تعرض صفحة عمليات سير العمل كل عمليات سير العمل المرتبطة بك، سواءً كنت مُنشئًا أم مشاركًا. يمكنك تنفيذ هذه الإجراءات:

  • إدارة اشتراكات سير العمل
  • تحرير أو بدء أو إيقاف عمليات سير العمل التي قمت بإنشائها
  • عرض تفاصيل سير العمل
  • إضافة تعليقات إلى عمليات سير العمل من هذه الصفحة

حدد تقدم سير العمل الخاص بي في القائمة "تعاون" للوصول إلى الصفحة سير الأعمال.

إذا كان أحد المستخدمين مشاركًا في إحدى عمليات سير العمل التي تمت جدولتها ولكنها لم تصله بعد، فإنه بناءً على ذلك لن يتمكن من الوصول إلى تفاصيل سير العمل.


عرض عمليات سير العمل

لعرض عمليات سير العمل التي تشترك فيها، حدد تقدم سير العمل الخاص بي في القائمة "تعاون". تحتوي تلك الصفحة على هذه الوظائف:

  • حذف - حدد هذا الخيار لإزالة سير العمل المحدد بشكل دائم.
  • اشترك - حدد هذا الخيار للاشتراك في عمليات سير العمل المحددة.
  • عرض سير الأعمال - استخدم خيارات العرض لتنقيح قائمة عمليات سير العمل المعروضة.
  • الاسم - يعرض اسم سير العمل.
  • النوع - يعرض نوع سير العمل: تم الإرسال أو تم الاستلام.
  • التقدم - يعرض تقدم سير العمل.
  • الموعد النهائي للمتطلب الإلزامي الحالي - يعرض الموعد النهائي للمتطلب الإلزامي الحالي لسير عمل معين.
  • الحالة - يعرض الزر Start/Stop (بدء/إيقاف). ويمكن للمستخدمين تحديد بدء لبدء مثيل سير العمل الذي قاموا بإنشائه وإيقاف لإيقافه. ويمكن إعادة تشغيل مثيلات سير العمل التي تم إيقافها بواسطة تحديد بدء. إذا استلمت إحدى عمليات سير العمل، يظهر هذا العمود قيد التقدم.

هل تتَطَلّع لتحرير نموذج قمت بإنشائه؟ راجع إنشاء نماذج سير العمل وتحريرها.


صفحة "تصميم النموذج"

لعرض جميع التفاصيل الخاصة بأحد نماذج سير العمل، بما في ذلك المتطلبات الإلزامية والإجراءات، حدد اسم نموذج سير العمل من القائمة الموجودة في الصفحة سير الأعمال. سيتم إرجاعك إلى الصفحة تصميم النموذج.

تقوم الصفحة تصميم النموذج بعرض تفاصيل مثيل سير عمل معين بشكل ملائم. ويتم إدراج كل متطلب إلزامي في هذه الصفحة ويحتوي على معلومات مُفصلة عن الإجراءات التي تشكل المتطلب الإلزامي. ويمكن للمشاركين في سير العمل تحرير الإجراءات داخل المتطلب الإلزامي وإضافة تعليقات.

إذا كنت مالك سير العمل، يمكنك تجاوز أحد الإجراءات لإكمالها أو إفشالها. على سبيل المثال، تم تعيين أحد الإجراءات الموجودة في المتطلب الإلزامي 1 ليوسف لكنه مريض وغير قادر على إكمال الإجراء. يمكنك استخدام الوظيفة اعتماد الإجراء لنقل سير العمل إلى المتطلب الإلزامي التالي.

تحتوي الصفحة تصميم النموذج على هذه المعلومات والوظائف:

  • توسيع/طي المتطلب الإلزامي - حدد رمز الجمع/الطرح لتوسيع تفاصيل المتطلب الإلزامي هذا أو طيها.
  • عناصر المحتوى - يمكنك الوصول إلى كل عنصر محتوى مرتبط بمتطلب إلزامي عن طريق تحديد هذه الروابط.
  • اعتماد الإجراء - حدد هذا الزر لاعتماد هذا الإجراء وقم بنقل سير العمل إلى المتطلب الإلزامي التالي.
  • إجراء الفشل - حدد هذا الزر لإفشال هذا الإجراء.
  • تحرير الإجراء - حدد هذا الزر لعرض الصفحة إجراء سير العمل.
  • التعليقات - حدد هذا الخيار لإضافة تعليقات إلى هذا الإجراء.
  • توسيع الكل - يعرض النص الخاص بكل تعليق في الحقل أدناه.
  • توسيع الكل - يوسع النص الخاص بكل تعليق في الحقل أدناه.

قائمة المهام

في Content Collection، حدد قائمة المهام الموجودة في قائمة "التعاون". وسيتم إرجاعك إلى صفحة الإجراءات، التي تقوم بتنظيم جميع الإجراءات المرتبطة بعمليات سير العمل التي تشارك فيها وتعرضها. يمكنك أيضًا الوصول إلى الصفحة سير الأعمال الموجودة في "قائمة المهام" بواسطة تحديد سير الأعمال في الزاوية العلوية من النافذة.

بمجرد إكمال أحد الإجراءات، يتم إزالته تلقائيًا من صفحة الإجراءات. إلا أنه لا يزال بإمكانك الوصول إلى سير العمل هذا (والإجراء) من الصفحة سير الأعمال.

تحتوي الصفحة الإجراءات على هذه المعلومات والوظائف:

  • عرض الإجراءات - استخدم خيارات العرض لتنقيح قائمة عمليات سير العمل المعروضة.
  • اسم الإجراء - يعرض اسم الإجراء.
  • حالة الإجراء - تعرض حالة الإجراء.
  • الموعد النهائي للإجراء - يعرض الموعد النهائي للإجراء.
  • اسم سير العمل - يعرض اسم سير العمل المرتبط بهذا الإجراء.
  • تقدم سير العمل - يعرض العمل المنجز والمتبقي لسير العمل.
  • تحرير - في القائمة إجراءات، حدد هذا الخيار لعرض الصفحة إجراء سير العمل.
  • فتح - في القائمة إجراءات، حدد هذا الخيار لعرض تفاصيل سير العمل.

تحديث إجراء

لتحديث أحد الإجراءات، حدد تحرير في القائمة إجراءات الموجودة في الصفحة قائمة المهام. يمكنك أيضًا الوصول إلى الخيار تحرير الإجراء الموجود في الصفحة تصميم النموذج.

تقوم صفحة إجراء سير العمل بسرد جميع التفاصيل وعناصر المحتوى المرتبطة بإجراء سير عمل معين. وفي القسم "تحديث الإجراء" الخاص بهذه الصفحة، يمكنك تغيير حالة الإجراء وإضافة التعليقات.

يمكن لأي مستخدم مشترك في سير العمل إضافة تعليقات لأحد الإجراءات. غير أنه، لا يمكن لأحد تحرير حالة الإجراء هذه غير المستخدم الذي تم تعيينه لأحد الإجراءات.

تحتوي الصفحة إجراء سير العمل على هذه الوظائف:

  • إرشادات - تعرض الإرشادات الخاصة بهذا الإجراء.
  • الموعد النهائي - يعرض الموعد النهائي لهذا الإجراء.
  • المعين - يعرض اسم المستخدم المعين لهذا الإجراء.
  • مطلوب - يعرض ما إذا كان الإجراء مطلوبًا أم لا.
  • عناصر المحتوى - تعرض روابط لأي عناصر محتوى مرتبطة بهذا الإجراء.
  • الحالة - يتم الاختيار من قائمة الخيارات لتغيير حالة هذا الإجراء.
  • الموضوع - يتم استخدامه لإدخال موضوع للتحديث.
  • تعليق - يتم استخدامه لإدخال تعليق مرتبط بتغيير الحالة.
  • تاريخ الحالة - يعرض تاريخ الحالة لهذا الإجراء. استخدم توسيع الكل وطي الكل لتوسيع بيانات التاريخ أو طيها.

إعلانات سير العمل

إذا كنت ترغب في تلقي التحديثات الدورية لسير العمل، يمكنك الاشتراك بها.

  1. في الصفحة سير الأعمال، حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار سير العمل، ثم قم بتحديد اشترك. سيتم إرجاعك إلى الصفحة إعلامات سير العمل، حيث يمكنك إدارة الإعلانات.
  2. ضمن الإعلانات، حدد أحد هذه الخيارات:
    • أريد إكمال إجراء: يستلم إعلانات حالة تتعلق بالإجراءات والمتطلبات الإلزامية التي يتعين عليك إكمالها.
    • أي أحداث تتم: يستلم جميع الإعلانات من سير العمل، بما في ذلك حالة المتطلب الإلزامي والإجراء.
    • اكتمال سير العمل أو فشله: يستلم الإعلانات عند اكتمال إحدى مهام سير العمل أو فشلها فقط.
    • مطلقًا: لا يستلم أي إعلانات لسير العمل المحدد.
  3. حدد إرسال.

لرفض جميع إعلانات سير العمل، انتقل إلى الإعدادات الشخصية الموجودة في قائمة الأدوات. حدد خانة الاختيار Opt out of Workflow Notifications (رفض إعلانات سير العمل) وحدد "إرسال".