أفضل الممارسات للحصول على أفضل واجهة

  • استخدم اتصالاً سلكيًا (Ethernet) ، إن وُجد. وإذا لم يكن متاحًا، فاستخدم اتصال Wifi. في حالة استخدام Wifi، حاول أن تكون قريبًا من الموجه قدر الإمكان.
  • أغلق البرامج الأخرى. أغلق جميع البرامج وخدمات عمليات تدفق النشاط الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستثناء المستعرض الذي تستخدمه لجلسة Collaborate الخاصة بك.
  • حافظ على تحديث مستعرضك. استخدم فقط مستعرضات الإنترنت المحدثة المدعومة من قبِل Blackboard Collaborate.  
  • ضع حدًا لاستخدام الفيديو. لا تستخدم الفيديو أثناء الجلسة إلا عند الضرورة.
  • استخدم مستعرضات الأجهزة المحمولة المدعومة. إذا كانت على جهاز محمول، استخدم مستعرض أجهزة محمولة مدعوم. للحصول على أفضل تجربة، استخدم Safari على الأجهزة التي تعمل بنظام التشغيل iOS وChrome على الأجهزة التي تعمل بنظام التشغيل Android.
  • استخدم سماعات الرأس. تخلص من ضجيج الخلفية واستخدم سماعات الرأس.
  • قم بتعطيل أدوات حظر الإعلانات. يمكن لأدوات حظر إعلانات المستعرض إيقاف تشغيل الصوت والفيديو ويمكن أن تتسبب في عدم ظهور الأزرار.
  • لا تسجل إلا عند الضرورة. قم بقصر التسجيلات على الجلسات التي تتطلب ذلك فقط.
  • قم بتقييد مشاركة التطبيق. لا تقم بمشاركة التطبيقات والشاشات إلا عند الضرورة.
  • حوّل عروضك التقديمية إلى ملفات PDF. توفر ملفات PDF الحد الأدنى من الطلب على الشبكة. حوّل ما تخطط لمشاركته إلى ملف PDF وقم برفعه إلى Collaborate.
  • اجعل الجلسات قصيرة. سجّل عرضك التقديمي وشاركه مع الحاضرين مسبقًا. امنحهم الوقت للتفكير فيه واستخدم الجلسة للمناقشة.

الجدولة الذكية

  • اسمح بالحضور المبكر. اسمح للمشاركين بالانضمام إلى الجلسة في وقت مبكر. مما يمنح المشاركون الجدد فرصة التعرف على الحجرة وما يمكنهم القيام به وما لا يمكنهم القيام به. انضم إلى الجلسة مبكرًا وتمرن على استخدام الأدوات.
  • كن انتقائيًا مع صلاحيات المشاركين. عند إنشاء جلسة يمكنك اختيار صلاحيات المشاركين التي تريد السماح بها في إعدادات الجلسة. ويمكنك تشغيل أو إيقاف تشغيل إمكانية المشاركين فيما يتعلق بالمحادثة ومشاركة الفيديو ومشاركة الصوت والرسم على الملفات المشتركة أو لوح المعلومات. تم إيقاف تشغيل الصلاحيات لكل مشارك في الجلسة. وفي حالة الرغبة في السماح لأحد المشاركين بالتحدث أو المحادثة، قم بترقية المشارك إلى مُقدم.
  • أعلم الحاضرين بما يجب توقعه. أخبر الحاضرين بكيفية العثور على الجلسة. وأعلمهم بموضوع الجلسة. وشارك أي توقعات لديك بشأنه خلال الجلسة.
  • قم بدعوة المتحدثين الضيوف. إذا كان لديك متحدث ضيف، اجعله مقدمًا في جلستك. يُسمح للمُقدمين بمشاركة شاشاتهم ورفع الصور أو ملفات العروض التقديمية، ولكن لا يمكنهم تعديل صلاحيات المستخدمين الآخرين بالطريقة التي يمكن أن يقوم بها المنسق. كن حذرًا عند مشاركة صلاحيات المنسق أو الانضمام إلى الروابط.
  • شارك روابط الضيف بشكل مدروس. إن روابط الضيف هي روابط عامة. ويمكن لأي شخص لديه الرابط الانضمام إلى جلستك والمشاركة فيها. لا تشارك الروابط في الأماكن العامة مثل وسائل التواصل الاجتماعي. واستخدم ميزة "دعوة حاضر" لإنشاء روابط آمنة لا يمكن مشاركتها. وإذا كانت جلستك في مقررك الدراسي، فسيتمتع كل شخص في المقرر الدراسي بإمكانية وصول آمن إلى الجلسة التي لا يمكن مشاركتها.

التحضير للجلسة

  • حوّل عروضك التقديمية إلى ملفات PDF. توفر ملفات PDF الحد الأدنى من الطلب على الشبكة. حوّل ما تخطط لمشاركته إلى ملف PDF وقم برفعه إلى Collaborate.
  • اجعلها جلسة تعاونية. سجّل عرضك التقديمي وشاركه مع الحاضرين مسبقًا. وامنحهم وقتًا للتفكير فيه. ثم استخدم الجلسة للمناقشة.
  • جهز نص الاستفتاء. إذا كنت تخطط لتشغيل استفتاء، جهز النص الذي تريد استخدامه بحيث يمكنك فقط نسخه ولصقه.
  • انضم مبكرًا. امنح نفسك الوقت الكافي للتحقق من الصوت والفيديو، إذا كنت تخطط لاستخدامهما. وقم برفع الملفات التي تخطط لمشاركتها. وتدرب على استخدام الأدوات.
  • امنح الحاضرين بضع دقائق للانضمام. يمكن أن يعمل الحاضرون من جلسة أخرى، أو يمكن أن يواجهون مشكلات في الاتصال، أو يتعلمون كيفية استخدام Collaborate للمرة الأولى. امنحهم بضع دقائق للانضمام والاستقرار. وقم بتعيين مؤقِّت لإعلام الحاضرين بموعد بدء الجلسة.

اعتبارات خاصة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة

  • اجعل المحتوى الخاص بك سهل الوصول. أيًا كان ما تشاركه، تأكد من أنه يمكن الوصول إليه. استخدم قائمة التحقق من إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة لـ Blackboard Ally.
  • شارك المحتوى قبل الجلسة. امنح الحاضرين حق الوصول إلى أي محتوى تخطط لمشاركته قبل الجلسة. أتح للمستخدمين فرصة مراجعة المواد حتى يتمكنوا من المشاركة على أكمل وجه أثناء الجلسة. على سبيل المثال، شارك ملفات العرض التقديمي أو تسجيل محاضرتك. وامنح الحاضرين الوقت الكافي للتفكير في المادة. ثم استخدم الجلسة للمناقشة.
  • ارفع العروض التقديمية إلى Collaborate. يمكن لمستخدمي قارئ الشاشة الوصول إلى النص من ملفات PowerPoint وPDF التي تمت مشاركتها في الجلسة. ويوفر هذا طريقة سهلة لمتابعتها مع تغير الشرائح. ينبغي على المنسقين والمُقدمين تحديد مشاركة الملفات ورفع الملفات إلى Collaborate حتى تتمكن قارئات الشاشة من الوصول إلى النص.
  • صِف التعليقات التوضيحية. عند قيامك بمشاركة الملفات أو لوح المعلومات، يمكنك السماح للحاضرين بوضع علامات عليها. صِف عمليات التحرير للحاضرين الذين يعانون من إعاقات بصرية.
  • وفر تعليقات. وفر تعليقات لما يقال في الجلسة. وعيّن شخصًا ليكون مُعلقًا أثناء الجلسة المباشرة. أو أضف تعليقات إلى التسجيل لاحقًا.
  • شارك المواد من الجلسة على الفور. ضع التسجيلات وملفات العروض التقديمية والنُسخ حيث يمكن للحاضرين العثور عليها ومراجعتها. وشارك المادة على الفور. وامنح الطلاب أكبر قدر ممكن من الوقت للمراجعة قبل الجلسة التالية أو أي اختبارات موجزة واختبارات وما إلى ذلك.

تسهيل الجلسات الديناميكية

  • قم بتقييد استخدام الفيديو. لا تستخدم الفيديو أثناء الجلسة إلا عند الضرورة.
  • قم بتقييد مشاركة التطبيق. لا تقم بمشاركة التطبيقات والشاشات إلا عند الضرورة.
  • لا تسجل إلا عند الضرورة. قم بقصر التسجيلات على الجلسات التي تتطلب ذلك فقط.
  • أبقِ لوحة الحضور مفتوحة. ويمكنك معرفة من بالخارج أو من الذي قام بتشغيل ميكروفونه أو من الذي لديه مشكلة في الاتصال بالشبكة. راقب حالة اتصال الحاضرين لمعرفة ما إذا كان أي شخص يفتقد أي شيء. 
  • قدم نفسك. لا تفترض أن يتعرف المشاركون لديك على صوتك. اذكر اسمك عند تحدثك في المرات القليلة الأولى. اسمح لهم بالتعرف عليك.
  • تقديم المتحدثين الضيوف. يمكنك دعوة متحدث ضيف أو تشجيع تعاون المجموعة في مقررك الدراسي عن طريق ترقية أي مشارك ليكون مُقدمًا أو منسقًا. يُسمح للمُقدمين بمشاركة شاشاتهم ورفع الصور أو ملفات العروض التقديمية، ولكن لا يمكنهم تعديل صلاحيات المستخدمين الآخرين بالطريقة التي يمكن أن يقوم بها المنسق.
  • قم بتمييز النقاط الرئيسية في عرضك التقديمي. تنقل عبر العروض التقديمية باستخدام الأسهم المتاحة. واستخدم أدوات التعليق التوضيحي الموجودة في لوح المعلومات أو في العروض التقديمية لإضافة نص، أو مؤشرات، أو أشكال مختلفة.
  • قم بتضمين أسئلة وإجابات. شّجع المشاركين على إلقاء الأسئلة. فبينما يقوم المزيد من المشاركين بالتحدث، تقوم واجهة Ultra الخاصة بـ Blackboard Collaborate تلقائيًا بمتابعة الرئيس، وبعرض اسم المتحدث على الشاشة.
  • كتم الصوت لديك عند عدم التحدث. لا شيء أكثر تشتيتًا للانتباه من سماع أصوات خارجية مثل الكتابة أو محادثة جانبية.
  • اكتم صوت الحاضريناكتم صوت الحاضرين في الجلسات الكبيرة. إذا كنت بحاجة إلى ذلك، يمكنك أيضًا إيقاف المشاركين من مشاركة مقاطع الفيديو الخاصة بهم من إعدادات الجلسة.
  • تواصل بصريًا. إذا كنت تقوم بمشاركة الفيديو الخاص بك، فانظر نحو الكاميرا وليس نحو الجلسة. قد يبدو ذلك غريبًا ولكنه يساعد المشاركين على الشعور بأنهم جزء من الجلسة وأقل عزلة.
  • أزل الحاضرين غير المرغوب فيهم أو المعطلين. أشر إلى أحد الحاضرين الموجودين في لوحة الحاضرين وحدد Attendee controls (عناصر التحكم في الحاضر). حدد إزالة من الجلسة.
  • أزل صلاحيات المشاركين. أوقف جميع المشاركين من استخدام الصوت أو الفيديو أو المحادثة أو الكتابة على لوح المعلومات. يملك جميع المشاركين نفس الصلاحيات. إذا قمت بإيقاف تشغيلها وتريد من أحد المشاركين التحدث، فقم بترقية المشارك إلى مُقدم.

المتابعة الجيدة

  • شارك المواد من الجلسة على الفور. ضع التسجيلات وملفات العروض التقديمية والنُسخ حيث يمكن للحاضرين العثور عليها ومراجعتها. وشارك المادة على الفور. وامنح الطلاب أكبر قدر ممكن من الوقت للمراجعة قبل الجلسة التالية أو أي اختبارات موجزة واختبارات وما إلى ذلك.

المصدر

"آداب عقد المؤتمرات عبر الويب: أفضل النصائح." - الاتصال بمجتمع المستخدمين لـ Adobe. N.p., n.d. الويب. 11 سبتمبر 2015.

إدارة الفصل الدراسي في Collaborate


إدارة الفصل الدراسي

عندما يتم إنشاء جلسة Blackboard Collaborate باستخدام واجهة المسؤول أو API، يمكن لأي مستخدم لديه عنوان URL الوصول إلى الجلسة. يعتبر هذا السلوك سلوكًا عاديًا لأنه لم يتم تعيين أي قيود ما عدا عنوان URL الخاص بالضيف. ويمكن للمستخدمين إضافة اسم بشكل اختياري قبل الانضمام إلى الجلسة.

تقييد الوصول

يمكنك تقييد الوصول إلى جلستك. وإليك الطريقة.

  1. أزل صلاحيات المستخدم في إعدادات الجلسة. يمكن تمكين صلاحيات المستخدم بواسطة المنسق في الجلسة. وتقوم الصلاحيات المحدودة بإيقاف المستخدمين المعطلين لأنهم لن يتمكنوا من فعل أي شيء عند الانضمام.

    تم إيقاف تشغيل الصلاحيات لكل مشارك في الجلسة. في حالة الرغبة في السماح لأحد المشاركين بالتحدث أو المحادثة في الجلسة، قم بترقية المشارك إلى مُقدم.

  2. استخدم ميزة الدعوة من مجدول المسؤول. يتضمن ذلك العمل اليدوي، ولكنه يضمن انضمام المستخدمين المصادقين فقط إلى الجلسة.

    لا يتاح هذا للمدرسين الذين يرغبون في جدولة الجلسات في مقرراتهم الدراسية عبر الإنترنت. يمتلك كل شخص في المقرر الدراسي إمكانية الوصول الآمن إلى الجلسة التي لا يمكن مشاركتها.

  3. قم بتعزيز تكامل "نظام إدارة التعلم" (LMS). من LMS، يمكن للمستخدمين الانضمام إلى الجلسة باستخدام SSO، بصورهم وأسمائهم الكاملة. وإذا حاول الطلاب مشاركة عنوان URL مع مستخدم خارجي غير مصادق عليه، فسيحصل المستخدم الخارجي على خطأ عند محاولة الوصول إلى الجلسة.
  4. طور المدخل الحالي للسماح بما يلي:
    1. أضف مستخدمين باستخدام API. يمكن إنشاء مستخدمي Collaborate من نموذج ويتم التحقق منه صحته وفقًا لسجلاتك للتأكد من وصول المستخدمين الصالحين فقط إلى الجلسات.
    2. أضف عمليات التسجيل باستخدام API. تأكد من أنه يمكن للمستخدمين المطلوبين فقط الوصول إلى الجلسات الصحيحة.