الأذونات المطلوبة لإجراءات معينة

يوضح هذا الجدول الصلاحيات المطلوبة لإجراءات معينة. وفي حالة المجلدات، يحتاج المستخدم عادةً إلى الصلاحية في المجلد وجميع محتوياته ومجلداته الفرعية ومحتوياتها.

لا تكون صلاحية القراءة ضرورية دائمًا في المجلدات الفرعية، ما دام لدى المستخدم صلاحية قراءة المجلد الذي يستخدمه ولديه الصلاحيات الضرورية الأخرى للمجلد ومحتوياته. على سبيل المثال، إذا كان لدى المستخدم صلاحية القراءة والإزالة في مجلد رئيسي وصلاحية الإزالة فقط في المجلد الفرعي، فمن ثم يمكن إزالة المجلد الرئيسي بما في ذلك المجلد الفرعي. وفي هذه الحالة، لا يمكن للمستخدم إزالة المجلد الفرعي فقط لأن المستخدم لا  يمكنه قراءته.

الأذونات المطلوبة
الإجراءالأذونات المطلوبة
إضافة ملف أو مجلدإذن قراءة وكتابة للمجلد الحالي
تحرير ملف أو مجلدإذن قراءة وكتابة للعنصر
عرض ملف أو مجلدإذن قراءة للعنصر
تنزيل ملفإذن قراءة للعنصر
تنزيل مجلد وجميع عناصره المتضمنةإذن قراءة للمجلد وجميع عناصره المتضمنة
إرسال ملف أو مجلد بالبريد الإلكترونيإذن قراءة للعنصر
عرض خصائص ملف أو مجلدإذن قراءة للعنصر
نسخ ملفإذن قراءة لعنصر وإذن كتابة بالمجلد الوجهة
نسخ مجلدإذن قراءة للعنصر (وجميع مجلدتاه الفرعية وملفاته)، وإذن كتابة للمجلد الوجهة
تحرير خصائص ملف أو مجلدإذن قراءة وكتابة للعنصر
نقل ملف أو مجلدصلاحية قراءة وإزالة للعنصر المطلوب نقله وكتابته للمجلد الوجهة
حذف ملف أو مجلدإذن قراءة وإزالة للعنصر
تأمين ملف أو مجلد أو إلغاء تأمين أي منهماإذن قراءة وكتابة للعنصر

لا يستطيع أحد غير المستخدم الذي عيّن تأمين عنصر إلغاء التأمين.

إضافة أو عرض تعليق على ملف أو مجلدفي حالة مشاركة التعليقات، فسيكون هناك إذن قراءة للعنصر.

وإذا كانت التعليقات خاصة، فقم بالحصول على صلاحية قراءة وإدارة للعنصر.

وضع إشارة مرجعية على ملف أو مجلدإذن قراءة للعنصر
تمكين أو تعطيل وظيفة التتبعإذن قراءة وإدارة للعنصر
الإصدارات - سحب ملفإذن قراءة وكتابة للعنصر
تعيين إصدارات - إيداع ملفإذن قراءة وكتابة للعنصر

يتم تأمين الإصدار عندما يتم سحب الملف. ولا يمكن إيداع الملف إلا بواسطة مالك التأمين؛ وهو الشخص الذي قام بسحب الملف.

تعيين إصدار - إزالة ملفإذن قراءة وكتابة وإزالة للعنصر
تعيين إصدار - إرجاع ملفإذن قراءة وكتابة للعنصر

ولا يمكن إرجاع الإصدار إلى حالته إلا بواسطة مالك التأمين؛ وهو الشخص الذي قام بسحب الملف..

سير العمل - إضافة ملفإذن قراءة وإدارة للعنصر
سير العمل - إضافة تعليقيجب أن يكون المستخدم هو مالك نشاط سير العمل أو مستلِمه
سير العمل - تحرير ملفيجب أن يكون المستخدم هو مالك نشاط سير العمل
سير العمل - إزالة تعليق من "نشاط سير عمل" مرسَل أو مستلَميجب أن يكون المستخدم هو مالك نشاط سير العمل أو هو الذي قام بتقديم التعليق