يمكن أن يقوم المنسقون بتسجيل الجلسات الخاصة بهم ومشاركتها. يتم حفظ التسجيلات كملفات MP4. ويمكن للمستخدمين بث التسجيلات أو تنزيلها حتى يتمكنوا من عرضها.

تقوم التسجيلات بالتقاط الصوت والفيديو وأي محتوى تتم مشاركته أثناء الجلسة. يتم تسجيل الصوت بتقنية الصوت الأحادي.

كما تقوم التسجيلات أيضًا بالتقاط الترجمات أو التعليقات المتاحة أثناء الجلسة في الوقت الحقيقي. وفي حالة وجود أكثر من تعليق واحد متاح أثناء الجلسة، فإن التسجيل يلتقط التعليق الأول فقط.

المزيد حول التسجيلات للمنسقين

لماذا لا يمكنني رؤية تسجيلات LMS الخاصة بي ضمن "All Recordings" (كل التسجيلات)؟

لا يمكن للمديرين والمسؤولين إلا رؤية تسجيلات الجلسات التي تمت دعوة حسابات المديرين أو المسؤولين إليها فقط ولا يُظهرون تسجيلات نظام إدارة التعلم (LMS) في هذا الوقت.

نسخ التسجيلات أو تنزيلها بشكل مجمع

قبل إرسال حالة لحذف التسجيلات بشكل مجمع، قم بتنزيلها محليًا أو نسخها إلى وحدة تخزين Amazon S3 الخاصة بمؤسستك.

يمكن لحسابات المديرين فقط اختيار تنزيل تسجيلات المؤسسة الخاصة بها إلى محرك أقراص محلي أو نسخها إلى وحدة تخزين Amazon S3.

تقتصر التنزيلات المجمعة المحلية على 10 جيجابايت في المرة. يجب نسخ أي تنزيل يفوق هذا الحجم إلى مخزن Amazon S3.

تنزيل تقرير التسجيل قم بتحرير الملف لتضمين التسجيلات التي ترغب في نسخها. حدد نسخ التسجيلات لرفع الملف وبدء العملية.

تنزيل تقرير التسجيل وتحريره

  1. قم بتسجيل الدخول إلى Collaborate كمدير.
  2. قم بتوسيع التقارير في شريط التنقل الأيمن وحدد تقارير المؤسسة.
  3. حدد تقرير التسجيل وقم بتنزيل التقرير. في حالة عدم وجود تقرير لتنزيله، ستحتاج إلى إنشاء التقرير.

    النطاق الزمني لا يمكن أن يكون أطول من 6 أشهر، وهو يستخدم المنطقة الزمنية UTC/GMT (00:00)‎.

  4. قم بتصدير التقرير الذي تم تنزيله إلى Excel. افتح Excel وحدد "File" (ملف) و"Import" (استيراد).
  5. قم بإزالة التسجيلات التي لا تريد تنزيلها أو نسخها إلى المساحة التخزينية لمؤسستك. ويُعد كل صف بمثابة تسجيل.

    وتقتصر التنزيلات المحلية على 10 غيغابايت في المرة الواحدة. يجب نسخ أي تنزيل يفوق هذا الحجم إلى وحدة تخزين خارجية. استخدم العمود StorageUsageGbybytes في التقرير للمساعدة في تحديد الحجم.

    المزيد عن المقصود بأعمدة تقرير التسجيل

  6. احفظ الملف وارجع إلى Collaborate لبدء التنزيل أو النسخ.

تنزيل التسجيلات محليًا

تقتصر التنزيلات المحلية على 10 جيجابايت في المرة. يجب نسخ أي تنزيل يفوق هذا الحجم إلى وحدة تخزين خارجية.

  1. قم بتسجيل الدخول إلى Collaborate كمدير.
  2. حدد التسجيلات في شريط التنقل الأيمن وحدد تقارير المؤسسة.
  3. حدد نسخ التسجيلات. لا يمكنك بدء نسخة جديدة أثناء وجود نسخة قيد التشغيل.
  4. حدد رفع ملف CSV واستعرض تقرير التسجيل الذي تم تحريره.
  5. حدد تنزيل محلي.
  6. حدد تنزيل.

نسخ التسجيلات إلى محرك أقراص خارجي

  1. قم بتسجيل الدخول إلى Collaborate كمدير.
  2. حدد التسجيلات في شريط التنقل الأيمن وحدد تقارير المؤسسة.
  3. حدد نسخ التسجيلات. لا يمكنك بدء نسخة جديدة أثناء وجود نسخة قيد التشغيل.
  4. حدد رفع ملف CSV واستعرض تقرير التسجيل الذي تم تحريره.
  5. حدد تخزين خارجي.

    يحتاج Collaborate إلى إذن لنسخ التسجيلات إلى وحدة تخزين Amazon S3 الخاصة بك. إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، فحدد رابط قالب CloudFormation لإعداد التخزين الخاص بك. ستحتاج إلى تسجيل الدخول باستخدام بيانات اعتماد Behind the Blackboard للوصول إلى القوالب. لا تحتاج إلى القيام بذلك إلا مرة واحدة.

  6. أدخل المعلومات المطلوبة:
    • اسم مستودع S3: انسخ اسم مستودع S3 من وحدة تحكم AWS. ابحث عن ClientBucket في العمود المعرف المنطقي. المعرف الفعلي الخاص بـ ClientBucket هو اسم مستودع S3 الذي ستحتاج إليه.
    • البريد الإلكتروني للتنبيهات: عنوان البريد الإلكتروني الذي سيتلقى تنبيهًا عند اكتمال النسخ.
  7. حدد نسخ.

قد يستغرق الأمر بعض الوقت بالنسبة لـ Collaborate لنسخ التسجيلات إلى وحدة تخزين Amazon S3 الخاصة بك. يمكنك مغادرة هذه الصفحة في أي وقت. سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى العنوان الذي قمت بتوفيره عند اكتمال النسخة.

يمكنك أيضًا رؤية حالة النسخ في صفحة "تسجيلات المؤسسة".

وبعد اكتمال النسخ، انتقل إلى مستودع S3 لرؤية ملفاتك:

  • التسجيل بتنسيق MP4
  • ملف TXT للمحادثة
  • ملف VTT للتعليق التوضيحي
  • سجل بيانات التعريف بتنسيق CSV

معرف النسخ الموجود في صفحة "تسجيلات المؤسسة" هو نفس اسم المجلد في تخزين Amazon حيث يمكنك العثور على السجل والملفات المنسوخة.

راجع سجل بيانات التعريف لمعرفة ما إذا كان قد تم نسخ كل شيء بنجاح. يبدأ الملف بالسنة والشهر واليوم الذي بدأ فيه النسخ. وينتهي اسم الملف بـ "Collaborate_recording_extract.csv". يكون محتوى CSV هو تقرير التسجيل نفسه المستخدم لبدء عملية النسخ باستخدام هذه الأعمدة الإضافية: 

  • RecordingLink: المسار في مستودع S3 الخاص بك للعثور على هذا التسجيل المحدد.
  • RecordingFailureStatus: إذا كان فارغًا، لا توجد مشكلات في نسخ التسجيل. 
  • ChatLink: المسار في مستودع S3 للعثور على ملف المحادثة. إذا كان فارغًا، فإما أنه لا توجد محادثة للتسجيل أو أن النسخ فشل.
  • ChatFailureStatus: إذا كانت هناك بيانات (غير فارغة)، فهناك مشكلة في نسخ ملف المحادثة.
  • SubtitleLink: المسار في مستودع S3 للعثور على ملف التعليق. إذا كان فارغًا، فإما أنه لا توجد تعليقات للتسجيل أو أن النسخ فشل.
  • SubtitleFailureStatus: في حالة وجود بيانات (غير فارغة)، فقد حدثت مشكلة في نسخ ملف التعليق.