حدد جلسة لفتح تفاصيل الجلسة. توجد المعلومات التي تحتاجها للانضمام إلى الجلسة أو مشاركتها بعد اسم الجلسة مباشرة. 

ويمكنك دعوة المستخدمين بطريقتين:

  • إرسال رابط ضيف عام
  • إرسال دعوة شخصية

لا يمكنك إرسال دعوات إلى الجلسات الموجودة في مقرر دراسي. كل شخص مسجل في المقرر الدراسي يمتلك حق الوصول إلى الجلسة. في حالة الرغبة في دعوة شخص غير موجود في مقررك الدراسي، أرسل له رابط الضيف.


رابط الضيف

رابط الضيف هو رابط عام يمكن استخدامه ومشاركته من قبل أي شخص يوجد لديه هذا الرابط.

إذا أردت الحفاظ على أمان جلستك، فلا تستخدم روابط الضيف. لمعرفة المزيد، راجع أمان الجلسة.

يتم إيقاف تشغيل وصول الضيف بشكل افتراضي. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار وصول الضيف لتشغيله. 

قم بنسخ رابط الضيف وأرسل النسخة إلى الطلاب أو الضيوف الآخرين.

يمكن أن تكون روابط الجلسات طويلة وتنقطع عند إرسالها. استخدم خدمة اختصار عنوان URL، مثل TinyURLTM أو Bitly، لإنشاء اسم مستعار مختصر للجلسة.

يمكن لكل شخص ينضم من خلال هذا الرابط الانضمام بنفس دور الضيف. واتخذ القرار ما إذا كان الضيوف سوف ينضموا كمشاركين، أو معلقين، أو منسقين.

لست متأكدًا من نوع الإذن الذي ستمنحه لأحد الأشخاص؟ لا داعي للقلق. يمكن كذلك تعيين الأذونات أثناء اجتماعك.

تأكد من التعرف على الأدوار المختلفة قبل جعل الضيوف منسقين. يتمتع جميع المنسقين بامتلاك القدرة على التحكم التام في الجلسة.

المزيد عن الأدوار والصلاحيات


الدعوة

إذا لم تكن تستخدم Collaborate المتكامل مع نظام إدارة التعلم (LMS)، فأرسل دعوات شخصية. 

لا تتاح هذه الميزة إلا من خلال صفحة المجدول على الويب. ولا يمكنك إرسال دعوات من داخل مقررات LMS الدراسية. أرسل لهم رابط ضيف بدلاً من ذلك.

إذا قمت بدعوة شخص ما كمنسق، فسيحظى بتحكم كامل في الجلسة. كما يحصلون كذلك على رابط التسجيل الذي تم إرساله إليهم بالبريد الإلكتروني.

  1. من الدعوات حدد دعوة حاضر.
  2. اكتب اسم الشخص الحاضر والبريد الإلكتروني الخاص به.
  3. حدد الدور الذي تريد إعطاءه لهم.
  4. حدد حفظ.

يرسل Collaborate الدعوة الشخصية عبر البريد الإلكتروني مع كل ما يحتاج إليه الحاضر للانضمام إلى الجلسة، بما في ذلك رابط جلسة فريد لا يمكن لأحد سواه استخدامه.

  • معلومات الجلسة
  • رابط الجلسة الفريد المراد الانضمام اليها
  • رابط الضيف ، في حاله تشغيل وصول الضيف
  • معلومات الطلب الهاتفي، إن وجدت

تأكد من أن اسم جلستك يُعلم الحاضرين بوضوح عن الغرض من الجلسة.

يمكنك إعادة إرسال الدعوات، في حالة فقدان أحد الحاضرين الدعوة أو عدم حصوله عليها. ويمكنك أيضًا حذف الحاضرين من المدعوين. ويؤدي هذا إلى إيقافهم عن الانضمام من خلال الرابط الفريد الخاص بهم. غير أنه لا يزال بإمكانهم الانضمام باستخدام رابط الضيف.

لا يمكنك تحرير دعوة. وإذا كنت بحاجة إلى تغيير شيء مثل عنوان البريد الإلكتروني في الدعوة، فاحذف الدعوة وأنشئ دعوة جديدة. 

في حالة الرغبة في إرسال دعوة إلى مستخدم مسجل، أو شخص لديه حساب مستخدم في Collaborate، حدد Search registered users (البحث في المستخدمين المسجلين).