حدد جلسة لفتح تفاصيل الجلسة. توجد المعلومات التي تحتاجها للانضمام إلى الجلسة أو مشاركتها بعد اسم الجلسة مباشرة. 

ويمكنك دعوة المستخدمين بطريقتين:

  • إرسال رابط ضيف عام
  • إرسال دعوة شخصية

لا يمكنك إرسال دعوات إلى الجلسات الموجودة في مقرر دراسي خاص بنظام إدارة التعلم (LMS). كل شخص مسجل في المقرر الدراسي يمتلك حق الوصول إلى الجلسة. في حالة الرغبة في دعوة شخص غير موجود في مقررك الدراسي، أرسل له رابط الضيف.


رابط الضيف

رابط الضيف هو رابط عام يمكن استخدامه ومشاركته من قبل أي شخص يوجد لديه هذا الرابط.

إذا أردت الحفاظ على أمان جلستك، فلا تستخدم روابط الضيف. لمعرفة المزيد، راجع أمان الجلسة.

يتم إيقاف تشغيل وصول الضيف بشكل افتراضي. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار وصول الضيف لتشغيله. 

قم بنسخ رابط الضيف وأرسل النسخة إلى الطلاب أو الضيوف الآخرين.

يمكن أن تكون روابط الجلسات طويلة وتنقطع عند إرسالها. استخدم خدمة اختصار عنوان URL، مثل TinyURLTM أو Bitly، لإنشاء اسم مستعار مختصر للجلسة.

يمكن لكل شخص ينضم من خلال هذا الرابط الانضمام بنفس دور الضيف. واتخذ القرار ما إذا كان الضيوف سوف ينضموا كمشاركين، أو معلقين، أو منسقين.

لست متأكدًا من نوع الإذن الذي ستمنحه لأحد الأشخاص؟ لا داعي للقلق. يمكن كذلك تعيين الأذونات أثناء اجتماعك.

تأكد من التعرف على الأدوار المختلفة قبل جعل الضيوف منسقين. يتمتع جميع المنسقين بامتلاك القدرة على التحكم التام في الجلسة.

المزيد عن الأدوار والصلاحيات


الدعوة

إذا لم تكن تستخدم Collaborate المتكامل مع نظام إدارة التعلم (LMS)، فأرسل دعوات شخصية. 

لا تتاح هذه الميزة إلا من خلال صفحة المجدول على الويب. ولا يمكنك إرسال دعوات من داخل مقررات LMS الدراسية. أرسل لهم رابط ضيف بدلاً من ذلك.

إذا قمت بدعوة شخص ما كمنسق، فسيحظى بتحكم كامل في الجلسة. كما يحصل على رابط التسجيل الذي تم إرساله إليه بالبريد الإلكتروني.

  1. من دعوات،  حدد قائمة  خيارات الدعوة.
  2. حدد دعوة حاضر.
  3. اكتب اسم الشخص الحاضر والبريد الإلكتروني الخاص به.
  4. حدد الدور الذي تريد إعطاءه لهم.
  5. حدد إضافة إلى جلسة.

الدعوة الجماعية للحاضرين لـ Collaborate


الدعوة الجماعية للحاضرين

يمكنك إنشاء ملف (CSV) مفصول بفاصلة، ودعوة ما يصل إلى 500 من الحاضرين دفعة واحدة.

تدعم جلسات Collaborate ‏250 فردًا في المرة الواحدة. يمكن للمسؤولين تشغيل وضع ندوة الإنترنت لدعم الجلسات واسعة النطاق لما يصل إلى 500 من الحاضرين. إذا قمت بدعوة حاضرين أكثر مما تدعمه الجلسة، فلن يتمكن جميع المدعوين من الانضمام.

ابدأ بملف CSV. حدد ملف CSV بـ 500 شخص. يجب أن يستخدم ملف CSV هذه الحقول بهذا الترتيب ورؤوس الأعمدة المكتوبة بهذه الطريقة:

  • displayName (مطلوب)
  • البريد الإلكتروني (مطلوب)
  • الدور (اختياري)
    • المنسق
    • المُقدم
    • المشارك

    إذا كان الدور فارغًا، فسيتم تعيين المشارك بشكل افتراضي.

يجب كتابة رؤوس أعمدة CSV بالضبط كما هو مبين هنا. على سبيل المثال، استخدم "displayName" وليس "اسم العرض". كما يجب أن تكون الرؤوس باللغة الانجليزية. فالرؤوس المترجمة لا تعمل.

تحميل الملف

  1. من إعدادات الجلسة، حدد دعوات.
  2. حدد استيراد حضور.
  3. حدد استيراد حضور جديد، واستعرض بحثًا عن ملف CSV وحدد تحميل.
  4. إذا كان كل شيء على ما يرام، فحدد تأكيد لإنهاء تحميل الحاضرين. في حالة وجود أخطاء، قم بحلها في ملف CSV وقم بتحميل الملف مرة أخرى.
  5. حدد إضافة إلى جلسة.
  6. حدد حفظ لإرسال الدعوات.

البريد الإلكتروني للدعوة

يرسل Collaborate الدعوة الشخصية عبر البريد الإلكتروني مع كل ما يحتاج إليه الحاضر للانضمام إلى الجلسة، بما في ذلك رابط جلسة فريد لا يمكن لأحد سواه استخدامه.

  • معلومات الجلسة
  • رابط الجلسة الفريد المراد الانضمام إليها

    لا يمكن لشخصين استخدام نفس رابط الدعوة. ويكون الرابط فريدًا لكل شخص حاضر تمت دعوته.

  • معلومات الطلب الهاتفي، إن وجدت

تأكد من أن اسم جلستك يُعلم الحاضرين بوضوح عن الغرض من الجلسة.

يمكنك إعادة إرسال الدعوات، في حالة فقدان أحد الحاضرين الدعوة أو عدم حصوله عليها. ويمكنك أيضًا حذف الحاضرين من المدعوين. ويؤدي هذا إلى إيقافهم عن الانضمام من خلال الرابط الفريد الخاص بهم. غير أنه لا يزال بإمكانهم الانضمام باستخدام رابط الضيف.

لا يمكنك تحرير دعوة. وإذا كنت بحاجة إلى تغيير شيء مثل عنوان البريد الإلكتروني في الدعوة، فاحذف الدعوة وأنشئ دعوة جديدة. 

في حالة الرغبة في إرسال دعوة إلى مستخدم مسجل، أو شخص لديه حساب مستخدم في Collaborate، حدد البحث في المستخدمين المسجلين.

 

إزالة الدعوات

يمكنك إزالة الدعوات لفرد واحد أو الكل في الجلسة من لوحة الدعوات.

  • الفرد: ابحث عن الشخص الذي تريد إلغاء دعوته وحدد إزالة الدعوة.
  • الكل: افتح قائمة خيارات الدعوة، وحدد إزالة جميع الدعوات.