Creació de sessions a Collaborate

A la llista de sessions del Programador, seleccioneu Crea una sessió. El tauler Crea una sessió està organitzat amb pestanyes.

Les pestanyes que veieu dependran de si creeu sessions des de dins del curs o no. Per crear la sessió només calen els detalls de l’esdeveniment. Les altres pestanyes són opcionals.


Detalls de l'esdeveniment

Els detalls de l’esdeveniment inclouen el nom, la data i l’hora d’una sessió. Decidiu si la sessió és oberta o recurrent. Doneu-li un nom significatiu per als vostres assistents perquè sàpiguen per a què és la sessió.

Collaborate utilitza la zona horària del vostre ordinador per determinar les hores d'inici i final de la sessió.

També podeu permetre l’accés de convidat des de la pestanya Detalls de l’esdeveniment.


Accés de convidat

Els convidats són assistents que no han d’iniciar la sessió o estar matriculats al curs per poder participar a la sessió. Els convidats no necessiten autenticar-se.

Quan permeteu l'accés de convidat, hi ha un enllaç de convidat disponible per a la sessió. Aquest enllaç és un enllaç públic que poden utilitzar i compartir els usuaris que hi tenen accés. Tothom qui tingui l’enllaç de convidat pot entrar a la sessió.

L’accés de convidat està desactivat per defecte per limitar l’accés als assistents autenticats. Si voleu que la sessió sigui segura, no utilitzeu enllaços de convidat.

Més informació sobre la seguretat d’una sessió

Després de permetre l'accés de convidat, trieu un rol per als convidats a partir dels permisos que els voleu concedir. Abans d’assignar rols i permisos als convidats, assegureu-vos d’haver comprès quins són els diferents rols i els permisos que tenen.

Més informació sobre rols i permisos

Si permeteu als assistents entrar en una sessió per teleconferència, la informació de trucada anònima també està disponible. Com passa amb els enllaços de convidat, tothom que tingui la informació de trucada pot utilitzar-la. Tampoc no sabreu qui és l'assistent, perquè seran anònims. Si voleu que la sessió sigui segura, no compartiu la informació de trucada anònima. Els assistents podran fer la teleconferència, però amb informació de trucada que els autentica.

Més informació sobre les teleconferències a Collaborate

Supressió de l’accés de convidat

Si permeteu l'accés de convidat i més tard canvieu d’opinió, desmarqueu la casella de selecció Accés de convidat a la pestanya Detalls de l’esdeveniment de la sessió. Els enllaços de convidat que hàgiu compartit anteriorment no funcionaran. La sessió continua activa, però l’enllaç de convidat es trenca. Els assistents hauran d’entrar-hi des del curs o la invitació per correu electrònic.


Session Settings

Configuració de la sessió de Collaborate abans i durant la sessió

La Configuració de la sessió us permet controlar el que voleu permetre a la sessió. Alguns paràmetres s’han d'establir abans de començar la sessió. Altres paràmetres es poden canviar en qualsevol moment, abans o durant la sessió.

Paràmetres que s'han d'establir abans de començar la sessió

Si bé la majoria dels paràmetres es poden canviar en qualsevol moment durant la sessió, alguns els heu d’establir abans de començar la sessió, si voleu utilitzar-los.

  • Accés de convidat
  • Rol d'assistent predeterminat
  • Fes que els missatges de xat siguin anònims
  • Habilita la sessió telefònica
  • Configuració del xat privat
  • Filtre de blasfèmies
  • Permet l'accés a més de 250 assistents

    Si no veieu aquesta opció de sessió a gran escala, pot ser que no estigui disponible a la vostra integració. L’administrador us la pot configurar.

Paràmetres que podeu canviar durant una sessió

Alguns paràmetres els podeu canviar durant la sessió. Si voleu canviar els paràmetres durant una sessió, obriu el tauler de Collaborate, seleccioneu La meva configuració i obriu la Configuració de la sessió.

  • Mostra només les fotos de perfil dels moderadors
  • Permisos dels participants

Rol d'assistent predeterminat de Collaborate

Rol d'assistent predeterminat

De manera predeterminada, tothom entra a la sessió com a participant. Els propietaris de la sessió i l’instructor del curs hi entren com a moderadors. Utilitzeu el menú Rol d’assistent predeterminat per canviar el valor predeterminat dels convidats i els estudiants. 

No podeu canviar els valors predeterminats durant la sessió. Però si la sessió no té cap data final, podeu canviar el valor predeterminat en qualsevol moment la pròxima vegada que la utilitzeu.

Abans d’establir-los com a valors predeterminats, assegureu-vos d’haver comprès quins són els diferents rols i els permisos que tenen.

Més informació sobre rols i permisos


Recordings

Moderators can record their sessions and share them. The recordings are saved as MP4 files. Users can stream or download them to view them. Recordings capture the audio, video, and any content that is shared during a session. Recordings also capture any real time captions or subtitles available during the session. If there are more than one captions available during the session, the recording will capture only the first one.

More on recording storage on Behind the Blackboard (available in English only)

More on recordings for moderators

Session recording settings

Configuració de l'enregistrament de la sessió

  • Permet baixar els enregistraments Si sou el propietari de la sessió, no cal que activeu aquesta opció per baixar els enregistraments. Els propietaris de la sessió, instructors del curs i administradors sempre poden baixar enregistraments. La casella de selecció Permet baixar els enregistraments permet que altres usuaris baixin l’enregistrament. Seleccioneu aquesta opció per permetre que assistents i estudiants baixin enregistraments.

    Podeu activar aquest paràmetre un cop hagi acabat la sessió. Si la sessió ha finalitzat, canvieu la data d’acabament de la sessió per la data actual o una data futura i seleccioneu Desa.

  • Fes que els missatges de xat siguin anònims: Els missatges de xat que es publiquin durant la sessió apareixen com a missatges anònims a l'enregistrament. Heu de planificar l’ús d’aquesta opció amb antelació i activar-la abans d’enregistrar la sessió. Quan l'enregistrament s’ha iniciat, ja no podreu canviar-ho. Aquesta opció no és reversible.

Permisos de sessió de Collaborate

Mostrar les imatges de perfil només dels moderadors

Si voleu que la sessió sigui segura i no s'hi mostrin imatges de perfil inadequades, permeteu només als moderadors que mostrin les seves imatges de perfil. Si la seleccioneu, les imatges de perfil dels participants no es mostren en la sessió. Això inclou la llista Assistents, el xat, les divisions de grups i l’àrea principal. En lloc de la imatge dels participants es mostra l'avatar predeterminat.

Permisos dels participants

De manera predeterminada, tots els permisos de participant estan activats per a les sessions amb menys de 250 participants. Els participants poden compartir àudio o vídeo, publicar missatges de xat i dibuixar a les pissarres electròniques i als fitxers. Desmarqueu la casella de selecció per desactivar el permís.

Podeu canviar els permisos dels participants en qualsevol moment abans o durant la sessió. Aquests paràmetres activen o desactiven el permís per a tots els participants. No podeu canviar només els permisos d’un participant. Si voleu que alguns assistents tinguin permisos diferents, canvieu-los el rol.

Els permisos de participant no canvien el que poden fer els moderadors i presentadors.

Per a sessions més grans, tots els permisos de participant estan desactivats de manera predeterminada, i no es poden canviar. Per obtenir més informació, aneu a la Configuració en mode de seminari web.

Habilita la sessió telefònica

Seleccioneu Permet als assistents entrar a la sessió mitjançant un telèfon per permetre que els assistents entrin a la sessió per teleconferència. A una sessió poden participar per telèfon fins a 25 assistents. Si s'ha arribat al nombre màxim d'assistents, ningú més pot trucar.

No podeu canviar aquest paràmetre durant la sessió. Si voleu permetre als assistents entrar-hi per marcatge, marqueu aquesta casella de selecció abans que comenci la sessió.

Més informació sobre les teleconferències a Collaborate

Configuració del xat privat

El xat privat entre assistents està activat de manera predeterminada, però podeu limitar l’ús que se’n fa.

  • Els participants només poden xatejar en privat amb els moderadors: Quan se selecciona, els participants només poden conversar en privat amb els moderadors. Si no es tria aquesta opció, els participants podran xatejar en privat amb qualsevol altre participant de la sessió.

  • Els moderadors supervisen tots els xats privats: Si se selecciona, els moderadors poden veure tot el que s'està dient en els canals de xat privat entre assistents. Es mostra una alerta a la part superior del canal del xat privat per indicar als assistents que s'està supervisant la conversa. Si no es tria aquesta opció, no veureu els canals de xat privat.

Més informació sobre el xat privat


Use a toll-free number

Save your students long distance charges and add a toll-free number for session dial in. Owners of the toll-free number are responsible for the charges instead.

Collaborate doesn't provide toll-free numbers. If you don't already have one, you can purchase them from services like Toll-Free Forwarding

  1. Set up your toll-free number to forward to one of Collaborate's dial-in telephony numbers.
  2. Submit a request to replace the number in the session user interface with the toll-free number on Behind the Blackboard.

Filtre de blasfèmies del xat de Collaborate


Filtre de blasfèmies del xat

Si algú fa servir paraules inadequades al xat, les seves paraules es filtren tant en la sessió en directe com en l'enregistrament. Les paraules inadequades se substitueixen per una sèrie d'estrelles.

Es filtren els termes anglesos i castellans inadequats.

Per defecte, el filtre de blasfèmies no està activat. Podria ser que alguns termes no fossin inadequats en tots els contextos. Per exemple, es podrien filtrar alguns termes biològics que són adequats en una classe de biologia. La llista de termes inadequats és predeterminada i ara per ara no es pot canviar.


Turn on webinar mode

Webinar mode is not available for our clients on the Moderator Access (Classroom) license. It is available for clients on our Department and Enterprise licenses. For questions about your license or to upgrade, please contact your Blackboard Account Executive.

Change a session to webinar mode and support up to 500 attendees. To help manage the increased number of attendees, webinar sessions have these limitations.

  • Webinar sessions can't be longer than 24 hours in length
  • Guests must be assigned the participant role
  • Participant permissions are turned off
  • Breakout groups aren't available

To create a session in webinar mode, go to the Session Settings and select Allow 250+ attendees to join. If you don't see the option in Session Settings, submit a request to enable it on Behind the Blackboard.

Importació massiva d’assistents a Collaborate


Importació massiva d’assistents

Podeu crear un fitxer de valors separats per comes (CSV) i convidar fins a 500 assistents alhora. 

Les sessions de Collaborate admeten fins a 250 assistents simultanis. Els administradors poden activar el mode de seminari web perquè siguin possibles sessions a gran escala de fins a 500 assistents. Si convideu més assistents dels que admet la sessió, no tots els convidats podran unir-se a la sessió.

Comenceu amb el fitxer CSV. Limiteu el fitxer CSV a 500 assistents. El fitxer CSV ha d’utilitzar aquests camps en l’ordre que s’indica i les capçaleres de columna han de ser tal com s’indiquen:

  • displayName (obligatori)
  • email (obligatori)
  • role (opcional)
    • moderador
    • presentador
    • participant

    Si el rol es deixa en blanc, s’assigna per defecte el rol de participant.

Les capçaleres de columna del fitxer CSV s’han d'escriure tal com es mostren aquí. Per exemple, utilitzeu "displayName" i no "Nom de visualització". Per tant, les capçaleres han d'estar en anglès. Si les traduïu, no funcionaran.

Carregueu el fitxer

  1. A Configuració de la sessió, seleccioneu Invitacions.
  2. Seleccioneu Importa assistents.
  3. Seleccioneu Importa assistents nous, cerqueu el fitxer CSV i seleccioneu Carrega.
  4. Si tot és correcte, seleccioneu Confirma per acabar de carregar els assistents. Si hi ha errors, resoleu-los al fitxer CSV i torneu a carregar-lo.
  5. Seleccioneu Afegeix a la sessió.
  6. Seleccioneu Desa per enviar les invitacions.

Reports

Administrators, managers, and moderators can view reports from the Scheduler.

More on reports