لماذا يجب عليك تمكين "مجموعة نظراء Blackboard"؟

يؤدي تمكين "مجموعة نظراء Blackboard" إلى السماح لمؤسستك بالاستفادة من كل الميزات الموجودة في "خدمات مجموعة نظراء Blackboard". بما في ذلك "تحديثات البرامج" و"تقدير الواجب المضمن" والأدوات المحسنة من أجل تعزيز "التعليم الاجتماعي".

"لا" يتم تمكين "ملفات تعريف مجموعة النظراء" و"أدوات التعليم الاجتماعي" بشكل تلقائي بمجرد أن يتم تمكين "مجموعة نظراء Blackboard".

وستزود هذه الأدوات الطلاب والمدرسين بخبرة تعليمية محسّنة تلبي احتياجات الطالب النشط في الوقت الحالي وتُحسّن مشاركة الطلاب.

إذا لم تقم بتكوين Blackboard Cloud (عن طريق تمكين Cloud Connector) لن تتمكن من توفير أدوات التعليم الاجتماعي لطلابك والمعلمين (بواسطة SP 12 أو الأحدث).

يقوم هذا المخطط بتوضيح ما سيتم توفيره بالتفصيل في الإصدار SP 10 أو الأحدث عند تمكين Blackboard Cloud وتعطيله:

SP 10 والميزات الأحدث المتأثرة بـ"مجموعة النظراء"مجموعة نظراء معطلةمجموعة نظراء ممكَّنة
نافذة تسجيل الدخول - هي عبارة عن شاشة تراكب يراها المستخدم عند تسجيل الدخول إلى أي نظام يعمل بـ SP 10 والإصدارات الأحدث منها، حيث تطالبه ببعض ميزات SP 10 الجديدة والميزات الأحدث منها.متاحتم تحسينها لتتضمن مطالبة المستخدم بإنشاء ملف تعريف من التراكب.
التنقل العام - المدخل إلى My Blackboard. الوصول السريع إلى أدوات My Blackboard الجديدة بنقرة واحدة بالإضافة إلى المقررات الدراسية ومنتديات المجموعات والإعدادات الخاصة بالمستخدم.متاحتم تحسينها لتتضمن "ملف التعريف" ورموز "الأشخاص" في القائمة.
My Blackboard - هي عبارة عن تجربة جديدة للمستخدم في Blackboard لدمج المعلومات المهمة من كل مكان في Learn.متاحتم تحسينها لتتضمن أدوات "الأشخاص" و"ملف التعريف".
My Blackboard: ملف التعريف وبطاقة ملف التعريف - يُمكن المستخدمين من الحصول على هوية في Blackboard بحث يمكنهم التعرف على بعضهم البعض ومشاركة المعلومات المرتبطة الخاصة بهم لتعزيز عملية "التعليم الاجتماعي."."لا تتم إتاحتها" دون تمكين مجموعة النظراءمتاح. تعرض الشكل الرمزي والاسم ومنطقة الدراسة ووصف حول تعريفي على "بطاقة ملف التعريف" المرئية في أداتي "الأشخاص" و"النشرات" و"الكشف" و"دليل المستخدم" و"لوحات المناقشة" و"المدونات" و"اليوميات" و"مواقع Wiki".
My Blackboard: الأشخاص - تسمح للمستخدمين باكتشاف المستخدمين الآخرين في المؤسسة وعرض ملفات تعريف المستخدم."لا تتم إتاحتها" دون تمكين مجموعة النظراءمتاحة. ابحث داخل كل فصل، وداخل كل "منتدى مجموعة" في حالة ترخيصك لـ"المشاركة"، وعبر المؤسسة ككل.
My Blackboard: النشرات - هي عبارة عن واجهة متدفقة تقوم بتجميع الرسائل والتعليقات من الأدوات التعاونية ("المدونات"، "اليوميات"، "مواقع Wiki"، "لوحات المناقشة") الموجودة في جميع "المقررات الدراسية" (و"منتديات المجموعات" إذا قمت بترخيص "الجماعة").متاحمُحسن لتضمين "شكل رمزي وبطاقات ملف التعريف" مع المشاركات.

لماذا تستند بعض الميزات الموجودة في حزمة الخدمة 10 والحزم الأحدث إلى مجموعة النظراء؟

لقد قمنا بإنشاء بعض ميزات SP 10 والإصدارات الأحدث في "مجموعة نظراء Blackboard" لثلاثة أسباب:

  1. المزيد من الابتكارات والردود السريعة: يسمح لنا وجود الإمكانيات المضمنة في "مجموعة نظراء Blackboard" بإنشاء تكدس تقني حديث وفردي وبالتوزيع على كل العملاء في نفس الوقت. ويسمح لنا هذا الإجراء بالاستجابة لاحتياجات العميل بشكل أكبر، خاصة فيما يتعلق بتطوير المناطق التقنية مثل المناطق الاجتماعية، بالإضافة إلى حصولك على عمليات التحسين والتعزيز والميزات الجديدة بشكل أسرع وأكثر فاعلية.
  2. قابلية التوسع بتكلفة أقل عليك: نظرًا للطبيعة التفاعلية لبعض الميزات الاجتماعية، فهي تملك الإمكانية لإنشاء معاملة ذات مستوى رفيع وسلوكيات ذات مستوى مرتفع في حركة المرور. بوضع الميزات التي تستخدم الموارد بشكل كبير في "مجموعة نظراء Blackboard"، تتحمل Blackboard عنك عبء الأداء وتحملنا نحن مسؤوليته. وسينتج عن هذا الأمر تجربة أفضل ككل لعملائنا ومستخدمينا النهائيين.
  3. المؤسسة المستقبلية المشتركة / الإمكانيات العالمية: يؤدي التواجد في "مجموعة نظراء Blackboard"، إلى إمكانية ربط المستخدمين عبر مؤسسات Bb Learn من خلال أدوات التعليم الاجتماعي في نهاية الأمر وإنشاء شبكة أكاديمية عالمية لـ Blackboard. ومن خلال هذه الشبكة، سيكون للمستخدمين حق الوصول إلى العلاقات والموارد الخاصة بالتعليم وخلافًا لذلك لن تكون هناك إمكانية لديهم للوصول إليها.

كيف يمكنني إجراء اتصال بين مثيل "Blackboard Learn" بـ"مجموعة النظراء"؟

الاتصال بمجموعة النظراء

يجب أن تتصل "مجموعة النظراء" بمثيل Blackboard Learn الخاص بك. ويتيح لك امتياز المسؤول "إعدادات مجموعة النظراء (الأدوات)" إدارة "إعدادات مجموعة النظراء" الخاصة بك.

في لوحة المسؤولين، ضمن إدارة مجموعة النظراء، حدد موصل مجموعة النظراء. ويوضح الجدول التالي عناصر واجهة المستخدم المتاحة.

العنصرالوصف
1. مثيل Blackboard Learn
عنوان URL خارجيوفر عنوان URL الوجهة العام لـ Blackboard Learn الخاص بمدرستك.
2. تسجيل مجموعة النظراء
اسم العرضاكتب اسم عرض للتعريف بمدرستك، مثل الاسم الكامل لمدرستك. وتجنب استخدام أية اختصارات في هذا الحقل.
الوصفوفر وصفًا اختياريًا لاسم العرض الخاص بك.
نوع المثيلحدد الكيفية التي سيتم بها استخدام مثيل Blackboard Learn هذا في بيئتك. وحدد إنتاج أو تطوير أو ترحيل أو اختبار.
مُعرف الموقعيتم تعيين "مُعرف موقع" فريد إلى مثيل Blackboard Learn بعد أن يتم تسجيله.
تاريخ الاتصالالتاريخ والوقت اللذان تم تسجيل المثيل فيهما بنجاح.
3. إرسال
إرسالحدد هذا الزر إذا كنت مستعدًا لإرسال تغييرات الإعداد الخاصة بك.

الاتصال بمجموعة النظراء وتكوينات جدار الحماية

مطلوب اتصال ثنائي الاتجاه بـ "خدمات مجموعة النظراء". إذا كنت تقوم بتشغيل Blackboard من خلف جدار حماية كخادم اختبار أو لأسباب تتعلق بالأمان، فستحتاج إلى فتح جدار الحماية لاستخدام هذه الميزات. ولفتح الاتصال ثنائي الاتجاه لـ "خدمات مجموعة النظراء"، يجب أن تقوم بتكوين جدار الحماية لديك ليسمح بالاستجابات من العناوين الموجودة في الجدول التالي.

خدمةاسم المضيف المؤهل بشكل كاملعناوين IPالمنافذ
مستودع BbPatchbbprepo.blackboard.com‎69.196.225.8180
الإصدار 2.x أو الأقدم من "تحديثات البرامج"، بما في ذلك "مجموعة نظراء Blackboard"

handle.blackboard.com or connect.cloud.bb

مصدر متأخر: ‎69.196.224.135, 69.196.227.20, 69.196.225.107, 69.196.227.60

مصدر الدخول: ‎69.196.253.30

443

الإصدار 3.x أو الأحدث من "تحديثات البرامج"، بما في ذلك "مجموعة نظراء Blackboard"registrar.cloud.bb

مصدر مدخل: ‎107.23.34.151

مصدر متأخر: ‎69.196.227.60 وراجع قائمة عناوين AWS IP

443
ملفات تعريف مجموعة النظراء، وملفات التعريف الاجتماعية والأدوات، وBlackboard Open Content، وPartner Cloudapi.cloud.bb, ui.cloud.bb, nat.cloud.bb (الاتصال الوارد لميزات "مجموعة نظراء Blackboard")

مصدر الدخول: ‎107.23.34.151

مصدر متأخر: ‎69.196.227.60 وراجع قائمة عناوين AWS IP
443
Flickr MashUpwww.flickr.com98.136.145.152, 206.190.57.60, 98.136.145.153, 206.190.57.61,98.136.145.154, 98.136.145.155, 216.115.101.179, 216.115.101.17880
YouTube MashUpgdata.youtube.com‎74.125.228.0-1480
SlideShare MashUpwww.slideshare.net‎174.36.28.1180
Blackboard Mobileراجع قائمة البرامج المسموح بها على جدار الحماية‎80, 443
SafeAssignsafeassign.blackboard.comمصدر الدخول: 34.202.93.213/32 و 34.231.5.82/32

مصدر الدخول: 54.172.28.76/32 و 202.220.111/32
80, 443, 8080, 8443
McGraw-Hill Connectlms.mcgraw-hill.com204.8.135.97 و198.45.24.17080
تكامل وحدة تخزين مجموعة النظراء مع Building Blockkloudless.blackboardcdn.com  
 natasha.eppg.com  

إذا كانت مؤسستك تستخدم New Box View للحصول على إمكانيات التقدير المضمنة، فراجع مقالة تكوين جدار الحماية الخاص بتطبيقات Box إذا واجهت مشكلات.


بعد اتصال نظام Learn الخاص بي، كيف يمكنني تمكين "ملفات تعريف مجموعة نظراء وأدوات Blackboard"؟

لتشغيل "ملفات تعريف مجموعة النظراء والأدوات":

  1. في لوحة المسؤولين، ضمن إدارة مجموعة النظراء، حدد ملفات تعريف مجموعة النظراء والأدوات.
  2. حدد إيقاف التشغيل لتشغيل "مجموعة نظراء Blackboard".
  3. اقرأ اتفاقية "الخصوصية" وحدد قبول.
  4. يقوم هذا الإجراء بفتح الصفحة إعدادات مجموعة نظراء Blackboard. وبشكل اختياري، يمكنك إضافة بيان سياسة مجموعة النظراء لمؤسستك.

    وتكون شروط عقد الخدمة بين Blackboard والمستخدم النهائي فقط. وإضافة بيان سياسة مؤسستك هنا ليس إلا لتوصيل سياسة مؤسستك فقط. فهذا ليس عقدًا.

    ويمكنك كذلك إجراء تحديدات تتعلق بكيفية عرض المقررات الدراسية ومنتديات المجموعات في "مجموعة نظراء Blackboard"، مع استبعاد المقررات الدراسية ومنتديات المجموعات من الظهور على أداة "الأشخاص" وكذلك التكامل مع Facebook وTwitter.

وسيتم "تشغيل" كل من Facebook و Twitter افتراضيًا.

بعد أن يتم تشغيل الخيار و"ملف تعريف مجموعة النظراء والأدوات"، يمتلك المستخدمون حق الوصول إلى أدوات وميزات جديدة.


بعد تمكين "ملفات تعريف مجموعة النظراء والأدوات"، هل يمكنني إيقاف تشغيلهما؟

نعم! يمكنك إيقاف تشغيل "ملفات تعريف مجموعة نظراء Blackboard" و"الأدوات" في القائمة ملفات تعريف مجموعة النظراء والأدوات بنفس الطريقة التي اتبعتها في تشغيلها. حدد تشغيل لإيقاف تشغيلها.

لن تتاح أية معلومات تم إنشاؤها وتجميعها في أدوات مجموعة النظراء وخدماتها في مثيل Blackboard Learn. فعلى سبيل المثال، إذا قام المستخدمون بإنشاء ملف تعريف وتم إيقاف تشغيل مجموعة النظراء، فلن يتمكنوا بعد الآن من عرض ملف التعريف هذا أو تحريره من "مثيل Blackboard Learn".

لم يتم حذف المعلومات التي تم إنشاؤها وتجميعها في الأدوات والخدمات لـ "مجموعة نظراء Blackboard" عند إيقاف تشغيل مجموعة النظراء، نظرًا لأنه يتم تخزينها في "مجموعة نظراء Blackboard". فعلى سبيل المثال، إذا قام مستخدم بإنشاء ملف تعريف وتم تشغيل "مجموعة نظراء Blackboard" مرة أخرى، فستتم استعادة ملف تعريف المستخدم الذي تم التحرير فيه.


كيف سيؤثر تمكين "مجموعة نظراء Blackboard" على أمان بيئة Learn؟

توجد طبقات متعددة من الأمان لحماية "بيئة Learn" و "مجموعة نظراء Bb" على حدٍ سواء. وتتم مصادقة المستخدمين من قبل مثيل Learn. آلية "مصادقة Learn" - لا تتغير كلمات المرور والشهادات الرقمية و CAS وما إلى ذلك بإضافة "مجموعة نظراء Blackboard".

وستستمر مصادقة المستخدمين بنفس الآلية التي اعتادوا عليها قبل تمكين "مجموعة نظراء Blackboard". للوصول إلى "مجموعة نظراء Blackboard"، يجب أن يقوم المستخدمون أولاً بمصادقة Learn، حيث أنه لا يوجد مجال لمصادقة "مجموعة نظراء Blackboard" بشكل مباشر. يتم إنشاء جلسة عمل المستخدم عند تسجيل الدخول باستخدام OAuth وذلك لإجراء اتصال بشكل آمن بين مثيل Learn و"مجموعة نظراء Blackboard". ولا تُغير "مجموعة نظراء Blackboard" أي عنصر أمان موجود في Learn ذاته.

يتطلب الوصول إلى خدمة "ملف التعريف" وجود اتصال آمن بين مثيل Learn المحلي و"خدمات مجموعة نظراء Blackboard" التي يتم تكوينها مرة واحدة لكل مثيل من "لوحة مسؤولي Learn". وترتبط "ملفات التعريف" الفردية بحساب المستخدم المحلي في مثيل Learn، ويمكن الوصول إليها بواسطة المستخدم فقط من خلال مثيل Learn.

تلتزم Blackboard بتزويد عملائنا بتطبيقات آمنة. وتطور Blackboard المنتجات وفقًا لمجموعة من إرشادات هندسة الأمن المشتقة من OWASP (مشروع أمان تطبيق ويب المفتوح)، بما في ذلك الإجراءات المضادة حيال أهم عشرة نقاط ضعف لـ OWASP. وتُضمن Blackboard ممارسات الأمان هذه في جميع مراحل تطوير دورة حياة البرامج (SDLC).

يجب أن تحدد المتطلبات متطلبات المصادقة لكل حالة من حالات الاستخدام. ويجب أن تتضمن "وثائق التصميم الفني" تحليلًا بمخاطر الأمان المحتملة. وتعزز فرق التطوير لدينا مقاييس الترميز الهندسية لضمان التوافق مع منهجيات تطوير أفضل الممارسات بما في ذلك منع نقاط الضعف المعروفة واختيار إجراءات مضادة موثوق بها أثناء التنفيذ.

تستخدم Blackboard عدة طرق لحماية تطبيقاتنا بما في ذلك تقييمات الأمان "التنازلية" من خلال وضع نموذج للتهديد وتحليله بالإضافة إلى اكتشاف التهديد الناتج عن مستوى الترميز "التصاعدي". وتلتزم Blackboard بالتوصل في الوقت المناسب لأية نقطة ضعف تؤثر على منتجاتنا من خلال عمليتي التطوير وإصدار المنتج اللتين تكفلان إنتاج منهجي وفعال ونشر تصحيحات الأمان.


بعد تمكين "ملفات تعريف مجموعة النظراء والأدوات"، ما هي البيانات الجاري إرسالها من Learn إلى "مجموعة نظراء Blackboard"؟

عند إنشاء ملف تعريف "مجموعة النظراء"، يقوم Blackboard Learn بتمرير الاسم الأول واسم العائلة والتسجيلات الحالية للمستخدم الموجودة في المقرر الدراسي ومنتدى المجموعة إلى خدمة مجموعة النظراء. ويتم تمرير جميع المعلومات باستخدام SSL و OAuth من أجل الأمان.

يجب أن يوافق المستخدم على بنود الخدمة ويرسل ملف تعريفه الذي تم تحريره قبل إنشاء ملف التعريف.

إذا قام المستخدم بإجراء أية تغييرات في "ملف تعريف" مجموعة النظراء الخاص به، فلن يتم نقل هذه التغييرات إلى Learn. إذ أن خدمة مجموعة النظراء لا تشكل أبدًا نظام التسجيل في Learn.

وفي كل مرة يسجل فيها المستخدم الدخول، يتصل Learn بخدمة مجموعة النظراء عند وجود أية تحديثات لعمليات تسجيل المستخدم في المقرر الدراسي/منتدى المجموعة، للإبقاء على تزامن خدمة مجموعة النظراء مع عمليات التسجيل الحالية في Learn. يتم استخدام هذه المعلومات لملء شبكات التعليم في أداة "الأشخاص" الموجودة في My Blackboard. وبالإضافة إلى ذلك، يتم أيضًا إرسال الإعدادات المحلية للمستخدم (أي اللغة التي يتم من خلالها عرض واجهة Blackboard Learn) لتحديد اللغة المطلوبة لعرض واجهة مجموعة النظراء بها.

ويمكن إدخال معلومات أخرى في "ملف التعريف" (مثل، منطقة الدراسة ووصف “المعلومات الخاصة بي” وعنوان البريد الإلكتروني ومعلومات إضافية حول جهة الاتصال والمشاركات، وما إلى ذلك) في "ملف تعريف" مجموعة النظراء بواسطة المستخدم. مرة أخرى، لا يتم نقل هذه المعلومات إلى Learn. إذ أن خدمة مجموعة النظراء لا تشكل أبدًا نظام التسجيل في Learn.


كيف يتم نقل "جلسة المستخدم" إلى "مجموعة النظراء"؟

لا تمتلك "مجموعة نظراء Bb" آلية "مصادقة" خاصة بها. لذا "يجب" على المستخدم تسجيل الدخول إلى Learn ليمتلك حق الوصول إلى معلومات "مجموعة النظراء" الخاصة به.

عند قيام المستخدم بتسجيل الدخول إلى Learn، يقدم Learn طلب OAuth متعلق بالأمان إلى "مجموعة النظراء" لكي يسترد الرمز المميز المخصص للاستخدام لمرة واحدة المعني بتحديد جلسة المستخدم. ويتم إرسال هذا الرمز المميز باستخدام iFrame الموجود في Learn من مستعرض المستخدم إلى "مجموعة النظراء". وإذا كان الرمز المميز صالحًا (المستخدم، الوقت، الغرض، مثيل LMS، وما إلى ذلك) ويطابق كل المعلومات المرسلة من مثيل Learn، فسيتم إرجاع ملف تعريف الارتباط الخاص بـ"جلسة مجموعة النظراء" إلى مستعرض المستخدم. ومن ثم يقوم المستخدم بتسجيل الدخول إلى كلٍ من Learn و "مجموعة النظراء".

عند انتهاء "جلسة Learn" (إما من خلال تسجيل الخروج أو انتهاء مدة الجلسة) ستقوم Learn بإنشاء اتصال بـ "مجموعة النظراء" باستخدام OAuth لإنهاء "جلسة مجموعة النظراء". يظل ملف تعريف الارتباط متاحًا على مستعرض المستخدم، ولكن الجلسة الموجودة خلفه في "مجموعة النظراء" سيتم إنهاؤها ولن يتم السماح بالمزيد من عمليات الوصول. وتتم مزامنة مدة الجلسة بأكملها مع "مجموعة النظراء". وإذا سارت الأمور بشكل غير متوقع مع Learn أثناء قيام المستخدم بتسجيل الدخول، فسيتم إنهاء "الجلسة" بمجرد أن يتم الوصول إلى الحد الأقصى لوقت جلسة Learn.

يمكن أن تتداخل بعض خيارات التكوين لمستعرض Internet Explorer مع إمكانية توصيل المستخدم بنجاح بـ "مجموعة النظراء". لمعرفة المزيد حول تعيين هذه الخيارات بشكل مناسب، راجع الموضوع "عرض مناطق الأمان والتوافق لـ Internet Explorer".


أين توجد بيانات "مجموعة النظراء"؟

تتم استضافة كل البيانات المرتبطة بـ"خدمات مجموعة نظراء Blackboard"، بما في ذلك "ملفات التعريف الاجتماعية" والأدوات "الاجتماعية" الأخرى، في البنية الأساسية لـ "مجموعة نظراء Blackboard".

وأثناء بدء "الاجتماعيات"، ستتضمن البنية الأساسية لمجموعة النظراء الخاصة بنا الخدمات والمكونات المستضافة في كلٍ من مراكز بيانات "الاستضافة المدارة من قبل Blackboard" والبنية الأساسية لخدمات الويب في Amazon (AWS). وستوجد بيانات "ملف التعريف" والبيانات "الاجتماعية" في المكونات المستضافه من قبل AWS في الولايات المتحدة.

وتُعد المرونة واحدة من ميزات الخدمات المستندة إلى مجموعة النظراء التي يتم توفيرها لتعزيز أنظمة أساسية متعددة للبنية الأساسية، وقد تتغير تفاصيل خدمة عمليات التوزيع الخاصة بنا عبر الأنظمة الأساسية للبنية الأساسية.


لماذا تم هذا؟

لقد اتُخذ هذا القرار أساسًا لكي يحد من تكلفة الإصدار الأولي وتعقيده. إذ توجد صعوبات حقيقية في تصميم مستأجر فردي، وتشغيل تطبيق مجموعة النظراء المشترك على المستوى العالمي حيث يخزن بيانات المستخدم بطريقة موزعة عبر مراكز البيانات الإقليمية المتعددة. وهو الأمر الذي يزيد من تعقيد النظام الأساسي -- وبالتالي تكلفة تطويره ودعمه.

فنحن لم نستبعد إدارة البيانات الإقليمية الموزعة كمسار معماري مستقبلي، إلا أننا لم نلتزم بها كذلك. إلا أنه لا يزال يُشكل سؤالاً مطروحًا للتطوير في المستقبل.

ملاحظة خاصة لعملائنا الدوليين:

نحن نتفهم المخاوف التي تساور بعض عملائنا الدوليين حيال استخدام الخدمات المستندة إلى مجموعة النظراء التي تتم إدارتها من قبل مراكز بيانات في الولايات المتحدة. ويختلف التشريع الخاص بأمان البيانات والخصوصية حسب الإقليم والبلد وفي بعض الأحيان حتى حسب المقاطعة الموجودة داخل البلد. ويزداد هذا المشهد تعقيدًا من قبل السياسات المؤسسية التي قد تفسر التشريعات المحلية أو توسعها بطرق مختلفة.

وأثناء قيامنا بتقديم التوسعات الجديدة المستندة إلى مجموعة النظراء لـ Learn، بدءًا من SP10 و"التعليم الاجتماعي"، نضع في اعتبارنا هذه المخاوف. ونسعى أيضًا لإزالة المخاوف باستخدام إحدى الميزات الرئيسية لهذه الإمكانيات الجديدة - حيث يؤدي تعزيز إمكانية التطبيقات المستندة إلى مجموعة النظراء إلى نشر البيئة التعليمية والتدريسية الموجودة وراء المقرر الدراسي والحدود المؤسسية التي تم فرضها في العادة من قبل LMS. ويؤدي الحفاظ على هذه الميزة أثناء التصدي لكل المخاوف المحتملة الحدوث التي تدور حول مكان البيانات ومدلولات الخصوصية الناتجة إلى خلق تحديات جديدة. وندرك أن النهج الأولي الخاص بنا أثناء تقديمنا لهذه الإمكانيات الجديدة لن يزيل هذه المخاوف لدى جميع العملاء. لكن إقرارنا بهذه المخاوف أفاد النهج الذي نتبعه بعدة طرق:

  • تُعد الإمكانيات المستندة إلى مجموعة النظراء الجديدة اختيارية، وتتطلب إجراء تنشيط من قبل المسؤول.
  • تُعد الإمكانيات المستندة إلى مجموعة النظراء الجديدة بأكملها تكميلية، لذا لا يوجد أي تأثير على وظائف Learn الموجودة الخاصة بتلك المؤسسات التي اختارت عدم تمكين هذه الميزات.
  • بمجرد أن يتم تمكين الميزة، تمنح إعدادات الخصوصية المستخدمين الفرديين حق التحكم في بيانات ملف التعريف الخاص بهم، وتطلب الموافقة قبل أن يتم اكتشاف هذه البيانات من قبل الآخرين.
  • لقد صممنا خدمات مجموعة النظراء لتوقع إمكانية توزيع البيانات عبر مراكز استضافة متعددة في المستقبل.

وسنولي الأنماط المعتمدة مزيدًا من الاهتمام وذلك بإتاحة الخدمات الجديدة المستندة إلى مجموعة النظراء، مع وضع هذه الأنماط في الاعتبار ونحن نخطط لاستثمار هذه الإمكانيات في المستقبل.


أسئلة ملف التعريف

هل يلزم تمكين "ملفات تعريف مجموعة النظراء والأدوات" لتعمل "تحديثات البرامج"؟

لا، يعتبر Cloud Connector مطلب أساسي لكل من "تحديثات البرنامج" و"ملفات تعريف وأدوات مجموعة النظراء". ولكن لا تعتبر "ملفات تعريف وأدوات مجموعة النظراء" لازمة لـ "تحديثات البرنامج". (والعكس صحيح).

هل يتم إنشاء "ملفات تعريف مجموعة النظراء" بشكل تلقائي بمجرد أن يتم تشغيل مجموعة النظراء؟

لا، حيث يؤدي تمكين "موصل مجموعة النظراء" إلى تحديد مثيل Blackboard Learn فيما يخص خدمات مجموعة النظراء. إذ يؤدي تمكين "موصل مجموعة النظراء" إلى نقل البيانات فقط الخاصة بخادم Blackboard، وليس أي بيانات خاصة بالمستخدمين.

ولا يتم إنشاء "ملف تعريف مجموعة النظراء" حتى يوافق المستخدم على شروط الخدمة ويرسل الصفحة تحرير ملف التعريف .

ما هي عناصر التحكم بالخصوصية التي يمتلكها المستخدمون في ملف التعريف؟

يمتلك المستخدمون أربعة إعدادات لملفات التعريف:

  1. جميع مستخدمي Blackboard: يمكن لأي شخص يمتلك ملف تعريف Blackboard العثور على هذا المستخدم وإرسال رسالة له. بما في ذلك مستخدمي Blackboard الموجودين في المدارس الأخرى.
  2. المؤسسة الخاصة بي: تتم إتاحة ملف تعريف المستخدم هذا فقط لمستخدمي Blackboard الآخرين الموجودين في المؤسسة الخاصة بهم.
  3. خاصة: تتطلب متابعة هذا المستخدم وجود طلب وموافقة. ويمكن لأي شخص موجود في المقررات الدراسية ومنتديات المجموعات والمساحات العثور عليه وإرسال رسالة له.
  4. مخفي: لا يمكن لأي مستخدمين آخرين رؤية هذا المستخدم أو إرسال رسالة له أو متابعته. حيث يتعذر عليهم رؤية الآخرين أو إرسال رسالة لهم أو متابعتهم. ويتعذر عليهم المشاركة في مساحات التعليم الاجتماعي.

هل يمكن للمستخدمين حذف ملفات التعريف؟

نعم، يمكن للمستخدمين حذف ملفات التعريف الخاصة بهم، ويتم ذلك من خلال الصفحة تحرير ملف التعريف. عند قيام المستخدم بتحديد حذف ملف تعريف My Blackboard :

  • سيتم حذف "ملف التعريف". ويشتمل ذلك على جميع "معلومات ملف التعريف" و"بطاقة ملف التعريف" وصورة "الشكل الرمزي" و"جدار ملف التعريف" وأية نشرات قام بها المستخدم إلى "جدار ملف التعريف" وأية تعليقات قام بها المستخدمون الآخرون على النشرات.
  • عدم قدرة المستخدم على الوصول إلى بعض المحتوى في المقررات الدراسية الخاصة به. ستكون العناصر التي ظهرت في تدفق نشاط الأداة "مشاركة" الخاصة بالمستخدم من خدمات مجموعة النظراء غير قابلة للوصول.
  • عدم توفر أداة "الأشخاص" بعد ذلك. لن يتمكن المستخدمون بعد ذلك من الوصول إلى أداة "الأشخاص"، أو عرض ملفات التعريف الكاملة للمستخدمين الآخرين (على الرغم من استمرار إمكانية عرض بطاقات ملف التعريف) ولن تكون ملفات التعريف الخاصة بهم قابلة للاكتشاف حيث إنها لن تكون موجودة. وستظهر أية تعليقات قاموا بها على "جدران ملف التعريف" للمستخدمين الآخرين كـ "حذف مستخدم".
  • عدم توفر أداة "الرسائل" بعد ذلك. لن يتمكن المستخدم بعد ذلك من الوصول إلى أداة "الرسائل" وإرسال رسائل "مجموعة النظراء" (على الرغم من أن "رسائل المقرر الدراسي" و"إرسال البريد الإلكتروني" لا يزالان يعملان بشكل طبيعي). وستظهر إسهاماتهم في "رسائل" المحادثات كـ "مستخدم محذوف."
  • عدم توفر أداة "المساحات" بعد الآن. لن يتمكن المستخدم بعد ذلك من الوصول إلى "المساحات" على الإطلاق. ستظهر أية مساهمات سابقة "للمساحات" "كمستخدم محذوف."
  • سيظهر المستخدم بشكل مجهول في Blackboard Open Content. ستظهر أية مساهمات في "منتديات Blackboard Open Content" أو الواجبات المرسلة إلى "واجبات/اختبارات Blackboard Open Content" "كمستخدم محذوف" في واجهة Blackboard Open Content. ملاحظة: على الرغم من ظهور المستخدم بشكل مجهول في واجهة Blackboard Open Content، إلا أن "معرف Blackboard Open Content" الرقمي يستمر في الظهور ويظل مُعين على جانب Learn إلى معرف مستخدم Learn، لذلك لا تزال التقديمات إلى "واجبات واختبارات Blackboard Open Content" تظهر مخصصة للمستخدم الصحيح في Learn. ولكن، لن تكون هذه البيانات موجودة في أية واجهة من واجهات Blackboard Open Content.

إذا اختار المستخدم حذف ملف التعريف الخاص به، فلا يمكن التراجع عن عملية حذف "ملف التعريف". ويمكن دومًا للمستخدم إنشاء ملف تعريف جديد، إلا أنه لن يتم "إعادة إرفاقه" بأي بيانات (على سبيل المثال، المشاركات التي تم إجرائها على "المساحات" ضمن "ملف التعريف" الأولي الخاص بها).

ما هي البيانات التي يمكن حذفها ومن قبل من؟

هناك العديد من البيانات التي يمكن حذفها. ويُعد كل حقل في "ملف التعريف" قابلاً للتحرير فيه بواسطة مالك "ملف التعريف"، لذا فبالإضافة إلى حذف "ملف التعريف" الخاص به، إلا أنه يمكنه "إفراغ" كل حقول "ملف التعريف" باستثناء "اسم العرض" و"البريد الإلكتروني" اللذين يجب ملؤهما (على الرغم من عدم ضرورة الملء باستخدام البيانات "الحقيقية"). ولا يؤدي التحرير في حقول "ملف التعريف" أو إفراغها إلى حذف البيانات التي تم نقلها إلى "خدمة مجموعة النظراء" من Learn، على الرغم من وجودها حتى الآن.

يمكن أن يقوم المستخدم أيضًا بحذف أي مشاركة أو تعليق يقوم بإضافته على "جدار ملف التعريف"، أو على "جدر ملفات تعريف" خاصة بأشخاص آخرين، أو في "المساحات" (لن تكون "جدر ملفات التعريف" و"المساحات" متوفرة حتى إصدار ديسمبر الخاص بميزات "ملفات تعريف وأدوات التعليم الاجتماعي"). ويمكن أن يحذف منشئ/مدير "المساحة" أية رسالة أو تعليق في "المساحة" أو "المساحة" نفسها.

إذا لم يعد أحد المستخدمين عميلاً لدينا في Blackboard، فنحن لدينا القدرة على إزالة البيانات من مستخدميه من النظام، على الرغم من كون هذه العملية خلفية ويجب الشروع فيها من خلال "دعم العملاء".

ماذا يحدث مع ملفات التعريف غير النشطة؟

بعد 12 شهرًا من عدم النشاط، ستقوم خدمة مجموعة النظراء بإرسال بريد إلكتروني إلى "عنوان البريد الإلكتروني الأساسي" للمستخدم النهائي المحدد في "ملف التعريف" الخاص به يشير إلى أنه سيتم حذف "ملف التعريف" بشكلٍ تلقائي خلال 30 يومًا ما لم يتخذ المستخدم خطوات للاحتفاظ به.

ما هو إعداد الخصوصية الافتراضي لمعلومات ملف التعريف التي تم إرسالها إلى "مجموعة نظراء Blackboard"؟

يُعد الإعداد "خاص" الإعداد الافتراضي للمعلومات التي تم إرسالها إلى "مجموعة نظراء Blackboard".

ما هي المعلومات التي يمكن للمستخدمين تغييرها و/أو إضافتها إلى ملفات التعريف الخاصة بهم؟

يمكن أن يقوم المستخدمون بتغيير و/أو إضافة المعلومات التالية: صورة ملف التعريف، والكيفية التي يرغبون لأسمائهم بأن تعرض في ملف التعريف (لاحظ أن هذا الأمر يُغير فقط الأسماء عند ظهورها في ملف التعريف، وليس في نظام Learn ككل)، وما الذي يدرسونه، وملخص لوصف "المعلومات الخاصة بي".

هل يمكن للمسؤولين ملء صور ملف تعريف "مجموعة النظراء" بشكل تلقائي؟

يتم تحديد الأشكال الرمزية لملف تعريف مجموعة النظراء بواسطة المستخدم ويتعذر ملؤها بشكل تلقائي بواسطة المسؤول عبر الشكل الرمزي لـ Learn السابق لـ SP 10 أو من خلال "نظام معلومات الطلاب".

هل لدى مدرستك سياسة للتعامل مع المحتويات غير اللائقة والسلوكيات المسيئة عبر الإنترنت؟

عند تشغيل "مجموعة النظراء"، يحصل جميع المستخدمين على ملف تعريف شخصي يمكنهم التحرير فيه لتضمين الشكل الرمزي والمعلومات التي يرغبون في مشاركتها مع الآخرين في مدرستك. ويمكن للمستخدمين الإبلاغ عن محتوى موجود في ملف التعريف بوصفه غير لائق. وعندما يتم الإبلاغ عن أحد ملفات التعريف، تتحمل المدرسة مسؤولية مراجعة ملف التعريف هذا واتخاذ إجراء بشأنه. ويُفضل نشر القواعد والسياسات علنًا للتعريف بمعايير حظر المستخدمين أو إزالتهم. ويمكن أن تتضمن هذه المعايير ما يلي على سبيل المثال وليس الحصر: خرق الخصوصية وشكاوى حقوق النشر والإباحية والمضايقات واللغة العدوانية والانتحال.

ويمكنك إضافة سياستك المؤسسية لشروط صفحة الخدمة من الصفحة إعدادات مجموعة النظراء.

وتكون شروط عقد الخدمة بين Blackboard والمستخدم فقط. وفي حالة تضمين السياسة المؤسسة، فإنها لا تعتبر اتفاقًا تعاقديًا.

ما هي عناصر التحكم بالخصوصية التي يمتلكها المستخدمون في ملف التعريف؟

يتم تعيين إعداد خصوصية ملف تعريف المستخدم إلى خاص بشكل افتراضي. وهذا يعني أنه لا يمكن رؤية ملف تعريف المستخدم إلا من قبل المستخدمين المسجلين في نفس المقررات الدراسية ومنتديات المجموعة.

هل هناك عمليات تكامل لـ Facebook و Twitter مع ملف تعريف المستخدم؟

نعم، عندما يُنشئ مستخدم ملف التعريف الخاص به أو يحرره، يمكنه سحب صورة ملف التعريف الخاصة به من Facebook أو Twitter و/أو عنوان البريد الإلكتروني الخاص بـ Facebook و/أو ملخص لوصف "المعلومات الخاصة بي" من ملفي تعريف Facebook أو Twitter الخاصة بهم.

هل يمكن إيقاف تشغيل عمليات تكامل Facebook و Twitter؟ كيف؟

يُمكن بسهولة إغلاق تكامل Facebook وTwitter من خلال تحديد تشغيل داخل أدوات ملف التعريف.

  1. في لوحة المسؤولين، ضمن إدارة مجموعة النظراء، حدد ملفات تعريف مجموعة النظراء والأدوات.
    • تُعد الإمكانيات المستندة إلى مجموعة النظراء الجديدة اختيارية، وتتطلب إجراء تنشيط من قبل المسؤول.
    • تُعد الإمكانيات المستندة إلى مجموعة النظراء الجديدة بأكملها تكميلية، لذا لا يوجد أي تأثير على وظائف Learn الموجودة الخاصة بتلك المؤسسات التي اختارت عدم تمكين هذه الميزات.
    • بعد أن يتم تمكين الميزة، تمنح إعدادات الخصوصية المستخدمين الفرديين حق التحكم في بيانات ملف التعريف الخاص بهم، وتطلب الموافقة قبل أن يتم اكتشاف هذه البيانات من قبل الآخرين.
    • لقد صممنا خدمات مجموعة النظراء لتوقع إمكانية توزيع البيانات عبر مراكز استضافة متعددة في المستقبل.
    1. جميع مستخدمي Blackboard: يمكن لأي شخص يمتلك ملف تعريف Blackboard العثور على هذا المستخدم وإرسال رسالة له. بما في ذلك مستخدمي Blackboard الموجودين في المدارس الأخرى.
    2. المؤسسة الخاصة بي: تتم إتاحة ملف تعريف المستخدم هذا فقط لمستخدمي Blackboard الآخرين الموجودين في المؤسسة الخاصة بهم.
    3. خاصة: تتطلب متابعة هذا المستخدم وجود طلب وموافقة. ويمكن لأي شخص موجود في المقررات الدراسية ومنتديات المجموعات والمساحات العثور عليه وإرسال رسالة له.
    4. مخفي: لا يمكن لأي مستخدمين آخرين رؤية هذا المستخدم أو إرسال رسالة له أو متابعته. حيث يتعذر عليهم رؤية الآخرين أو إرسال رسالة لهم أو متابعتهم. ويتعذر عليهم المشاركة في مساحات التعليم الاجتماعي.

هل يمكن لمستخدم يمتلك حساب على Blackboard على أكثر من مثيل لـ Blackboard امتلاك ملف التعريف ذاته؟

على سبيل المثال، طالب ملتحق بنفس الفصول في مدارس متعددة أو شخص يُدرس في مدرسة وطالب في مدرسة أخرى.

نعم، يتمتع الآن المستخدمون الذين يمتلكون حسابات على Blackboard على أكثر من مثيل لـ Blackboard بإمكانية دمج "ملفات التعريف" لدعم استخدام "ملف تعريف Blackboard" واحد مع حسابات مستخدم Blackboard Learn المتعددة.

هذه الإمكانية الجديدة تعني إمكانية قيام المستخدم الفردي بالحفاظ على ملف التعريف الوحيد الموجود في مجموعة نظراء "اجتماعيات Blackboard" واستخدام ملف التعريف هذا مع حسابات Blackboard Learn المتعددة. وهذا سيؤدي إلى دعم المستخدم الذي يستخدم Blackboard Learn في عدة مؤسسات بشكل متزامن (على سبيل المثال، مستخدم حصل على درجة جامعية في إحدى المؤسسات في الوقت الذي يُدرس فيه مقررات دراسية للمرحلة الجامعية في مؤسسة أخرى، أو مستخدم تم تسجيله في الجامعة لمدة أربع سنوات لكنه يأخذ بعض المقررات الدراسية الأساسية في إحدى الكليات المحلية أثناء فصل الصيف). والأهم من ذلك، أنها ستدعم أيضًا المستخدم الذي "يأخذ ملف التعريف الخاص به معه" حيث يمكنه تغيير المدارس والتقدم الذي تم إحرازه من خلال سيرته الأكاديمية. يمكن أن يقوم المستخدم الذي تخرج في الجامعة باستخدام Blackboard Learn وانتقل إلى كلية دراسات عليا في جامعة تستخدم Blackboard Learn بالاحتفاظ بنفس ملف تعريف Blackboard" الخاص به، والاحتفاظ بالعلاقات التي أنشأها والاحتفاظ بمشاركته في "المساحات" وما إلى ذلك.

هل يمكن للمستخدمين استخدام أية أدوات اجتماعية دون ملف التعريف؟

كلا، يجب أن يوافق المستخدمون على شروط الخدمة وأن يقوموا بإنشاء ملف تعريف قبل أن يصبح بإمكانهم استخدام الأدوات الاجتماعية.

هل يمكن استبعاد مقررات دراسية ومنتديات مجموعات محددة من الظهور على أداة "الأشخاص"؟

نعم، يمكن استبعاد المقررات الدراسية ومنتديات المجموعات من الظهور في "أداة الأشخاص" وتغيير سياق إعداد الخصوصية الخاص بالمستخدم.

على سبيل المثال:

لديك مقرر دراسي لتوجيه الطلاب تقوم فيه بتسجيل جميع المستخدمين الموجودين في المؤسسة. ستتم إضافة هذه الدورة التدريبية على مستوى المؤسسة إلى أداة "الأشخاص" لكل مستخدم نهائي، مما يجعل ملف تعريف المستخدم النهائي قابلًا للوصول بواسطة جميع المستخدمين في المؤسسة. يعمل هذا على تعريض ملف تعريف الخاص للمستخدم لسياقات أخرى لم يتخذ المستخدم نفسه قرارًا فاعلاً بالمشاركة فيها. سيؤدي تحديد استبعاد هذا المقرر الدراسي المنتشر على مستوى المؤسسة إلى إخفاء المقرر الدراسي من الأداة "الأشخاص" فضلاً عن تعطيل اكتشاف وعرض ملفات التعريف من خلال المستخدمين الآخرين المسجلين في المقرر الدراسي المستبعد.


دمج ملفات التعريف الموجودة

في حالة وجود ملفي تعريف أو أكثر بالفعل، يمكنك دمجها في ملف تعريف واحد.

اختر ملف تعريف ليكون هو ملف التعريف الهدف الخاص بك. ونحن نوصي باختيار ملف تعريف يستخدم عنوان بريد إلكتروني شخصي كعنوان البريد الإلكتروني الرئيسي.

حرر حقل "البريد الإلكتروني الأساسي" الخاص بملفات التعريف الموجودة المتبقية لكي تستخدم نفس عنوان البريد الإلكتروني كملف التعريف الهدف. سيؤدي هذا الأمر إلى بدء عملية الدمج.

يتم دمج أي نشاط وعلاقات (مشاركات، تعليقات، أعضاء "المساحة"، علاقات المتابعين/المتابعة) داخل ملف التعريف "الهدف". ويتم الاحتفاظ بـ "الشكل الرمزي" و"حول تعريفي" و"منطقة الدراسة" فقط من ملف التعريف "الهدف".

على سبيل المثال:

  • إذا كان لديك ملف تعريف موجود بعنوان البريد الإلكتروني [email protected].com، وعند إعداد ملف تعريف جديد، أدخلت [email protected].com، فسيتم دمج ملف التعريف الجديد (الفارغ) بملف التعريف الموجود.
  • إذا كان لديك ملفا تعريف موجودان، واحد يحمل العنوان [email protected].com كالبريد الإلكتروني الأساسي والآخر يحمل العنوان [email protected].com، وقمت بتغيير البريد الإلكتروني الخاص بالأول ليكون هو أيضًا [email protected]، فسيكون ملف التعريف الخاص بـ "me2" هو ملف التعريف الهدف (لعدم تغيير البريد الإلكتروني الأساسي الخاص به). وستتم إتاحة علاقات "المتابع/المتابعة" لعضوية "المساحة" والتعليقات والمشاركات من كلٍ منهما في ملف التعريف الذي تم دمجه، لكن ستتم إتاحة "الشكل الرمزي" و"المعلومات الخاصة بي" و"منطقة الدراسة" الخاصة بـ "ملف التعريف" الذي تم دمجه من "ملف التعريف" الهدف.

أسئلة تقدير الواجب المضمن

سيتم إنهاء خدمة التعليق التوضيحي لـ Crocodoc في 15 يناير 2018. لمزيد من المعلومات، راجع التقدير المضمن.

ما هو "تقدير الواجب المضمن"؟

يعمل التقدير المضمن للواجب على تحسين تجربة التقدير للمعلمين. بدلًا من إلزام المعلمين بتنزيل الملفات المقدمة من قبل الطالب لعرض هذه الواجبات المرسلة أو تحريرها، يمكنهم الآن مشاهدة هذه الملفات المضمنة، في مستعرض الويب نفسه. تُمكنك أدوات التعليق التوضيحي أيضًا من توفير ملاحظات—تعليقات، وتمييزات، وحتى رسومات—بشكل مباشر في طريقة العرض المضمنة للمستند. يكون العارض المضمن مدعومًا بواسطة جهة خارجية، وتقنية تستند إلى مجموعة النظراء تسمى Crocodoc.

ما هو Crocodoc؟

Crocodoc هي عبارة عن خدمة لمجموعة النظراء مقدمة من قبل جهة خارجية تم ترخيصها من قبل Blackboard للاستخدام مع ميزة "تقدير الواجب المضمن". ليس خدمة مجموعة نظراء مُدارة من قبل Blackboard. ومع ذلك، تتصل الكتلة البرمجية الخاصة بتقدير الواجبات المُضمنة بخدمة مجموعة نظراء يتم إدارتها بواسطة Blackboard لاسترجاع رمز مميز خاص بـ Crocodoc لكل مثيل Blackboard Learn. ويتم استخدام هذا الرمز المميز في تحديد مثيل Blackboard Learn باستخدام خدمة Crocodoc. ويتم الاستحواذ على هذا الرمز المميز بشكل تلقائي عند إتاحة Building Block الخاصة بتقدير الواجب المضمن. ولحدوث هذا الاستحواذ، يجب تمكين "موصل مجموعة النظراء" وتكوينه من أجل الاتصال بـ"مجموعة نظراء Blackboard". وفي حالة وجود صعوبة من قبل "Building Block الخاصة بتقدير الواجب المضمن" في الحصول على الرمز المميز لـ Crocodoc من خدمة مجموعة النظراء المُدارة من قبل Blackboard، فسيظهر خطأ في الصفحة "إعدادات Building Block الخاصة بتقدير الواجبات المُضمنة":

يجب فقط تمكين "موصل مجموعة النظراء" لكي تتمكن Building Block من طلب الرمز المميز لـ Crocodoc واسترداده. لا يكون Cloud Connector مطلوبًا في الاستخدام العادي لميزة التقدير المضمن للواجب بمجرد استرداد الرمز المميز بنجاح.

وفيما يتعلق بالتقدير المضمن للواجب، قامت Blackboard بإبرام اتفاق تعاقدي مع Crocodoc لترخيص التقنية الخاصة بهم ليتم استخدامها داخل Blackboard Learn. وكما هو الحال مع معظم اتفاقيات نمط OEM، تُعد Crocodoc جزءًا من Blackboard Learn. ويخضع استخدام تقنية Crocodoc في Blackboard Learn لتعاقدك مع Blackboard، بما في ذلك "سياسة الخصوصية في Blackboard":

إن الاتفاقية المنظمة لاستخدام أداة التقدير المضمن في Blackboard Learn هي عقد مؤسسة العميل مع Blackboard. وتمتد الحماية الممنوحة للعملاء في عقود Blackboard Learn الخاصة بهم (بما في ذلك الضمانات والتعويضات) إلى استخدام أداة التقدير المضمن وستطبق "سياسة الخصوصية في Blackboard" على البيانات المستخدمة داخل تلك الأداة. ويُعد استخدام مؤسسة العميل للأداة اختياريًا.

هل يشارك "التقدير المضمن" معلومات التعريف الشخصية مع Crocodoc؟

لا يشارك نظام Blackboard Learn معلومات التعريف الشخصية الخاصة بالمستخدمين مع Crocodoc. ويتم تعيين معرف المستند لكل عملية تقديم للواجب، وهذا هو ما يتم تمريره إلى Crocodoc. تتم معالجة تعيين معرف المستند داخل قاعدة بيانات Blackboard Learn ولا تتعرض أبدًا إلى Crocodoc. وبالمثل، تتم معالجة إدخال معلومات التقدير من خلال Blackboard Learn، ولا تمر التقديرات الخاصة بالواجبات أبدًا من خلال خوادم Crocodoc ولا تتاح لـ Crocodoc.

يوجد تحذير واحد: إذا أدخل الطالب اسمه على بحث سيرسله من أجل أحد الواجبات أو أدخل معلم تقديرًا على المستند نفسه كتعليق توضيحي باستخدام أدوات التعليقات التوضيحية، فسيتم تخزين الاسم والتقدير تقنيًا في بيئة Crocodoc. ولكنه غير موجود في النظام الخاص بهم كبيانات منظمة يمكن التعرف عليها مثل اسم الطالب الذي قام بالتقديم أو التقدير، لذا سيكون استخلاص أي شيء مفيد أمر بالغ الصعوبة.

بعد أن يقدم الطالب الواجب، ما الذي يحدث؟

ويتم تخزين التقديمات الخاصة بملف الطالب في مثيل Learn، كما هو الحال دومًا. فيما يتم نقل نسخة من التقديم إلى خدمة مجموعة النظراء Crocodoc للتحويل. وتوجد النسخة المحولة للمستند في مجموعة النظراء على الخوادم المدارة من قبل Crocodoc. يوجد تطبيق Crocodoc والبيانات المرتبطة (التعليقات التوضيحية والمستندات التي تم تحويلها) في مجموعة نظراء "خدمات الويب في Amazon"، المستضافة في الولايات المتحدة.

لا يتم تخزين الملفات الموجودة في Crocodoc إلا في الولايات المتحدة فقط.

لا يتم إرسال أي بيانات مميزة للشخصية حول الطلاب إلى Crocodoc. ويسترد Learn معرف المستند من Crocodoc ويعينه إلى المستند. ويتم تتبع هذا التعيين لمعرف المستند إلى المستخدم والمقرر الدراسي والواجب والمحاولة في Learn محليًا. ولا تكون أي من هذه البيانات متاحة إلى Crocodoc. حيث يكون كل ما يتم نقله إلى Crocodoc هو الملف للتحويل. (بالطبع، يمكن أن يحتوي محتوى الملف على معلومات التعريف الشخصية.) يتم تخزين الملف الذي تم تحويله في خدمة Crocodoc، بالإضافة إلى أية تعليقات توضيحية تم إجراؤها على الملف الذي تم تحويله.