تتحكم أدوار المؤسسة في العلامات التجارية وعلامات التبويب والوحدات النمطية التي يراها المستخدمون عند تسجيل الدخول إلى Blackboard Learn. وتقوم "أدوار المؤسسة" كذلك بمنح حق الوصول إلى ملفات أو مجلدات Content Collection أو رفضها.

تقوم جميع التراخيص بتعيين دور المؤسسة الافتراضي لكل المستخدمين الموجودين على النظام. ويمكن للمؤسسات التي لديها حق وصول إلى ميزات مشاركة الجماعة تعيين أدوار مؤسسة مختلفة لمستخدمين مختلفين على النظام كما يمكنها إضافة أدوار "مؤسسة" جديدة للنظام والتي يمكن تعيينها للمستخدمين.

يتطلب تنفيذ أدوار المؤسسة بشكل فعال تخطيطًا تفصيليًا لزيادة المزايا وكذلك لتجنب عدم التناسق والتداخلات. ويعد واحدًا من أفضل الأماكن التي يمكن البدء بها الأنظمة الأخرى الموجودة في المؤسسة والتي تقوم بتخزين معلومات الطلاب. على سبيل المثال، قد تقوم قاعدة بيانات الطلاب بتصنيف الطلاب حسب الأقسام (فنون اللغة، العلوم، التاريخ) والمواقع (الحرم الشرقي، الحرم الغربي). ويضمن تطبيق نفس النموذج لتنظيم معلومات الطلاب لأدوار المؤسسة التناسق مع المؤسسة.

مثال: يقوم المسؤول بإنشاء دور مؤسسة باسم CY_2011، ويقوم بتعيينه إلى جميع المستخدمين الموجودين في الفصل الدراسي لسنة 2011. ويتم إنشاء المحتوى وتقييده إلى دور CY_2011. ولا يستطيع سوى المستخدمين الذين لهم دور المؤسسة الأساسي أو الثانوي CY_2011 رؤية هذا المحتوى.

حول أدوار المؤسسة القابلة للحذف وغير القابلة للحذف

تشتمل الإصدارات السابقة من Blackboard Learn على مجموعة مكونة من 20 دور للمؤسسة. تظهر هذه الأدوار في الإصدارات الحالية كأدوار مؤسسة غير قابلة للإزالة. يمكنك تغيير أسماء الأدوار لأدوار المؤسسة غير القابلة للإزالة، ولكن لا يمكنك حذفها أو تغيير معرفات الأدوار الخاصة بها. قد تكون معرفات الأدوار هذه مطلوبة بواسطة تكاملات الكتل البرمجية الإنشائية الموجودة والأطراف الخارجية.

يمكنك إنشاء أدوار مؤسسة مخصصة. ويمكنك إزالة أدوار المؤسسة المخصصة أو تغيير معرفات الأدوار الخاصة بها. ومع هذا، يجب الحرص عند حذف الأدوار أو تغيير معرفات الأدوار حيث أن هذا الأمر سيؤثر على تكاملات الكتل البرمجية الإنشائية والأطراف الخارجية التي تستخدم هذه الأدوار.

حول دور مؤسسة الطالب

دور المؤسسة الأساسي الافتراضي هو الطالب. وهو دور غير قابل للحذف، ومن ثم لا يمكنك تغيير معرف الدور. يُمكنك تغيير اسم الدور. على سبيل المثال، يظل معرف الدور الطالب ولكن اسم الدور يمكن أن يكون مشارك أو مستخدم أساسي أو أية كلمة أو عبارة أخرى.

في حالة حذف دور مؤسسة قابل للإزالة، يعود تلقائيًا جميع المستخدمين الذين تم تعيين هذا الدور لهم كدور المؤسسة الأساسي إلى دور الطالب.

حول أدوار المؤسسة الأساسية وأدوار المؤسسة الثانوية

يتم تعيين دور مؤسسة رئيسي لكل مستخدم.

يمكنك أيضًا تعيين دور مؤسسة ثانوي واحد أو أكثر للمستخدم. تمنح أدوار المؤسسة العديدة المستخدم مجموع امتيازاتها. يمتلك المستخدم الذي له أدوار مؤسسة متعددة حق الوصول إلى جميع العلامات التجارية وعلامات التبويب والوحدات النمطية وملفات ومجلدات مركز ملفات المحتوى المتاحة لأي من هذه الأدوار.

تسمح لك الأدوار الثانوية بمنح امتيازات إضافية للمستخدمين اعتمادًا على المتطلبات الخاصة بأعمالهم والمهام التي يحتاجون إلى إكمالها في Blackboard Learn. يسمح هذا الأمر للمستخدمين بالوصول إلى المزيد من المحتوى والأدوات دون تغيير دورهم الأساسي أو وظيفتهم.

ولا تعتبر أدوار المؤسسة أساسية أو ثانوية بنفسها. ولكن، ينطبق التخصيص الأساسي والثانوي على حساب المستخدم. على سبيل المثال، يمكن أن يمتلك مستخدم دور المؤسسة الأساسي طالب بينما مستخدم آخر يكون له دور المؤسسة الثانوي طالب.

حول تخطيط أدوار المؤسسة: أفضل ممارسات Blackboard Learn

تصميم خطة محتوى

في معظم الحالات ، تحتاج الأنواع المختلفة من المستخدمين إلى الوصول إلى أنواع مختلفة من المحتوي والأدوات الموجودة ضمن Blackboard Learn. علي سبيل المثال ، يحتاج الطلاب إلى مجموعه مختلفة من علامات التبويب والوحدات النمطية والملفات والمجلدات الخاصة بـ مركز ملفات المحتوي أكثر من المدرسين.

وعند تحديد الأنواع الرئيسية للمستخدمين الموجودين في مؤسستك، يمكنك تصميم خطة محتوى تحدد العلامات التجارية والسمات والوحدات النمطية وملفات مركز ملفات المحتوى التي تقدم لكل مجموعة من المستخدمين التجربة التي تناسبهم. ثم يمكنك إنشاء أدوار المؤسسة التي تمنح حق الوصول لكل مجموعة محتوى.

ويعتبر تخطيط أدوار المؤسسة اعتمادًا على المحتوى هو الطريقة الأكثر فاعلية لبنية الأدوار التي يمكن أن تدعم المحتوى الجديد والنمو المستقبلي.

إنشاء أدوار المؤسسة في المجموعات حسب الفئة

استخدم الفئات مثل الحرم الجامعي والمتخصصين والسنة الدراسية لتعريف أدوار المؤسسة. استخدم المؤسسات الأخرى كنموذج لتطوير الفئات.

  • تعيين: طالب (دور مؤسسة رئيسي)
  • الحرم الجامعي: CAMPUS_WEST
  • متخصص: MAJOR_PHYSICS
  • سنة دراسية: CY_2011

استخدام اصطلاح التسمية

يسرد Blackboard Learn الأدوار حسب الترتيب الأبجدي. ويساعد وجود اصطلاحات تسمية تعتمد على فئات أدوار المؤسسة على تسهيل العثور على الأدوار الصحيحة عند تحرير الامتيازات وتعيينها للمستخدمين.

على سبيل المثال، إذا كانت مؤسستك تمتلك حرمًا جامعيًا مركزيًا وآخر شرقيًا وآخر غربيًا، فإن تسمية أدوار المؤسسة CAMPUS_CENTRAL وCAMPUS_EAST وCAMPUS_WEST يساعد على ضمان سهولة العثور على الأدوار في القائمة.

إذا قمت بتسميتها CENTRAL_CAMPUS وEAST_CAMPUS وWEST_CAMPUS، فلن يتم تجميع الأدوار في القائمة معًا.

اختبار أدوار المؤسسة

قم بإنشاء حسابات مستخدمين يمكنك استخدامها لاختبار أدوار المؤسسة. على سبيل المثال، قم بإنشاء حساب مستخدم اختباري لكل دور مؤسسة. يمكنك تسجيل الدخول كمستخدم قائم بالاختبار لمعرفة ما سيشاهده المستخدمون المسند لهم دور المؤسسة عند الوصول إلى Blackboard Learn.

توصي Blackboard بإنشاء مستخدم اختبار له دور المؤسسة ضيف لمعاينة ما يستطيع المستخدمين غير المصرح لهم رؤيته. يمكن أن تكون هناك عواقب خطيرة لتغيير دور المؤسسة ضيف حيث إن هذا الدور يتحكم في ما يستطيع المستخدمون رؤيته في Blackboard Learn دون تسجيل الدخول.

مثال: يوضح هذا المثال الأثر المخطط لأدوار المؤسسة على اثنين من مستخدمي الاختبار.

المستخدم: نور يوسف

دور مؤسسة نور يوسف
الدور الخدمات
الحرم الجامعي - شرقي (رئيسي) رسائل إعلام الحرم الجامعي العامة لحامل علامة الحرم الشرقي
القسم - كيمياء تابع للحرم الشرقي أخبار ورسائل إعلام قسم الكيمياء

الأدوات الإرشادية لقسم الكيمياء مثل المرشدين الفوريين والتفاعليين
العمل - عضو هيئة التدريس الموارد والنماذج الإدارية

إمكانيات نشر الحافظة
الحالة - أستاذ متفرغ عامل الأحدث الخاصة للكلية كاملة الوقت
الوظيفة - مستشار طلاب الموارد والإرشادات الخاصة بالتدريب للمستشارين
الوظيفة - كلية العلوم التابعة للحرم الشرقي إن مركز ملفات المحتوى الخاص بكلية العلوم لكائنات التعليم والفيديو والصور الثابتة القابلة لإعادة الاستخدام مرخصة بواسطة قسم التدريس.

100 ميجابايت من مساحة القرص الصلب الافتراضي

المستخدم: أيمن شرف

دور مؤسسة نور يوسف
الدور الخدمات
الحرم الجامعي - غربي (رئيسي) رسائل إعلام الحرم الجامعي العامة لحامل علامة الحرم الغربي

تحديثات حركة مرور الحرم الغربي
الحرم الجامعي - شرقي رسائل إعلام عامة للحرم الجامعي
القسم - كيمياء تابع للحرم الغربي (لا شيء)
العمل - عضو هيئة التدريس الموارد والنماذج الإدارية

إمكانيات نشر الحافظة
الحالة - مساعد إرشادات الكلية الرياضية
الوظيفة - كلية العلوم التابعة للحرم الغربي 200 ميجابايت من مساحة القرص الصلب الافتراضي
الوظيفة - كلية العلوم التابعة للحرم الشرقي إن مركز ملفات المحتوى الخاص بكلية العلوم لكائنات التعليم والفيديو والصور الثابتة القابلة لإعادة الاستخدام مرخصة بواسطة قسم التدريس.

100 ميجابايت من مساحة القرص الصلب الافتراضي

إنشاء أدوار المؤسسة

تأكد من توافق الدور الجديد مع مخطط المحتوى واصطلاح التسمية المستخدمين في مؤسستك. يمكنك إزالة الأدوار التي لا تتوافق مع الاصطلاحات، ولكن للحصول على أفضل النتائج يجب توفر تخطيط تفصيلي قبل إنشاء أي أدوار.

  1. في لوحة المسؤولين، في القسم المستخدمون، حدد أدوار المؤسسة.
  2. حدد إنشاء دور. يوضح الجدول التالي الحقول المتاحة. تشير [[r] إلى حقل مطلوب.
    إنشاء حقول متاحة للدور
    الحقل الوصف
    اسم الدور [حقل مطلوب] تحدد الدور ضمن واجهة المستخدم. هذا الحقل مطلوب ولابد أن يكون فريدًا. الحد الأقصى لحروف هذا الحقل 50 حرفًا.
    معرف الدور [م] يحدد الدور في قاعدة البيانات وللأنظمة الخارجية. هذا الحقل مطلوب ولابد أن يكون فريدًا. استخدم الأحرف الأبجدية الرقمية فقط. لا تستخدم المسافات أو الأحرف الخاصة. الحد الأقصى لحروف هذا الحقل 50 حرفًا.
    الوصف توفير ملاحظات استخدام أو تعليقات للمسؤولين. يتمكن المستخدمون الذين لديهم امتيازات إدارية فقط من رؤية هذا الوصف. هذا الحقل غير مطلوب، إلا أن إضافة وصف للدور يعد أمرًا جيدًا. لا تستخدم تعليمات HTML البرمجية في هذا الحقل. الحد الأقصى لحروف هذا الحقل 1000 حرف.
  3. حدد إرسال.

تحرير أدوار المؤسسة

  1. في لوحة المسؤولين، في القسم المستخدمون، حدد أدوار المؤسسة.
  2. افتح قائمة الدور.
  3. حدد تحرير.
  4. اكتب التغييرات في حقل واحد أو أكثر. يوضح الجدول التالي الحقول المتاحة. تشير [[r] إلى حقل مطلوب.
    الحقول المتاحة لأدوار المؤسسة
    الحقل الوصف
    اسم الدور [حقل مطلوب] تحدد الدور ضمن واجهة المستخدم. هذا الحقل مطلوب ولابد أن يكون فريدًا. الحد الأقصى لحروف هذا الحقل 50 حرفًا.
    معرف الدور [م] يحدد الدور في قاعدة البيانات وللأنظمة الخارجية. هذا الحقل مطلوب ولابد أن يكون فريدًا. استخدم الأحرف الأبجدية الرقمية فقط. لا تستخدم المسافات أو الأحرف الخاصة. الحد الأقصى لحروف هذا الحقل 50 حرفًا.
    الوصف توفير ملاحظات استخدام أو تعليقات للمسؤولين. يتمكن المستخدمون الذين لديهم امتيازات إدارية فقط من رؤية هذا الوصف. هذا الحقل غير مطلوب، إلا أن إضافة وصف للدور يعد أمرًا جيدًا. لا تستخدم تعليمات HTML البرمجية في هذا الحقل. الحد الأقصى لحروف هذا الحقل 1000 حرف.
  5. حدد إرسال.

حذف أدوار المؤسسة

حذف أحد أدوار المؤسسة دائم. ولا يمكنك استعادة الدور. إذا قمت بحذف الدور عن طريق الخطأ، يجب أن يقوم أحد المسؤولين بإنشاء دور مطابق جديد وتعيينه إلى المستخدمين. لتجنب إعادة إنشاء الدور وإعادة تعيينه، حاول مراعاة استخدام ميزة "الالتقاط" لتعطيل دور المؤسسة بدلًا من حذفه.

تؤدي عملية حذف دور من المؤسسة إلى كسر الارتباط بين المستخدمين ودور المؤسسة هذا. إذا كان الدور الذي تم حذفه هو دور مؤسسة رئيسي لأحد المستخدمين، يتم إرجاع دور المؤسسة الرئيسي للمستخدم إلى الإعداد الافتراضي طالب.

لا يؤدي حذف دور المؤسسة إلى حذف المحتوى المعروض فقط للمستخدمين الذين لهم هذا الدور. ومع هذا، لا يستطيع المستخدمين رؤية المحتوى حتى يتم إتاحته لدور مؤسسة موجود.

  1. في لوحة المسؤولين، في القسم المستخدمون، حدد أدوار المؤسسة.
  2. لحذف دور واحد، افتح قائمة الدور وحدد حذف. لحذف أدوار متعددة، حدد خانات الاختيار الخاصة بالأدوار التي ترغب في حذفها. حدد حذف.

    في حالة عدم وجود خانة اختيار للدور، يكون الدور غير قابل للإزالة أو أنك لا تمتلك الإذن بحذفه.

  3. قم بقراءة رسالة التأكيد. إذا كنت لا تزال ترغب في حذف الدور، حدد موافق. حدد إلغاء الأمر للرجوع إلى صفحة أدوار المؤسسة بدون حذف أي أدوار.

جعل العلامات التجارية متاحة حسب دور المؤسسة

عند قيامك بإنشاء علامة تجارية أو تحريرها، فإنك تربطها بدور مؤسسة في قائمة توفر الموجودة على الصفحة إعدادات العلامة التجارية. يمكنك ربط العلامة التجارية بجميع أدوار المؤسسة عن طريق تحديد الجميع أو إلى دور مؤسسة واحد عن طريق تحديد اسم الدور.

يؤثر اسم المضيف أيضًا على العلامة التجارية التي يراها المستخدم. تعتبر أسماء المضيفين عبارة عن جزء من عنوان URL المستخدم للوصول إلى Blackboard Learn. على سبيل المثال، يمكن أن تقوم المؤسسة بإنشاء اسم مضيف مختلف لأقسام مختلفة، مثل اسمي المضيفين http://law.yourschool.com وhttp://medical.yourschool.com.. ويتم تحديد أسماء المضيفين في إعدادات العلامة التجارية.

  1. في لوحة المسؤولين، ضمن القسم جماعات، حدد العلامات التجارية والأشكال.
  2. حدد إدارة العلامات التجارية.
  3. افتح القائمة وحدة نمطية.
  4. حدد تحرير.
  5. في القسم توفر، حدد دور مؤسسة من القائمة. فقط المستخدمين المعينين لهذا الدور سيكون لهم حق الوصول إلى هذه العلامة التجارية. حدد الجميع لإتاحة العلامة التجارية لجميع المستخدمين.
  6. لإجراء تغييرات على خصائص العلامة التجارية، حدد حفظ وتخصيص. للحفظ بدون إجراء أي تغييرات أخرى على العلامة التجارية، حدد إرسال.

جعل الوحدات النمطية متاحة حسب دور المؤسسة

تتحكم أدوار المؤسسة في ما يستطيع مستخدمي الوحدات النمطية الوصول إليه ضمن Blackboard Learn. لمعرفة المزيد حول إنشاء الوحدات النمطية وإدارتها، راجع إدارة الوحدات النمطية.

  1. في لوحة المسؤولين، في القسم جماعات، حدد علامات التبويب والوحدات النمطية.
  2. حدد الوحدات النمطية.
  3. افتح القائمة وحدة نمطية.
  4. حدد تحرير الخصائص.
  5. قم بالتمرير لأسفل إلى عنوان توفر.
  6. في القسم متوفر لـ، حدد ما إذا كنت ترغب في جعل هذه الوحدة النمطية متوفرة لـ كل شخص أو لـ أدوار محددة.
  7. إذا قمت بتحديد كل شخص، ستقوم بالتخطي إلى الخطوة التالية. إذا قمت بتحديد أدوار محددة، في القائمة العناصر التي يتم تحديدها، حدد الأدوار التي سيتم إتاحة هذه الوحدة النمطية لها. حدد السهم الذي يشير إلى ناحية اليسار لنقل العناصر إلى القائمة عناصر محددة. لعكس التحديد في أي من المربعين، حدد عكس التحديد.

    بالنسبة لنظام التشغيل Windows، لتحديد عدة عناصر في القائمة، اضغط على المفتاح SHIFT وحدد العنصرين الأول والأخير. لتحديد عناصر خارج التسلسل، اضغط على المفتاح CTRL ثم حدد كل عنصر تريده. بالنسبة لنظام التشغيل Mac، اضغط على المفتاح COMMAND بدلاً من المفتاح CTRL.

    1. اجعل هذه الوحدة النمطية متاحة لكل المستخدمين (الكل)أو قم بتقييد الوصول بواسطة دور المؤسسة الخاص بالمستخدم (أدوار محددة).
    2. وفي حالة قيامك بتقييد الوصول حسب الدور، حدد دور ما لتحديده. ثم حدد السهم لنقله إلى القائمة الأخرى.
  8. حدد إرسال.

جعل علامات التبويب متاحة حسب دور المؤسسة

تتحكم أدوار المؤسسة في ما يستطيع مستخدمي علامات التبويب الوصول إليه ضمن Blackboard Learn. لمعرفة المزيد حول إنشاء علامات التبويب وإدارتها، راجع إدارة علامات التبويب.

  1. افتح قائمة مجموعة علامة التبويب.
  2. قم بالتمرير لأسفل إلى عنوان توفر.
  3. إذا قمت بتحديد كل شخص، ستقوم بالتخطي إلى الخطوة التالية. إذا قمت بتحديد أدوار محددة، في القائمة العناصر التي يتم تحديدها، حدد الأدوار التي سيتم إتاحة هذه الوحدة النمطية لها. حدد السهم الذي يشير إلى ناحية اليسار لنقل العناصر إلى القائمة عناصر محددة. لعكس التحديد في أي من المربعين، حدد عكس التحديد.
  4. حدد إرسال.