لتسهيل التعاون في مجموعة صغيرة، يمكنك إنشاء مجموعات جانبية منفصلة عن الحجرة الرئيسية وتعيين أشخاص حاضرين إليها.

إذا كانت جلستك تضم أكثر من 250 شخصًا حاضرًا، يتم إيقاف تشغيل المجموعات الجانبية.

تحتوي المجموعات الجانبية على الصوت والفيديو ولوح المعلومات ومشاركة التطبيقات والمحادثة الخاصة بها. وأي مشاركة تحدث في مجموعة ما تكون مستقلة عن الغرفة الرئيسية (والمجموعات الأخرى).

لا يتم التقاط ما يُقال أو يُعرض في الحجرة الجانبية في التسجيلات.


بدء المجموعات الجانبية

يمكنك اختيار إنشاء Collaborate وتعيين المجموعات الجانبية لك بشكل عشوائي. أو يمكنك إنشاء المجموعات بنفسك. يتم تعيين المجموعات الجانبية أثناء الجلسة. ولا يمكنك إنشاؤها في وقت سابق أو حفظها.

  1. افتح لوحة مشاركة المحتوى من لوحة Collaborate.

    غير متأكد من مكان لوحة Collaborate؟ انتقل إلى "التعرف على الطريقة البديلة".

  2. حدد المجموعات الجانبية.
  3. عَيِّن المجموعات. حدد أحد هذه الخيارات:
    • تعيين عشوائي: يقوم Collaborate بإنشاء مجموعات وتعيين أشخاص حاضرين بصورة عشوائية لك.

      لا يتاح التعيين العشوائي إلا عند وجود أربعة أشخاص أو أكثر في الحجرة.

      • إذا أردت الانضمام إلى إحدى المجموعات، فقم بتحديد تضمين منسقين في واجب المجموعة.
      • يمكنك تغيير عدد الأشخاص الحاضرين في كل مجموعة. حدد عدد المجموعات من القائمة عدد المجموعات.
      • إذا لم تعجبك طريقة تجميع الحاضرين، فحدد Reassign attendees (إعادة تعيين الحاضرين).
    • تعيين مخصص: قم بإنشاء مجموعاتك الخاصة.

      ويمكنك تغيير أسماء المجموعات.

      يمكنك إنشاء ما يصل إلى 20 مجموعة. ولا تتاح المجموعات الجانبية إلا في الجلسات التي تضم 250 شخصًا حاضرًا أو أقل. لا يوجد حد لعدد الأشخاص الحاضرين الذين يمكن وضعهم في كل مجموعة. ولكن، ننصح بتوزيع الأشخاص الحاضرين على المجموعات الخاصة بك بشكل متساوٍ.

      • قم بتعيين الحاضرين لمجموعة. يمكنك تحديد قائمة خيارات الحاضرين وتحديد المجموعة. كما يمكنك أيضًا تحديد الشخص الحاضر وإفلاته في المجموعة الصحيحة.
      • حدد إنشاء مجموعة جديدة لإضافة المزيد من المجموعات.
    • وحدة مجموعة المقرر الدراسي: استخدم المجموعات التي تم إنشاؤها في مقرر Blackboard Learn الدراسي.

      لا تتوفر وحدة مجموعة المقرر الدراسي سوى مع تكامل Collaborate وBlackboard Learn.

      • اختر وحدة المجموعة التي تريد استخدامها.
      • يمكنك أيضًا تحديد الحاضرين وسحبهم إلى مجموعة مختلفة، إذا أردت. لا يؤثر نقل الحاضرين إلى مجموعات مختلفة في Collaborate على بنية المجموعة في المقرر الدراسي الخاص بك.
      • لا يمكن أن تحتوي وحدة المجموعة على أكثر من 20 مجموعة فقط.
  4. ويمكنك اختياريًا أن تحدد Allow attendees to switch groups (السماح للحاضرين بتبديل المجموعات)، إذا كنت ترغب في أن يتمكن الحاضرون من الانتقال إلى مجموعة أخرى وفق اختيارهم.
  5. حدد البدء.

تكامل مجموعات Blackboard Learn

ابدأ المجموعات الجانبية مع المجموعات التي تم إنشاؤها في مقرر Blackboard Learn الدراسي. استخدم مجموعات المقرر الدراسي الموجودة لإنشاء مجموعات فرعية مقدمًا وتوفير الوقت. بالاستناد إلى التعاون القائم بين الطلاب.

باستخدام التكامل بين Collaborate وBlackboard Learn، يمكن للطلاب البقاء في نفس المجموعة الخاصة بهم دون إسناد عمل إضافي للمدرس. في جلسة Collaborate، يمكن للمدرس أيضًا التمتع ببعض المرونة وتعديل المجموعات حسب الحاجة دون التأثير على المجموعات في Learn. على سبيل المثال،  لتحقيق التوازن بين المجموعات بين الحاضرين.

إن التكامل بين مجموعات Blackboard Learn وCollaborate متوفر في توزيع SaaS. وينطبق ذلك على كلتا التجربتين:

  • وحدات مجموعة تجربة المقرر الدراسي الأصلي (ليست مجموعات مستقلة)
  • مجموعات على مستوى المقرر الدراسي لواجهة مقرر Ultra الدراسي

عند بدء مجموعة فرعية، انتقل إلى قائمة تعيين المجموعات وحدد فئة مجموعة المقرر الدراسي. اختر فئة المجموعة التي تريد استخدامها وابدأ المجموعة الجانبية.


إيقاف المجموعات الجانبية واستئنافها

بعد بدء المجموعات، قد تريد في بعض الأحيان تجميع كل الحاضرين معًا في الحجرة الرئيسية من دون فقدان المجموعات التي تم إنشاؤها بالفعل. بعد فترة من الوقت، يمكنك فصلهم مرة أخرى إلى مجموعاتهم.

للقيام بذلك، سيسمح لك الزران Pause (إيقاف مؤقت) وResume (استئناف) بما يلي:

  • Pause (إيقاف مؤقت): ضع المجموعات الجانبية في وضع الاستعداد وأعد تجميع كل الحاضرين في الحجرة الرئيسية.
  • Resume (استئناف): قم بإعادة تشغيل المجموعات الجانبية وتقسيم كل الحاضرين إلى المجموعات نفسها.

من أجل إجراء Pause (إيقاف مؤقت) للمجموعات الجانبية:

  1. افتح اللوحة اليسرى، وانتقل إلى خيار المجموعات الجانبية.
  2. أعلى قائمة المجموعات، حدد Pause (إيقاف مؤقت).

من أجل إجراء Resume (استئناف) للمجموعات الجانبية:

  1. بعد إيقاف المجموعات مؤقتًا، يتغير الزر فورًا إلى Resume (استئناف).
  2. حدد Resume (استئناف) لفتح المجموعات مرة أخرى.

للحصول على تجربة أفضل، لا يمكن استئناف المجموعات إلا من قِبل المنسق الذي قام بإيقافها مؤقتًا.

Parallel images with the breakout groups panel is open and groups are running. Highlighted the pause and resume buttons.

مشاركة المحتوى في المجموعات الجانبية

يمكنك مشاركة الملفات مع مجموعة واحدة أو أكثر من المجموعات الجانبية.

  1. بعد بدء المجموعات الجانبية، حدد Share Files (مشاركة الملفات).
  2. افتح قائمة خيارات الملفات للملف المراد مشاركته.
  3. حدد المشاركة مع المجموعات.
  4. اختر المجموعات التي تريد مشاركه الملف معها.
  5. حدد المشاركة الآن.

يتم عرض الشريحة الأولى من الملف في المجموعة الجانبية.

ويمكنك أيضا حفظ ملفات المجموعة لاستخدامها في وقت لاحق. ابحث عن ملفات مجموعه فرعية واحفظها في الغرفة الرئيسية قبل تسجيل الخروج من الجلسة.

المزيد عن حفظ ملفات المجموعة الجانبية


مؤقِّت Collaborate

المؤقِّت

تم تعطيل المؤقت مؤقتًا. تعرف على المزيد عن نشرة الدعم في Behind the Blackboard.

عيّن مؤقِّتًا وقم بإعلام الحاضرين بالوقت الذي ستبدأ فيه أو مقدار الوقت المتبقي. افتح Collaborate panel (لوحة Collaborate)، وحدد مشاركة المحتوى وابدأ تشغيل المؤقِّت.

في حالة استخدامك للمجموعات الجانبية، قم بتعيين المؤقت في الحجرة الرئيسية. يرى الجميع المؤقِّت. ولا يهم في أي مجموعة هم.


ما الذي يمكن للحاضرين القيام به في المجموعات الجانبية؟

لقد تم تصميم المجموعات الجانبية لمشاركة المجموعة. يعد كل شخص حاضر في المجموعة بمثابة مُقدم. وهذا يعني أن جميع الحاضرين يمكنهم مشاركة لوح المعلومات والملفات والتطبيقات مع باقي الحضور في مجموعتهم.

تأكد من دعم المستعرض لمشاركة التطبيقات

المزيد عن صلاحيات المُقدمين


مراقبة المجموعات

بعد بدء المجموعات الجانبية يمكنك الانتقال بين المجموعات لمراقبتها. وإذا قمت بتعيين نفسك لمجموعة ما، فستتمكن من رؤية وسماع ما يفعله الآخرون في المجموعة. وهذا يشمل أي محتوى وصوت وفيديو، ومحادثة تمت مشاركتها.

إذا كنت تريد أن ترى ما تقوم به المجموعات الأخرى، فسيتعين عليك الانضمام إلى تلك المجموعات. من لوحة الحاضرين خدد Join group (الانضمام إلى مجموعة).

تكون محادثات المجموعة خاصة بالمجموعة. يتم فتح غرفة محادثة الكل لكل شخص، بغض النظر عن المجموعة التي توجد فيها. وبصفتك منسقًا، فإنك تتمتع أيضًا بحجرة محادثة خاصة بالمنسق فقط.

لا يمكنك التنقل بين المجموعات إذا كان هناك منسق آخر يقوم بتحديث المجموعات الجانبية.


نقل الحاضرين إلى مجموعة أخرى

يمكن أن يقوم المنسقون بنقل أنفسهم بين المجموعات عن طريق تحديد Join Group (الانضمام إلى مجموعة) في لوحة "الحاضرين". ويمكنك كذلك نقل أشخاص حاضرين آخرين.

  1. من لوحة الحاضرين، ابحث عن أحد الحاضرين وحدد Moderator controls (عناصر تحكم الحضور).
  2. حدد "الانتقال إلى مجموعة أخرى". يؤدي ذلك الإجراء إلى فتح لوحة المجموعات "الجانبية".
  3. انقل الشخص الحاضر إلى مجموعة أخرى. وهناك طريقتان يمكنك من خلالهما القيام بذلك.
    • حدد قائمة خيارات الشخص الحاضر وحدد المجموعة.
    • حدد الشخص الحاضر واسحبه إلى المجموعة الجديدة.
  4. حدد تحديث.

لا يمكنك التنقل بين المجموعات إذا كان هناك منسق يقوم بتحديث المجموعات الجانبية.

هل يمكنني إزالة شخص من جلسة؟

نعم. يمكنك اختيار نقله مرة أخرى إلى الغرفة الرئيسية أو إلى مجموعة أخرى. أو يمكنك اختيار إزالته تمامًا من الجلسة. افتح قائمة خيارات الشخص الحاضر من لوحة "الحاضرين". حدد إزالة من الجلسة.

ماذا يحدث إذا قام منسق آخر بإجراء تغييرات على المجموعات؟

إذا قام منسق آخر بإجراء تغييرات على المجموعة قبل قيامك بتحديد تحديث، فسيتم فقدان التغييرات التي أجريتها. وسيتم إعلامك بقيام منسق آخر بإجراء تغييرات. لا يمكنك التنقل بين المجموعات أثناء قيام منسق ما بتحرير المجموعات الجانبية.


إنهاء المجموعات الجانبية

عندما تريد إيقاف المجموعات الجانبية وإحضار الجميع إلى الغرفة الرئيسية، حدد إنهاء المجموعات الجانبية. ويمكنك العثور على هذه القائمة في أعلى لوحة الحاضرين أو بجانب مجموعات جانبية في لوحة مشاركة المحتوى.

بعد أن تقوم بتحديد إنهاء المجموعات الجانبية، يتم إرجاع جميع الحاضرين إلى الحجرة الرئيسية.

بعد قيام المجموعات بإنهاء كل شيء تمت مشاركته في المجموعة لا يتوفر في الغرفة الرئيسية. قم بتنبيه الحاضرين لديك قبل أن تقوم بإنهاء المجموعات الجانبية ببضع دقائق. وامنحهم وقتًا لالتقاط لقطة شاشة، أو تسجيل ما كانوا يفعلونه قبل إنهاء المجموعات بطريقة أخرى.


حفظ الملفات من المجموعات الجانبية

ويمكنك أيضا حفظ ملفات المجموعة لاستخدامها في وقت لاحق. ابحث عن ملفات مجموعه فرعية واحفظها في الغرفة الرئيسية قبل تسجيل الخروج من الجلسة.

  1. بعد إنهاء المجموعات الجانبية وقبل ترك الجلسة، حدد Share Files (مشاركة الملفات).
  2. افتح مجلد المجموعات.
  3. افتح قائمة خيارات الملفات للملف المراد حفظه.
  4. حدد الانتقال إلى ملفات الحجرة الرئيسية.

يتم حفظ ملف المجموعة في الغرفة الرئيسية، ويمكن استخدامه مرة أخرى.

يتم مسح التعليقات التوضيحية وعمليات التحرير التي تم إجراؤها على الملفات عند إغلاق تكرار الجلسة.

المجموعات الجانبية والتسجيلات الخاصة بـ Collaborate


التسجيلات والمجموعات الجانبية

لا يتم التقاط ما يُقال أو يُعرض في الحجرة الجانبية في التسجيلات. يتوقف Collaborate عن تسجيل جلستك في حالة مغادرة جميع الحاضرين للحجرة الرئيسية للانضمام إلى المجموعات الجانبية. 

يمكنك بدء التسجيل مرة أخرى من قائمة الجلسات عند رجوع واحد أو أكثر من الحاضرين إلى الحجرة الرئيسية.


تلميحات مفيدة

احذف عنصرًا واحدًا في لوح المعلومات. يمسح زر الممحاة كل التعليقات التوضيحية من اللوحة/الشريحة. استخدم أداة التحديد لتحديد جزء واحد من التعليق التوضيحي ثم مفتاح مسافة للخلف (وليس مفتاح الحذف) الموجود على لوحة المفاتيح لحذف ذلك الجزء المحدد فقط.

قم بتدوير المحتوى الموجود على لوح المعلومات. استخدم أداة تحديد لتحديد أحد العناصر، ثم حدد المربع الصغير (جدًا) الذي يظهر بشكل جزئي على الجانب الأيسر من مربع التحديد وقم بسحبه.

عيّن أكثر من شخص واحد من الحاضرين لإحدى المجموعات مرة واحدة. في حالة نشر مجموعات فرعية يدويًا، يمكنك الضغط باستمرار على المفتاح shift الموجود على لوحة المفاتيح وتحديد العديد من الحاضرين مرة واحدة. ثم قم بسحبها وإفلاتها في المجموعة ذات الصلة. يمكنك أيضًا تحديد "..." من صف كل حاضر واقتناء مجموعة له بهذه الطريقة.

قم بالسماح للمنضمين المتأخرين بالانضمام إلى إحدى المجموعات الجانبية. للسماح للحاضرين المتأخرين بالانضمام إلى مجموعة فرعية، حدد السماح للحاضرين بتبديل المجموعات.

أدوات منح التلميحات المفيدة

آيمي آير (مسؤولة دعم التعلم الإلكتروني) | فريق تصميم البرامج وتكنولوجيا التعلم | جامعة يورك، المملكة المتحدة

هيلجا جونارسدوتير (متخصص التعلم) | Learning Innovation Unit | جامعه West of England، المملكة المتحدة