حول تسجيل المستخدمين

لا يبدو مألوفًا؟ انتقل إلى مساعدة "Ultra" حول إدارة بيانات المستخدمين وتسجيلهم.

تسرد صفحة المستخدمون جميع المستخدمين المسجلين في مقررك الدراسي وتسمح لك بإدارة الإعدادات الخاصة بهم. وفي حالات عديدة، تقوم مؤسستك بالتعامل مع عمليات تسجيل المقرر الدراسي للطلاب المسجلين بالإضافة إلى إدارة حساباتهم.

إذا سمحت مؤسستك بعملية التسجيل ومنحتك الصلاحيات المناسبة، فيمكنك إضافة المستخدمين أو حذفهم بالإضافة إلى تغيير كلمات المرور، والأدوار، ومعلومات ملف التعريف، والإتاحة في مقررك الدراسي.

قم بالوصول إلى صفحة المستخدمون من لوحة التحكم في قسم المستخدمون والمجموعات.

يمكنك تسجيل المستخدمين بثلاث طرق. وتتاح هذه الخيارات في القائمة تسجيل المستخدم أو خيار Batch Enroll (التسجيل الدُفعي).

  • إنشاء مستخدم: إنشاء مستخدمين وتسجيلهم تلقائيًا.
  • بحث عن مستخدمين لتسجيلهم: تسجيل المستخدمين الذين لديهم حساب موجود بالنظام.
  • تسجيل دُفعي: تسجيل العديد من المستخدمين في المقرر الدراسي دفعة واحدة وتعيين أدوار لهم في المقرر الدراسي.

إنشاء مستخدمين

تدير مؤسستك إمكانية إنشاء مستخدمين جدد للمدرسين.

  1. من لوحة التحكم، وسع القسم المستخدمون والمجموعات وحدد المستخدمون.
  2. في صفحة المستخدمون، حاول الوصول إلى قائمة  تسجيل المستخدم وحدد إنشاء مستخدم.
  3. في الصفحة إنشاء مستخدم، أدخل المعلومات المطلوبة وأية معلومات شخصية أخرى ذات صلة.
  4. حدد دور وتوفر للمستخدم.
  5. حدد إرسال.

بالنسبة للمؤسسات التي توجد بها أنظمة معلومات متعددة، قد يتم إنشاء المستخدمين في نظام معلومات مختلف يمكن الوصول إليه من خلال ارتباط يوجد أعلى هذه الصفحة.

يتم تخزين المعلومات التي تتعلق بالمستخدمين في ملف تعريف المستخدم. تتحكم مؤسستك في حقول البيانات الموجودة في ملف تعريف المستخدم التي ستظهر للمستخدمين وأيهم سيكون قابلًا للتحرير من قبل المستخدمين.


البحث عن مستخدمين لتسجيلهم

  1. من لوحة التحكم، وسع القسم المستخدمون والمجموعات وحدد المستخدمون.
  2. في صفحة المستخدمون، حاول الوصول إلى قائمة  تسجيل المستخدم وحدد البحث عن مستخدمين لتسجيلهم.
  3. اكتب اسم المستخدم أو حدد استعراض للبحث عن المستخدمين. لن يتم تحديد سوى المستخدمين الذين لم يتم تسجيلهم سابقًا في المقرر الدراسي في عملية البحث عن مستخدمين.
  4. حدد أو اكتب العديد من أسماء المستخدمين حسب الحاجة. استخدم الفاصلات لفصل أسماء المستخدمين المتعددة.
  5. حدد دور وإتاحة التسجيل للمستخدمين.
  6. حدد إرسال.

يمكنك أيضًا البحث عن المستخدمين حسب الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني.

المستخدمون الذين تم تحديد موقعهم: عرض نتائج البحث حتى 25 اسمًا بالصفحة. وسيتم عرض المستخدمين في نتائج عمليات البحث التي تزيد عن 25 اسمًا في صفحات متعددة. لا يمكنك تسجيل مستخدمين متعددين تم ظهورهم في صفحات مختلفة. بدلًا من ذلك، حدد المستخدمين المراد تسجيلهم من صفحة واحدة ثم حدد إرسال. أعد عملية البحث لتحديد مزيد من المستخدمين للتسجيل.

إتاحة: لا يمكنك تسجيل المستخدمين الذين قامت مؤسستك بتعيين حالتهم إلى غير متاح. لن يتمكن المستخدمون المسجلون في مقررك الدراسي والذين قمت بتعيين حالتهم إلى غير متاح، من رؤية مقررك الدراسي على علامة التبويب المقررات الدراسية الخاصة بي ولا يتم منحهم حق الوصول إلى مقررك الدراسي. لكن عليك تعيين المقرر الدراسي إلى متاح لهؤلاء المستخدمين لكي يروا أنه قد تم تسجيلهم في مقررك الدراسي.


تسجيل دُفعي للمستخدمين

يتم من خلال تسجيل دُفعي للمستخدمين إضافة مستخدمين متعددين إلى مقررك الدراسي وتعيين أحد أدوار المقرر الدراسي لهم. علمًا بأن المستخدمين غير الموجودين في النظام سيتم إنشاء بياناتهم بالنظام وإضافتهم إلى مقررك الدراسي. ويتم تحديد البيانات في ملف دفعي يجب إنشاؤه خارج النظام. وأدوات الإنشاء الشائعة هي محرر النصوص و Microsoft Excel.

تدير مؤسستك إمكانية تسجيل المستخدمين دفعيًا للمدرسين.

  1. من لوحة التحكم، وسع القسم المستخدمون والمجموعات وحدد المستخدمون.
  2. في صفحة المستخدمون، حدد تسجيل دُفعي للمستخدمين.
  3. حدد استعراض لتحديد الملف الدُفعي، وحدد نوع الفاصل، إذا لزم الأمر.
  4. حدد إرسال.

حول الملفات الدُفعية

الملفات الدُفعية هي عبارة عن ملفات بامتداد TXT يمكن أن تستوعب قدر كبير من المعلومات المراد تحميلها إلى النظام. تحتوي كل أداة مساعدة للملفات الدفعية على إرشادات معينة حول إنشاء الملف الدُفعي. تعد مقاييس الملفات الدُفعية التالية مقاييس عالمية:

  • يجب أن تكون جميع الملفات بأحد النوعين المدعمين للملفات: TXT (نص عادي) أو CSV (قيم مفصولة بفاصلة).

    يقوم إصدار 2003 لـ Microsoft Excel والإصدارات الأحدث منه بإدراج علامات اقتباس مزدوجة في كل حقل تلقائيًا عند حفظ ورقة العمل على هيئة ملف بتنسيق CSV.

  • يجب أن يكون كل ملف بتنسيق DOS. أما الملفات بتنسيق MAC أو UNIX فيجب تحويلها إلى DOS.
  • يجب وضع الحقول داخل علامات اقتباس مزدوجة. على سبيل المثال: "وائل"
  • عند ظهور علامات اقتباس في أحد الحقول، استخدم حرف هروب لتوضيح أن الحرف التالي لا يشير إلى نهاية الحقل. حرف الهروب هو خط مائل عكسي (\). على سبيل المثال: "\"لقب\""
  • يجب فصل كل حقل بأحد الفواصل التالية: فاصلة، أو نقطتين، أو علامة جدولة عند تحديد تلقائي، يجب استخدام نوع واحد من الفواصل فقط في كل ملف دُفعي. على سبيل المثال: "وائل","فتحي" or ,"وائل":"فتحي"
  • يجب أن يكون كل سجل بسطر منفصل. على سبيل المثال:

    "وائل"،"فتحي"

    "سارة"،"بكر"

  • لا تقم بتضمين أسطر فارغة بين السجلات. سيتم معالجة السطر الفارغ وسيؤدي إلى ظهور خطأ.
  • تُوصي شركة Blackboard بعدم تجاوز عدد السجلات في كل ملف دُفعي 500 سجل نظرًا لقيود نفاد المهلة المقترنة بمعظم المستعرضات.

إدراج كل المستخدمين الموجودين في مقرر دراسي

  1. من لوحة التحكم، وسع القسم المستخدمون والمجموعات وحدد المستخدمون.
  2. في صفحة المستخدمون، حدد انتقال. يظهر كل المستخدمين.

    قد يمكنك تنزيل القائمة بتنسيق جدول البيانات. لمعرفة المزيد، راجع العمل دون اتصال مع بيانات التقدير.

  3. من خلال لوحة التحكم، قم بتوسيع القسم مركز التقديرات وحدد مركز التقديرات الكاملة.
  4. أشر إلى العمل دون اتصال وحدد تنزيل.
  5. حدد الأعمدة التي تريد تنزيلها. وسيتم تلقائيًا تضمين قائمة الطلاب.
  6. حدد إرسال لحفظ الملف.

إزالة مستخدمين من مقرر دراسي

عندما تقوم بإزالة المستخدمين من مقررك الدراسي، يصبح الإجراء دائمًا ولا رجعة فيه. ويتم أيضًا حذف كل المعلومات المتعلقة بالمستخدمين، مثل معلومات "مركز التقديرات" ومعلومات الواجب والتقييم وإحصائيات المقرر الدراسي. بينما لا يتم حذف مشاركات لوحة المناقشة والرسائل المستلَمة ورسائل البريد الإلكتروني. ولا يمكن استعادة المستخدمين الذين تم حذفهم والمعلومات الخاصة بهم إلى مقررك الدراسي. لكن، يمكنك إعادة تسجيل مستخدم تم حذفه إلى مقررك الدراسي بدون أية بيانات مرتبطة.

  1. من لوحة التحكم، وسع القسم المستخدمون والمجموعات وحدد المستخدمون.
  2. في صفحة المستخدمون، حدد خانات الاختيار المجاورة للمستخدمين الذين تريد إزالتهم من مقررك الدراسي.
  3. حدد إزالة مستخدمين من المقرر الدراسي.
  4. يحذرك الإطار المنبثق أن الإجراء نهائي. حدد موافق لحذف المستخدم.

أو يمكنك حذف المستخدمين بمعدل واحد كل مرة:

  1. في صفحة المستخدمون، حاول الوصول إلى قائمة أحد المستخدمين وحدد إزالة مستخدمين من المقرر الدراسي.
  2. يحذرك الإطار المنبثق أن الإجراء نهائي. حدد موافق لحذف المستخدم.

إدارة الإعدادات للمستخدمين

يتم الوصول إلى هذه الخيارات في قائمة المستخدم:

  • تحرير: تحديث المعلومات الشخصية الخاصة بمستخدم.
  • تغيير كلمة مرور المستخدم: تغيير كلمة مرور. سيتلقى المستخدم إشعارًا بالبريد الإلكتروني يفيد بتغيير كلمة المرور.
  • تغيير دور المستخدم في المقرر الدراسي: حدد دورًا للمستخدم. يؤثر هذا الإعداد فقط على المقرر الدراسي الذي تقوم بتدريسه.

    المزيد عن أدوار المقرر الدراسي

  • تغيير إتاحة المستخدم في المقرر الدراسي: قم بتعيين حالة إتاحة المستخدم إلى نعم أو لا. يؤثر هذا الإعداد فقط على المقرر الدراسي الذي تقوم بتدريسه. تظهر الإتاحة في العمود الأيسر الموجود على صفحة المستخدمون.
  • إزالة مستخدمين من المقرر الدراسي: حدد هذا الخيار لحذف مستخدمين. وستتم مطالبتك بتأكيد الإزالة.

خيارات التسجيل

يمكنك تخصيص الكيفية التي يتم من خلالها تسجيل الطلاب في مقررك الدراسي.

  1. قم بتغيير وضع التحرير إلى تشغيل.
  2. في لوحة التحكم, قم بتوسيع قسم التخصيص وحدد خيارات التسجيل.
  3. حدد خيار التسجيل المناسب.
    • المدرس/مسؤول نظام: يتيح هذا الخيار للمدرس أو مسؤول Blackboard في مؤسستك التحكم في عملية التسجيل. حدد خانة الاختيار لإنشاء ارتباط للطلاب من أجل إرسال طلب التسجيل عبر البريد الإلكتروني إلى مدرس المقرر الدراسي. يظهر هذا الارتباط في دليل المقررات الدراسية.
    • التسجيل الذاتي: يسمح هذا الخيار للطلاب بإمكانية تسجيل أنفسهم في مقررك الدراسي.
      • استخدم حقلي التاريخ لتعيين تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء أو كليهما للتحكم في الإطار الزمني المتاح للطلاب للتسجيل الذاتي. وفي حالة عدم تحديدك أية تواريخ، يمكن للطالب إجراء التسجيل الذاتي في أي وقت، ما لم تجعل مقررك الدراسي غير متاح أو يتم تجاوز تواريخ مدة المقرر الدراسي.
      • يمكنك استخدام رمز الوصول للتحقق من عملية التسجيل الذاتي. يوفر رمز الوصول درجة من التحكم في من يمكنه ومن لا يمكنه التسجيل ذاتيًا في مقررك الدراسي، إلا أنه يترك للطالب أمر بدء عملية التسجيل وإكمالها.

ULTRA: إدارة بيانات المستخدمين وتسجيلهم

لا يبدو مألوفًا؟ انتقل إلى مساعدة "الواجهة الأصلية" الخاصة بإدارة المستخدمين وتسجيلهم.

في صفحة قائمة الطلاب، وجّه المؤشر إلى شخص وحدد الرمز مزيد من الخيارات للوصول إلى القائمة. ثم حدد تحرير معلومات العضو لفتح لوحة معلومات العضو. يمكنك تغيير دور أي شخص، أو رفض الوصول إلى مقررك الدراسي أو إزالة شخص من مقررك الدراسي. وتتحكم المؤسسة فيما يمكنك القيام به.

يمكنك أيضًا تحديث معلوماتك الشخصية، في اللوحة. وتنعكس التغييرات التي أجريتها في ملف تعريف الخاص بك وفي النظام كله. ويمكن للطلاب تحرير المعلومات الخاصة بهم بنفس الطريقة.

تغيير الأدوار. عندما تقوم بتغيير دور شخص، يتم تغيير موضع الشخص في قائمة الطلاب في حالة وجودك في طريقة عرض الشبكة. وتظهر الأدوار بهذا الترتيب: المدرسون، ثم المدرسون المساعدون، ثم مصنفو التقديرات، ثم منشئو المقرر الدراسي، ثم الطلاب. يظهر جميع الأعضاء حسب الترتيب الأبجدي، في طريقة عرض القائمة.

رفض الوصول. قم بإلغاء تحديد علامة الاختيار السماح بالوصول إلى المقرر الدراسي لرفض الوصول إلى المقرر الدراسي مع الاحتفاظ بسجل ونشاط المقرر الدراسي الخاص بالشخص. وتوضح قائمة الطلاب حالة الشخص مع صورة ملف تعريف رمادية اللون بخط قطري. لن يرى الشخص بعد ذلك مقررك الدراسي على صفحة المقررات الدراسية.

يقوم المسؤولون بجعل المستخدمين غير متاحين على مستوى النظام، بخلاف ما تقوم به عند رفض وصول مستخدم إلى قائمة المقرر الدراسي الخاص بك من قائمة الطلاب. ولا يمكن للمستخدمين غير المتاحين على مستوى النظام التسجيل في النظام.

إزالة أشخاص. حدد الرمز إزالة عضو لإزالة شخص من مقررك الدراسي. يحذف هذا الإجراء أيضًا جميع البيانات والتقديرات المرتبطة بالشخص. ستجد نافذة تأكيد منبثقة. وللاحتفاظ بالبيانات، يمكنك إلغاء وصول الشخص إلى المقرر الدراسي الخاص بك ورفضه بدلًا من ذلك.

إغلاق اللوحة. يتم حفظ التحديدات الخاصة بك تلقائيًا. حدد العلامة X لإغلاق اللوحة. ألا تريد التغييرات الخاصة بك؟ قم بإزالتها فحسب قبل قيامك بإغلاق اللوحة.

تسجيل الأشخاص

يمكنك تسجيل أشخاص في مقررك الدراسي، في حال سماح مؤسستك بذلك. حدد الرمز Enroll People (تسجيل أشخاص) في الجزء العلوي من قائمة الطلاب لفتح اللوحة Enroll People (تسجيل أشخاص).

  1. في مربع البحث، اكتب اسم أو اسم مستخدم، أو حرفين على الأقل لتكشف عن قائمة بالتطابقات. لن يظهر الأشخاص المسجلون بالفعل في مقررك الدراسي في نتائج البحث.
  2. حدد شخصًا واحدًا أو أكثر. سيظهرون في الحال في قائمة الطلاب. ولعكس تحديد، حدد اسم الشخص مرة أخرى.
  3. اختر دورًا لكل شخص تم تحديده.
  4. حدد العلامة X لإغلاق اللوحة. في الجزء السفلي من قائمة الطلاب، تظهر رسالة بأسماء المستخدمين الذين قمت بإضافتهم.

لا يمكن للمستخدمين غير المتاحين على مستوى النظام التسجيل في المقررات الدراسية ولا يظهرون في نتائج البحث.

يتعذر على الطلاب التسجيل الذاتي في المقررات الدراسية في الوقت الراهن.


ULTRA: الوسائل المساعدة

يمكنك تعيين الوسائل المساعدة للطلاب الفرديين واستثنائهم من المتطلبات، مثل تواريخ استحقاق التقييم أو الحدود الزمنية. واستخدم الوسائل المساعدة لمساعدة الطلاب على إحراز تقدم في المقرر الدراسي على الرغم من أنهم قد يجدون صعوبة في بعض المتطلبات.

في صفحة قائمة الطلاب، قم بفتح قائمة طالب وحدد الوسائل المساعدة.

في اللوحة، حدد الوسائل المساعدة الخاصة بهذا الطالب:

وسيلة مساعدة تاريخ الاستحقاق: لن يتم أبدًا وضع علامة متأخر على العمل الخاص بالطلاب الذين لديهم هذه الوسيلة المساعدة.

وسيلة مساعدة الحد الزمني: يتوفر لدى الطلاب الذين لديهم وسيلة مساعدة الحد الزمني المزيد من الوقت لإنهاء عملهم أثناء التقييمات المحددة بوقت. بعد تحديد وسيلة المساعدة هذه، اختر مقدار الوقت الإضافي:

  • + ‎50% وقت إضافي
  • + ‎100% وقت إضافي
  • وقت غير محدود

لا يرى الطالب الذي لديه وسيلة المساعدة وقت غير محدود قط الحد الزمني للتقييم، مما يؤدي إلى الحد من الشعور بالضغط أو القلق المصاحب بواجبات المقرر الدراسي.

المزيد حول وسائل المساعدة