Moderators can record their sessions and share them. The recordings are saved as MP4 files. Users can stream or download the recordings to view them.

Recordings capture the audio, video, and any content that is shared during a session. Audio is recorded in mono.

Recordings also capture any real time captions or subtitles available during the session. If there are more than one caption available during the session, the recording captures only the first one.

More on recordings for moderators


Recording content

Contingut d'enregistraments a Collaborate

Les sessions enregistrades es comprimeixen i es desen com a fitxers MP4. Els enregistraments inclouen l'activitat de la sessió en directe.

  • Àudio
  • Qualsevol contingut que s'ha compartit o qualsevol vídeo actiu del ponent. Si es comparteixen tots dos durant la sessió, només s'enregistra el contingut compartit.
  • Els subtítols que s'introdueixen durant la sessió en directe els afegeix el moderador més tard. Només hi ha disponible una pista de subtítols. Si la sessió tenia més d’una pista de subtítols, només es captura la primera que hi ha disponible.
  • Missatges de xat del canal Tothom. Els missatges privats i els missatges de xat de la divisió de grups no s'enregistren.

Només els moderadors poden activar l'enregistrament en les sessions.

Tothom pot veure els enregistraments des de qualsevol dispositiu tantes vegades com vulgui. No hi ha límits de visualització.

Els enregistraments s’han de convertir a un format reproduïble abans de visualitzar-los. La primera vegada que s’accedeix a un enregistrament, s’inicia la conversió. Podria trigar uns minuts, però després de fer-la tothom pot visualitzar l’enregistrament.


Recording and storage

Session files and recordings are stored Amazon's S3 service by region.

Stored data regions
Regions Amazon Web Service (AWS) zone
US US-East (Virginia)
EU Ireland

AU

Sydney
CA Montreal

MP4 Recordings created before November 24, 2018 in the AU and CA regions are stored in Ireland. Learn more about AU and CA recordings on Behind the Blackboard (available in English only).

Amazon S3 uses Amazon CloudFront caching to speed up access to files stored. Those files can be cached for no less than 24 hours on the CloudFront edge server.

If you are hosted on AWS Ireland, the file may be cached on a United States hosted Amazon CloudFront edge server. This depends on your location.

If your data can't be stored in Ireland, you can disable persistent content and recordings. Submit a request to turn off these features on Behind the Blackboard (available in English only).

More on Collaborate with the Ultra experience file and recording storage on Behind the Blackboard (available in English only)

Filtrar i cercar enregistraments a Collaborate


Filtreu i cerqueu enregistraments

Podeu filtrar la llista d'enregistraments que es mostren pels enregistraments més recents dels darrers 30 dies i els enregistraments d'un interval de dates. Feu servir el filtre per localitzar l'enregistrament que cerqueu.

Si sabeu el nom de l'enregistrament que cerqueu, seleccioneu Cerca enregistraments i escriviu el nom de l'enregistrament.

Edició dels noms dels enregistraments a Collaborate


Edició dels noms dels enregistrament

El Planificador de Collaborate està disponible a Blackboard Learn i cursos del sistema de gestió de l'aprenentatge compatibles amb LTI. El Planificador de Collaborate no està disponible al mòdul d'activitat de Collaborate de Blackboard Open LMS.

Canvieu el nom dels enregistraments.

  1. Al Planificador de Collaborate, seleccioneu Enregistraments i localitzeu l'enregistrament que voleu.
  2. Obriu les Opcions d'enregistrament i seleccioneu Configuració de l'enregistrament.
  3. Canvieu-li el nom i seleccioneu Desar.

El nom de l'enregistrament comença sempre amb el nom de la sessió. Les edicions en el nom canvien el text només després de la barra invertida (/).

Supressió d'enregistraments de Collaborate


Suprimir enregistraments

El Planificador de Collaborate està disponible a Blackboard Learn i cursos del sistema de gestió de l'aprenentatge compatibles amb LTI. El Planificador de Collaborate no està disponible al mòdul d'activitat de Collaborate de Blackboard Open LMS.

  1. Al Planificador de Collaborate, seleccioneu Enregistraments i localitzeu l'enregistrament que voleu.
  2. Obriu les Opcions d'enregistrament i seleccioneu Suprimeix.
  3. Seleccioneu el botó Sí, suprimeix-lo per confirmar-ho.

Els enregistraments suprimits no són permanents i no compten en la quota d'emmagatzematge.

Compartir enregistraments de Collaborate

Com compartir enregistraments

Els estudiants poden trobar els enregistraments de les sessions al seu curs. El lloc exacte on trobar-los depèn de cada institució. Indiqueu als estudiants com trobar-los.

Si voleu compartir els enregistraments amb algú que no és del curs, els haureu de posar a la disposició del públic. Obriu la Configuració de l’enregistrament i seleccioneu la casella Permet l’accés públic.

Un cop activat l'accés públic, podreu enviar l’enllaç de l’enregistrament a qui vulgueu. Rebreu l'enllaç d’enregistrament per correu electrònic quan deixeu d’enregistrar una sessió. També podeu copiar l’enllaç d’enregistrament de la pàgina Enregistrament.

Els enllaços dels enregistraments estan ofuscats, és a dir, es fan servir caràcters aleatoris en lloc de noms de fitxer descriptius. D’aquesta manera, els usuaris només poden veure un enregistrament concret si en tenen l’enllaç. Perquè els convidats puguin veure els enregistraments, assegureu-vos que l’accés no estigui restringit i que no calgui contrasenya. D'aquesta manera, tothom que tingui accés a l’enllaç podrà veure l’enregistrament i compartir-lo. Per tant, cal tenir-ho en compte abans de compartir enllaços d’enregistraments amb contingut potencialment confidencial o sensible.

  1. Aneu a la pàgina Enregistraments.
  2. Cerqueu l’enregistrament que voleu compartir i obriu el menú Opcions d’enregistrament.
  3. Seleccioneu Copia l’enllaç.
  4. Compartiu l’enllaç públic amb qui vulgueu.

Afegir subtítols als enregistraments de Collaborate

Afegiu subtítols als enregistraments

Si heu utilitzat la subtitulació en directe en la sessió, ja hi haurà subtítols a l'enregistrament!

Afegiu subtítols als vídeos per atraure l'interès de tots els estudiants. La subtitulació de vídeos crea continguts accessibles per a les persones sordes o amb discapacitat auditiva. Els subtítols poden ajudar els estudiants a veure els continguts del vídeo. Els usos dels subtítols són il·limitats.

Exemples

  • Tothom que treballa en un ambient sorollós pot llegir els subtítols.
  • Els parlants no nadius poden llegir els subtítols en el seu idioma.
  • Els estudiants que estan aprenent a llegir poden seguir el que diu l'orador.
  • Els estudiants veuen com s’escriuen els termes que sortiran a la prova.
  • Tothom pot cercar els termes clau de la sessió.

Podeu carregar fitxers de subtítols VTT (pistes de text de vídeo) i SRT (subtítols SubRip) per afegir o substituir subtítols als enregistraments.

Per obtenir més informació sobre els fitxers de subtítols VTT, consulteu W3C WebVTT i Mozilla WebVTT.

Per obtenir més informació sobre els fitxers SRT, consulteu el tema SubRip a la Viquipèdia i la pàgina How to Create an SRT File de 3Play Media.

  1. Al Planificador de Collaborate, seleccioneu Enregistraments i localitzeu l'enregistrament que voleu.

    El Planificador de Collaborate està disponible a Blackboard Learn i cursos del sistema de gestió de l'aprenentatge compatibles amb LTI. El Planificador de Collaborate no està disponible al mòdul d'activitat de Collaborate de Blackboard Open LMS.

  2. Seleccioneu el menú Opcions d'enregistrament i, després, Afegeix font de subtítols.
  3. Cerqueu el fitxer VTT i carregueu-lo.

Sobreescriptura de subtítols

Els enregistraments amb subtítols tenen un menú d'Opcions de subtítols. Obriu aquest menú si voleu sobreescriure els subtítols.

  1. A Enregistraments, cerqueu l'enregistrament que voleu.
  2. Seleccioneu el menú Opcions dels subtítols i trieu Sobreescriu la font dels subtítols.
  3. Cerqueu el fitxer VTT i carregueu-lo.

Auto-generate captions

Auto-generating captions is available through our seamless integration with 3PlayMedia. You must have a 3PlayMedia license and account to use this feature. We set up the integration for you. If you want the integration, submit a case on Behind the Blackboard (available in English only).

Learn more about 3PlayMedia on their website

Use the Recording options to auto-generate captions.

  1. Open the Recordings page in Collaborate Scheduler.
  2. Find the recording and open the Recording options.
  3. Select Auto-generate captions.

The generated captions will be available to anybody who has access to the recording.


FAQs

Do I need to configure my firewall to view recordings?

Most institutions allow access to the Amazon AWS service. If you have trouble accessing recordings, visit these resources to learn more.

Firewall and proxy settings

Networking article on Behind the Blackboard

Do deleted recordings count against the institution's storage quota?

No. Deleted recordings don't count against the storage quota. Recordings do still exist on the AWS servers in case recovery is necessary. 

Can I track who has viewed the MP4?

No, you can't track who viewed the MP4.

Can I password protect a recording?

No, you cant password protect your recordings.

Can I migrate my Collaborate Original recordings?

Collaborate Original recording file formats are VCR. Collaborate Ultra are MP4. There is no way to migrate Collaborate Original recordings into the Ultra format. All VCR and MP4 recordings for Collaborate Original remain available for use.

Can I set the Blackboard Collaborate building block to only allow recording access?

Yes. Blackboard Learn administrators can give users access to their building block recordings.

How to Enable Recordings only on the Blackboard Collaborate Building Block (available in English only)

Is there a MP4 Viewing Limit?

No. There are no MP4 viewing limits.

How long are my recordings stored?

There is no limit on the amount of time a Collaborate Ultra recording is stored.

Are recordings compressed?

Yes. Recordings are compressed using the H.264 video compression standard and delivered as MP4s. The degree of compression is variable and depends on the content of the recording. Factors that determine the level of compression and ultimate size of the recording include the presence or absence of application sharing, whiteboards, cameras and microphones, and the overall length of the recording.