شارك بكل سهولة في الجلسة واترك انطباعًا قويًا.
- انضم مبكرًا إلى الجلسة. امنح نفسك بعض الوقت لمعرفة ما يمكنك القيام به وما لا يمكنك القيام به في الجلسة. أضف صورة ملف تعريف وقم بإعداد الصوت والفيديو لديك. وإذا كنت تقوم بالتقديم، فتأكد من إمكانية قيامك بمشاركة المحتوى. وتدرب على استخدام الأدوات.
- احضر في الوقت المحدد. إذا لم يكن بمقدورك الحضور مبكرًا، فاحضر في الوقت المحدد. وقم بإعلام المنسق في حالة التأخر أو الغياب. يمكن أن يقوم كل شخص بتعيين الإعلامات لتنبيهه عند انضمام شخص ما إلى الجلسة ويمكن أن يرى من ينضم إليه ومتى ينضم.
- قدم نفسك. لا تفترض أن جميع الأشخاص سيتعرفون على صوتك تلقائيًا. اذكر اسمك في المرات القليلة الأولى التي تتحدث فيها. وعّرف المنسقين بالشخصية التي تقوم بالمشاركة. امنح الجميع فرصة للتعرف عليك.
- تواصل بصريًا. إذا كنت تقوم بمشاركة فيديو، فانظر إلى الكاميرا وليس الجلسة. قد يبدو ذلك غريبًا ولكنه يُظهر انشغالك بالجلسة. إذا كان يتعين عليك القيام بالعديد من المهام أثناء الجلسة، فقم بإيقاف تشغيل الفيديو لتجنب تشتت الانتباه.
- قم بكتم الصوت لديك عند عدم التحدث. إن أكثر ما يشتت الانتباه هو وجود ضوضاء في الخلفية. مثل، الصوت الصادر عن الكتابة أو عن محادثة خاصة. ويمكن أيضًا أن يعطي انطباع بعدم الاهتمام.
- كن محترفًا. ربما تنضم للجلسة من مكان خاص ولكنك لست بمفردك. فأنت تواجه زملائك، ومدرسيك، وضيوفك الخبراء. واترك انطباعًا جيدًا. شارك. لا تقاطع أحدًا. ارفع يدك عند عدم وجود فرصة للتحدث. اكتب أسئلة وملاحظات في المحادثة. انتق أفضل صورة ملف تعريف لديك. انتبه لسلوكياتك وتعبيرات وجهك.
- قم بدور نشط. استخدم ميزة الملاحظات والمحادثة لإظهار المشاركة الخاصة بك.
- حافظ علي تركيزك. أغلق جميع البرامج الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستثناء المستعرض الذي تستخدمه لجلسة Collaborate الخاصة بك.
- استخدم اتصالاً سلكيًا (Ethernet) ، إن وُجد. وفي حالة عدم توفره، استخدم اتصال Wifi.
- احصل على آخر التحديثات. استخدم فقط مستعرضات الإنترنت المُحدثة المدعومة بواسطة Blackboard Collaborate.
- ضع حدًا لاستخدام الفيديو. استخدم الفيديو أثناء الجلسة عند الضرورة فقط.
المصادر
"الوصايا العشر لعقد اجتماع ناجح عبر الويب." اجتماع كبير. N.p., n.d. الويب. 11 سبتمبر 2015.
