تنطبق هذه المعلومات على طريقة عرض Ultra للمقرر الدراسي فقط.

حول الأتمتة

تسمح عمليات التنفيذ التلقائي للمدرسين بتكوين المشغلات التي تطالب النظام بالعمل تلقائيا عند استيفاء معايير معينة للطالب. حاليا ، يمكن للمدرسين إعداد رسائل تهنئة تلقائية للطالب الذين يحققون درجات عالية ورسائل داعمة لأولئك الذين قد يحتاجون إلى التشجيع. يتم إرسال هذه الرسائل تلقائيا بناء على الشروط التي يحددها المدرس.

باستخدام عمليات التشغيل التلقائي هذه، يمكن للمدرسين تقديم ملاحظات في الوقت المناسب للطالب دون إرسال رسائل فردية يدويا. يوفر هذا النهج الوقت ويزيد من تفاعل الطالب، مما يضمن تقديم الملاحظات بسرعة وتناسب أداء كل طالب.

بالنسبة للمسؤولين: الأتمتة مغلقة بشكل افتراضي. لتكوين هذه الميزة، اختر Configure in The Ultra Experience is here! الوحدة. اختر الأتمتة
يحتاج المستخدمون إلى الامتيازات التالية للعمل مع الأتمتة:
لوحة تحكم المقرر/المنظمة > الأتمتة > إضافة تتيح للمستخدمين إنشاء أتمتات جديدة.
لوحة تحكم المقرر/المنظمة > الأتمتة > حذف تتيح للمستخدمين حذف الأتمتات. 
لوحة تحكم المقرر/المنظمة > الأتمتة > تحرير تتيح للمستخدمين تحرير الأتمتات الحالية.
لوحة تحكم المقرر/المنظمة > الأتمتة > عرض تتيح للمستخدمين عرض الأتمتات الحالية للمقرر.

أنشئ أتمتة جديدة

يمكنك إنشاء أتمتة جديدة من صفحة محتوى الدورة.

  1. فوق لوحة التفاصيل والإجراءات، تحت الأتمتة، اختر عرض الأتمتة.
  2. اختر أتمتة جديدة.
  3. أدخل اسما للتحكم التلقائي.

حدد نوع التنفيذ التلقائي

في معرض الأتمتة، هناك حاليا خياران. اختر التكوين حسب اختيارك.

  • أرسل رسالة تهنئة: أرسل رسالة تهنئة عندما يحقق الطالب درجة عالية.
  • إرسال رسالة داعمة: أرسل رسالة داعمة عندما لا يحقق الطالب درجة محددة.

إعداد مشغل التنفيذ التلقائي

يحدد مشغل الأتمتة متى سيعمل النظام. يعتمد مشغل التنفيذ التلقائي على وقت نشر التقدير. تحتاج إلى تحديد:

  1. عنصر التقدير الذي يستند إليه المشغل. يمكن أن يكون هذا أي عنصر التقدير في المقرر الدراسي، أو "جميع العناصر التي تم تقديرها".
  2. ما إذا كان المشغل مقيدا بالتقدير تم تحقيقه. إذا تم تحديده، يجب أن يستوفي الطالب معايير التقدير معينة لتشغيل الإجراء. إذا لم يتم تحديده، تشغيل الإجراء من خلال إكمال الطالب لعنصر التقدير.
  3. شرط المشغل - على سبيل المثال ، "أكبر من" أو "أقل من".
  4. عتبة النسبة المئوية للتقدير للمشغل. يجب أن تكون هذه القيمة نسبة مئوية، حتى لو استخدم دفتر التقديرات قيم الدرجات.

مثال:

يتم إعداد تفعيل الأتمتة في الصورة التالية ليعمل عند نشر التقدير لبند التقدير "نقاش: ماذا كان يمكن أن يحدث لو لم تنقرض الديناصورات أبدا؟" ويكون الطالب قد حصل على التقدير أعلى أو تساوي 80٪.

The automation trigger panel, that states when a grade is posted "For the following grade items ..." with a dropdown menu of grade items and has a selected checkbox that states "Limit  by attained grade." There is another dropdown menu for "Attained grade is ..." which is set to "Greater than or equal to" and a final field required field called Grade Percentage, which is set to 80%. There are Cancel and Done buttons at the bottom right.

عندما تنتهي من إعداد تفعيل الأتمتة، اختر تم.

حدد الإجراء الذي سيتم اتخاذه

بعد ذلك، قم بإعداد الإجراء المطلوب اتخاذه عند تشغيل الأتمتة. حاليا، الخيار الوحيد هو إرسال رسالة للدورة. اختر أيقونة تعديل الإجراءات. اكتب الرسالة التي سيتلقاها الطالب عندما يستوفي المعايير التي وضعتها. سيتلقى الطالب الرسالة كرسالة مقرر وسيلاحظون أنها جاءت منك. عندما تنتهي، اختر تم.

In the action to be taken panel, the action is stated as "Send course message." The message shows as from Emma Harp, with an Instructor label next to the name. The rich text editor is displayed with a sample message written. There are Cancel and Done at the bottom right.

اختر حفظ لحفظ الأتمتة.

الآن، عندما يتم نشر التقدير الجديد للطالب الذي يؤدي إلى تشغيل الأتمتة، سيتم إرسال الرسالة إلى ذلك الطالب.

إدارة الأتمتة

لعرض جميع الأتمتة التي تم إعدادها لدورة دراسية، اختر عرض الأتمتة تحت الأتمتة.

ستظهر قائمة بأتمتة تلك الدورة. تتضمن هذه القائمة عمليات التنفيذ التلقائية التي قمت بإنشائها وأي عمليات تحكم تذمئة تم إنشاؤها بواسطة مدرسين آخرين في المقرر الدراسي. سيعرض ملخصا لكل أتمتة وما إذا كانت نشطة. سيشير أيضا إلى آخر مرة تم تحريرها ومن قام بها. من القائمة ثلاثية النقاط لكل عملية تلقائية ، يمكنك:

  • تحرير: تحرير الأتمتة.
  • مكرر: تكرار الأتمتة.
  • تعيين كغير نشط: اجعل التنفيذ التلقائي غير نشط بدون حذفه.
  • تنشيط: اجعل الأتمتة غير النشطة نشطة.
  • حذف: احذف الأتمتة.
The three-dot menu for an automation expanded, showing the Edit option with a pencil icon, the Duplicate option with an icon of one paper on top of another, the Set as inactive option with an icon of a circle with a line through it, and the Delete option with a trash can icon.