Mynediad yn Seiliedig ar Rolau

Sut mae'n gweithio a beth sydd ei angen

Mae Mynediad yn Seiliedig ar Rolau yn nodwedd yn Adroddiadau Anthology Illuminate sy'n caniatáu mynediad i adroddiadau wedi'u rhannu'n adrannau, sy'n sicrhau bod pob defnyddiwr dim ond yn cyrchu data priodol yn seiliedig ar eu rôl.

Ar hyn o bryd, mae Adroddiadau Anthology Illuminate wedi'u targedu at arweinwyr sefydliadol lefel uchel gan gynnwys Profostiaid, Penaethiaid dysgu o bell/ar-lein, Deoniaid, Arweinwyr Llwyddiant Myfyrwyr, ymhlith eraill. Fodd bynnag, er mwyn cefnogi a hwyluso diwylliant gwneud penderfyniadau sy'n seiliedig ar ddata yn llawn, rydym eisiau ehangu'r gefnogaeth i ddefnyddwyr ychwanegol sydd â diddordeb mewn cynnwys adroddiadau ond efallai fod ganddynt fynediad at rywfaint o ddata ar draws y sefydliad.

Bydd cael defnydd ehangach o Adroddiadau ar draws eich strwythur rheoli Addysgu a Dysgu yn grymuso pob defnyddiwr i wneud penderfyniadau hyderus, hwyluso dirprwyo, adborth a chydweithio ar draws rolau, gan alluogi sgyrsiau sy'n seiliedig ar ddata heb orfod allgludo a dosbarthu data adroddiadau.

Er mwyn gweithredu Mynediad yn Seiliedig ar Rolau yn llwyddiannus, argymhellwn:

1. Fabwysiadu Dilysiad Sefydliadol ar gyfer Anthology Illuminate. Dysgu sut i osod Dilysiad Sefydliadol
2. Gosod Hierarchaeth Sefydliadol:
   • Gweminar Ar Alwad: Arferion Gorau Ffurfweddu Blackboard Learn
   • Dysgu sut i osod Hierarchaeth Sefydliadol

Adroddiadau a Gefnogir

Diweddarir y tabl hwn yn aml i adlewyrchu'r adroddiadau a gefnogir wrth i ni eu rhyddhau:

Gosod Mynediad yn Seiliedig ar Rôl yn Blackboard Learn (hen ddull)

Trwy ddilyn y camau hyn, gall gweinyddwyr sy'n defnyddio Blackboard Learn fel y darparwr hunaniaeth roi caniatâd i ddefnyddwyr fewngofnodi i adroddiadau a chael mynediad i ddata o'r nodau maent yn gydgysylltiedig â nhw yn unig:

1) Sicrhewch fod yr adroddiad eisoes wedi'i osod i gefnogi defnyddwyr cyfyngedig. (Gwiriwch y tabl o adroddiadau a gefnogir uchod). 

2) Ychwanegwch y rôl Data - Cyfyngedig at ddefnyddiwr sydd eisoes yn bodoli:

I roi'r rôl Data – Cyfyngedig i ddefnyddiwr, mewngofnodwch i Anthology Illuminate a dilynwch y camau hyn: 

• Yn y panel ar y chwith, ewch i'r Gosodiadau. 

  Ar yr adeg hon, argymhellwn eich bod eisoes wedi ffurfweddu'r Hierarchaeth Sefydliadol (HS) a'r cyrsiau Gweld sut i osod HS.

• Dewiswch y tab Rheoli Trwyddedau a dewch o hyd i'r rhestr o ddefnyddwyr. 
• Cliciwch ar eicon y pensil yn y golofn Gweithredoedd ar gyfer y defnyddiwr rydych eisiau ei addasu. 

• Ar y dudalen Golygu Defnyddiwr, llywiwch i'r adran Caniatâd Adroddiad a dewiswch yr opsiwn Data – Cyfyngedig o'r gwymplen. Wedyn, cliciwch ar  Ychwanegu. 

3) Gosodwch lefelau mynediad y defnyddiwr: 

I ffurfweddu'r lefelau mynediad ar gyfer defnyddiwr o fewn yr Hierarchaeth Sefydliadol, mewngofnodwch i Blackboard Learn gan ddefnyddio eich manylion adnabod gweinyddol a dilynwch y camau hyn:  

• Yn y llywio sylfaenol, ewch i'r panel Gweinyddydd. 

• Ewch i'r adran Cymunedau a dewiswch Hierarchaeth Sefydliadol: mae hyn yn caniatáu i chi reoli a ffurfweddu lefelau'r hierarchaeth.

• Llywiwch trwy'ch hierarchaeth sefydliadol a dewis y nodau a'r is-nodau yr hoffech roi mynediad iddynt i'r defnyddiwr.

  Wrth sefydlu mynediad, mae'n bwysig dewis y lefel rydych yn ei neilltuo i bob defnyddiwr yn ofalus. Cofiwch y gall defnyddwyr weld gwybodaeth o'r lefel a neilltuwyd iddynt ac unrhyw lefelau islaw'r lefel hwnnw, ond nid o lefelau ar yr un haen neu'n uwch.  

  Ystyriwch yr enghraifft hon: 
  

  • Lefel 1 y Sefydliad - A 
    • Lefel 2 y Sefydliad - B 
      • Lefel 3 y Sefydliad - C 
        • Lefel 4 y Sefydliad - Ch 
        • Lefel 4 y Sefydliad - D 

  Ar sail y strwythur hwn, os byddwch yn rhoi mynediad Lefel 3 y Sefydliad - C i Ddefnyddiwr1, bydd gan y defnyddiwr fynediad i ddata o Lefel 4 y Sefydliad - Ch a Lefel 4 y Sefydliad - D hefyd. Mae hyn oherwydd bod Lefelau 4 - Ch a 4 - D wedi'u nythu dan Lefel 3 - C, ac mae breintiau mynediad yn ymestyn i lawr i lefelau is.  

  Fodd bynnag, os byddwch yn rhoi mynediad Lefel 4 y Sefydliad - Ch yn unig i Ddefnyddiwr2, ni fydd y defnyddiwr yn gallu cael mynediad i ddata o Lefel 4 y Sefydliad - D. Mae mynediad ar Lefel 4 - Ch wedi'i gyfyngu i'r lefel hwnnw'n unig ac nid yw'n cynnwys nodau eraill ar yr un lefel neu unrhyw lefelau uwch. 

• Unwaith eich bod wedi dewis y nod o'ch dewis, ewch i'r tab Gweinyddwyr a dewis Ychwanegu Gweinyddwr. 

• O'r blwch deialog Ychwanegu Gweinyddwyr:
  • Os rydych yn gwybod yr Enw defnyddiwr rydych eisiau ei ychwanegu fel Gweinyddwr, teipiwch yr enw yn y maes enw defnyddiwr.
  • Fel arall, dewiswch y botwm Pori a chwiliwch yn ôl meysydd gan gynnwys Enw, Cyfeiriad e-bost, neu Rôl System. Dewiswch yr holl ganlyniadau perthnasol ac wedyn Cyflwyno.

• Yn yr adran Rolau, dewiswch Rôl System gweinyddwr rydych eisiau ei ddefnyddio yn y nod.  

  Nid yw'r rôl benodol yn berthnasol i adroddiadau wedi'u rhannu'n adrannau yn Anthology Illuminate ond bydd yn effeithio ar ganiatâd y defnyddiwr o fewn y nod yn Blackboard Learn. 

• Dewiswch Cyflwyno.

  Arhoswch i'r rheolau gael eu rhoi ar waith dros nos. 

Gallwch addasu'r cydgysylltiad unrhyw bryd drwy newid cydgysylltiadau gweinyddwr y nod neu ddiddymu mynediad yn gyfan gwbl drwy dynnu rôl/grŵp Dilysiad Sefydliadol y defnyddiwr neu analluogi eu cyfrif SSO.

Gosod Mynediad yn Seiliedig ar Rôl yn Anthology Illuminate (dull newydd)

Gall gweinyddwyr sy'n defnyddio Dilysiad Sefydliadol gyda SAML fel y darparwr hunaniaeth roi caniatâd i ddefnyddwyr fewngofnodi i adroddiadau a chael mynediad i ddata o'r nodau maent yn gydgysylltiedig â nhw yn unig. Mae'n rhaid bod gan ddefnyddwyr y rôl "BbDataReportViewer" yn Learn neu SAML a bod wedi mewngofnodi i Illuminate o leiaf unwaith cyn bod modd rheoli eu caniatâd.

1) Sicrhewch fod yr adroddiad eisoes wedi'i osod i gefnogi defnyddwyr cyfyngedig. (Gwiriwch y tabl o adroddiadau a gefnogir uchod). 

2) Ychwanegwch y rôl Data - Cyfyngedig at ddefnyddiwr sydd eisoes yn bodoli:

• Yn y panel ar y chwith, ewch i'r Gosodiadau. 

  Ar yr adeg hon, argymhellwn eich bod eisoes wedi ffurfweddu'r Hierarchaeth Sefydliadol (HS) a'r cyrsiau Gweld sut i osod HS.

• Dewiswch y tab Rheoli Trwyddedau a dewch o hyd i'r rhestr o ddefnyddwyr. 
• Cliciwch ar eicon y pensil yn y golofn Gweithredoedd ar gyfer y defnyddiwr rydych eisiau ei addasu. 

• Ar y dudalen Golygu Defnyddiwr, llywiwch i'r adran Caniatâd Adroddiad a dewiswch yr opsiwn Data – Cyfyngedig o'r gwymplen. Wedyn, cliciwch ar  Ychwanegu. 

3) Gosodwch lefelau mynediad y defnyddiwr: 

I ffurfweddu'r lefelau mynediad ar gyfer defnyddiwr o fewn yr Hierarchaeth Sefydliadol, dilynwch y camau hyn: 

• Ar yr un dudalen Golygu Defnyddiwr a agoroch yn y cam blaenorol, sgroliwch i lawr i'r adran Hierarchaeth Sefydliadol a dewiswch y nodau sy'n cyfateb i'r lefelau sefydliadol rydych eisiau rhoi caniatâd ar eu cyfer. Gallwch ehangu pob nod i weld yr is-nodau. 

• Cadwch yr holl ganiatâd a roddwyd drwy glicio ar y botwm Cadw'r Newidiadau. 

  Arhoswch i'r rheolau gael eu rhoi ar waith dros nos. 

Pan ddefnyddir Mynediad yn Seiliedig ar Rôl, bydd yr adroddiadau yn ymddangos heb eu hidlo a heb ddata oherwydd mynediad cyfyngedig yn gychwynnol. Mae angen i ddefnyddwyr ddewis y lefelau hierarchaeth perthnasol i lenwi'r adroddiadau â gwybodaeth yn seiliedig ar eu hawliau mynediad. 

Ychwanegu neu dynnu caniatâd adroddiad

Gallwch ychwanegu neu dynnu caniatâd adroddiad yn seiliedig ar rolau defnyddwyr. Mae pob rôl yn darparu lefelau mynediad penodol i adroddiadau:

• Math o fynediad: 
  • Adran Adroddiadau - Arwain: Pob adroddiad yn yr adran Arwain
  • Adran Adroddiadau - Dysgu: Pob adroddiad yn yr adran Dysgu
  • Adran Adroddiadau - Addysgu: Pob adroddiad yn yr adran Addysgu
  • Adran Adroddiadau - Y Cyfan: Mynediad i bob adroddiad
     
• Data - Cyfyngedig: Mewn adroddiadau sydd â Mynediad yn Seiliedig ar Rôl wedi'i alluogi, dim ond y nodau hierarchaeth a ddewiswyd ar gyfer y defnyddiwr sy'n weladwy, neu
• Data - Heb Gyfyngiad: Mynediad i'r holl ddata ym mhob adroddiad sydd ar gael i'r defnyddiwr.

Gallwch gyfuno mathau o fynediad Adran Adroddiadau â mynediad Data Cyfyngedig neu Ddata Heb Gyfyngiad i greu profiad mwy personol.

I reoli caniatâd adroddiad, dilynwch y camau hyn:

• Yn y panel ar y chwith, ewch i'r Gosodiadau. 
• Dewiswch y tab Rheoli Trwyddedau a dewch o hyd i'r rhestr o ddefnyddwyr.
• Cliciwch ar eicon y pensil wrth ochr y defnyddiwr rydych eisiau ei addasu.

• I neilltuo caniatâd ar gyfer adroddiadau, llywiwch i'r adran Caniatâd Adroddiad, dewiswch un neu fwy o rolau, ac wedyn cliciwch ar Ychwanegu.