المجلدات

يقوم المجلد بتخزين الملفات والمجلدات الأخرى في Content Collection. يتم وضع جميع المجلدات في مجلدات أخرى تصل إلى مجلد المستوى الأعلى (/). مناطق المحتوى الكاملة هي ببساطة عبارة عن مجلدات تم تخزينها ضمن مجلد المستوى الأعلى. واعلم أن الوصول لمجلد المستوى الأعلى مقتصر فقط على المسؤولين.

لا يمكن أن تحمل الملفات والمجلدات الموجودة في منطقة واحدة من Content Collection أسماء متطابقة.

تحدد مؤسستك حجم الحصة المقررة لكل مجلد لمنع الزيادة العشوائية في المساحة. ويكون حجم الحصص محدد لكل مجلد ولكنه مرن وذلك ليسمح لبعض المجلدات الفرعية بحصة أكبر من الآخرين.


الملفات

يقوم "مركز ملفات المحتوى" أيضًا بتخزين الملفات، التي تكون متاحة تلقائيًا للمستخدم الذي أضاف الملف. لمشاركة الملف مع مستخدمين آخرين، يتعين عليهم الحصول على الصلاحيات المناسبة. وتعمل وظائف الصلاحيات والتعليقات وبيانات التعريف مع الملفات بنفس الطريقة التي تعمل بها في المجلدات. وتتضمن الملفات العديد من ميزات الإدارة الأخرى التي لا تُستخدم للمجلدات.


إدارة الملفات والمجلدات

استنادًا إلى صلاحيات الملف أو المجلد الموجودة لديك، قد ترى الخيارات التالية في قائمة العناصر.

في حالة عدم رؤية أحد هذه الخيارات، قد يكون تم تعطيلها لذلك الملف أو المجلد. حدد تحرير الإعدادات في قائمة العناصر لتغيير الخيارات المتاحة.

المزيد عن كيفية تحرير خصائص المجلد

المزيد عن كيفية إدارة الملفات في Content Collection

  • التعليقات: تتيح ميزة التعليقات إمكانية تخزين نصوص من قِبل المستخدمين. التعليقات هي عبارة عن الآراء أو الإرشادات الخاصة بمحتويات أحد العناصر أو المجلدات.
  • التصاريح: يتم إنشاء "تصاريح" لأحد العناصر للسماح بالوصول المقيد لعنصر ما لأي شخص، حتى من لا يوجد لديه حساب مستخدم. وعند عرض المحتوى بواسطة التصريح، فإنه لا يمكن لمن يقوم بهذا العرض الوصول إلى مناطق "مجموعة المحتويات" الأخرى. وتوفر التصاريح إمكانية تعيين إذن قراءة فقط أو إذن قراءة/كتابة وذلك للسماح بالتعاون. وتعد التصاريح طريقة فعالة لمشاركة ملف مع شخص غير قادر على الوصول إلى Content Collection عن طريق إتاحة الوصول المباشر إلى الملف باستخدام عنوان URL خارجي.

    المزيد عن التصاريح

  • الأذونات: وتعد "الأذونات" طريقة سهلة لمشاركة المحتوى في نفس الوقت الذي يكون فيه محميًا من التغييرات غير المصرح بها. تتيح الأذونات للمستخدمين إمكانية القراءة وتنفيذ إجراءات على العناصر والمجلدات التي تتم إضافتها إلى "مجموعة المحتويات". ويجب أن يمنح مالك العنصر المستخدمين صلاحيات للوصول إلى المحتوى مباشرةً من خلال Content Collection وكذلك من خلال الروابط الموجودة في المقررات الدراسية والحافظات.

    وتتوفر الأذونات التالية في "مجموعة المحتويات":

    • القراءة: يتيح هذا الإذن للمستخدمين إمكانية عرض العناصر أو المجلدات.
    • الكتابة: يتيح هذا الإذن للمستخدمين إمكانية إجراء تغييرات على العناصر والمجلدات.
    • إزالة: يتيح هذا الإذن للمستخدمين إمكانية إزالة عناصر من المجلد أو إزالة المجلد نفسه.
    • إدارة: يتيح هذا الإذن "للمستخدمين" إمكانية التحكم في خصائص وإعدادات العناصر والمجلدات.

    المزيد عن الصلاحيات

  • التوافقات: قم بتوفيق العناصر أو المجلدات بالأهداف لإعداد تقرير حول معلومات التغطية المستهدفة الخاصة بهذا المقرر الدراسي. يُمكن مطابقة عناصر المحتوى داخل المقرر الدراسي إلى أهداف المصادر الحالية والتي تمت إتاحتها داخل النظام. بمجرد مطابقة المحتوى للمعايير، يُمكن تشغيل تقرير "تفاصيل تغطية المقرر الدراسي" من تقارير المقرر الدراسي في لوحة التحكم. يعرض هذا التقرير معلومات تغطي أهداف المقرر الدراسي.
  • تعقب: يُستخدم التتبع لعرض طريقة تفاعل المستخدمين الآخرين مع أحد العناصر. تتيح ميزة التتبع إمكانية عرض كل مثيل لملف تم تغييره أو قراءته وإظهار المستخدم الذي قام بهذا الإجراء. ويتم الاستفادة من ميزة التتبع في إدارة التغييرات ويستفاد منها المدرسون في التحقق من قراءة الطلاب لعنصر ما.
  • إصدارات: يتم إنشاء "الإصدارات" للسماح بالعمل التعاوني دون الكتابة فوق المسودات السابقة. يتم حفظ كل مسودة كإصدار منفصل يمكن سحبه أو إيداعه وذلك لإدارة التغييرات. ويمكن فقط لمستخدم إصدار تم سحبه أن يقوم بعمل تغييرات لهذا الملف.
  • بيانات التعريف: يتم إضافة بيانات التعريف إلى أحد المجلدات وذلك لتسهيل العثور عليه أثناء عملية البحث ولتسهيل تحديد المحتوى في المجلد عن طريق إضافة وصف ما.

    المزيد عن بيانات التعريف