أفضل الممارسات للحصول على أفضل واجهة

  • استخدم اتصالاً سلكيًا (Ethernet) ، إن وُجد. وإذا لم يكن متاحًا، فاستخدم اتصال Wifi. في حالة استخدام Wifi، حاول أن تكون قريبًا من الموجه قدر الإمكان.
  • أغلق البرامج الأخرى. أغلق جميع البرامج وخدمات عمليات تدفق النشاط الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستثناء المستعرض الذي تستخدمه لجلسة Collaborate الخاصة بك.
  • حافظ على تحديث مستعرضك. استخدم فقط مستعرضات الإنترنت المحدثة المدعومة من قبِل Blackboard Collaborate.  
  • ضع حدًا لاستخدام الفيديو. لا تستخدم الفيديو أثناء الجلسة إلا عند الضرورة.
  • استخدم مستعرضات الأجهزة المحمولة المدعومة. إذا كانت على جهاز محمول، استخدم مستعرض أجهزة محمولة مدعوم. للحصول على أفضل تجربة، استخدم Safari على الأجهزة التي تعمل بنظام التشغيل iOS وChrome على الأجهزة التي تعمل بنظام التشغيل Android.
  • استخدم سماعات الرأس. تخلص من ضجيج الخلفية واستخدم سماعات الرأس.
  • قم بتعطيل أدوات حظر الإعلانات. يمكن لأدوات حظر إعلانات المستعرض إيقاف تشغيل الصوت والفيديو ويمكن أن تتسبب في عدم ظهور الأزرار.

ترك انطباع قوي

  • انضم مبكرًا إلى الجلسة. امنح نفسك الوقت لمعرفة ما يمكنك القيام به وما لا يمكنك القيام به في الجلسة. ابدأ بالأساسيات: أضف صورة ملف تعريف وقم بإعداد الصوت والفيديو. في حالة قيامك بـ العرض، تأكد من أنه يمكنك مشاركة المحتوى. وتدرب على استخدام الأدوات.
  • احضر في الوقت المحدد. إذا لم يكن بمقدورك الحضور مبكرًا، فاحضر في الوقت المحدد. وأخبر المنسق إذا كنت ستتأخر أو ستغيب. يمكن لكل شخص تعيين إعلامات لتنبيهه عند انضمام شخص ما إلى الجلسة ويمكن أن يرى من ينضم متى.
  • قدم نفسك. لا تفترض أن جميع الأشخاص سيتعرفون على صوتك تلقائيًا. اذكر اسمك في المرات القليلة الأولى التي تتحدث فيها. وعّرف المنسقين بالشخصية التي تقوم بالمشاركة. أعطي الجميع فرصة للتعرف عليك.
  • تواصل بصريًا. إذا كنت تقوم بمشاركة فيديو، فانظر إلى الكاميرا وليس الجلسة. قد يبدو ذلك غريبًا ولكنه يُظهر انشغالك بالجلسة. إذا كان يتعين عليك القيام بالعديد من المهام أثناء الجلسة، فقم بإيقاف تشغيل الفيديو لتجنب تشتت الانتباه.
  • اكتم الصوت لديك عند عدم التحدث. إن أكثر ما يشتت الانتباه هو وجود ضوضاء في الخلفية. مثل، الصوت الصادر عن الكتابة أو عن محادثة خاصة. ويمكن أن تعطي انطباعًا أيضًا بعدم اهتمامك. تعرف على كيفية تشغيل الصوت وإيقاف تشغيله..
  • كن مهنيًا. قد تنضم إلى الجلسة من مكان خاص ولكنك لست بمفردك. فأنت تواجه زملائك، ومدرسيك، وضيوفك الخبراء. واترك انطباعًا جيدًا. شارك. لا تقاطع أحدًا. ارفع يدكعند عدم وجود فرصة للتحدث. اكتب أسئلة وملاحظات في المحادثة. انتق أفضل صورة ملف تعريف لديك. انتبه لسلوكياتك وتعبيرات وجهك.
  • قم بدور نشط. استخدم ميزة الملاحظات والمحادثة لإظهار مشاركتك.

المصادر

"آداب عقد المؤتمرات عبر الويب: أفضل النصائح." - الاتصال بمجتمع المستخدمين لـ Adobe. N.p., n.d. ويب. 11 سبتمبر 2015.

Warren, Gabriela. "طريقة المشاركة في الاجتماعات عبر الإنترنت." حول التقنية. About.com, n.d. ويب. 11 سبتمبر 2015.

"الوصايا العشر لعقد اجتماع ناجح عبر الويب." اجتماع كبير. N.p., n.d. ويب. 11 سبتمبر 2015.