تتكون عملية منح المستخدمين حق الوصول إلى تقديرات مستوى المؤسسة من خطوتين. أولاً، يجب منحهم دور نظام "مؤلف الاستطلاع". ثانيًا، يجب وضع أداة استطلاعات المؤسسة في لوحة الأدوات الموجودة على علامة التبويب المؤسسة الخاصة بي نظرًا لعدم امتلاك مؤلفي الاستطلاع حق الوصول إلى لوحة مسؤول النظام.
يمتلك مؤلفو الاستطلاع حق الوصول إلى تقديرات المستوى التي قاموا بإنشائها فقط.
- وهم ملاك تقديرات المستوى الخاصة بهم ولديهم كل الامتيازات المرتبطة بهذا الأمر.
- لا يمتلك مؤلفو الاستطلاعات امتيازات للاستطلاعات الأخرى في النظام ما لم تتم إضافتها من قبل مؤلف استطلاع آخر.
يمتلك مؤلفو الاستطلاع الذين تمت إضافتهم إلى استطلاع مفرد كل الامتيازات الخاصة بهذا الاستطلاع. ويجب أن يعمل مؤلفو الاستطلاع معًا للتأكد من أن التغييرات التي أجُريت من قبل أحد المؤلفين لم تتم الكتابة فوقها من قبل مؤلف آخر.
دور مسؤول الاستطلاع
وكأفضل ممارسة للمساعدة في تنظيم وإدارة استطلاعات المؤسسة عبر أحد المؤسسات، يمكن لمسؤولي نظام Blackboard إنشاء دور نظام مخصص لـ"مسؤول الاستطلاع". سيمتلك "مسؤول الاستطلاع" حق الوصول إلى كل الاستطلاعات الموجودة في النظام ويمكنه:
- إنشاء تقديرات المستوى وتحريرها ونسخها وإرسالها وحذفها.
- تصدير بيانات إرسال استطلاع.
- إضافة مالك استطلاع جديد مما يمنح المالك كل الامتيازات الخاصة بهذا الاستطلاع.
إنشاء دور مخصص لمسؤول الاستطلاع
- سجل الدخول إلى Blackboard كمسؤول النظام وحدد علامة التبويب مسؤول النظام.
- حدد أدوار النظام من لوحة المستخدمين.
- حدد موقع دور مؤلف الاستطلاع وحدد نسخ من القائمة الخاصة به.
- اكتب اسم دور ومعرف دور جديدين. حرر الوصف.
- حدد إرسال.
- من الصفحة إدارة الامتيازات، اكتب "استطلاع Enterprise" في المربع بحث وحدد انتقال.
- حدد لوحة المسؤولين (الأدوات والأدوات المساعدة) > استطلاعات Enterprise (الوصول إلى كل الاستطلاعات الموجودة في النظام) من نتائج البحث وحدد السماح بالامتيازات.
- حدد موافق.
يظهر الدور الجديد على صفحة "أدوار النظام". وعند إنشاء مستخدم جديد، تتم إتاحة هذا الدور في القائمة "أدوار النظام".
