مجلدات المجموعات

يتشارك أعضاء المجموعة في كثير من الأحيان ويتشاركون لإنجاز مجموعة مشتركة من ملفات. وأول خطوة لمشاركة المستندات مع مجموعة في Content Collection هي إنشاء مجلد يستطيع كل عضو من الأعضاء الوصول إليه. بالإضافة إلى ذلك لن تحتاج إلى إنشاء مجلد مجموعة للأعضاء للمشاركة مع بعضم بعضًا، ولكن سيكون الأمر أكثر نفعًا عند إنشاء مجلد خاص لمشاركة مجموعة من الملفات بين المجموعة.

بعد إنشاء المستخدم لمجلد المجموعة، يتعين عليه تزويد أعضاء المجموعة الآخرين بالصلاحيات الملائمة. وإذا قام المعلم بإنشاء مجموعات في المقرر الدراسي، يمكن للمستخدمين مشاركة المجلد مع كافة أعضاء إحدى المجموعات في خطوة واحدة. إذا تمت إضافة أعضاء أو إزالتهم من المجموعة، فسيقوم Content Collection تلقائيًا بمشاركة المجلد مع أعضاء المجموعة المحررة بياناتهم.


مشاركة مجلد مع مجموعة مقرر دراسي

  1. في Content Collection، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على مجلد المجموعة.
  2. حدد رمز أذونات مجلد المجموعة، أو من قائمة المجلد، حدد تحرير > الصلاحيات.
  3. من قائمة تحديد المستخدمين المحددين على أساس المكان، حدد مجموعة المقرر الدراسي (أو مجموعات منتدى المجموعة إذا كانت المجموعة تنتمي إلى منتدى مجموعة).
  4. تعرض الصفحة جميع مجموعات المقررات الدراسية التي تم تسجيلك فيها. استخدم خانات الاختيار لتحديد المجموعة أو المجموعات لمشاركة المجلد.
  5. حدد الصلاحيات المناسبة. ولمنح المجموعة أذونات كاملة، حدد كل خانات الاختيار.
  6. حدد إرسال لحفظ تغييراتك.

مشاركة مجلد مع مجموعة المستخدمين

إذا رغبت في مشاركة مجلد مع مجموعة من المستخدمين موجودة خارج مقرر دراسي أو منتدى مجموعة، فستكون بحاجة إلى منح أذونات لكل فرد.

  1. حدد رمز أذونات مجلد، أو من قائمة المجلد، حدد تحرير > الصلاحيات.
  2. حدد تحديد المستخدمين المحددين.
  3. أدخل اسم المستخدم لكل عضو من المجموعة، مفصولاً بفاصلات في الحقل اسم المستخدم. حدد استعراض لتحديد موقع أسماء المستخدمين غير المعروفة.
  4. حدد خانات اختيار الأذونات الملائمة لهؤلاء المستخدمين. ولمنح كافة أعضاء المجموعة أذونات كاملة، حدد كافة خانات الاختيار.
  5. حدد إرسال لحفظ تغييراتك.

يجب أن يقوم منشئ مجلد المجموعة بإعلام كافة أعضاء المجموعة بموقع المجلد. بعد إنشاء مجلد مشترك، فإن أسهل وأسرع طريقة لأعضاء المجموعة للوصول إلى هذا المجلد الجديد هي إنشاء إشارة مرجعية للمجلد.

وضع إشارة مرجعية لمجلد مجموعة

  1. في مركز ملفات المحتوى، ضمن انتقال إلى > أدوات، حدد إشارات مرجعية.
  2. حدد إنشاء إشارة مرجعية.
  3. اكتب اسمًا للإشارة المرجعية واستعرض لتحديد مكانها.
  4. حدد إرسال.

وبمجرد إنشاء إشارة مرجعية، يمكنك تحديد الإشارات المرجعية في قائمة Content Collection للوصول السريع. يمكن لمنشئ مجلد المجموعة الوصول إلى المجلد مباشرةً من خلال مجلد اسم المستخدم الخاص به.

يمكن للمستخدمين أيضًا تحديد موقع مجلد المجموعة عن طريق تحديد الخيار بحث في المنطقة أدوات.