden Sie keine Gastlinks. Weitere Informationen finden Sie unter Sitzungssicherheit.

Der Gastzugriff ist standardmäßig deaktiviert. Entfernen Sie die Markierung des Kontrollkästchens Gastzugriff, um den Gastzugriff zu aktivieren. 

Kopieren Sie den Gastlink und senden Sie diese Kopie Ihren Teilnehmern oder anderen Gästen.

Sitzungslinks werden möglicherweise aufgrund ihrer Länge beim Senden getrennt. Verwenden Sie einen Kürzungsdienst für URLs, z. B. TinyURLTM oder Bitly, um einen kurzen Alias für Ihre Sitzung zu erstellen.

Jeder, der über diesen Link beitritt, verfügt über die gleiche Gastrolle. Legen Sie fest, ob Gäste als Teilnehmer, Präsentatoren oder Moderatoren beitreten sollen.

Sie sind sich nicht sicher, welche Berechtigungen Sie jemandem erteilen sollen? Keine Sorge. Sie können die Berechtigungen auch noch während der Besprechung festlegen.

Vergewissern Sie sich, dass Sie die verschiedenen Rollen verstehen, bevor Sie Gäste zu Moderatoren machen. Alle Moderatoren haben die vollständige Kontrolle über die Sitzung.

Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen


Einladungen

Wenn Sie Collaborate nicht in ein Lernmanagement-System (LMS) integriert nutzen, senden Sie persönliche Einladungen. 

Diese Funktion ist nur auf der Planer-Webseite verfügbar. Sie können keine Einladungen aus LMS-Kursen heraus versenden. Senden Sie stattdessen einen Gastlink.

Wenn Sie jemanden als Moderator einladen, hat derjenige die volle Kontrolle über die Sitzung. Er erhält außerdem den Aufzeichnungslink per E-Mail zugeschickt.

  1. Wählen Sie unter Einladungen die Option Sitzungsteilnehmer einladen aus.
  2. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Teilnehmers ein.
  3. Wählen Sie die Rolle aus, die Sie dem Teilnehmer zuweisen möchten.
  4. Wählen Sie Speichern.

Collaborate sendet die persönliche Einladungs-E-Mail mit allen Informationen, die der Teilnehmer benötigt, um der Sitzung beizutreten, einschließlich eines eindeutigen Sitzungs-Links, den nur der betreffende Teilnehmer verwenden kann.

  • Sitzungsinformationen
  • Eindeutiger Sitzungs-Link für den Beitritt
  • Gastlink, wenn Gastzugriff aktiviert ist
  • Einwahl-Informationen, falls verfügbar

Achten Sie darauf, dass aus dem Sitzungsnamen deutlich der Zweck der Sitzung hervorgeht.

Sie können Einladungen erneut senden, wenn ein Teilnehmer die Einladung nicht erhalten oder verloren hat. Sie haben auch die Möglichkeit, eingeladene Teilnehmer zu löschen. Dadurch können die betreffenden Teilnehmer nicht mehr über ihren eindeutigen Link beitreten. Allerdings können sie nach wie vor über einen Gastlink beitreten.

Sie können eine Einladung nicht bearbeiten. Wenn Sie in der Einladung etwas ändern müssen – beispielsweise eine E-Mail-Adresse –, löschen Sie die Einladung und erstellen Sie eine neue. 

Wenn Sie eine Einladung an einen registrierten Benutzer senden möchten, d. h. an jemanden, der ein Nutzerkonto auf Collaborate hat, wählen Sie Registrierte Nutzer suchen.