Bölüm tarama, Kurumların, dosyalarının ve sayfalarının erişilebilirlik durumunu değerlendirmesine olanak tanır. Kurumlar, bu özellik sayesinde güncel bir erişilebilirlik puanına sahip olabilir, böylece içeriğin performansı hakkında bilgi edinebilir.
Bölümde her değişiklik yapıldığında, aşağıdakilere olanak sağlaması bakımından tarama yapılması faydalı olur:
- İçeriğin incelenmesi
- Erişilebilirlik sorunlarının tespit edilmesi
- Erişilebilirlik puanı verilmesi
Örneğin, bir yöneticinin bir bölümün içeriğine bağlantı eklediğini varsayalım. Bölüm tarama, son taramadan bu yana gerçekleştirilen tüm yeni değişikliklerin erişilebilir olduğunu doğrular. Bu özel örnekte ise bu özellik, bağlantının bozuk olup olmadığını doğrulayacaktır.
İki tür tarama vardır: Otomatik ve Manuel.
Otomatik taramalar, kurumların oryantasyon sürecinde tanımlanıp yapılandırılır. Bu aşamada, kurumlar, bu özelliği ve sıklığını (örneğin günlük veya haftalık) etkinleştirmek isteyip istemediklerine karar verir. Manuel taramalar, destek ile iletişime geçilmesine gerek kalmadan, uygun görülen zamanlarda kurum tarafından gerçekleştirilir.
Tarama süresi, belirli bir bölümdeki dosya ve sayfa sayısına bağlıdır.
Bölümün Manuel Taraması nasıl yapılır?
Bölüm taraması başlatmak için şu adımları izleyin:
- Erişilebilirlik Raporunda, Bölümler sekmesini seçin
- Taramak istediğiniz bölümü bulun ve seçin
- İlgili bölüme girdikten sonra, sağ üst köşedeki "Bölümü tara" düğmesini seçin
- Taramanın başladığını belirten aşağıdaki afiş görünür. Bu işlem arka planda çalışırken Erişilebilirlik Raporunuza gözatmaya devam edebileceğinizi unutmayın.
- Taramayı, istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. Taramayı iptal etmek istediğinize emin olup olmadığınızı soran aşağıdaki afiş görünür. İptal ettiğiniz takdirde, kaydedilmeyen tüm değişikliklerin kaybolacağını göz önünde bulundurun.
- Tarama bittiğinde, taramanın tamamlandığını belirten aşağıdaki afiş görünür ve artık, değişiklikler rapora yansıtılır:
Devam eden bir tarama işlemi varsa (manuel veya otomatik) yeni taramaların ancak devam eden tarama tamamlandıktan sonra gerçekleştirilebileceğini göz önünde bulundurun.
Bir tarama devam ederken başka bir taramayı başlatmak mümkün mü?
Bir tarama devam ederken Tarama bölümündeki tüm düğmeler devre dışı görünür. Tarama tamamlandığında, yeni bir tarama başlatabilirsiniz. Eş zamanlı tarama gerçekleştirmenin mümkün olmadığını göz önünde bulundurun.
Bir taramada hata varsa ne olur?
Yaygın olmamakla birlikte bölüm tarama işlemi sırasında hatalar oluşabilmektedir. Böyle bir durumda, dâhilî bir hata olduğunu ve bölümün taranmasını yeniden denemeniz gerektiğini belirten aşağıdaki afiş görüntülenir. Hata devam ederse destek bölümüyle görüşmeniz gerektiğini unutmayın.
Destek ile iletişime geçmek için Behind the Blackboard sitesine gidin ve kimlik bilgilerinizle oturum açın. Kimlik bilgileriniz yoksa Kurumunuzun Hesap Yöneticisi'nden talep edebilirsiniz.