تذكر أثناء قيامك بتنظيم الملفات والمجلدات أن الصلاحيات يتم اكتسابها بناءً على الموقع

عند إضافة مجلدات وملفات إلى "مجموعة المحتويات"، يجب مراعاة المستخدمين ومجموعات المستخدمين الذين ستتم مشاركة المحتوى معهم.

قد تجد أن تنظيم المجلدات أمرًا مفيدًا حيث أنها تسمح لك بإدارة الصلاحيات حسب المجلد، وليس حسب الملف. وقد يكون من الصعب إدارة العناصر المشتركة مع نفس المستخدمين، لذا يجب توزيعها بين المجلدات المختلفة. ومن الأمثلة على ذلك إنشاء مجلد يحتوي على كافة الملفات المستخدمة في أحد مشروعات المجموعة. وبهذه الطريقة يمكن مشاركة المجلد بأكمله مع أعضاء المجموعة، بدلًا من محاولة إدارة أذونات العناصر المنفصلة التي تم تخزينها في مجلدات مختلفة.

المزيد عن تنظيم المحتوى في مجلدات

تتم إتاحة الملفات تلقائيًا للمستخدم الذي قام بإضافة الملف إلا أنه يجب مشاركة المجلد إذا أراد مستخدمون آخرون عرض العنصر.

تكتسب الملفات الصلاحيات من المجلد الذي توجد فيه. وفي حالة إضافة ملف إلى مجلد له صلاحية قراءة وكتابة بالفعل لمستخدمين معينين أو قائمة مستخدمين معينة، سيحصل أيضًا نفس المستخدمين على صلاحية قراءة وكتابة للملف الذي تمت إضافته حديثًا.

المزيد عن الكيفية التي يتم بها مشاركة المحتوى في Content Collection والبحث عنه

يتم اكتساب صلاحيات المجلد بشكل افتراضي. عند قيامك بتحديث صلاحيات المستخدم الخاصة بأحد المجلدات، يتم تطبيق هذه الصلاحيات أيضًا تلقائيًا على جميع العناصر (المجلد والملفات) المضمنة داخل هذا المجلد. وقد ترغب في التحقق من عدم امتلاك المستخدمين لوصول غير مصرح به إلى مجلدات معينة في حالة قيامك بإجراء تغييرات على صلاحيات المجلد ذي المستوى الأعلى.


الصلاحيات

تصف الصلاحية إمكانية تفاعل مستخدم أو مجموعة مع ملف أو مجلد في Content Collection.

  • القراءة يعني أنه يمكن للمستخدم فقط رؤية العنصر وفتحه وتنزيله.
  • الكتابة يعني أن المستخدم لديه صلاحيات قراءة، ويمكن أيضًا أن يقوم بتحرير العنصر أو الكتابة فوقه، بما في ذلك اسم الملف والإعدادات. وفي حالة وجود صلاحية كتابة لديه لمجلد، يمكنه أيضًا إنشاء عناصر جديدة (مجلدات وملفات) بداخله.
  • إزالة يعني أن المستخدم لديه صلاحيات قراءة وكتابة، ويمكن أيضًا أن يقوم بحذف العنصر.
  • إدارة يعني أن المستخدم يتحكم في العنصر تحكمًا كاملًا ويمكنه منح صلاحيات للمستخدمين الآخرين.

تعيين الصلاحيات لمستخدمين فرديين

  1. في "مجموعة المحتويات"، قم بالتنقل إلى المجلد أو الملف الذي تريد تعيين الأذونات إليه.
  2. في صف الملف أو المجلد، حدد الرمز الموجود في عمود الأذونات.
  3. في الصفحة إدارة الأذونات، اختر تحديد المستخدمين المحددين.
  4. في الصفحة إضافة مستخدم، اكتب اسم مستخدم واحد أو أكثر مفصولين بفاصلة، أو حدد استعراض.
  5. في حالة الاستعراض، في مربع البحث عن، اكتب معيار البحث وحدد بحث.
  6. حدد خانات الاختيار الموجودة بجوار المستخدمين الملائمين وحدد إرسال.
  7. في الصفحة إضافة مستخدم، حدد خانات الاختيار للصلاحيات المناسبة.
  8. حدد إرسال.

تعيين صلاحيات للمجموعات

لتوفير الوقت، يمكنك تعيين صلاحيات لمجموعات من المستخدمين، مثل:

  • جميع أعضاء المقرر الدراسي الذين تُدرس لهم
  • جميع المستخدمين الذين لديهم أدوار محددة في المقرر الدراسي الذي تقوم بتدريسه، مثل جميع الطلاب أو جميع المدرسين المساعدين
  • جميع المستخدمين الذين تم تعيينهم لتحديد مجموعات في المقرر الدراسي الذي تقوم بتدريسه

عند قيامك بتعيين الأذونات لمجموعة، تختلف الخيارات بناءً على المجموعة المحددة. بالنسبة لهذا المثال، يمكنك تحديد جميع أعضاء المقرر الدراسي.

  1. في "مجموعة المحتويات"، قم بالتنقل إلى المجلد أو الملف الذي تريد تعيين الأذونات إليه.
  2. في صف الملف أو المجلد، حدد الرمز الموجود في عمود الأذونات.
  3. في الصفحة إدارة الأذونات، اختر تحديد المستخدمين المحددين على أساس المكان.
  4. من القائمة، حدد مجموعة.
  5. من الصفحة إضافة قائمة مستخدمي الدورة التدريبية، في القسم اختيار الدورات التدريبية، حدد خانات الاختيار للدورات التدريبية الملائمة.
  6. في القسمتحديد الأدوار-المتاح فقط لبعض المجموعات من المستخدمين-حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب كافة مستخدمي المقرر الدراسي. وبالتبادل، قم بتضييق التحديد حسب الدور.
  7. في القسم تعيين الأذونات، حدد خانات الاختيار للأذونات الملائمة.
  8. حدد إرسال.

تحرير الصلاحيات

  1. في "مجموعة المحتويات"، انتقل إلى الملف أو المجلد.
  2. حدد رمز الأذونات للملف أو المجلد.
  3. في الصفحة إدارة الأذونات، بجوار الدور الموجود في العمود المستخدم/قائمة المستخدمين، قم بالوصول إلى قائمة العناصر.
  4. حدد تحرير.

    يؤدي استخدام حذف إلى إزالة الدور والأذونات الخاصة بالملف أو المجلد. حدد وظيفة لاستعادة دور محذوف.

  5. في الصفحة تحرير الأذونات، حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار نوع الأذونات أو قم بمسح التحديد. للمجلدات، حدد خانة الاختيار الكتابة فوق لتغيير الأذونات لجميع محتويات المجلد والمجلدات الفرعية واستبدال جميع الأذونات الموجودة. وإذا لم تحدد الكتابة فوق، فسوف تتم إضافة الصلاحيات المحددة إلى جميع محتويات المجلد والمجلدات الفرعية، ولكن لن تتم إزالة الصلاحيات الموجودة من قبل.
  6. حدد إرسال.
  7. حدد موافق للرجوع إلى Content Collection.

خيار للكتابة فوق صلاحيات المجلد

عند تحرير صلاحيات أو إضافتها إلى مجلد أساسي، سيتوفر لديك خيار الكتابة فوق الذي يجبر جميع الملفات والمجلدات الفرعية على اكتساب هذه الصلاحيات. فعلى سبيل المثال، إذا تمت إضافة صلاحيات قراءة وكتابة للمجلد وقمت بتحديد الكتابة فوق، فسيتم إعادة تعيين جميع الصلاحيات الخاصة بالعناصر الموجودة داخل المجلد إلى قراءة وكتابة. وأي عنصر داخل المجلد يحتوي على صلاحيات أخرى، مثل الإزالة، سيتم إرجاعه إلى صلاحيات القراءة والكتابة فقط.

في حالة عدم قيامك بتحديد الخيار الكتابة فوق، يتم تلقائيًا منح الملفات والمجلدات الفرعية أي صلاحية إضافية تم إعطائها للمجلد الأساسي، لكن لا يتم حذف الصلاحيات الموجودة. فعلى سبيل المثال، في حالة إضافة صلاحيات قراءة وكتابة وإدارة إلى المجلد، وكان لأحد العناصر الموجودة داخل المجلد صلاحيات قراءة وكتابة وإزالة بالفعل، ستظل الصلاحيات الخاصة بالملف هي صلاحيات القراءة والكتابة والإزالة، وسيتم إضافة صلاحية الإدارة.

بعد تحرير الصلاحيات لأحد المجلدات، يمكنك تحرير الصلاحيات لعنصر ما، إلا أنه ستتم الكتابة فوق هذه الصلاحيات في المرة التالية التي يتم فيها تحرير الصلاحيات في المجلد الأساسي. ويعتبر هذا الأمر أحد الأسباب التي تجعل تخزين العناصر المشتركة التي لها نفس الغرض والأفراد في مجلد واحد يسهل من إدارة الأذونات بشكل كبير.