Smart scheduling

  • Stagger session start times. If your institution has more than one session starting around the same time, stagger the start times. Leave 5 minutes between each session. For example, if you schedule one at 2:00pm, schedule the next on at 2:05pm and so on. This reduces the number of attendees trying to connect at the same time.
  • Schedule short sessions. Have moderators and instructors record what they want to present and share it with their attendees beforehand. Then use the session time to discuss.
  • Be selective with participant permissions. When creating a session you can choose what participant permissions you want to allow in Session Settings. Turn on or off a participant's ability to chat, share video, share audio, and draw on shared files or the whiteboard. The permissions are turned off for every participant in the session. If a moderator wants to let a participant talk or chat, the moderator can promote the participant to a presenter.

Tips for your moderators and participants

Ask your moderators, participants, instructors, and students to follow these best practices for the best experience.

Everyone

  • Use a hard-wired (Ethernet) connection, if available. If not available, use a Wifi connection. If using Wifi, try to be as close to the router as possible.
  • Close other programs. Close all programs and streaming services on your computer except for the browser you are using for your Collaborate session.
  • Keep your browser current. Only use up-to-date Internet browsers that are supported by Blackboard Collaborate.  
  • Limit video use. Use video during the session only when necessary.
  • Use supported mobile browsers. If on a mobile device, use a supported mobile browser. For the best experience, use Safari on iOS devices and Chrome on Android devices.
  • Disable Adblockers. Browser Adblockers can turn off your audio and video and can cause buttons to not show up.

Moderators

  • Record only when necessary. Limit recordings to only sessions that require it.
  • Limit application sharing. Share applications and screens only when necessary.
  • Turn your presentations into PDFs. PDFs put minimal demand on a network. Convert what you plan to share into a PDF and upload it into to Collaborate.
  • Keep sessions short. Record your presentation and share it with your attendees beforehand. Give them time to think on it and use the session to discuss.

Gestió d'aules a Collaborate


Gestió d'aules

Quan es crea una sessió de Blackboard Collaborate amb la interfície d'administrador o l'API, qualsevol usuari pot accedir a la sessió amb l'URL. Aquest comportament és normal, perquè no s'han establert restriccions pel que fa a l'URL de convidat. Els usuaris poden afegir lliurement un nom abans d'entrar a la sessió.

Restriccions d'accés

Podeu restringir l'accés a la vostra sessió. Us expliquem com fer-ho.

  1. Suprimiu els permisos d'usuari a la Configuració de la sessió. Els permisos d'usuari els pot habilitar el moderador durant la sessió. Limitant els permisos s'eliminen els usuaris molestos, perquè quan entrin no podran fer res.

    Els permisos es desactiven per a cada participant en la sessió. Si voleu permetre a un participant parlar o conversar durant la sessió, promoveu-lo a presentador.

  2. Utilitzeu la característica d'invitació del programador d'administrador. Això comporta tasques manuals, però garanteix que només puguin entrar a la sessió usuaris autenticats.

    No està disponible per als instructors que volen programar sessions al seu curs en línia. Tothom que està inscrit al curs té un accés segur a la sessió que no es pot compartir.

  3. Aprofiteu la integració amb el sistema de gestió de l'aprenentatge (LMS). Des de l'LMS, els usuaris entren a la sessió mitjançant SSO, amb el seu nom complet i la seva foto. Si els estudiants proven de compartir l'URL amb un usuari extern no autenticat, l'usuari extern rep un error quan prova d'accedir a la sessió.
  4. Amplieu el portal actual per permetre el següent:
    1. Afegir usuaris amb l'API. Els usuaris de Collaborate es poden crear a partir d'un formulari i es validen comparant-los amb els nostres registres per garantir que només accedeixin a les sessions usuaris vàlids.
    2. Afegir inscripcions amb l'API. Assegureu-vos que només els usuaris necessaris puguin accedir a les sessions correctes.