Weitere Informationen zu Anthology Illuminate
Benutzerdefinierte Berichte ist eine unserer Anthology Illuminate Enhanced-Funktionen.
Entdecken Sie benutzerdefinierte Berichte, eine vielseitige Funktion, mit der Sie personalisierte Berichte erstellen können, die auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Wir stellen Ihnen eine zentrale Plattform zur Verfügung, auf der Sie Ihre Daten effizient verwalten können: Sie können sie erstellen, analysieren, visualisieren und mit wichtigen Stakeholdern teilen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Als Verfasser können Sie:
- Verbindungen zu einer Vielzahl vorkonfigurierter externer Datenquellen herstellen.
- Vordefinierte Datensätze verwenden oder eigene erstellen.
- Berichte und Visualisierungen mithilfe von Drag-and-Drop-Tools und einer Vielzahl von Visualisierungstools erstellen.
- Daten je nach institutioneller Hierarchie und Rolle des Benutzers untersuchen und visualisieren.
- Dashboards und Visualisierungen im Handumdrehen in einer unkomplizierten Benutzeroberfläche erstellen.
- Verfasserberichte und Visualisierungen in einem Dashboard veröffentlichen und für andere freigeben.
- Daten mithilfe erweiterter visueller Filteroptionen detailliert aufschlüsseln.
- Warnungen festlegen und die automatische Freigabe von Berichten planen.
Diese Seite enthält:
So erstellen Sie ein einfaches visuelles Element
Es erfordert nur ein paar Schritte, um einen Bericht zu erstellen:
Zu Beginn können Sie ein neues Dataset aus einer eigenen Datenquelle erstellen. Oder Sie verwenden eine vorhandene Datenquelle, die wir für Sie bereitgestellt haben. Datenquelle sind immer mit aktuellen Institutionsdaten (wir stellen Daten mindestens einmal täglich zur Verfügung) aus Blackboard und vielen weiteren Quellen gefüllt.
Neues Dataset erstellen
Neues Dataset aus Ihrer eigenen Datenquelle erstellen
Sie können ein neues Dataset erstellen, indem Sie im linken Bereich der benutzerdefinierten Berichte Datasets auswählen. Wechseln Sie zu Neues Dataset.
Datenquelle auswählen
Wählen Sie in der vollständigen Liste die Datenquelle aus, die Sie verwenden möchten
Datenquelle erstellen
Geben Sie die Informationen zu Ihrer Verbindung ein, und wählen Sie Datenquelle erstellen aus.
Dataset aus einer vorhandenen Datenquelle erstellen
Vorhandene Datenquelle auswählen
Wechseln Sie unter „Benutzerdefinierte Berichte“ zu Datasets. Wählen Sie Neues Dataset aus.
Bestimmte Tabelle auswählen
Sie können ein vorhandenes Schema auswählen, das bereits einen Satz von Tabellen enthält, und dann die Tabelle auswählen, die Sie verwenden möchten. Wählen Sie Visualisieren aus, um die Erstellung des Datasets abzuschließen.
Alle verfügbaren Daten untersuchen
Sehen Sie sich die Feldliste direkt im Dataset-Bereich an. Sie können alle verfügbaren Daten im Datenverzeichnis oder unter Snowflake anzeigen.
In diesem Beispiel haben wir die Tabelle CDM_LMS.PERSON_COURSE ausgewählt, die die Zuordnung zwischen Personen und Kursen, Benutzeranmeldeinformationen und die Rollenzuweisung in Kursen enthält.
Es wird empfohlen, im Diagramm „Entity-Relationships“ (Entitätsbeziehungen) des Datenverzeichnisses nach Daten zu suchen und die Beschreibung zu überprüfen.
Neue Analyse erstellen und das soeben erstellte Dataset verwenden
Sobald Sie über ein Dataset verfügen, können Sie mit der Erstellung Ihrer ersten Analyse beginnen: Ein bearbeitbarer Bericht. Sie können die Visualisierung beliebig oft bearbeiten, bis Sie die am besten geeignete Methode gefunden haben, um wichtige Erkenntnisse aus Ihren Daten zu gewinnen.
Der Unterschied zwischen Analyse und Dashboard besteht darin, dass die Analyse (nur) von Verfassern aufgerufen und bearbeitet werden kann. Das Dashboard enthält dieselben Informationen wie die Analyse, jedoch in einem schreibgeschützten Format.
Diese einfache Visualisierung zählt die einzelnen Rollen innerhalb einer Institution. Diese Institution hat im Vergleich zu anderen Rollen viele Studenten, daher ist es möglicherweise besser, die Zahlen logarithmisch anzuzeigen.
Visuelles Format individuell anpassen
Sie können Titel, Legenden, Farben, Beschriftungen und mehr bearbeiten.
Vorgefertigte Tabellen sind gut für den Anfang, aber manchmal reichen sie nicht für das aus, was Sie erstellen möchten. Mit benutzerdefinierten Berichten können Sie Ihr persönliches Dataset erstellen. Befolgen Sie die Schritte im nächsten Abschnitt.
SQL hinzufügen
Benutzerdefiniertes Dataset mit SQL-Abfragen erstellen
Wählen Sie bei der Auswahl einer Tabelle Benutzerdefinierte SQL verwenden.
Beachten Sie, dass es bei schwierigen Abfragen zu einer Zeitüberschreitung kommen kann. Für direkte Abfragen gilt ein Limit von 2 Minuten für die Ausführung der Abfrage.
Benutzerdefinierte Berichte helfen bei einem ersten AutoGraph
Sie können das Dataset bearbeiten und 1 oder mehrere Felder auswählen, damit QuickSight die am besten geeignete Visualisierung für Ihre Daten erstellen kann.
Visualisierung ändern
Wählen Sie Richtige Metrik unter AutoGraph aus, um den visuellen Typ zu ändern.
In diesem Beispiel wurde die Visualisierung mit COUNT(ID) in ein Histogramm geändert, das für solche Daten besser geeignet ist.
Visuelles Format individuell anpassen
Sie können Titel, Legenden, Farben, Beschriftungen und mehr bearbeiten. Ihre neue Visualisierung ist jetzt fertig, um sie mit Ihren Kollegen zu teilen!
Eine Analyse in ein Dashboard umwandeln
Analyse veröffentlichen
Wählen Sie das Dateimenü aus. Wählen Sie Veröffentlichen aus. Geben Sie der Datei einen Namen, und wählen Sie dann Dashboard veröffentlichen aus.
Markieren, teilen oder exportieren
Gehen Sie zur QuickSight-Home-Schaltfläche, um zur Verfasser-Startseite zurückzukehren. Wechseln Sie von dort aus zu Dashboards , um auf alle Ihre neuen Dashboards zuzugreifen.
Dashboard mit den Bericht-Viewern Ihrer Institution teilen
Gehen Sie im Abschnitt Dashboard wie folgt vor:
- Wählen Sie das Optionsmenü für das Dashboard aus, das Sie teilen möchten.
- Wählen Sie Zum Ordner hinzufügen aus.
- Erweitern Sie die Liste Freigegebene Ordner, wählen Sie den Ordner Institutionsberichte aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
- Bestätigen Sie abschließend die Freigabeaktion, indem Sie Hinzufügen und freigeben auswählen.
Jetzt ist Ihr Dashboard für alle Bericht-Viewer freigegeben. Viewer müssen sich nur bei Anthology Illuminate anmelden, zu Benutzerdefinierte Berichte wechseln und den Abschnitt Freigegebene Ordner auswählen.
Navigieren in QuickSight
QuickSight ist ein Tool mit einer steilen Lernkurve. Hier sind einige Tipps:
- Startschaltfläche: Verwenden Sie jederzeit diese Schaltfläche, wenn Sie zur Zielseite zurückkehren möchten.
Ihre Arbeit speichern: Automatisches Speichern ist standardmäßig aktiviert, sodass jede Änderung, die Sie in Ihrem Dashboard vornehmen, gespeichert wird. Wenn Sie nur Dinge ausprobieren möchten, können Sie die automatische Speicherung deaktivieren.
Die automatische Speicherung funktioniert nicht richtig, wenn mehrere Verfasser ihre Arbeit automatisch auf demselben Dashboard speichern. Es wird nicht empfohlen, dass zwei Verfasser gleichzeitig an einem Dashboard arbeiten.
- Als PDF speichern: Verfügbar über die Option „Drucken“.
Ordner: Neue Analysen und Dashboards befinden sich im Abschnitt „Zuletzt verwendet“ und sind standardmäßig nicht Teil eines Ordners. Wenn sie in Ordnern organisiert werden sollen, müssen Administratoren die entsprechenden Ordner erstellen, um die neuen Berichte zu organisieren.
Leser können keine Ordner erstellen, nur Administratoren.
Video
Das folgende kommentierte Video bietet eine visuelle und auditive Darstellung einiger der auf dieser Seite enthaltenen Informationen. Für eine detaillierte Beschreibung der im Video dargestellten Elemente öffnen Sie das Video auf YouTube, navigieren Sie zu Weitere Aktionen, und wählen Sie Transkript öffnen aus.
Video: Benutzerdefinierte Berichte erklärt, wie Sie einen benutzerdefinierten Bericht erstellen.
Spanische Untertitel sind verfügbar. Gehen Sie zu den Einstellungen des Videos und wählen Sie Untertitel aus. Wählen Sie dann Spanisch aus.
