Seleccioneu una sessió per obrir-ne els detalls. La informació que us cal per entrar a la sessió o compartir-la es mostra just després del nom de la sessió. 

Podeu convidar usuaris de dues maneres:

  • Envieu un enllaç de convidat públic
  • Envieu una invitació personal

No podeu enviar invitacions a les sessions d’un curs. Tothom que està inscrit al curs té accés a la sessió. Si voleu convidar algú que no és al curs, envieu-li un enllaç de convidat.


Enllaç de convidat

L'enllaç de convidat és un enllaç públic que poden utilitzar i compartir els usuaris que hi tenen accés.

Si voleu que la sessió sigui segura, no utilitzeu enllaços de convidat. Per obtenir més informació, consulteu Seguretat d’una sessió.

Per defecte, l'accés de convidat no està activat. Per activar-lo, desmarqueu la casella de selecció Accés de convidat

Copieu l'enllaç de convidat i envieu-lo als vostres alumnes o altres convidats.

Els enllaços de sessió poden ser llargs i trencar-se quan s'envien. Utilitzeu un servei com ara TinyURLTM o Bitly per escurçar l'URL i crear un àlies per a la sessió.

Tothom que s'uneix a la sessió des d'aquest enllaç ho fa amb el mateix rol de convidat. Decidiu si els convidats s'hi uneixen com a participants, presentadors o moderadors.

No esteu segur de quins permisos concedir? No cal que us amoïneu. Els permisos també es poden establir durant la sessió.

Assegureu-vos que compreneu els diferents rols abans de fer moderadors els convidats. Tots els moderadors tenen control total de la sessió.

Més informació sobre rols i permisos


Invitació

Si no utilitzeu Collaborate integrat a un sistema de gestió de l’aprenentatge (LMS), envieu invitacions personals. 

Aquesta funció només està disponible a la pàgina web del Programador. No podeu enviar invitacions des de dins dels cursos de LMS. En lloc d’això, envieu un enllaç de convidat.

Si convideu algú com a moderador, tindrà control total de la sessió. També rebran l’enllaç d’enregistrament per correu electrònic.

  1. Invitacions seleccioneu Convida assistent.
  2. Escriviu el nom i l'adreça electrònica de l'assistent.
  3. Seleccioneu el rol que voleu assignar a l'assistent.
  4. Seleccioneu Desa.

Importació massiva d’assistents a Collaborate


Importació massiva d’assistents

Podeu crear un fitxer de valors separats per comes (CSV) i convidar fins a 500 assistents alhora. 

Les sessions de Collaborate admeten fins a 250 assistents simultanis. Els administradors poden activar el mode de seminari web perquè siguin possibles sessions a gran escala de fins a 500 assistents. Si convideu més assistents dels que admet la sessió, no tots els convidats podran unir-se a la sessió.

Comenceu amb el fitxer CSV. Limiteu el fitxer CSV a 500 assistents. El fitxer CSV ha d’utilitzar aquests camps en l’ordre que s’indica i les capçaleres de columna han de ser tal com s’indiquen:

  • displayName (obligatori)
  • email (obligatori)
  • role (opcional)
    • moderador
    • presentador
    • participant

    Si el rol es deixa en blanc, s’assigna per defecte el rol de participant.

Les capçaleres de columna del fitxer CSV s’han d'escriure tal com es mostren aquí. Per exemple, utilitzeu "displayName" i no "Nom de visualització". Per tant, les capçaleres han d'estar en anglès. Si les traduïu, no funcionaran.

Carregueu el fitxer

  1. A Configuració de la sessió, seleccioneu Invitacions.
  2. Seleccioneu Importa assistents.
  3. Seleccioneu Importa assistents nous, cerqueu el fitxer CSV i seleccioneu Carrega.
  4. Si tot és correcte, seleccioneu Confirma per acabar de carregar els assistents. Si hi ha errors, resoleu-los al fitxer CSV i torneu a carregar-lo.
  5. Seleccioneu Afegeix a la sessió.
  6. Seleccioneu Desa per enviar les invitacions.

Correu electrònic d’invitació

Collaborate envia per correu electrònic la invitació personal amb tot el que necessita l'assistent per unir-se a la sessió, inclòs un enllaç de sessió únic que només pot fer servir aquest assistent.

  • Informació de la sessió
  • Enllaç únic per unir-se a la sessió

    Dues persones no poden fer servir el mateix enllaç d’invitació. Aquest enllaç és únic per a cada assistent que convideu.

  • Informació per trucar, si està disponible

Assegureu-vos que el nom de la sessió informi clarament els assistents sobre la finalitat de la sessió.

Podeu tornar a enviar les invitacions si un dels assistents no ha rebut la invitació o l'ha perduda. També podeu suprimir alguns dels assistents a qui heu convidat. D'aquesta manera impedireu que puguin accedir a la sessió amb l'enllaç únic. Però podran accedir-hi amb un enllaç de convidat.

No podeu editar una invitació. Si heu de canviar alguna cosa, com una adreça electrònica a la invitació, suprimiu-la i creeu-ne una de nova. 

Si voleu enviar una invitació a un usuari registrat, amb compte d'usuari a Collaborate, seleccioneu Cerca usuaris registrats.