إن إجراء الفهرسة لمجال ما يتيح للمؤسسات تقييم حالة إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة لملفاته وصفحاته. من خلال هذه الميزة، يمكن أن تحصل المؤسسات على درجة محدثة بخصوص إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، وبالتالي معرفة مستوى أداء المحتوى.
في كل مرة يُجرى فيها تغيير في أحد المجالات، تكون الفهرسة مفيدة من أجل ما يلي:
- مراجعة المحتوى
- رصد المشاكل الخاصة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة
- إعطاء درجة لإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة
على سبيل المثال، لنفترض أن أحد المسؤولين أضاف رابطًا إلى محتوى مجال ما. عند إجراء فهرسة لهذا المجال، يتم التأكد من أن أي تغييرات جديدة أُجريت منذ آخر فهرسة تتسم بأنها ذات إمكانية وصول لذوي الاحتياجات الخاصة. في هذا المثال المحدد، يمكن التحقق مما إذا كان الرابط تالفًا أم لا.
يوجد نوعان من عمليات الفهرسة: تلقائية ويدوية.
يتم تحديد عمليات الفهرسة التلقائية وتكوينها أثناء عملية التأهيل مع المؤسسات. وفي ذلك الوقت، تقرر المؤسسات ما إذا كانت ترغب في تمكين هذه الميزة أم لا، بالإضافة إلى تحديد معدل تكرارها (يوميًا أو أسبوعيًا، على سبيل المثال). يتم إجراء عمليات الفهرسة اليدوية بواسطة المؤسسة في الوقت الذي تراه مناسبًا من دون الحاجة إلى الاتصال بالدعم.
تعتمد مدة عملية الفهرسة على عدد الملفات والصفحات الموجودة داخل مجال محدد.
كيفية إجراء عملية فهرسة يدوية للمجال
اتبع الخطوات التالية من أجل فهرسة مجال ما:
- ضمن "Accessibility Report" (تقرير إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة)، حدد علامة التبويب "Domains" (المجالات)
- حدد موقع المجال الذي تريد فهرسته، ثم حدد المجال نفسه
- بمجرد أن تكون في المجال المحدد، حدد زر "Crawl domain" (فهرسة المجال) في أعلى الجانب الأيسر
- سيظهر الشعار التالي مشيرًا إلى أن عملية الفهرسة قيد الإجراء. يرجى العلم أنه يمكنك مواصلة استعراض "تقرير إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة" أثناء تشغيل هذه العملية في الخلفية.
- يمكنك إلغاء الفهرسة في أي وقت. سيظهر الشعار التالي الذي يسألك عما إذا كنت متأكدًا من رغبتك في إلغاء الفهرسة. ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بالإلغاء، فسيتم فقدان كل التقدم المحرز.
- بمجرد انتهاء الفهرسة، سيظهر الشعار التالي مشيرًا إلى أن عملية الفهرسة قد اكتملت، وأن التغييرات منعكسة الآن في التقرير:
ضع في اعتبارك أنه إذا كان هناك عملية فهرسة قيد التشغيل (سواء يدوية أو تلقائية)، فلن يُتاح إجراء عمليات فهرسة جديدة إلا بعد اكتمال عملية الفهرسة التي لا تزال قيد التقدم.
هل من الممكن تشغيل عملية فهرسة أثناء وجود عملية فهرسة أخرى قيد التقدم؟
تكون جميع أزرار "Crawl domain" (فهرسة المجال) غير نشطة عندما تكون هناك عملية فهرسة قيد التقدم. بمجرد اكتمال عملية الفهرسة هذه، يمكنك بدء عملية فهرسة جديدة. مع وضع ذلك في الاعتبار، لا يمكن إجراء عمليات فهرسة متزامنة.
ماذا يحدث إذا كان هناك خطأ في إحدى عمليات الفهرسة؟
قد تحدث أخطاء أثناء إجراء فهرسة للمجالات، إلا أن هذا الأمر ليس شائع الحدوث. وفي حالة حدوث ذلك، سيظهر الشعار التالي مشيرًا إلى أن هناك خطأ داخليًا ويجب عليك إعادة محاولة إجراء فهرسة المجال. ضع في اعتبارك أنه في حالة استمرار الخطأ، يلزم الاتصال بالدعم.
للاتصال بالدعم، انتقل إلى موقع Behind the Blackboard ثم سجّل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك. إذا لم تكن لديك بيانات اعتماد، يمكنك طلبها من المسؤول التنفيذي للحسابات لدى مؤسستك.
انضم إلى مجموعة مستخدمي Ally