يعد نظام الإعلانات بمثابة إطار عمل لتوصيل الإعلانات إلى مستخدمي Blackboard Learn. عند وقوع حدث في النظام—كإنشاء واجب، أو تسليم استطلاع، أو تجاوز تاريخ استحقاق اختبار—يُعلم نظام الإعلانات جميع المستخدمين باستخدام طريقة واحدة أو أكثر من طرق الإعلان المتاحة. للحصول على قائمة كاملة تضم الإعلامات المتاحة، راجع أنواع الإعلامات.
يعتبر أول وأهم شيء يجب معرفته حول هذا النظام هو أن جميع الإعلامات الممكنة يتم إنشاؤها بشكل تلقائي في كل مرة يتم فيها حدوث الأحداث المقترنة بها. على سبيل المثال، عندما يقوم أستاذ بإنشاء واجب وإتاحته لطلابه، يقوم النظام بشكل تلقائي بإنشاء الإعلامات المناسبة. ولا يتطلب هذا الأمر أي إجراء من جانب الأستاذ.
تكون الإعلامات مرئية على الفور، بمجرد إنشائها، للمستخدمين داخل Learn في هذه المواقع:
- على صفحات تحديثات ومشاركات My Blackboard
- في الوحدات النمطية "لوحة الإعلانات"
يستطيع النظام أيضًا توزيع الإعلامات عن طريق البريد الإلكتروني وآليات التوزيع الأخرى. يتم تعطيل التوزيع بشكل افتراضي. وعند تمكينه، يرسل الإعلانات بشكل دوري حسب الجدول القابل للتكوين. لمعرفة المزيد، راجع DistributionSendNotificationTask.
في إطار المعلمات المعينة من قبل المسؤولين، يمكن للمستخدمين الفرديين تكوين الإعلانات التي يتلقونها واختيار الطريقة التي يرغبون في استلام الإعلانات وفقًا لها.
توقيت إنشاء الإعلامات
بوجه عام، يتم إنشاء الإعلامات في هذه الحالات:
- فورًا كاستجابة لحدث في الوقت الحقيقي. عند إنشاء أحد الواجبات، يتم تقدير أحد الاختبارات أو تقديم تقدير مستوى أو إنشاء إعلام فردي.
- عند إضافة مستخدم إلى مقرر دراسي. ولا يؤدي هذا الأمر إلى إنشاء أحداث جديدة ولكنه يلحق مستلمين جدد إلى أحداث موجودة.
- كاستجابة لبعض أنواع أحداث تبادل المحتوى. عند استيراد إحدى المقررات الدراسية أو نسخها أو إضافة المستخدمين إلى مقرر دراسي موجود باستخدام "اللقطة"، يتم إنشاء إعلام. تؤدي هذه الأحداث عمومًا إلى إنشاء أحداث متعددة، والتي يشار إليها بشكل عام بإعلانات جماعية.
ومن بينها، تعتبر آلية الإعلان الجماعي هي الأكثر تعقيدًا.
كيفية إتاحة رسائل الإعلام
يمكن إتاحة الإعلامات للمستلمين بطريقتين:
- عبر الإنترنت: يمكن أن تظهر الإعلانات في الصفحات الرئيسية للمقرر الدراسي، وفي حالة امتلاك مؤسستك لحق الوصول إلى ميزات مشاركة الجماعة، في لوحة الإعلانات، والتي تعتبر صفحة على مستوى النظام تعرض إعلانات المستخدم عبر جميع المقررات الدراسية.
- عمليات التوزيع: يمكن إرسال الإعلامات من خلال آلية توزيع واحدة أو أكثر، مثل البريد الإلكتروني. تتضمن الآليات الأخرى الرسائل القصيرة، وتحويل النص إلى صوت، والإعلانات المؤقتة لتطبيق Blackboard، إذا تم تمكينها داخل النظام.
تظهر الإعلانات عبر الإنترنت في وحدات الإعلان النمطية بمجرد إتاحتها. يخضع المخطط الزمني لإعدادات ذاكرة التخزين المؤقت. تحدث عمليات التوزيع على أساس دوري وفقًا لعدة متغيرات قابلة للتكوين. للحصول على معلومات حول ذاكرة التخزين المؤقت والمتغيرات القابلة للتكوين، راجع أداء الإعلانات.
ومرة أخرى، سيتم إنشاء جميع هذه الإعلانات بشكل افتراضي وتلقائي. على سبيل المثال، عند قيام الأستاذ بإنشاء واجب له تاريخ استحقاق، يتم إرسال الإعلام الواجب المتوفر والإعلام الواجب المستحق تلقائيًا إلى جميع الطلاب في المقرر الدراسي.
كيفية تحديد أولوية الإعلامات
يتم توزيع الإعلانات بناءً على ثلاثة مستويات لتحديد الأولوية:
- الإعلامات الخاصة بعمليات تسجيل المقرر الدراسي الجديد. سوف يتلقى الطلاب إعلامًا يوضح لهم أي مقرر دراسي تم تسجيلهم فيها.
- الإعلامات التي تتضمن تاريخ استحقاق مثل الواجب.
- الإعلامات التي لا تتضمن تاريخ استحقاق مثل نشرة لوحة المناقشة.
تتم معالجة الإعلامات حسب الترتيب المذكور أعلاه ثم حسب تاريخ الاستحقاق وأيهما أقرب لليوم الحالي.
متى تتم إتاحة رسائل الإعلام
يتم عرض الإعلامات في وحدات إعلام المستخدم النمطية وتتم جدولتها للتوزيع بمجرد إتاحة العناصر المقترنة بها. وهذا يعني:
- إذا كان للعنصر تاريخ بدء، يتم تعليق الإعلام حتى الوصول إلى تاريخ البدء. إذا كان للعنصر تاريخ انتهاء، يختفي الإعلام بعد هذا التاريخ.
- إذا كان العنصر (أو المجلد الذي يتضمنه) له قواعد نشر مخصص مقترنة به، فلن تتم إتاحة الإعلام إلى أن يتم استيفاء هذه القواعد.
- وإذا لم يكن العنصر يتضمن تاريخ بدء (أو تم تجاوز تاريخ البدء) ولا توجد قواعد نشر مخصص مقترنة به (أو تم استيفاء قواعد النشر المخصص بالفعل)، فستتم إتاحة الإعلام بشكل فوري.
إلى من يتم إرسال رسائل الإعلام
تسرد أنواع الإعلام جميع الأطراف التي تتلقى هذه الإعلامات، مع الانتباه إلى بعض الأشياء:
- بعض الإعلانات تكون موجهة إلى مجموعة. عندما يتم الإنشاء في سياق مجموعة، يتم الإرسال فقط إلى أعضاء هذه المجموعة. ويشتمل هذا على ما يلي:
- واجب متاح
- واجب مقدم
- واجب مقدم متأخرًا
- ويتم تحويل جميع الإعلانات بالحالة مستحق إعلانات بالحالة متأخرة بعد مرور تاريخ استحقاقها. للحصول على معلومات حول كيفية حدوث هذا الأمر، راجع "الإعلانات الخاصة بمهمة إزالة البيانات القديمة" في Notifications Performance (أداء الإعلانات).
- يمكن إيقاف تشغيل جميع هذه الإعلانات بشكل فردي على مستويين:
- على المستوى الإداري للمقرر الدراسي/منتدى المجموعة، أي على مستوى النظام بأكمله.
- على مستوى المستخدم الفردي.
لا يمكن إيقاف تشغيل إعلان Course/Organization Available (المقرر الدراسي/منتدى المجموعة المتاح) في أي مستوى.
