Create and edit sessions

If you want to create a session select Create session from the Sessions screen. To edit sessions, find the session you want to edit and select Session options and Edit settings.

  • Type a meaningful session name. This helps students find the right session.
  • Set the date and time the session starts and ends. You can choose to keep a session open or repeat. You can also select if students can enter the session prior to the start time.
  • Optionally, type a detailed description of the meeting.
  • Copy the moderator link for your personal use, such as adding to a personal calendar item. Anybody using this link must be able to sign in with the session creator credentials.
  • Set guest access for the meeting. Clear the Guest access check box to remove guest access.
  • You can send the copy of the guest link to your students, or other guests. You can also decide if your guests join as participants, presenters, or moderators by default.

    Session links can be long and break when sent. Use a URL shortening service, such as TinyURLTM, to create a short alias for your session.

  • Decide if guests join as a participant, presenter, or moderator. Not sure of which permissions to grant someone? Don't worry. Permissions can also be set during your meeting.
  • Invite users to the session. Expand Invitations and select Add new invite or Search for existing users. To learn more, see Create and manage users.

Session Settings

Configuració de la sessió

Feu servir Configuració de la sessió per decidir si els usuaris poden baixar enregistraments, compartir àudio o vídeo, publicar missatges de xat i moltes coses més.

Només els moderadors i administrador poden canviar la configuració de la sessió.


Paràmetres que s'han d'establir ABANS de començar la sessió

Si bé la majoria dels paràmetres es poden canviar en qualsevol moment, recomanem que establiu alguns paràmetres abans de començar la sessió si voleu utilitzar-los, com ara fer anònims els missatges de xat i permetre l'ús de telèfons.

  1. A la pantalla Sessions, trobeu una sessió.
  2. Seleccioneu Opcions de la sessió, Edita la configuració i Configuració de la sessió.
  3. També teniu l'opció de configurar els següents paràmetres:
    • Permet baixar els enregistraments: si voleu que els usuaris es baixin els enregistraments, podeu definir aquest paràmetre abans que comencin la sessió i els enregistraments.

      Més endavant, si canvieu d'idea, podreu canviar-lo. Podeu triar aquesta opció en qualsevol moment: tant abans de la sessió com en qualsevol moment després que s'hagi creat l'enregistrament.

    • Fes que els missatges de xat siguin anònims: podeu triar que els missatges de xat que es publiquin durant la sessió en directe apareguin com a anònims a l'enregistrament.

      Tots els enregistraments que es facin després de triar aquesta opció tindran els missatges del xat anònims. Això no s'aplica als enregistraments que s'hagin fet abans de seleccionar aquesta opció.

      Els enregistraments de xat només es poden reproduir al reproductor HTML5, que actualment només està disponible per als usuaris dels blocs d'Ultra Scheduler, Learning Tools Interoperability (LTI) i Blackboard Collaborate ULTRA.

    • Permet als usuaris entrar a la sessió fent servir un telèfon: quan seleccioneu aquesta opció, tots els assistents tindran una opció en el menú Sessió que els permetrà utilitzar el telèfon per rebre l'àudio durant la sessió. Si no la seleccioneu, l'ús del telèfon no estarà disponible durant la sessió.

      Més informació sobre l'ús del telèfon i les trucades a una sessió

    • Els participants només poden xatejar en privat amb els moderadors: el xat privat està disponible de forma predeterminada. Quan se selecciona, els participants només poden conversar en privat amb els moderadors. Si no es tria aquesta opció, els participants podran xatejar en privat amb qualsevol altre participant de la sessió.

    • Els moderadors supervisen tots els xats privats: Si se selecciona, els moderadors poden veure tot el que s'està dient en els canals de xat privat. Es mostra una alerta a la part superior del canal del xat privat per indicar als usuaris que s'està supervisant la conversa. Si no es tria aquesta opció, no veureu els canals de xat privat.

En aquest moment, només està disponible per a usuaris amb accés de moderador al Programador, que fan servir Collaborate en un sistema de gestió de l'aprenentatge compatible amb LTI o que utilitzen Blackboard Collaborate Ultra al curs de Blackboard Learn. No esteu segur de quin esteu fent servir? Aneu a Programar sessions.


Informe d'assistència

Configuració d'assistència a Collaborate per a Blackboard Learn

Si feu servir Collaborate en el curs Blackboard Learn, podeu triar que Collaborate enviï les dades d'assistència d'estudiants a la pàgina d'assistència del vostre curs de Blackboard Learn.

Però, això ho heu de configurar ABANS que comenci la sessió.

Només podeu compartir la informació d'assistència de Collaborate amb el vostre curs en Blackboard Learn. No esteu segur si esteu utilitzant Blackboard Learn? Aneu a Planifica una reunió per veure quin sistema de gestió de l'aprenentatge esteu utilitzant.

Més informació sobre l'informe d'assistència


Paràmetres que podeu canviar DURANT una sessió

Els moderadors poden canviar els permisos dels participants en qualsevol moment abans o durant la sessió. Obriu el tauler Collaborate i seleccioneu La meva configuració. Seleccioneu Configuració de la sessió.

Teniu dubtes sobre on és el tauler Collaborate? Aneu a Familiaritzeu-vos amb l'entorn.

De manera predeterminada, tothom que tingui un rol de participant pot mostrar la imatge de perfil, compartir àudio i vídeo, enviar missatges de xat, dibuixar a la pissarra electrònica i editar els fitxers compartits.

També teniu l'opció de canviar els següents paràmetres:

  • Mostra les imatges de perfil només als moderadors: Si la seleccioneu, les imatges de perfil dels participants no es mostren en la sessió. Això inclou el tauler Assistents, el xat, les divisions de grups i la pàgina principal. En lloc de la imatge dels participants es mostra l'avatar predeterminat.
  • Compartir l'àudio: si està seleccionada, els moderadors poden silenciar els participants quan calgui. Si aquesta opció no està seleccionada, els moderadors i els presentadors són els únics que poden activar l'àudio.
  • Compartir el vídeo: si aquesta opció no està seleccionada, els moderadors i els presentadors són els únics que poden activar el vídeo.
  • Publicar missatges de xat: si no està seleccionada, només els moderadors i presentadors poden seguir utilitzant el xat. Els participants no poden fer servir el xat, però poden veure els missatges que publiquen els moderadors i els presentadors.
  • Dibuixar a la pissarra electrònica i a fitxers:si aquesta opció no està seleccionada, els moderadors i els presentadors són els únics que poden dibuixar sobre les pissarres.

Si la sessió té més de 250 assistents, totes les opcions estan desactivades per als participants de manera predeterminada. Aquesta configuració no es pot canviar. Per obtenir més informació, consulteu Configuració de sessions grans.


Configuració de sessions grans

Les sessions grans de Collaborate tenen més de 250 usuaris i poden arribar als 500 usuaris per sessió. És una quantitat molt gran de gestionar. Per aquest motiu, hem desactivat algunes de les funcions que poden ser problemàtiques en una sessió amb tants assistents.

  • Permisos dels participants hem desactivat aquests permisos de participant.
    • Compartir l’àudio
    • Compartir el vídeo
    • Publicar missatges de xat

      Els moderadors poden optar per activar el xat DURANT una sessió.

    • Dibuixar a la pissarra electrònica i a fitxers

    Els permisos estan desactivats només per als participants. Els moderadors i presentadors encara poden fer totes aquestes coses.

  • Divisió de grups: també hem desactivat la divisió de grups, perquè el grup és massa gran per a la col·laboració en grups reduïts.

Si espereu tenir més de 250 assistents a la sessió, els administradors han de trametre una sol·licitud de sessió gran a l'equip d'assistència de Collaborate ABANS que comenci la sessió.

Vull que els participants facin servir el xat i l'àudio. Com ho faig?

Si voleu que els participants comparteixin l'àudio o el vídeo, publiquin missatges de xat o dibuixin a les pissarres i els fitxers, promoveu-los a presentadors o moderadors.

També podeu fer que tots els assistents entrin com a presentadors o moderadors. Si ho feu durant una sessió gran, proveu de limitar el nombre d'usuaris que poden dibuixar a la pissarra al mateix temps. D'altra banda, silencieu tots els usuaris per evitar possibles interrupcions.

Més informació sobre la gestió d'assistents


Request a large session

Submit a support request at least 72 hours in advance if you are planning a large event.

More on requesting a large session on Behind the Blackboard (available in English only)

  1. Create a session in the scheduler with a set start and end time.
  2. Go to Behind the Blackboard (available in English only).
  3. Select Create a case.
  4. From the Environment menu, select Web Conferencing.
  5. From the Issue Topic menu, select Large Event Request.
  6. From the Functional Area menu, select number of participants you expect.
  7. Optionally, fill in Instance, User Role, Client OS, Client OS Version, Browser Version, Java Version, CMS/LMS, and CMS/LMS URL.
  8. In URL Accessed, paste the session link.
  9. In Subject/Error Message, type "Large Event Request for Collaborate Ultra".
  10. In Description, provide these details about the event.
    • Contact name
    • Session name
    • Session date and time
    • Session link
  11. Select Create New Case.

Recordings

Moderators can record their sessions and share them. The recordings are saved as MP4 files. Users can stream or download them to view them. Recordings capture the audio, video, and any content that is shared during a session. Recordings also capture any real time captions or subtitles available during the session. If there are more than one captions available during the session, the recording will capture only the first one.

More on recording storage on Behind the Blackboard (available in English only)

More on recordings for moderators


Reports

Administrators, managers, and moderators can view reports from the Scheduler.

More on reports