بدء سير عمل
يمكنك توزيع عمليات سير العمل يدويًا أو تلقائيًا. يمكنك يدويًا بدء سير عمل بتلك الطرق:
- قم بإنشاء سير عمل فوري—نموذج سير عمل جديد ومثيل له من البداية.
- ابدأ تشغيل سير عمل جديد من نموذج سير عمل مشترك.
- حدد عنصر Content Collection وابدأ نموذج سير عمل حول هذا العنصر أو قم بإنشائه.
إنشاء سير عمل فوري
يمكن للمستخدمين إنشاء سير عمل فوري، والذي يوجه المستخدم من خلال معالجة سهلة لإنشاء سير عمل جديد وتنفيذه.
- في Content Collection، حدد التعاون. حدد السهم للانتقال إلى صفحة "التعاون" المنتقل إليها.
- حدد البدء.
- حدد إنشاء سير عمل فوري أو نسخ نموذج سير عمل موجود. في حالة القيام بنسخ نموذج، حدد استعراض لاختيار النموذج الذي ترغب في نسخه.
- قم بتسمية سير العمل الجديد واكتب إرشادات اختيارية. هذه هي الإرشادات الخاصة بالمستخدمين الآخرين. على سبيل المثال، إذا كان هذا "سير عمل مشترك"، فيمكن استخدام هذا القسم لشرح الكيفية التي يتعين على الآخرين استخدامها لسير العمل هذا.
- عرف مصطلحات حالة الإجراء التي سيتم استخدامها في سير العمل هذا: قيد التقدم ومعتمد وغير معتمد.
- حدد استعراض لربط عناصر المحتوى بسير العمل هذا.
- حدد إرسالعند الانتهاء.
استخدام نموذج سير عمل مشترك
يمكن للمستخدمين بدء سير العمل بناءً على نموذج سير عمل مشترك.
- في Content Collection، حدد التعاون. حدد السهم للانتقال إلى صفحة "التعاون" المنتقل إليها.
- حدد البدء.
- حدد نسخ نموذج سير عمل موجود.
- حدد استعراض لاختيار النموذج الذي ترغب في نسخه.
- حدد إرسال.
- في حالة الرغبة، قم بكتابة تعليقات إضافية تتعلق بسير العمل في حقل التعليقات.
- حدد استعراض Content Collection لإضافة عنصر إلى سير العمل هذا.
- قم بتوسيع كل متطلب إلزامي موجود، وذلك لتعيين المواعيد النهائية وعناصر المحتوى.
- قم بتعيين موعد نهائي للمتطلب الإلزامي بواسطة تحديد الخيار تحديد التاريخ واستخدام حقلي التاريخ والوقت.
- حدد استعراض Content Collection لإضافة عنصر إلى هذا الإجراء.
- لاستلام رسالة بريد إلكتروني عند انتهاء سير العمل، حدد إرسال بريد إلكتروني عند الاكتمال.
- اختر متى يبدأ سير العمل هذا باستخدام أحد الخيارات التالية:
- حدد الخيار البدء يدويًا لبدء سير العمل هذا حسبما تريد.
- حدد الخيار البدء الآن لبدء سير العمل هذا في أقرب وقت ممكن.
- حدد الخيار تحديد تاريخ البدء واستخدم حقلي الوقت والتاريخ لاختيار تاريخ ووقت محددين لبدء سير العمل هذا.
- حدد إرسالعند الانتهاء.
إنشاء سير عمل يستند إلى عنصر
يمكن للمستخدمين إنشاء سير عمل جديد باستخدام أحد عناصر "مجموعة المحتويات" كنقطة بداية. وتضمن هذه الطريقة وجود عنصر معين متضمن في سير العمل.
- من أي مجلد لـ Content Collection، حدد أحد العناصر وحدد بدء سير العمل.
- اختر Create an Instant Workflow (إنشاء نموذج سير عمل فوري) أو نسخ نموذج سير العمل الموجود.
- في حالة إنشاء سير عمل فوري، قم بتسمية سير العمل واكتب وصفًا.
- قم بتحرير تسميات الإجراء كما تريد.
- قم بإرفاق عناصر Content Collection إضافية وتعيين الصلاحيات، إذا أردت.
- حدد إرسالعند الانتهاء.
تحرير سير عمل نشط
يمكن للمستخدمين تحرير أي سير عمل يملكونه ويكون قيد التقدم. لا يمكنك تحرير سير عمل إلا إذا قمت بإيقافه، أو إذا لم يتم بدء المتطلبات الإلزامية والإجراءات بعد.
تظهر رسالة تتضمن هذا التحذير؛ يجب أن يقوم النظام بإيقاف سير العمل قبل السماح بتحريره. حدد موافق لإيقاف سير العمل.
