Create and edit sessions

If you want to create a session select Create session from the Sessions screen. To edit sessions, find the session you want to edit and select Session options and Edit settings.

  • Type a meaningful session name. This helps students find the right session.
  • Set the date and time the session starts and ends. You can choose to keep a session open or repeat. You can also select if students can enter the session prior to the start time.
  • Optionally, type a detailed description of the meeting.
  • Copy the moderator link for your personal use, such as adding to a personal calendar item. Anybody using this link must be able to sign in with the session creator credentials.
  • Set guest access for the meeting. Clear the Guest access check box to remove guest access.
  • You can send the copy of the guest link to your students, or other guests. You can also decide if your guests join as participants, presenters, or moderators by default. Guest links are public links and can be used by anybody who has the link. To learn more, see Session Security.

    Session links can be long and break when sent. Use a URL shortening service, such as TinyURLTM, to create a short alias for your session.

  • Decide if guests join as a participant, presenter, or moderator. Not sure of which permissions to grant someone? Don't worry. Permissions can also be set during your meeting.
  • Invite users to the session. Expand Invitations and select Add new invite or Search for existing users. To learn more, see Create and manage users.

Session Settings

Configuració de la sessió

La Configuració de la sessió us permet controlar el que voleu permetre a la sessió. Alguns paràmetres s’han d'establir abans de començar la sessió. Altres paràmetres es poden canviar en qualsevol moment, abans o durant la sessió.

Paràmetres que s'han d'establir abans de començar la sessió

Si bé la majoria dels paràmetres es poden canviar en qualsevol moment durant la sessió, alguns paràmetres els heu d’establir abans de començar la sessió si voleu utilitzar-los.

  • Rol d'assistent predeterminat
  • Fes que els missatges de xat siguin anònims
  • Habilita la sessió telefònica
  • Configuració del xat privat
  • Permet l'accés a més de 250 assistents

    Si no veieu aquesta opció de sessió a gran escala, pot ser que no estigui disponible a la vostra integració. L’administrador us la pot configurar.

Paràmetres que podeu canviar durant una sessió

Alguns paràmetres els podeu canviar durant la sessió. Si voleu canviar els paràmetres durant una sessió, obriu el tauler de Collaborate, seleccioneu La meva configuració i obriu la Configuració de la sessió.

  • Mostra només les fotos de perfil dels moderadors
  • Permisos dels participants

Video: Session Settings in Blackboard Collaborate with the Ultra Experience

Watch a video about session settings

The following narrated video provides a visual and auditory representation of some of the information included on this page. For a detailed description of what is portrayed in the video, open the video on YouTube, navigate to More actions, and select Open transcript.


Video: Session settings shows you session settings that must be set before a session and settings you can change during a session.

Rol d'assistent predeterminat

De manera predeterminada, tothom entra a la sessió com a participant. Els propietaris de la sessió i l’instructor del curs hi entren com a moderadors. Utilitzeu el menú Rol d’assistent predeterminat per canviar el valor predeterminat dels convidats i els estudiants. 

No podeu canviar els valors predeterminats durant la sessió. Però si la sessió no té cap data final, podeu canviar el valor predeterminat en qualsevol moment la pròxima vegada que la utilitzeu.

Abans d’establir-los com a valors predeterminats, assegureu-vos d’haver comprès quins són els diferents rols i els permisos que tenen.

Més informació sobre rols i permisos

Configuració de l'enregistrament de la sessió

  • Permet baixar els enregistraments Si sou el propietari de la sessió, no cal que activeu aquesta opció per baixar els enregistraments. Els propietaris de la sessió, instructors del curs i administradors sempre poden baixar enregistraments. La casella de selecció Permet baixar els enregistraments permet que altres usuaris baixin l’enregistrament. Seleccioneu aquesta opció per permetre que assistents i estudiants baixin enregistraments.

    Podeu activar aquest paràmetre un cop hagi acabat la sessió. Si la sessió ha finalitzat, canvieu la data d’acabament de la sessió per la data actual o una data futura i seleccioneu Desa.

  • Fes que els missatges de xat siguin anònims: Els missatges de xat que es publiquin durant la sessió apareixen com a missatges anònims a l'enregistrament. Heu de planificar l’ús d’aquesta opció amb antelació i activar-la abans d’enregistrar la sessió. Quan l'enregistrament s’ha iniciat, ja no podreu canviar-ho. Aquesta opció no és reversible.

Mostra les imatges de perfil només dels moderadors

Si voleu que la sessió sigui segura i no s'hi mostrin imatges de perfil inadequades, permeteu només als moderadors que mostrin les seves imatges de perfil. Si la seleccioneu, les imatges de perfil dels participants no es mostren en la sessió. Això inclou la llista Assistents, el xat, les divisions de grups i l’àrea principal. En lloc de la imatge dels participants es mostra l'avatar predeterminat.

Permisos dels participants

De manera predeterminada, tots els permisos de participant estan activats per a les sessions amb menys de 250 participants. Els participants poden compartir àudio o vídeo, publicar missatges de xat i dibuixar a les pissarres electròniques i als fitxers. Desmarqueu la casella de selecció per desactivar el permís.

Podeu canviar els permisos dels participants en qualsevol moment abans o durant la sessió. Aquests paràmetres activen o desactiven el permís per a tots els participants. No podeu canviar només els permisos d’un participant. Si voleu que alguns assistents tinguin permisos diferents, canvieu-los el rol.

Els permisos de participant no canvien el que poden fer els moderadors i presentadors.

Per a sessions més grans, tots els permisos de participant estan desactivats de manera predeterminada, i no es poden canviar. Per obtenir més informació, aneu a la Configuració en mode de seminari web.

Habilita la sessió telefònica

Seleccioneu Permet als assistents entrar a la sessió mitjançant un telèfon per permetre que els assistents entrin a la sessió per teleconferència. A una sessió poden participar per telèfon fins a 25 assistents. Si s'ha arribat al nombre màxim d'assistents, ningú més pot trucar.

No podeu canviar aquest paràmetre durant la sessió. Si voleu permetre als assistents entrar-hi per marcatge, marqueu aquesta casella de selecció abans que comenci la sessió.

Més informació sobre les teleconferències a Collaborate

Configuració del xat privat

El xat privat entre assistents està activat de manera predeterminada, però podeu limitar l’ús que se’n fa.

  • Els participants només poden xatejar en privat amb els moderadors: Quan se selecciona, els participants només poden conversar en privat amb els moderadors. Si no es tria aquesta opció, els participants podran xatejar en privat amb qualsevol altre participant de la sessió.

  • Els moderadors supervisen tots els xats privats: Si se selecciona, els moderadors poden veure tot el que s'està dient en els canals de xat privat entre assistents. Es mostra una alerta a la part superior del canal del xat privat per indicar als assistents que s'està supervisant la conversa. Si no es tria aquesta opció, no veureu els canals de xat privat.

Més informació sobre el xat privat


Sessió a gran escala

Per defecte, les sessions admeten un màxim de 250 assistents. Podeu configurar la sessió perquè admeti fins a 500 assistents. A la configuració de la sessió, seleccioneu Permet l’accés a més de 250 assistents abans que comenci la sessió.

Si no veieu aquesta opció de sessió a gran escala, pot ser que no estigui disponible a la vostra integració. L’administrador us la pot configurar.

Aquesta opció converteix la sessió en un seminari web que admet fins a 500 assistents. En el mode de seminari web no estan disponibles totes les característiques. Aquestes característiques estan desactivades:

  • Permisos de participant: Els participants no poden compartir àudio o vídeo, publicar missatges de xat ni dibuixar a les pissarres electròniques o als fitxers.

    Els moderadors poden optar per activar el xat DURANT una sessió. Els permisos de moderador no canvien.

  • Divisió de grups: La divisió de grups no està disponible en mode de seminari web.

Vull que els participants facin servir el xat i l'àudio. Com ho faig?

Si voleu que un dels participants comparteixi l'àudio o el vídeo, publiqui missatges de xat o dibuixi a les pissarres electròniques i els fitxers, promoveu-lo a presentador.

Més informació sobre la gestió d'assistents


Turn on webinar mode

Webinar mode is not available for our clients on the Moderator Access (Classroom) license. It is available for clients on our Department and Enterprise licenses. For questions about your license or to upgrade, please contact your Blackboard Account Executive.

Change a session to webinar mode and support up to 500 attendees. To help manage the increased number of attendees, webinar sessions have these limitations.

  • Webinar sessions can't be longer than 24 hours in length
  • Guests must be assigned the participant role
  • Participant permissions are turned off
  • Breakout groups aren't available

To create a session in webinar mode, go to the Session Settings and select Allow 250+ attendees to join. If you don't see the option in Session Settings, submit a request to enable it on Behind the Blackboard.


Recordings

Moderators can record their sessions and share them. The recordings are saved as MP4 files. Users can stream or download them to view them. Recordings capture the audio, video, and any content that is shared during a session. Recordings also capture any real time captions or subtitles available during the session. If there are more than one captions available during the session, the recording will capture only the first one.

More on recording storage on Behind the Blackboard (available in English only)

More on recordings for moderators


Reports

Administrators, managers, and moderators can view reports from the Scheduler.

More on reports


Use a toll-free number

Save your students long distance charges and add a toll-free number for session dial in. Owners of the toll-free number are responsible for the charges instead.

Collaborate doesn't provide toll-free numbers. If you don't already have one, you can purchase them from services like Toll-Free Forwarding

  1. Set up your toll-free number to forward to one of Collaborate's dial-in telephony numbers.
  2. Submit a request to replace the number in the session user interface with the toll-free number on Behind the Blackboard.