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Collaborate-Planer

Beim ersten Zugriff auf Blackboard Collaborate können Sie das intuitive Design im Ultra-Erlebnis für Planungssitzungen und bei der Anzeige von Aufzeichnungen nutzen. Wir nennen dies den Collaborate-Planer.

Der Collaborate-Planer ist in Blackboard Learn und LTI-konformen LMS-Kursen oder direkt über einen Weblink verfügbar. Der Collaborate-Planer ist nicht im Aktivitätsmodul „Blackboard Open LMS Collaborate“ verfügbar.

Legen Sie das Datum für Ihre Sitzung sowie die geplanten Anfangs- und Enduhrzeiten fest und informieren Sie Ihren Teilnehmer darüber, wo sie diese Angaben finden.

Im Planer oder in der Sitzungsliste finden Sie Folgendes.

  • Kursraum: Am Anfang der Seite befindet sich ein Kursraum. Der Kursraum ist eine offene Sitzung speziell für Ihren Kurs.

    Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie innerhalb eines Kurses zu Collaborate gelangen.

  • Sitzung erstellen: Erstellen Sie neue Sitzungen. Von Ihnen erstellte Sitzungen werden nach dem Kursraum und der Schaltfläche Sitzung erstellen angezeigt. 
  • Sitzungsoptionen: Öffnen Sie das Menü Sitzungsoptionen um der Sitzung beizutreten, sie zu bearbeiten oder zu löschen. Sie können auch einen Gastlink kopieren und Berichte für diese Sitzung anzeigen.
  • Menü: Öffnen Sie das Menü, um zwischen einer Liste von Sitzungen und einer Liste von Sitzungsaufzeichnungen zu wechseln.

Sitzungen filtern und suchen

Sie können die Liste der Sitzungen nach allen anstehenden Sitzungen, allen vorherigen Sitzungen und Sitzungen in einem Datumsbereich filtern. Mit Hilfe des Filters können Sie die gesuchte Sitzung finden.

Wenn Sie den Namen der gesuchten Sitzung kennen, wählen Sie Sitzungen durchsuchen und geben Sie den Sitzungsnamen ein.

Sitzungen für Moderatoren beitreten


Sitzungen beitreten

In Blackboard Collaborate Ultra wird ein eindeutiger Sitzungs-Link generiert, damit Sie von der jeweiligen Sitzung erkannt werden können. Jeder Link ist mit einer einzelnen Sitzung und einem bestimmten Benutzer in dieser Sitzung verbunden. Das bedeutet, dass der Link nur für Sie in dieser Situation funktioniert. Sie können den Link nicht nutzen, um der Sitzung erneut beizutreten, und ihn nicht für einen anderen Benutzer freigeben. Der Sitzungs-Link läuft nach 5 Minuten ab.

Wenn Ihre Institution die Telefoniefunktion anbietet, können Sie sie für die Kommunikation mit anderen Benutzern verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Über Collaborate-Telekonferenz beitreten.

  1. Wählen Sie im Planer die Sitzung aus, der Sie beitreten möchten.
  2. Wählen Sie Sitzung beitreten aus.

Sitzungen anlegen

Collaborate-Sitzungen erstellen

Wählen Sie in der Planer-Sitzungsliste die Option Sitzung erstellen aus. Das Fenster Sitzung erstellen ist in Registerkarten organisiert.

Die Registerkarten, die angezeigt werden, hängen davon ab, ob Sie Sitzungen innerhalb Ihres Kurses erstellen oder nicht. Zum Erstellen der Sitzung sind nur Ereignisdetails erforderlich. Die anderen Registerkarten sind optional.


Ereignisdetails

Die Ereignisdetails umfassen den Namen, das Datum und die Uhrzeit einer Sitzung. Entscheiden Sie, ob die Sitzung ein offenes Ende aufweist oder wiederkehrend ist. Verwenden Sie einen aussagekräftigen Namen, damit die Teilnehmer wissen, worum es in der Sitzung geht.

Collaborate verwendet für die Start- und Endzeiten von Sitzungen die lokale Zeitzone Ihres Computers.

Sie können über die Registerkarte Ereignisdetails auch Gastzugriff gewähren.


Gastzugriff

Gäste sind Teilnehmer, die sich nicht in der Sitzung oder bei Ihrem Kurs anmelden müssen, um an der Sitzung teilzunehmen. Gäste benötigen keine Authentifizierung.

Wenn Sie den Gastzugriff zulassen, steht für die Sitzung ein Gastlink zur Verfügung. Dieser Link ist ein öffentlicher Link, der von allen genutzt und weitergegeben werden kann. Jeder kann über den Gastlink an der Sitzung teilnehmen.

Gastzugriff ist standardmäßig deaktiviert, um den Zugriff auf authentifizierte Teilnehmer einzuschränken. Wenn Sie Ihre Sitzung sicher abhalten möchten, verwenden Sie keine Gastlinks.

Weitere Informationen zur Sitzungssicherheit

Nachdem Sie den Gastzugriff zugelassen haben, wählen Sie eine Rolle für Ihre Gäste anhand der Berechtigungen aus, die Sie ihnen erteilen möchten. Vergewissern Sie sich, dass Sie die verschiedenen Funktionen und Berechtigungen verstehen, bevor Sie sie den Gästen zuweisen.

Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen

Wenn Sie Teilnehmern gestatten, per Telekonferenz einer Sitzung beizutreten, ist auch eine anonyme Einwahl verfügbar. Wie bei Gastlinks können alle, die über die Einwahlinformationen verfügen, diese nutzen. Sie wissen dann ebenfalls nicht, wer der Teilnehmer ist, da er anonym bleibt. Wenn Sie Ihre Sitzung sicher abhalten möchten, geben Sie keine anonymen Einwahlinformationen frei. Die Sitzungsteilnehmer können trotzdem per Telekonferenz teilnehmen, jedoch mit Einwahlinformationen, die sie authentifizieren.

Weitere Informationen zu Collaborate-Telekonferenzen

Gastzugriff entfernen

Wenn Sie den Gastzugriff zulassen und Ihre Meinung später ändern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gastzugriff in der Registerkarte Ereignisdetails der Sitzung. Alle zuvor freigegebenen Gastlinks funktionieren dann nicht mehr. Die Sitzung ist immer noch aktiv, aber der Gastlink ist unterbrochen. Teilnehmer müssen sich von Ihrem Kurs aus beteiligen oder mit Einladung per E-Mail.

Gruppensitzungen


Gruppensitzungen

Verbessern Sie kritisches Denken, Problemlösung, Anpassbarkeit und Kommunikation durch Gruppensitzungen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Gruppensitzungen einzurichten.

  • Intensivsitzungsgruppen: Bilden Sie während einer Sitzung Intensivsitzungsgruppen, um die vorübergehende Zusammenarbeit in Gruppen zu ermöglichen.
  • Mehrere Sitzungen: Mehrere Sitzungen erstellen. Wenn Sie mehrere Sitzungen gleichzeitig ausführen möchten, die Teilnehmern beispielsweise als virtueller Studienraum dienen können, können Sie für die verschiedenen Gruppen mehrere Sitzungen erstellen.
  • Kursgruppen-Tool: Wenn es sich um eine langfristige Gruppenarbeit handelt, erstellen Sie Gruppen in Ihrem Kurs und erteilen Sie Zugriff auf eine Collaborate-Sitzung.

Teilnehmer einladen

Teilnehmer zu Ihren Sitzungen einladen

Wählen Sie eine Sitzung aus, um die Sitzungsdetails zu öffnen. Die Informationen, die Sie zum Beitreten oder Freigeben der Sitzung benötigen, befinden sich unmittelbar hinter dem Namen der Sitzung. 

Sie können Benutzer auf zwei Arten einladen:

  • Einen öffentlichen Gastlink senden
  • Eine persönliche Einladung senden

Sie können in einem Kurs keine Einladungen zu Sitzungen senden. Jeder für den Kurs angemeldete Teilnehmer hat Zugriff auf die Sitzung. Wenn Sie eine nicht für den Kurs angemeldete Person einladen möchten, senden Sie dieser einen Gastlink.


Gastlink

Der Gastlink ist ein öffentlicher Link, der von allen genutzt und weitergegeben werden kann.

Wenn Sie Ihre Sitzung sicher abhalten möchten, verwenden Sie keine Gastlinks. Weitere Informationen finden Sie unter Sitzungssicherheit.

Der Gastzugriff ist standardmäßig deaktiviert. Entfernen Sie die Markierung des Kontrollkästchens Gastzugriff, um den Gastzugriff zu aktivieren. 

Kopieren Sie den Gastlink und senden Sie diese Kopie Ihren Teilnehmern oder anderen Gästen.

Sitzungslinks werden möglicherweise aufgrund ihrer Länge beim Senden getrennt. Verwenden Sie einen Kürzungsdienst für URLs, z. B. TinyURLTM oder Bitly, um einen kurzen Alias für Ihre Sitzung zu erstellen.

Jeder, der über diesen Link beitritt, verfügt über die gleiche Gastrolle. Legen Sie fest, ob Gäste als Teilnehmer, Präsentatoren oder Moderatoren beitreten sollen.

Sie sind sich nicht sicher, welche Berechtigungen Sie jemandem erteilen sollen? Keine Sorge. Sie können die Berechtigungen auch noch während der Besprechung festlegen.

Vergewissern Sie sich, dass Sie die verschiedenen Rollen verstehen, bevor Sie Gäste zu Moderatoren machen. Alle Moderatoren haben die vollständige Kontrolle über die Sitzung.

Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen


Einladungen

Wenn Sie Collaborate nicht in ein Lernmanagement-System (LMS) integriert nutzen, senden Sie persönliche Einladungen. 

Diese Funktion ist nur auf der Planer-Webseite verfügbar. Sie können keine Einladungen aus LMS-Kursen heraus versenden. Senden Sie stattdessen einen Gastlink.

Wenn Sie jemanden als Moderator einladen, hat derjenige die volle Kontrolle über die Sitzung. Er erhält außerdem den Aufzeichnungslink per E-Mail zugeschickt.

  1. Wählen Sie unter Einladungen die Option Sitzungsteilnehmer einladen aus.
  2. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Teilnehmers ein.
  3. Wählen Sie die Rolle aus, die Sie dem Teilnehmer zuweisen möchten.
  4. Wählen Sie Speichern.

Collaborate sendet die persönliche Einladungs-E-Mail mit allen Informationen, die der Teilnehmer benötigt, um der Sitzung beizutreten, einschließlich eines eindeutigen Sitzungs-Links, den nur der betreffende Teilnehmer verwenden kann.

  • Sitzungsinformationen
  • Eindeutiger Sitzungs-Link für den Beitritt
  • Gastlink, wenn Gastzugriff aktiviert ist
  • Einwahl-Informationen, falls verfügbar

Achten Sie darauf, dass aus dem Sitzungsnamen deutlich der Zweck der Sitzung hervorgeht.

Sie können Einladungen erneut senden, wenn ein Teilnehmer die Einladung nicht erhalten oder verloren hat. Sie haben auch die Möglichkeit, eingeladene Teilnehmer zu löschen. Dadurch können die betreffenden Teilnehmer nicht mehr über ihren eindeutigen Link beitreten. Allerdings können sie nach wie vor über einen Gastlink beitreten.

Sie können eine Einladung nicht bearbeiten. Wenn Sie in der Einladung etwas ändern müssen – beispielsweise eine E-Mail-Adresse –, löschen Sie die Einladung und erstellen Sie eine neue. 

Wenn Sie eine Einladung an einen registrierten Benutzer senden möchten, d. h. an jemanden, der ein Nutzerkonto auf Collaborate hat, wählen Sie Registrierte Nutzer suchen.