ترك انطباع قوي
- انضم مبكرًا إلى الجلسة. امنح نفسك الوقت لمعرفة ما يمكنك القيام به وما لا يمكنك القيام به في الجلسة. ابدأ بالأساسيات: أضف صورة ملف تعريف وقم بإعداد الصوت والفيديو. في حالة قيامك بـ العرض، تأكد من أنه يمكنك مشاركة المحتوى. وتدرب على استخدام الأدوات.
- احضر في الوقت المحدد. إذا لم يكن بمقدورك الحضور مبكرًا، فاحضر في الوقت المحدد. وأخبر المنسق إذا كنت ستتأخر أو ستغيب. يمكن لكل شخص تعيين إعلامات لتنبيهه عند انضمام شخص ما إلى الجلسة ويمكن أن يرى من ينضم متى.
- قدم نفسك. لا تفترض أن جميع الأشخاص سيتعرفون على صوتك تلقائيًا. اذكر اسمك في المرات القليلة الأولى التي تتحدث فيها. وعّرف المنسقين بالشخصية التي تقوم بالمشاركة. أعطي الجميع فرصة للتعرف عليك.
- تواصل بصريًا. إذا كنت تقوم بمشاركة فيديو، فانظر إلى الكاميرا وليس الجلسة. قد يبدو ذلك غريبًا ولكنه يُظهر انشغالك بالجلسة. إذا كان يتعين عليك القيام بالعديد من المهام أثناء الجلسة، فقم بإيقاف تشغيل الفيديو لتجنب تشتت الانتباه.
- اكتم الصوت لديك عند عدم التحدث. إن أكثر ما يشتت الانتباه هو وجود ضوضاء في الخلفية. مثل، الصوت الصادر عن الكتابة أو عن محادثة خاصة. ويمكن أن تعطي انطباعًا أيضًا بعدم اهتمامك. تعرف على كيفية تشغيل الصوت وإيقاف تشغيله..
- كن مهنيًا. قد تنضم إلى الجلسة من مكان خاص ولكنك لست بمفردك. فأنت تواجه زملائك، ومدرسيك، وضيوفك الخبراء. واترك انطباعًا جيدًا. شارك. لا تقاطع أحدًا. ارفع يدكعند عدم وجود فرصة للتحدث. اكتب أسئلة وملاحظات في المحادثة. انتق أفضل صورة ملف تعريف لديك. انتبه لسلوكياتك وتعبيرات وجهك.
- قم بدور نشط. استخدم ميزة الملاحظات والمحادثة لإظهار مشاركتك.
المصادر
"آداب عقد المؤتمرات عبر الويب: أفضل النصائح." - الاتصال بمجتمع المستخدمين لـ Adobe. لم يتم النشر، ولم يذكر التاريخ. الويب. 11 سبتمبر 2015.
Warren, Gabriela. "طريقة المشاركة في الاجتماعات عبر الإنترنت." حول التقنية. About.com، لم يُذكر التاريخ. الويب. 11 سبتمبر 2015.
"الوصايا العشر لعقد اجتماع ناجح عبر الويب." اجتماع كبير. لم يتم النشر، ولم يذكر التاريخ. الويب. 11 سبتمبر 2015.
