يمكن لمستخدمين معينين مشاركة نماذج سير العمل مع أشخاص آخرين. تتحكم مؤسستك فيما إذا كان سيحتوي دور المستخدم الخاص بك على صلاحية لمشاركة نموذج سير العمل أم لا.

مشاركة أحد نماذج سير العمل

  1. في Content Collection، انتقل إلى الصفحة إنشاء نموذج سير عمل.
  2. في قائمة نماذج سير العمل، حدد مشاركة.
  3. حدد نعم أو مشاركة نموذج سير العمل.
  4. قم بتحديد من الذي يمكنه استخدام سير العمل هذا. حدد الكل لمشاركة سير العمل هذا مع كل دور مستخدم، أو قم باستخدام الخيار الأدوار المحددة لمشاركة سير العمل هذا مع أدوار مستخدمين معينة.
    • حدد الأدوار ثم استخدم right arrow (سهم لليمين) لنقلها إلى قائمة الأدوار المحددة. لإزالة دور من قائمة الأدوار المحددة، حدد أحد الأدوار وحدد left arrow (سهم لليسار) لنقله مرة أخرى إلى قائمة أدوار للتحديد.
  5. حدد إرسال.

لإزالة سير عمل مشترك

تؤدي إزالة سير العمل المشترك إلى منع المستخدمين المشاركين فيه من إنشاء سير عمل آخر، ولكن لا يؤثر ذلك على عمليات سير العمل الموجودة حاليًا قيد التقدم.

  1. في Content Collection، انتقل إلى الصفحة إنشاء نموذج سير عمل.
  2. في قائمة نماذج سير العمل، حدد مشاركة.
  3. حدد لا أو مشاركة سير العمل.
  4. حدد إرسال.