هل تريد الحفاظ على أمان جلستك وجعلها خالية من تشتيت الانتباه؟ اتبع أفضل الممارسات التالية.


تقييد صلاحيات المشاركين

تعمل الصلاحيات المحدودة على إيقاف المشاركين المعطلين من القيام بأي شيء لا تريد منهم القيام به. انتقل إلى إعدادات الجلسة وتأكد من إيقاف صلاحيات المشاركين هذه في بداية جلستك:

  • الصوت: لا يمكن للمشاركين استخدام الصوت أثناء الجلسة عندما تكون خانة الاختيار مشاركة الصوت قد تم مسحها.
  • الفيديو: لا يمكن للمشاركين تشغيل الفيديو أثناء الجلسة عندما تكون خانة الاختيارمشاركة الفيديوقد تم مسحها.
  • محادثة: لا يمكن للمشاركين مشاركة رسائل المحادثة أثناء الجلسة عندما تكون خانة الاختيار مشاركة رسائل المحادثة قد تم مسحها.

    بشكل اختياري، يمكنك تصفية الألفاظ غير اللائقة في رسائل المحادثة بدلاً من ذلك.

  • الرسم: لا يمكن للمشاركين تحرير لوح المعلومات أو الملفات المشتركة عندما تكون خانة الاختيار الرسم على لوح المعلومات والملفات قد تم مسحها.

يتم تشغيل صلاحيات المشاركين وإيقاف تشغيلها لجميع المشاركين. لا يمكنك تشغيل الصلاحيات أو إيقاف تشغيلها للمشاركين الفرديين. إذا كنت ترغب في منح مشارك فردي المزيد من الصلاحيات، فقم بترقيته إلى مُقدم.

المزيد عن الدور المختلف والصلاحيات الخاصة به

تنطبق صلاحيات المشاركين فقط على الحاضرين الذين تم تعيين دور المشارك لهم. بشكل افتراضي، تحتوي الجلسات على منسق واحد. بينما يتمتع كل شخص آخر بدور المشارك. إذا لم تكن متأكدًا، يمكنك التأكد من الأدوار في لوحة الحاضرين أثناء الجلسة. وقم بتغيير دور أي شخص ليس مشاركًا ويجب أن يكون مشاركًا. 


مطالبة الجميع بالانضمام من المقرر الدراسي

إذا تم تكامل Collaborate مع نظام إدارة التعلم (LMS)، فاستخدم حجرة مقررك الدراسي أو أنشئ جلسات جديدة في مقررك الدراسي. وتعد الطريقة الأكثر أمانًا للانضمام إلى جلسة هي الانضمام من مقرر دراسي.

تتطلب الجلسات الموجودة في المقرر الدراسي من الحاضرين تسجيل الدخول إلى المقرر الدراسي للوصول إلى الجلسة. يصادق LMS المستخدم وينشئ رابط جلسة فريد يساعد كل جلسة على التعرف على المستخدم. ويرتبط كل رابط بجلسة فردية وبمستخدم معين موجود في تلك الجلسة. وهذا يعني أن الرابط يعمل فقط لهذا المستخدم في تلك اللحظة. ولا يمكن استخدام رابط الانضمام إلى الجلسة مرة أخرى أو مشاركته مع مستخدم آخر. تنتهي صلاحية روابط الجلسة بعد 5 دقائق.


تنتهي صلاحية روابط الجلسات بعد 5 دقائق.

لا يمكنك إرسال دعوات من الجلسات في مقرراتك الدراسية.

إذا تعذر على الحاضرين الانضمام من مقرر دراسي، فإن الدعوات هي أفضل شيء. 

  1. انتقل إلى إعدادات الجلسة.
  2. قم بتوسيع الدعوات.
  3. حدد دعوة حاضر.
  4. اكتب اسم الشخص وعنوان بريده الإلكتروني.

    استخدم الاسم الذي سيستخدمه الشخص عند انضمامه.

  5. بشكل اختياري، عيّن للشخص دور المشارك وقم بتقييد وصول المشارك.
  6. حدد دعوة حاضر.

يتم إرسال بريد إلكتروني يحتوي على رابط انضمام إلى العنوان الذي قمت بكتابته. ويعمل رابط الدعوة فقط للحاضر المطلوب ولن يسمح للمدعو بإدخال اسم مخصص.


تقييد وصول الضيف

تعتبر روابط الضيف روابط عامة يمكن لأي شخص لديه الرابط استخدامها. على سبيل المثال، إذا قمت بإرسال الرابط إلى طالب وشارك الرابط، يمكن لأي شخص يشارك الرابط معه الانضمام، وهكذا. إذا أردت الحفاظ على أمان جلستك، فلا تستخدم روابط الضيف. إذا قررت استخدام روابط الضيف، فتأكد من تعيين دور المشارك للضيوف وتقييد وصول المشارك.

يمكنك أيضًا إيقاف تشغيل وصول الضيف.

  1. من المجدول ابحث عن جلسة وحدد خيارات الجلسة.
  2. حدد تحرير الإعدادات.
  3. امسح خانة الاختيار وصول الضيف.

عندما يكون وصول الضيف متوقفًا عن التشغيل، لن يتمكن أي شخص لديه رابط ضيف من الانضمام إلى جلستك.

إذا سمحت للحاضرين بالاتصال بجلسة ما، فسيظل الطلب الهاتفي المجهول متاحًا. للحصول على جلسة آمنة، لا تشارك معلومات الطلب الهاتفي المجهولة. تتوفر معلومات الطلب الهاتفي المجهول فقط للحاضرين عندما يقوم المنسقون بمشاركتها معهم. ويمكن للحاضرين الانضمام إلى الجلسة في المستعرض الخاص بهم واستخدام معلومات الطلب الهاتفي الموجودة في قائمة "الجلسة"، والتي تكون آمنة. لمعرفة المزيد، راجع الاجتماع عبر الهاتف في Collaborate.