Ffolderi

Mae ffolder yn storio ffeiliau a ffolderi eraill yn y Content Collection. Mae'r holl ffolderi'n gynwysedig o fewn ffolderi eraill hyd at y ffolder lefel uchaf (/). Mae meysydd cynnwys cyfan yn ffolderi a gedwir o dan y ffolder lefel uchaf. Byddwch yn ymwybodol bod mynediad at y ffolder lefel uchaf fel arfer yn gyfyngedig i weinyddwyr.

Ni all ffeiliau a ffolderi mewn un ardal o'r Content Collection rannu'r un enwau.

Mae'ch sefydliad yn pennu cwota maint pob ffolder er mwyn atal twf heb ei reoli. Caiff cwotâu maint eu pennu ar gyfer pob ffolder, ond maen nhw'n hyblyg er mwyn caniatáu cwota mwy i rai is-ffolderi nag eraill.


Ffeiliau

Mae'r Content Collection hefyd yn storio ffeiliau, sydd ar gael yn awtomatig i'r defnyddiwr a ychwanegodd y ffeil. I rannu'r ffeil gyda defnyddwyr eraill, mae angen caniatâd priodol. Mae swyddogaethau caniatâd, sylwadau a metaddata yn gweithio yn yr un modd ar gyfer ffeiliau a ffolderi. Mae ffeiliau'n cynnwys nifer o nodweddion rheoli eraill nad ydynt yn cael eu defnyddio ar gyfer ffolderi.


Rheoli ffeiliau a ffolderi

Yn dibynnu ar y caniatâd sydd gennych ar gyfer ffeil neu ffolder, mae'n bosib y byddwch yn gweld yr opsiynau canlynol yn newislen yr eitem.

Os nad ydych yn gweld un o'r opsiynau hyn, mae'n bosib eu bod wedi cael eu hanalluogi ar gyfer y ffeil neu ffolder honno. Dewiswch Golygu Gosodiadau yn newislen yr eitem i newid yr opsiynau sydd ar gael.

Mwy ar sut i olygu nodweddion ffolder

Mwy ar sut i reoli ffeiliau yn y Content Collection

  • Sylwadau: Testun ystorfa sylwadau gan ddefnyddwyr. Mae sylwadau'n farn neu gyfarwyddiadau ynghylch cynnwys eitem neu ffolder.
  • Trwyddedau: Crëir caniatâd ar gyfer eitem i ganiatáu i unrhyw un, hyd yn oed y rhai hynny heb gyfrif defnyddiwr, reoli mynediad i eitem. Pan fyddwch yn edrych ar gynnwys trwy ganiatâd, ni all y gwyliwr gyrchu meysydd eraill y Content Collection. Gall ganiatâd neilltuo caniatâd darllen yn unig neu ganiatâd darllen/ysgrifennu i ganiatáu cydweithio. Mae trwyddedau yn ffordd wych o rannu ffeil gyda rhywun sy'n methu â chael mynediad at y Content Collection trwy ddarparu mynediad uniongyrchol iddynt i'r ffeil gan ddefnyddio URL allanol.

    Mwy ar drwyddedau

  • Caniatâd: Mae caniatâd yn ffordd hawdd i rannu cynnwys tra'n ei ddiogelu rhag newidiadau heb awdurdod. Mae caniatâd yn galluogi defnyddwyr i ddarllen a gwneud gweithrediadau ar eitemau a ffolderi a ychwanegir at y Casgliad Cynnwys. Rhaid i berchennog yr eitem roi caniatâd i ddefnyddwyr gael mynediad uniongyrchol at gynnwys yn y Content Collection a hefyd trwy ddolenni mewn cyrsiau a phortffolios.

    Mae'r caniatâd canlynol ar gael o fewn y Content Collection:

    • Darllen: Mae gan ddefnyddwyr y gallu i edrych ar eitemau neu ffolderi.
    • Ysgrifennu: Mae gan ddefnyddwyr y gallu i wneud newidiadau i eitemau a ffolderi.
    • Tynnu: Mae gan ddefnyddwyr y gallu i ddileu eitemau o'r ffolder neu'r ffolder ei hun.
    • Rheoli: Mae gan ddefnyddwyr y gallu i reoli priodweddau a gosodiadau eitemau a ffolderi.

    Mwy ar ganiatâd

  • Aliniadau: Aliniwch eitemau neu ffolderi â nodau i adrodd am wybodaeth cwmpas nodau ar gyfer y cwrs hwn. Gellir alinio eitemau cynnwys yn y cwrs â Nodau Ffynhonnell presennol sydd ar gael yn y system. Unwaith bod cynnwys wedi cael ei alinio i safonau, gellir rhedeg adroddiad Manylion Cwmpas Cwrs o Adroddiadau Cwrs yn y Panel Rheoli. Mae’r adroddiad hwn yn dangos gwybodaeth cwmpas nodau ar gyfer y cwrs.
  • Olrhain: Defnyddir olrhain i edrych ar sut mae defnyddwyr eraill yn rhyngweithio gydag eitem. Mae olrhain yn dangos pob tro i ffeil gael ei newid neu ddarllen ac yn dangos pa ddefnyddiwr wnaeth hyn hefyd. Mae olrhain yn ddefnyddiol i reoli newidiadau ac i hyfforddwyr wirio bod myfyrwyr wedi darllen eitem.
  • Fersiynau: Crëir fersiynau i ganiatáu gwaith cydweithio heb ddisodli drafftiau blaenorol. Cedwir pob drafft fel fersiwn ar wahân y gellir ei dynnu allan a'i osod yn ôl i reoli newidiadau. Y defnyddiwr yn unig sydd â fersiwn wedi ei dynnu allan all wneud newidiadau i'r ffeil.
  • Metaddata: Ychwanegir metedata at ffolder i'w gwneud yn hawdd dod o hyd iddo wrth chwilio a'i gwneud hawdd adnabod y cynnwys yn y ffolder wrth ychwanegu disgrifiad.

    Mwy ar fetaddata