لتسهيل التعاون في مجموعة صغيرة، يمكنك إنشاء مجموعات جانبية منفصلة عن الحجرة الرئيسية وتعيين أشخاص حاضرين إليها.

إذا كانت جلستك تضم أكثر من 250 شخصًا حاضرًا، يتم إيقاف تشغيل المجموعات الجانبية.

تحتوي المجموعات الجانبية على الصوت والفيديو ولوح المعلومات ومشاركة التطبيقات والمحادثة الخاصة بها. وأي مشاركة تحدث في مجموعة ما تكون مستقلة عن الغرفة الرئيسية (والمجموعات الأخرى).

لا يتم التقاط ما يُقال أو يُعرض في أحد الغرف الجانبية في التسجيلات.


بدء المجموعات الجانبية

يمكنك اختيار إنشاء Collaborate وتعيين المجموعات الجانبية لك بشكل عشوائي. أو يمكنك إنشاء المجموعات بنفسك.

  1. افتح لوحة مشاركة المحتوى من لوحة Collaborate.

    غير متأكد من مكان لوحة Collaborate؟ انتقل إلى اكتشاف الحلول البديلة.

  2. حدد المجموعات الجانبية.
  3. عَيِّن المجموعات. حدد تعيين عشوائي أو واجب مخصص.
    • التعيين العشوائي: يقوم Collaborate بإنشاء مجموعات وتعيين أشخاص حاضرين بصورة عشوائية لك.

      لا يتاح التعيين العشوائي إلا عند وجود أربعة أشخاص أو أكثر في الحجرة.

      • إذا أردت الانضمام إلى إحدى المجموعات، فقم بتحديد تضمين منسقين في واجب المجموعة.
      • يمكنك تغيير عدد الأشخاص الحاضرين في كل مجموعة. حدد عدد المجموعات من القائمة عدد المجموعات.
      • إذا لم تعجبك طريقة تجميع الحاضرين، فحدد Reassign attendees (إعادة تعيين الحاضرين).
    • الواجب المخصص: إنشاء المجموعات الخاصة بك.
      • قم بتعيين الحاضرين لمجموعة. يمكنك تحديد قائمة خيارات الحاضرين وتحديد المجموعة. كما يمكنك أيضًا تحديد الشخص الحاضر وإفلاته في المجموعة الصحيحة.
      • حدد إنشاء مجموعة جديدة لإضافة المزيد من المجموعات.

      يمكنك إنشاء ما يصل إلى 20 مجموعة. ولا تتاح المجموعات الجانبية إلا في الجلسات التي تضم 250 شخصًا حاضرًا أو أقل. لا يوجد حد لعدد الأشخاص الحاضرين الذين يمكن وضعهم في كل مجموعة. ولكن، ننصح بتوزيع الأشخاص الحاضرين على المجموعات الخاصة بك بشكل متساوٍ.

  4. ويمكنك اختياريًا أن تحدد Allow attendees to switch groups (السماح للحاضرين بتبديل المجموعات)، إذا كنت ترغب في أن يتمكن الحاضرين من الانتقال إلى مجموعة أخرى وفق اختيارهم.
  5. حدد البدء.

مشاركه المحتوي في المجموعات الفرعية

يمكنك مشاركه الملفات ، مع مجموعه واحده أو أكثر من مجموعات فرعية.

  1. بعد بدء المجموعات الفرعية، حدد مشاركه الملفات.
  2. افتح قائمة خيارات الملفات للملف المراد مشاركته.
  3. حدد المشاركة مع المجموعات.
  4. اختر المجموعات التي تريد مشاركه الملف معها.
  5. حدد المشاركة الآن.

يتم عرض الشريحة الاولي من الملف في المجموعة الفرعية.

ويمكنك أيضا حفظ ملفات المجموعة لاستخدامها في وقت لاحق. ابحث عن ملفات مجموعه فرعية واحفظها في الغرفة الرئيسية قبل تسجيل الخروج من الجلسة.

المزيد عن حفظ ملفات المجموعة الفرعية


ما الذي يمكن للحاضرين القيام به في المجموعات الفرعية؟

لقد تم تصميم المجموعات الجانبية لمشاركة المجموعة. يعد كل شخص حاضر في المجموعة بمثابة مُقدم. وهذا يعني أن جميع الحاضرين يمكنهم مشاركة لوح المعلومات والملفات والتطبيقات مع باقي الحضور في مجموعتهم.

لا يتم إتاحة محتوى مشترك في المجموعة الجانبية عند انتهاء المجموعات الجانبية. فكر في أن تتقدم باقتراح للحاضرين ليقوموا بتسجيل المشاركات الخاصة بهم بطريقة ما. مثال: التقاط لقطة شاشة من أي شيء قاموا بمشاركته والتعاون فيه.

تأكد من دعم المستعرض لمشاركة التطبيقات

المزيد عن صلاحيات المُقدمين


مراقبة المجموعات

بعد بدء المجموعات الجانبية يمكنك الانتقال بين المجموعات لمراقبتها. وإذا قمت بتعيين نفسك لمجموعة ما، فستتمكن من رؤية وسماع ما يفعله الآخرون في المجموعة. وهذا يشمل أي محتوى وصوت وفيديو، ومحادثة تمت مشاركتها.

إذا كنت تريد أن ترى ما تقوم به المجموعات الأخرى، فسيتعين عليك الانضمام إلى تلك المجموعات. من لوحة الحاضرين خدد Join group (الانضمام إلى مجموعة).

تكون محادثات المجموعة خاصة بالمجموعة. يتم فتح غرفة محادثة الكل لكل شخص، بغض النظر عن المجموعة التي توجد فيها. وبصفتك منسق فإنك تتمتع أيضًا بحجرة محادثة خاصة بالمنسق فقط.


نقل الحاضرين إلى مجموعة أخرى

يمكن أن يقوم المنسقون بنقل أنفسهم بين المجموعات عن طريق تحديد Join Group (الانضمام إلى مجموعة) في لوحة "الحاضرين". ويمكنك كذلك نقل أشخاص حاضرين آخرين.

  1. من لوحة الحاضرين، ابحث عن أحد الحاضرين وحدد Moderator controls (عناصر تحكم الحضور).
  2. حدد "الانتقال إلى مجموعة أخرى". يؤدي ذلك الإجراء إلى فتح لوحة المجموعات "الجانبية".
  3. انقل الشخص الحاضر إلى مجموعة أخرى. وهناك طريقتان يمكنك من خلالهما القيام بذلك.
    • حدد قائمة خيارات الشخص الحاضر وحدد المجموعة.
    • حدد الشخص الحاضر واسحبه إلى المجموعة الجديدة.
  4. حدد تحديث.

هل يمكنني إزالة شخص من جلسة؟

نعم. يمكنك اختيار نقله مرة أخرى إلى الغرفة الرئيسية أو إلى مجموعة أخرى. أو يمكنك اختيار إزالته تمامًا من الجلسة. افتح قائمة خيارات الشخص الحاضر من لوحة "الحاضرين". حدد إزالة من الجلسة.

ماذا يحدث إذا قام منسق آخر بإجراء تغييرات على المجموعات؟

إذا قام منسق آخر بإجراء تغييرات على المجموعة قبل قيامك بتحديد "تحديث"، فسيتم فقدان التغييرات الخاصة بك. وسيتم إعلامك بقيام منسق آخر بإجراء تغييرات.


إنهاء المجموعات الجانبية

عندما تريد إيقاف المجموعات الجانبية وإحضار الجميع إلى الغرفة الرئيسية، حدد إنهاء المجموعات الجانبية. ويمكنك العثور على هذه القائمة في أعلى لوحة الحاضرين أو بجانب مجموعات جانبية في لوحة مشاركة المحتوى.

بعد أن تقوم بتحديد إنهاء المجموعات الجانبية، يتم إرجاع جميع الحاضرين إلى الحجرة الرئيسية.

بعد قيام المجموعات بإنهاء كل شيء تمت مشاركته في المجموعة لا يتوفر في الغرفة الرئيسية. قم بتنبيه الحاضرين لديك قبل أن تقوم بإنهاء المجموعات الجانبية ببضع دقائق. وامنحهم وقتًا لالتقاط لقطة شاشة، أو تسجيل ما كانوا يفعلونه قبل إنهاء المجموعات بطريقة أخرى.


حفظ الملفات من المجموعات الفرعية

ويمكنك أيضا حفظ ملفات المجموعة لاستخدامها في وقت لاحق. ابحث عن ملفات مجموعه فرعية واحفظها في الغرفة الرئيسية قبل تسجيل الخروج من الجلسة.

  1. بعد إنهاء المجموعات الفرعية وقبل ترك الجلسة ، حدد مشاركه الملفات.
  2. افتح مجلد المجموعات.
  3. افتح قائمة خيارات الملفات للملف المراد حفظه.
  4. حدد الانتقال إلى ملفات الحجرة الرئيسية.

يتم حفظ ملف المجموعة في الغرفة الرئيسية ويمكن استخدامه مره أخرى.

Collaborate Breakout Groups and Recordings


Recordings and breakout groups

What is said or viewed in a breakout room isn't captured in recordings. Collaborate stops recording your session if all attendees leave the main room to join breakout groups. 

You can start your recording again from the Session Menu when one or more attendees return to the main room.


تلميحات مفيدة

احذف عنصرًا واحدًا في لوح المعلومات. يمسح زر الممحاة كل التعليقات التوضيحية من اللوحة/الشريحة. استخدم أداة التحديد لتحديد جزء واحد من التعليق التوضيحي ثم مفتاح مسافة للخلف (وليس مفتاح الحذف) الموجود على لوحة المفاتيح لحذف ذلك الجزء المحدد فقط.

قم بتدوير المحتوى الموجود على لوح المعلومات. استخدم الأداة تحديد لتحديد أحد الكائنات، ثم حدد المربع الصغير (جدًا) الذي يظهر بشكل جزئي على الجانب الأيسر من مربع التحديد وقم بسحبه.

عيّن أكثر من شخص واحد من الحاضرين لإحدى المجموعات مرة واحدة. في حالة نشر مجموعات فرعية يدويًا، يمكنك الضغط باستمرار على المفتاح shift الموجود على لوحة المفاتيح وتحديد العديد من الحاضرين مرة واحدة. ثم قم بسحبها وإفلاتها في المجموعة ذات الصلة. يمكنك أيضًا تحديد "..." من صف كل حاضر واقتناء مجموعة له بهذه الطريقة.

قم بالسماح للمنضمين المتأخرين بالانضمام إلى إحدى المجموعات الفرعية. للسماح للحاضرين المتأخرين بالانضمام إلى مجموعة فرعية، حدد السماح للحاضرين بتبديل المجموعات.

أدوات منح التلميحات المفيدة

آيمي آير (مسؤولة دعم التعلم الإلكتروني) | فريق تصميم البرامج وتكنولوجيا التعلم | جامعة يورك، المملكة المتحدة

هيلجا جونارسدوتير (متخصص التعلم) | Learning Innovation Unit | جامعه West of England، المملكة المتحدة