تذكر أثناء قيامك بتنظيم الملفات والمجلدات أن الصلاحيات يتم اكتسابها بناءً على الموقع

عند إضافة مجلدات وملفات إلى "مجموعة المحتويات"، يجب مراعاة المستخدمين ومجموعات المستخدمين الذين ستتم مشاركة المحتوى معهم.

قد تجد أنه من المفيد تنظيم المجلدات بطريقة تُمكنك من إدارة الصلاحيات حسب المجلد، وليس حسب الملف. قد تجد صعوبة في إدارة العناصر التي تمت مشاركتها مع نفس المستخدمين لكن يمكنك توزيعها بين المجلدات المختلفة. على سبيل المثال، قم بإنشاء مجلد يحتوي على جميع الملفات المستخدمة في أحد مشروعات المجموعة. وبهذه الطريقة يمكن مشاركة المجلد بأكمله مع أعضاء المجموعة، ولن يتعين عليك إدارة الصلاحيات الموجودة في العناصر المنفصلة التي تم تخزينها في مجلدات مختلفة.

المزيد عن تنظيم المحتوى في المجلدات

تتم إتاحة الملفات تلقائيًا للمستخدم الذي أضاف الملف ولكن يجب أن يتم مشاركته في حالة الرغبة في قيام المستخدمين الآخرين بعرضه.

تكتسب الملفات الصلاحيات من المجلد الذي توجد فيه. وفي حالة إضافة ملف إلى مجلد له صلاحية قراءة وكتابة بالفعل لمستخدمين معينين أو قائمة مستخدمين معينة، سيحصل أيضًا نفس المستخدمين على صلاحية قراءة وكتابة للملف الذي تمت إضافته حديثًا.

المزيد عن الكيفية التي يتم بها مشاركة المحتوى في Content Collection والبحث عنه

يتم اكتساب صلاحيات المجلد بشكل افتراضي. عند قيامك بتحديث صلاحيات المستخدم الخاصة بأحد المجلدات، يتم تطبيق هذه الصلاحيات أيضًا تلقائيًا على جميع العناصر (المجلد والملفات) المضمنة داخل هذا المجلد. وقد ترغب في التحقق من عدم امتلاك المستخدمين لوصول غير مصرح به إلى مجلدات معينة في حالة قيامك بإجراء تغييرات على صلاحيات مجلد المستوى الأعلى.


الصلاحيات

تصف الصلاحية إمكانية المستخدم أو المجموعة بشأن التفاعل مع أحد الملفات أو المجلدات الموجودة في "مركز ملفات المحتوى".

  • القراءة تعني أنه يمكن للمستخدم رؤية العنصر وفتحه وتنزيله فقط.
  • الكتابة تعني أن المستخدم لديه صلاحيات قراءة، ويمكنه أيضًا تحرير العنصر أو الكتابة فوقه، بما في ذلك اسم الملف والإعدادات. إذا كان يوجد لدى المستخدم صلاحية كتابة لمجلد، يمكن للمستخدم أيضًا إنشاء عناصر جديدة (مجلدات وملفات) بداخله.
  • إزالة تعني أن المستخدم لديه صلاحيتي قراءة وكتابة، ويمكنه أيضًا حذف العنصر.
  • إدارة تعني أن المستخدم لديه تحكم كامل في العنصر ويمكنه منح صلاحيات للمستخدمين الآخرين.

تعيين الصلاحيات للمستخدمين الفرديين

في "مجموعة المحتويات"، قم بالتنقل إلى المجلد أو الملف الذي تريد تعيين الأذونات إليه.

  1. في صف الملف أو المجلد، حدد الرمز الموجود في عمود الأذونات.
  2. في الصفحة إدارة الأذونات، اختر تحديد المستخدمين المحددين.
  3. في الصفحة إضافة مستخدم، اكتب اسم مستخدم واحدًا أو أكثر، مفصول بفواصل، أو حدد استعراض.
  4. للاستعراض، اكتب معايير البحث في مربع البحث عن وحدد بحث.
  5. حدد خانات الاختيار الموجودة بجوار المستخدمين المناسبين وحدد إرسال.
  6. في الصفحة إضافة مستخدم، حدد خانات الاختيار للصلاحيات المناسبة.
  7. حدد إرسال.

تعيين صلاحيات للمجموعات

لتوفير الوقت، يمكنك تعيين صلاحيات لمجموعات من المستخدمين:

  • جميع أعضاء المقرر الدراسي الذي تقوم بتدريسه
  • جميع المستخدمين الذين لديهم أدوار محددة في المقرر الدراسي الذي تقوم بتدريسه، مثل جميع المدرسين المساعدين
  • جميع المستخدمين الذين تم تعيينهم لمجموعات محددة في المقرر الدراسي الذي تقوم بتدريسه

على الرغم من أنه يمكنك إضافة صلاحيات للطلاب، فقد تسمح بشكل غير متعمد للطلاب بالوصول إلى الملفات التي لا تريد أن يروها بعد. على سبيل المثال، في المقرر الدراسي الخاص بك، يمكنك "إخفاء" ملف من عرض الطالب أو تطبيق قاعدة النشر المخصص/الإتاحة المشروطة. إذا منحت صلاحية للطلاب للوصول إلى المجلد مع الملف من "مركز ملفات المحتوى"، فقد يتمكنوا من رؤية الملف في وقت مبكر عما كنت تريد. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة موضوع الأسئلة الشائعة.

عند قيامك بتعيين صلاحيات لمجموعة ما، ستختلف الخيارات استنادًا إلى المجموعة المحددة.

  1. في "مركز ملفات المحتوى"، قم بالتنقل إلى المجلد أو الملف الذي تريد تعيين صلاحيات له.
  2. في صف الملف أو المجلد، حدد الرمز الموجود في عمود الأذونات.
  3. في الصفحة إدارة الأذونات، اختر تحديد المستخدمين المحددين على أساس المكان.
  4. من القائمة، حدد مجموعة.
  5. في الصفحة إضافة قائمة مستخدم المقرر الدراسي، في القسم اختيار مقررات دراسية، حدد خانات الاختيار الموجودة بجوار المقررات الدراسي المناسبة.
  6. في القسم تحديد الأدوار—المتاح فقط لبعض مجموعات المستخدمين—حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار المستخدمين المناسبين. أو، قم بتضييق نطاق التحديد الخاص بك حسب الدور.
  7. في القسم تعيين الأذونات، حدد خانات الاختيار الخاصة بالصلاحيات المناسبة.
  8. حدد إرسال.

تحرير الصلاحيات

في "مجموعة المحتويات"، انتقل إلى الملف أو المجلد.

  1. حدد رمز الأذونات للملف أو المجلد.
  2. في الصفحة إدارة الأذونات، بجوار الدور الموجود في العمود المستخدم/قائمة المستخدمين، قم بالوصول إلى قائمة العناصر.
  3. حدد تحرير.

    يؤدي استخدام حذف إلى إزالة الدور والأذونات الخاصة بالملف أو المجلد. حدد وظيفة لاستعادة دور محذوف.

  4. في الصفحة تحرير الأذونات، حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار نوع الأذونات أو قم بمسح التحديد. للمجلدات، حدد خانة الاختيار الكتابة فوق لتغيير الأذونات لجميع محتويات المجلد والمجلدات الفرعية واستبدال جميع الأذونات الموجودة. وإذا لم تحدد الكتابة فوق، فسوف تتم إضافة الصلاحيات المحددة إلى جميع محتويات المجلد والمجلدات الفرعية، ولكن لن تتم إزالة الصلاحيات الموجودة من قبل.
  5. حدد إرسال.
  6. حدد موافق للرجوع إلى Content Collection.

خيار للكتابة فوق صلاحيات المجلد

عندما تقوم بتحرير أو إضافة صلاحيات إلى مجلد أساسي، سيتوفر لديك خيار الكتابة فوق الذي يجبر جميع الملفات والمجلدات الفرعية على اكتساب هذه الصلاحيات. فعلى سبيل المثال، إذا تمت إضافة صلاحيات قراءة وكتابة للمجلد وقمت بتحديد الكتابة فوق، فسيتم إعادة تعيين جميع الصلاحيات الخاصة بالعناصر الموجودة داخل المجلد إلى قراءة وكتابة. وأي عنصر داخل المجلد يحتوي على صلاحيات أخرى، مثل الإزالة، سيتم إرجاعه إلى صلاحيات القراءة والكتابة فقط.

في حالة عدم قيامك بتحديد الخيار الكتابة فوق، يتم تلقائيًا منح الملفات والمجلدات الفرعية أي صلاحية إضافية تم إعطائها للمجلد الأساسي، لكن لا يتم حذف الصلاحيات الموجودة. فعلى سبيل المثال، في حالة إضافة صلاحيات القراءة والكتابة والإدارة إلى المجلد، وكان لأحد العناصر الموجودة داخل المجلد صلاحيات قراءة وكتابة وإزالة بالفعل، ستظل صلاحيات الملف الخاصة بالقراءة والكتابة والإزالة، وسيتم إضافة صلاحية الإدارة.

بعد قيامك بتحرير الصلاحيات الموجودة في أحد المجلدات، يمكنك تحرير الصلاحيات في عنصر ما، لكن ستتم الكتابة فوق هذه الصلاحيات في المرة التالية التي يتم فيها تحرير الصلاحيات في المجلد الأساسي. نوصي بتخزين العناصر التي لها نفس الغرض والجمهور في مجلد واحد. ثم، يمكنك إدارة الصلاحيات بسهولة.